班級晚會(辦晚會有什么注意事項呢?)
1.辦晚會有什么注意事項呢?
關(guān)于舉辦晚會的流程及注意事項 一、根據(jù)晚會風(fēng)格定位，選擇合適的舉行地點； 每臺晚會都有自己的主導(dǎo)風(fēng)格，或輕松，或正規(guī)，或搞笑，或嚴(yán)肅，那么就要根據(jù)晚會節(jié)目的設(shè)置風(fēng)格來定位整場晚會的主導(dǎo)目的，這樣有利于以下幾點的恒定： ①場地的選擇。
輕松活潑類的晚會適合主持人和觀眾較近距離的接觸，晚會選擇地點適合沒有舞臺距離的場地；嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會需要選擇有舞臺，有距離的場地； ②主持人的選擇。輕松活潑類的晚會主持人需要頭腦靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)，外向的人來擔(dān)當(dāng)；嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會主持人一般為照章宣科，有主持經(jīng)驗者皆可。
③晚會節(jié)目的篩選。不同類型的晚會，節(jié)目會有所不通，輕松活潑類的適應(yīng)搞笑、詼諧類的節(jié)目，當(dāng)然，游戲也多多益善；嚴(yán)肅正規(guī)的晚會，則不宜加入游戲，往往以歌頌?zāi)衬衬碁橹骰{(diào)來選擇參演節(jié)目。
④主持詞的撰寫。輕松活潑類主持詞應(yīng)該貼近大眾，時時不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戲環(huán)節(jié)需要主持人靈活發(fā)揮掌控；嚴(yán)肅正規(guī)的晚會，主持詞則貼近主題，貼近時事，不宜隨意惡搞。
⑤場地確定以后需要簽訂合同，以免節(jié)外生枝。場地簽訂要注意：場地布置時間、觀眾進(jìn)場時間、晚會結(jié)束時間以及離場時間。
如果出現(xiàn)違規(guī)，賠償問題等?！秷龅刈赓U合同》三份。
二、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備； 晚會風(fēng)格確定后，那么接下來就是節(jié)目的篩選，準(zhǔn)備。節(jié)目確定好，然后程序才可以接著向下進(jìn)行，比如節(jié)目演出順序的安排，主持詞，節(jié)目串詞的撰寫等等，關(guān)于節(jié)目準(zhǔn)備需要注意以下幾點： ①所有節(jié)目報送時間應(yīng)提前15天確定。
只有節(jié)目報送后，才能確定演出順序，才能安排下來的工作流程。確定演出順序，出《節(jié)目演出順序單》一份。
②所有節(jié)目的音樂資料報送。同樣，報送時間需提前十五天，以便后期編輯整理。
③所有節(jié)目需要的道具報送。節(jié)目演出中道具往往是畫龍點睛之筆，所以道具的準(zhǔn)備同樣重要，后期應(yīng)提前準(zhǔn)備節(jié)目道具流程表一份，以備演出時需要。
出《所需物料、獎品總則》一份 ④所有節(jié)目報送后，不宜反復(fù)更改節(jié)目順序或更改節(jié)目形式內(nèi)容等，容易出錯，也容易打亂前期準(zhǔn)備的各項資料，如：主持詞，節(jié)目串詞、節(jié)目道具流程等等。出《主持人串詞》一份。
⑤召開通氣會。由于整臺晚會是多人合作完成，那么召開通氣會是必須的，那個環(huán)節(jié)有問題，及時解決，并可以讓每個人詳細(xì)的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的，以及工作過程中出現(xiàn)問題應(yīng)該如何去解決去克服，明確責(zé)任，安排到人。
出《晚會工作人員流程表》一份。 三、節(jié)目聯(lián)排的重要性。
每場晚會都不會是不經(jīng)過彩排就會成功的，就連專業(yè)的中央電視臺的春節(jié)晚會都是經(jīng)過很多次的彩排才拿出來呈現(xiàn)給全國觀眾的，并且他們都是專業(yè)人員在操作，那么相對于我們，就更應(yīng)該重視彩排的重要性了，彩排應(yīng)重視的幾點如下： ①節(jié)目彩排應(yīng)放在租賃的正式演出場地進(jìn)行。一個是讓演員熟悉場地，更好的安排節(jié)目演出的站位，以及演出節(jié)目出場等小細(xì)節(jié)。
正式出《道具流程表》一份。 ②燈光、音響師的聯(lián)排。
彩排的時候，燈光音響的配合也很重要，他們往往是烘托演出氣氛重要的道具，專業(yè)的燈光音響或許可以少費時，但是還是需要參與聯(lián)排的。在此和燈光音響溝通，以節(jié)目演出單出詳細(xì)的《音樂、燈光調(diào)節(jié)流程表》一份。
③節(jié)目聯(lián)排過程中，應(yīng)重視節(jié)目的保密性，讓觀眾在正式觀看演出的時候有可看性。那么節(jié)目聯(lián)排就需要來一個節(jié)目排一個節(jié)目，彩排結(jié)束即可離開現(xiàn)場，原則上不允許逗留。
四、獎項的設(shè)置。 每臺晚會或大或小都會評出一些獎項來。
可以給參與演出的演職人員以鼓勵，可以給觀眾帶來一些激動和驚喜。 ①根據(jù)節(jié)目給出獎項評選標(biāo)準(zhǔn)。
參演的節(jié)目多樣化，那么獎項設(shè)置也很復(fù)雜，有舞蹈類、語言類、獨唱類等等，那么評分的標(biāo)準(zhǔn)是必須要有的，出《獎項評分標(biāo)準(zhǔn)》一份。 ②獎項的設(shè)置安排。
根據(jù)單位情況，給出合理的獎項，如最佳之類那么需面面俱到，如第一、第二之類，那么要有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)來衡量節(jié)目份量?！堆莩龉?jié)目參選劃分》一份 ③獎品的設(shè)置。
根據(jù)晚會資金，集體類的獎項獎金應(yīng)高于個人類的抽獎獎項設(shè)置，演員出力出時，不應(yīng)該比幸運觀眾的禮品弱?！丢勴椩O(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》一份。
④抽獎環(huán)節(jié)設(shè)置。號碼牌類抽獎，牌子可統(tǒng)一根據(jù)科室人數(shù)發(fā)放到科室主管手中；照片抽獎，那么可以直接做PPT以照片為準(zhǔn)，無論人來沒有來，那么獎品都不會出現(xiàn)號碼所出現(xiàn)的空擋問題。
⑤專人專項管理獎品，發(fā)放獎品。 ⑥評分專員。
演出時間有限，那么評分人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)評選出演出的得分情況，并統(tǒng)計出大獎得主，這個需要詳細(xì)的評分準(zhǔn)備，那么在實際操作中才可以運籌在握。 五、正式演出。
考驗勞動成果的時刻就是正式演出的時候，每個人的工作成績，此刻都可以表現(xiàn)出來，那么就是演出的成功與否，紕漏出現(xiàn)的多少，正式演出要注意以下幾點： ①演出開始前的互動。為了調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，有時候可以PPT播放與觀眾互動，有時候可以主持人與觀眾互動，或者摻入其他環(huán)節(jié)來調(diào)節(jié)晚會氣氛，形式以晚會的風(fēng)格來定。
②人員的安排?，F(xiàn)場需要很多工作人員，具體統(tǒng)計主要有：兩位禮花彈釋放人員。
2.辦晚會有什么注意事項?
辦晚會的注意事項：
(1)要有一個前期的準(zhǔn)備，要先看公司是為何辦晚會，根據(jù)他們的目的設(shè)定相應(yīng)的主題，設(shè)定主題后，填充相應(yīng)的晚會內(nèi)容。然后成立專門的籌備小組，在實施的時候要把工作分工到個人，并設(shè)立相關(guān)的總負(fù)責(zé)人，及時匯總工作情況，保證工作的萬無一失。并且，在晚會的準(zhǔn)備期間，要及時跟企業(yè)在節(jié)目征集、會場布置、節(jié)目安排、安全、道具、服裝、活動費用來源等等方面進(jìn)行溝通，并借用集體的智慧力想到每一個細(xì)節(jié)，并有對策，確保晚會的萬無一失。
(2)晚會的舞臺布置也是相當(dāng)重要的，對于舞臺布置來說，要注意舞臺背景的選擇，根據(jù)晚會內(nèi)容選擇舞臺的大小的場景的布置，對于舞臺下方的布置，要注意座位、地毯、調(diào)音臺的安置等等，并且這些內(nèi)容要在晚會舉辦的前一天完成。
(3)晚會人員的安排。首先是迎賓、禮儀服務(wù)，可由協(xié)會內(nèi)部成員擔(dān)任，也可以請校禮儀隊負(fù)責(zé)。 其次，一定要注意安保問題，包括維持進(jìn)場、出場秩序，晚會進(jìn)行時觀眾的安全等。 再次是道具組，彩排時必須了解所有道具的位置，正式晚會擺放道具時要做到快、準(zhǔn)、穩(wěn)，同時也應(yīng)有人負(fù)責(zé)燈光。 最后是演員的安排，每一個節(jié)目都需要演員的演出，那么演員的調(diào)配就是一個至關(guān)重要的問題了，否則就可能出現(xiàn)演員不能按時上場，節(jié)目之間會出現(xiàn)空缺等等問題。
(4)還要準(zhǔn)備若晚會出現(xiàn)問題時的情況，這個時候就是考驗晚會開始之前的應(yīng)急準(zhǔn)備情況了，要調(diào)節(jié)好節(jié)目之間的順序問題，演員調(diào)度問題，人員安保問題等等
(5)晚會結(jié)束后的工作問題.晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；在晚會準(zhǔn)備期間，不可避免的要對于一些晚會物品進(jìn)行租賃，晚會結(jié)束后，如不能馬上歸還的物品，先運回合理的地方，避免丟失，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
晚會有很多種類，最著名的要數(shù)篝火晚會。篝火晚會是草原人民一種傳統(tǒng)的歡慶形式，相傳在遠(yuǎn)古時代，人們學(xué)會了鉆木取火之后，發(fā)現(xiàn)火不僅可以烤熟食物，還可以驅(qū)嚇野獸，保護(hù)自己的生命安全，于是，對火產(chǎn)生了最初的崇敬之情。后來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰(zhàn)利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達(dá)自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續(xù)到今天，就形成了篝火晚會。
篝火晚會一般是在晚宴之后舉行，地點多選擇在空曠的場地，人們用木桿搭成支架，依次堆壘成垛，首先請遠(yuǎn)方的客人用火把點燃篝火，然后身著艷麗民族服裝的姑娘、小伙子們便和賓客一起圍繞篝火載歌載舞。拉起悠揚(yáng)的馬頭琴，唱起讓人心醉的蒙古族歌曲，跳起優(yōu)美的安代舞。
馬背民族在草原上舉行篝火晚會，除了歡慶之外還有其特殊的意義。一是草原空礦、蚊蟲較多，燃起篝火不僅可以取暖，也能用煙火驅(qū)散蚊蟲；二是草原一望無際，很難辨別方向，點燃篝火既可照明，也可為夜色中行走的人指明方向；三是草原草木多、野獸也很多，點燃篝火可以驅(qū)嚇野獸，保護(hù)人、畜安全；四是草原人民多過游牧生活，居無定所，篝火晚會隨時舉行，符合生活習(xí)俗。隨著生活水平的日益提高，篝火晚會已經(jīng)成為人們文化生活中不可或缺的一部分。它表達(dá)的不僅僅是歡慶的喜悅心情，更多的是草原人民對遠(yuǎn)方尊貴客人表示熱情歡迎的一種形式。
3.晚會注意事項
首先 要確定 節(jié)目的名字 表演者姓名 報幕時候用
其次要讓他們把節(jié)目排練好 至少要彩排2\3次.
第一次彩排看節(jié)目內(nèi)容，然后進(jìn)行節(jié)目排序.
排好順序以后，要讓主持人負(fù)責(zé)做節(jié)目串詞.也可以讓表演者自己想節(jié)目串詞然后寫張紙條交上來，再匯總.
第二遍彩排，需要配合主持人\節(jié)目串詞\按照排列好的節(jié)目順序，來一遍.
自第二遍彩排中，請總負(fù)責(zé)人和各個節(jié)目負(fù)責(zé)人注意每個節(jié)目的銜接和退場.要緊湊，該安排什么道具要做好準(zhǔn)備.
比如，到古箏演奏的時候要提前把麥克風(fēng)準(zhǔn)備好??！樂隊演奏后要撤樂器需要人手阿??！都要注意到?。?
第二遍排練完后.要考慮整臺節(jié)目完了后是否要集體謝幕.放什么音樂，說什么結(jié)束語\大家怎么上臺都要做具體安排.
大家都要記住自己的節(jié)目順序，什么節(jié)目之后到什么節(jié)目.需要有一個后臺人員去檢查下一個節(jié)目演員是否就位?。。。?！
在彩排中如果發(fā)現(xiàn)某些節(jié)目道具搬運困難，要找到足夠的人手負(fù)責(zé)搬道具，固定人手搬固定的道具就不會混亂.而且節(jié)目銜接也不會遲緩??！
第二遍考慮好也商量好了，就到第三遍正式彩排.
第三遍正式彩排需要大家穿著服裝，各個崗位工作人員要就為.
大家穿服裝就像正式的表演一樣從頭到尾來一遍.出現(xiàn)任何差錯都不要緊，繼續(xù)進(jìn)行完畢.最后結(jié)束了才研究為什么出錯！！怎么避免?。?！
一般來講彩排三次就可以了.個別節(jié)目出現(xiàn)問題個別調(diào)整吧?。?！
主要要注意節(jié)目的順序安排，要把握好上臺下臺的時間.如果上一個節(jié)目表演完了需要撤下很多道具，就需要主持人多說一些臺詞.還需要有足夠的人手一下子把道具辦下去.人手要夠，還要分工好?。?！誰干什么干什么?。?！
我暫時就想這么多！！有什么問題可以發(fā)百度消息問我！我也曾是個社團(tuán)負(fù)責(zé)人.樂意幫助你??！
4.辦晚會有什么注意事項呢?
關(guān)于舉辦晚會的流程及注意事項 一、根據(jù)晚會風(fēng)格定位，選擇合適的舉行地點； 每臺晚會都有自己的主導(dǎo)風(fēng)格，或輕松，或正規(guī)，或搞笑，或嚴(yán)肅，那么就要根據(jù)晚會節(jié)目的設(shè)置風(fēng)格來定位整場晚會的主導(dǎo)目的，這樣有利于以下幾點的恒定： ①場地的選擇。
輕松活潑類的晚會適合主持人和觀眾較近距離的接觸，晚會選擇地點適合沒有舞臺距離的場地；嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會需要選擇有舞臺，有距離的場地； ②主持人的選擇。輕松活潑類的晚會主持人需要頭腦靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)，外向的人來擔(dān)當(dāng)；嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會主持人一般為照章宣科，有主持經(jīng)驗者皆可。
③晚會節(jié)目的篩選。不同類型的晚會，節(jié)目會有所不通，輕松活潑類的適應(yīng)搞笑、詼諧類的節(jié)目，當(dāng)然，游戲也多多益善；嚴(yán)肅正規(guī)的晚會，則不宜加入游戲，往往以歌頌?zāi)衬衬碁橹骰{(diào)來選擇參演節(jié)目。
④主持詞的撰寫。輕松活潑類主持詞應(yīng)該貼近大眾，時時不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戲環(huán)節(jié)需要主持人靈活發(fā)揮掌控；嚴(yán)肅正規(guī)的晚會，主持詞則貼近主題，貼近時事，不宜隨意惡搞。
⑤場地確定以后需要簽訂合同，以免節(jié)外生枝。場地簽訂要注意：場地布置時間、觀眾進(jìn)場時間、晚會結(jié)束時間以及離場時間。
如果出現(xiàn)違規(guī)，賠償問題等。《場地租賃合同》三份。
二、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備； 晚會風(fēng)格確定后，那么接下來就是節(jié)目的篩選，準(zhǔn)備。節(jié)目確定好，然后程序才可以接著向下進(jìn)行，比如節(jié)目演出順序的安排，主持詞，節(jié)目串詞的撰寫等等，關(guān)于節(jié)目準(zhǔn)備需要注意以下幾點： ①所有節(jié)目報送時間應(yīng)提前15天確定。
只有節(jié)目報送后，才能確定演出順序，才能安排下來的工作流程。確定演出順序，出《節(jié)目演出順序單》一份。
②所有節(jié)目的音樂資料報送。同樣，報送時間需提前十五天，以便后期編輯整理。
③所有節(jié)目需要的道具報送。節(jié)目演出中道具往往是畫龍點睛之筆，所以道具的準(zhǔn)備同樣重要，后期應(yīng)提前準(zhǔn)備節(jié)目道具流程表一份，以備演出時需要。
出《所需物料、獎品總則》一份 ④所有節(jié)目報送后，不宜反復(fù)更改節(jié)目順序或更改節(jié)目形式內(nèi)容等，容易出錯，也容易打亂前期準(zhǔn)備的各項資料，如：主持詞，節(jié)目串詞、節(jié)目道具流程等等。出《主持人串詞》一份。
⑤召開通氣會。由于整臺晚會是多人合作完成，那么召開通氣會是必須的，那個環(huán)節(jié)有問題，及時解決，并可以讓每個人詳細(xì)的知道互相之間是如何來配合完成自己的工作的，以及工作過程中出現(xiàn)問題應(yīng)該如何去解決去克服，明確責(zé)任，安排到人。
出《晚會工作人員流程表》一份。 三、節(jié)目聯(lián)排的重要性。
每場晚會都不會是不經(jīng)過彩排就會成功的，就連專業(yè)的中央電視臺的春節(jié)晚會都是經(jīng)過很多次的彩排才拿出來呈現(xiàn)給全國觀眾的，并且他們都是專業(yè)人員在操作，那么相對于我們，就更應(yīng)該重視彩排的重要性了，彩排應(yīng)重視的幾點如下： ①節(jié)目彩排應(yīng)放在租賃的正式演出場地進(jìn)行。一個是讓演員熟悉場地，更好的安排節(jié)目演出的站位，以及演出節(jié)目出場等小細(xì)節(jié)。
正式出《道具流程表》一份。 ②燈光、音響師的聯(lián)排。
彩排的時候，燈光音響的配合也很重要，他們往往是烘托演出氣氛重要的道具，專業(yè)的燈光音響或許可以少費時，但是還是需要參與聯(lián)排的。在此和燈光音響溝通，以節(jié)目演出單出詳細(xì)的《音樂、燈光調(diào)節(jié)流程表》一份。
③節(jié)目聯(lián)排過程中，應(yīng)重視節(jié)目的保密性，讓觀眾在正式觀看演出的時候有可看性。那么節(jié)目聯(lián)排就需要來一個節(jié)目排一個節(jié)目，彩排結(jié)束即可離開現(xiàn)場，原則上不允許逗留。
四、獎項的設(shè)置。 每臺晚會或大或小都會評出一些獎項來。
可以給參與演出的演職人員以鼓勵，可以給觀眾帶來一些激動和驚喜。 ①根據(jù)節(jié)目給出獎項評選標(biāo)準(zhǔn)。
參演的節(jié)目多樣化，那么獎項設(shè)置也很復(fù)雜，有舞蹈類、語言類、獨唱類等等，那么評分的標(biāo)準(zhǔn)是必須要有的，出《獎項評分標(biāo)準(zhǔn)》一份。 ②獎項的設(shè)置安排。
根據(jù)單位情況，給出合理的獎項，如最佳之類那么需面面俱到，如第一、第二之類，那么要有嚴(yán)格的評分標(biāo)準(zhǔn)來衡量節(jié)目份量?！堆莩龉?jié)目參選劃分》一份 ③獎品的設(shè)置。
根據(jù)晚會資金，集體類的獎項獎金應(yīng)高于個人類的抽獎獎項設(shè)置，演員出力出時，不應(yīng)該比幸運觀眾的禮品弱?！丢勴椩O(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》一份。
④抽獎環(huán)節(jié)設(shè)置。號碼牌類抽獎，牌子可統(tǒng)一根據(jù)科室人數(shù)發(fā)放到科室主管手中；照片抽獎，那么可以直接做PPT以照片為準(zhǔn)，無論人來沒有來，那么獎品都不會出現(xiàn)號碼所出現(xiàn)的空擋問題。
⑤專人專項管理獎品，發(fā)放獎品。 ⑥評分專員。
演出時間有限，那么評分人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)評選出演出的得分情況，并統(tǒng)計出大獎得主，這個需要詳細(xì)的評分準(zhǔn)備，那么在實際操作中才可以運籌在握。 五、正式演出。
考驗勞動成果的時刻就是正式演出的時候，每個人的工作成績，此刻都可以表現(xiàn)出來，那么就是演出的成功與否，紕漏出現(xiàn)的多少，正式演出要注意以下幾點： ①演出開始前的互動。為了調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，有時候可以PPT播放與觀眾互動，有時候可以主持人與觀眾互動，或者摻入其他環(huán)節(jié)來調(diào)節(jié)晚會氣氛，形式以晚會的風(fēng)格來定。
②人員的安排?，F(xiàn)場需要很多工作人員，具體統(tǒng)計主要有：兩位禮花彈釋放人員。
5.晚會觀看注意事項有哪些?
參加晚會，主要目的就是觀看演出。
在觀看演出時，既不能妨礙演員的表演，也不能影響 其他觀眾的觀看。所以，觀眾要表現(xiàn)得專心致志、全神貫注。
具體來講，要注意以下幾個 問題。1。
不交頭接耳在晚會期間，最令他人厭惡的莫過于旁邊的人對演出大聲評論或是與同伴竊竊私語。 因 此，觀看演出時，應(yīng)當(dāng)自覺地遵守這一條基本規(guī)矩。
2。不通信聯(lián)絡(luò)一旦進(jìn)人演出現(xiàn)場，每個人就當(dāng)自覺關(guān)閉自己的手機(jī)或使其處于“靜音”狀態(tài)。
3。不進(jìn)食、不吸煙在觀看演出時，最好別吃東西，尤其是不要吃帶殼的食物，也不要喝易拉罐飲料，因為它們 都可能會成為噪聲之源。
另外，觀眾也應(yīng)自覺禁煙。4。
不要心不在焉在演出期間，不要睡覺、看報、聽音樂、干私活或是對別的觀眾注意過多。5。
不要影響他人在觀看演出時，不要戴帽子或坐得過高。也不要隨意拍照、亂用閃光燈或是任意進(jìn)行攝像。
6。支持演員當(dāng)演員登臺表演或演完退場時，觀眾應(yīng)當(dāng)熱情、友善地向演員鼓掌，以示歡迎或感謝；若演 員表演欠佳或在表演中出現(xiàn)失誤，對此觀眾應(yīng)予以諒解。
不要動不動便對自己不喜歡的演員或 節(jié)目鼓倒掌、吹口哨、喝倒彩。演員登臺謝幕時，觀眾應(yīng)當(dāng)全體起立，鼓掌再次表示感謝，切不可 熟視無睹，揚(yáng)長而去。
7。禮貌退場在觀看演出期間，不允許觀眾提前退場。
只有當(dāng)演出結(jié)束后，觀眾方可依次退場，做到井然 有序，切不可爭道搶行，制造混亂。
6.迎新晚會策劃注意事項
迎新晚會是一項集體活動的形式，需要各部門的通力合作和全員參與的活動，其中各種細(xì)節(jié)決定晚會的成敗和效果，在策劃晚會前請認(rèn)真注意以下事項：1、晚會的策劃1） 提前做好晚會的策劃書：包括晚會的主題、節(jié)目類型、晚會時間、晚會地點、舞臺的布置效果設(shè)想、費用支出等；2） 地點、時間的確定：要先確定大致時間，并聯(lián)系地點可用時間，確保時間、地點能夠同時滿足；3） 晚會的主題的確定和節(jié)目要相適應(yīng)，節(jié)目的選取要在本學(xué)院內(nèi)選取，外學(xué)院和社團(tuán)的邀請節(jié)目需要有本學(xué)院學(xué)生的參與；4） 前期宣傳：前期宣傳工作由分團(tuán)、學(xué)生會宣傳到各班級，讓全員同學(xué)能知道晚會，并積極參與晚會；2、晚會的組織1） 節(jié)目的選拔與訓(xùn)練：節(jié)目大致選定后要提前和老師溝通，在選取時盡量多選取節(jié)目，并盡可能選取成熟的節(jié)目，通過初步彩排后確定最終節(jié)目，并組織訓(xùn)練；訓(xùn)練過程中要做到每個節(jié)目必須由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)訓(xùn)練時間、地點和音樂，并保證節(jié)目訓(xùn)練效果和進(jìn)度；（注意訓(xùn)練與自習(xí)的關(guān)系）2） 主持人：主持人可在全院范圍內(nèi)挑選，但每位主持人都要經(jīng)過訓(xùn)練，并能夠熟悉整場晚會的全部流程。
3） 舞臺布置：晚會的舞臺布置需要提前做好設(shè)計方案，并做好詳細(xì)預(yù)算，提前做出物品購置清單，并聯(lián)系好燈光、音響等設(shè)備；舞臺布置需要專人負(fù)責(zé)，并注意安全；4） 晚會的服務(wù)人員：服務(wù)人員分為場下服務(wù)人員和舞臺服務(wù)人員，場下服務(wù)人員主要負(fù)責(zé)會場的茶水和秩序；舞臺服務(wù)人員負(fù)責(zé)舞臺上的話筒、道具、音響、燈光設(shè)備等；（彩排時舞臺服務(wù)人員必須參與，并由專人負(fù)責(zé)）5） 彩排：晚會需要組織至少三次彩排，第一次是節(jié)目指導(dǎo)，第二次為節(jié)目和主持人的彩排，第三次為舞臺適應(yīng)性彩排；彩排時舞臺服務(wù)人員必須到場；6） 化妝：節(jié)目化妝由女工部負(fù)責(zé)，對于晚會不能完成化妝任務(wù)的人要提前說明，并提前到校外化妝；7） 物品采購：外聯(lián)部同學(xué)根據(jù)晚會的策劃和采購清單進(jìn)行統(tǒng)一采購，包括舞臺布置、服裝租賃、燈光音響等；外聯(lián)部負(fù)責(zé)從校團(tuán)委統(tǒng)一借禮儀服，并安排專人負(fù)責(zé)購置和借用的物品，并在晚會結(jié)束后歸還，并開具正式發(fā)票；3、演出1） 晚會演出前確認(rèn)燈光、音響設(shè)備準(zhǔn)備就緒；2） 演出人員、舞臺服務(wù)人員、會場服務(wù)人員全部到位，各負(fù)責(zé)好自己的工作；3） 演出過程中要安排一個專人負(fù)責(zé)了解會場的燈光、音響效果并反饋給負(fù)責(zé)人員；還需安排專門人員負(fù)責(zé)處理晚會出現(xiàn)的特殊情況；4、演出結(jié)束后1） 演出結(jié)束后，所有工作人員不得離場，要負(fù)責(zé)清點自己負(fù)責(zé)工作的物品，并回收，不得損壞和遺漏物品；2） 工作人員要處理好現(xiàn)場；3） 物品歸還，各負(fù)責(zé)部門和個人要歸還物品，如有損壞要提前說明原因；4） 各部門總結(jié)晚會的經(jīng)驗；5、如果晚會有表彰，表彰會的注意事項如下1） 確定表彰議程；2） 確定到場嘉賓；3） 表彰禮儀的確定；4） 表彰文件；5） 頒獎程序。
7.大學(xué)班級活動該如何策劃
活動主題、活動背景、活動目的、活動時間、活動班級、活動成員、活動流程，活動注意事項。
1、活動過程中聽從統(tǒng)一指揮，不要單獨行動，遇到問題可與負(fù)責(zé)人聯(lián)系，不要擅做決定。
2、衣著、鞋子要適合登山運動。
3、每人都應(yīng)該配備充足的礦泉水或飲料，以防口渴。
4、準(zhǔn)備相應(yīng)藥品。創(chuàng)可貼、止痛劑 ，以備突發(fā)情況。
5、記得帶傘，以防天氣有變。
6、注意安全，過馬路要小心。
7、垃圾裝袋，下山后集體處理，不要亂丟亂放。
8、負(fù)責(zé)人應(yīng)該經(jīng)常清點人數(shù)，防止有人掉隊。
