其實(shí)建筑資料都是些規范性和程序性的東西,如果懂一點(diǎn)專(zhuān)業(yè)知識是最好的,不懂也沒(méi)關(guān)系,像我一樣自學(xué)也是難度不大的。
要用心的去摸索,去學(xué)習、去觀(guān)察、去問(wèn)。但這并不意味著(zhù)資料員工作是簡(jiǎn)單的,其實(shí)應該叫資料管理或者是文控工程師,資料管理是很綜合的一門(mén)學(xué)問(wèn),尤其是建筑資料具有周期性、隨機性、綜合性、一定復雜性,不能將資料員的認識停留在簡(jiǎn)單的填寫(xiě)報驗表格的階段,要上升到一個(gè)項目文控管理的高度去認識,要真正想做好是一個(gè)過(guò)程和用心的體會(huì )過(guò)程,會(huì )涉及建筑工程的全過(guò)程,任何一方面(建筑工程)都會(huì )涉及到資料管理,會(huì )包含于交叉到安全管理、質(zhì)量技術(shù)、預結算、圖紙等各個(gè)方面,是為項目管理服務(wù)的、綜合性強的一項工作(要說(shuō)的是在太多,在此僅能涉及皮毛而已)關(guān)鍵是要有高度的認識 從項目開(kāi)工前到竣工驗收這個(gè)很長(cháng)的周期都離不開(kāi)資料員,可以說(shuō)是一個(gè)綜合性和有較高專(zhuān)業(yè)性的工作,所有與項目有關(guān)的文檔、圖紙、圖片、影像資料都需要一一收集整理歸檔,工作繁瑣但還得做的有條有理。
需要一低昂的專(zhuān)業(yè)知識和管理能力。
作為一個(gè)剛接觸資料的新人來(lái)講開(kāi)始真的很累,壓力大。
每個(gè)工地的情況不同,我分享一下小白的經(jīng)歷。首先,我認為心態(tài)是非常重要的,作為一個(gè)萌新,一個(gè)什么都不會(huì )的人,你每天接觸的東西都是不一樣的或者和以前是不一樣的,你要面對的是生怕自己做錯什么給工程或者給自己帶來(lái)很多不必要的麻煩。
還有就是可能你的不會(huì ),會(huì )被經(jīng)理會(huì )被甲方或者監理叼,這些都很正常,因為我們什么都不懂不會(huì ),所以,我們要有強大的內心。委屈,那里都會(huì )有。
其次,就是自己的做事要相當細心,因為有可能你的一個(gè)錯別字,整份資料就得重新做,就得重新走流程,簽字蓋章什么的很麻煩。作為一個(gè)新手,如果你還懶惰的話(huà),那學(xué)不到東西是很正常的,有很多人說(shuō)開(kāi)始跟閑,我真不知道怎么會(huì )閑,有可能你打印機不會(huì )用,有可能你連做個(gè)表格要半天,這些都需要自己去學(xué),還有CAD。
怎么學(xué)會(huì )看圖紙,規范等等,你要做的事很多很多。謙虛多問(wèn),因為我們什么都不會(huì ),就不要怕別人說(shuō)不會(huì ),有時(shí)候領(lǐng)導同事交代的事情,自己沒(méi)弄明白一定要問(wèn)明白,哪怕他們不耐煩,我年齡大記不住東西,所以我會(huì )拿本子記下來(lái),雖然很笨,比較實(shí)用。
多做筆記,在睡覺(jué)前,把今天或者明天要做的事列出來(lái),做事有條理,遇事不慌亂,因為慌亂也沒(méi)用。各種臺賬,比如材料進(jìn)場(chǎng)臺賬,收發(fā)文臺賬,等等。
資料的東西是熟能生巧的東西,有規范,我們做得多了,也就慢慢的會(huì )了,但是資料員要跟各種人員打交道,所以我認為這個(gè)是資料員比較重要的一個(gè)部份,交流是很大的一種學(xué)問(wèn)。比如我們在和監理最開(kāi)始的交流,可能是他要什么,我們基本都想第一時(shí)間去搞定,有的監理看你不懂,他會(huì )把原本不是你的事要你去做,有時(shí)候他們會(huì )經(jīng)常要你去跟總工那邊帶話(huà)什么的,開(kāi)始我們有時(shí)候緊張表達往往會(huì )詞不達意,所以我們要學(xué)會(huì )用溫和的辦法拒絕。
這只是舉個(gè)例子。因為我也是個(gè)小白,所以很多東西說(shuō)得不是很到位。
也很啰嗦。
1.資料分類(lèi)是門(mén)學(xué)問(wèn),首先將資料分成幾個(gè)大類(lèi),質(zhì)量資料,安全資料,上級來(lái)文,內部公司文件,業(yè)務(wù)往來(lái)資料等。根據每個(gè)大類(lèi)再建立小類(lèi)別:如質(zhì)量資料可以按分部分項來(lái)再分類(lèi),地基基礎,主體結構,水電,綠化等,上級來(lái)文可分成業(yè)主來(lái)文,政府文件等。
2.建立收發(fā)文記錄制度和資料臺賬目錄制度,這樣就可以第一時(shí)間找出資料來(lái)。
3.一般是根據資料的提綱和內容確定資料的類(lèi)別。
4.上級檢查資料主要是檢查資料的完整程度,一般不會(huì )去檢查資料的具體內容。問(wèn)話(huà)一般是關(guān)于你對資料管理的一些思路,看你資料盒子的分類(lèi)情況等。
5.演講主要就是做一些幻燈片,把你資料管理的一些好的方法,思路,歸納總結出來(lái)大致分類(lèi)說(shuō)一下。
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