saperp規(guī)則(很多企業(yè)都要實(shí)施ERP項(xiàng)目,但是實(shí)施起來(lái)有什么方法嗎?)

1.很多企業(yè)都要實(shí)施ERP項(xiàng)目,但是實(shí)施起來(lái)有什么方法嗎?

SAP ERP實(shí)施方法論之探討-業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)_V1 SAP實(shí)施方法論涵蓋五大步驟，包括：項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、最后準(zhǔn)備、上線與支持。

本次結(jié)合多次項(xiàng)目的實(shí)際體會(huì)，先僅針對(duì)如何根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研與需求分析結(jié)果做“藍(lán)圖設(shè)計(jì)”階段進(jìn)行探討。 1、業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)的原則： 1） 站在客戶和流程使用者的角度設(shè)計(jì)方案。

切勿一個(gè)流程中涵蓋多個(gè)業(yè)務(wù)處理，不易于用戶理解和遵循。 2） 每個(gè)流程方案的設(shè)計(jì)，與客戶公司崗位分工相結(jié)合，要確定具體執(zhí)行者，必要時(shí)配合變革管理。

3） 流程方案設(shè)計(jì)過(guò)程是不斷內(nèi)部自我否定，確保交付給用戶的是一個(gè)清晰且可以和實(shí)際業(yè)務(wù)操作配合的流程方案，同時(shí)要得到流程負(fù)責(zé)人書面的簽署與確認(rèn)。 4） 各業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)中要考慮關(guān)鍵性的表單和報(bào)表做配合，作為流轉(zhuǎn)和分析的依據(jù)。

2、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程方案設(shè)計(jì)： 1) FI相關(guān)的重點(diǎn)設(shè)計(jì)：FI相對(duì)各家公司都比較規(guī)范和一致，流程概念較弱。 會(huì)計(jì)科目表：要根據(jù)用戶現(xiàn)行的科目體系，配合SAP必要的要求，比如GR/IR、各種差異與調(diào)整科目等，設(shè)計(jì)出符合未來(lái)需求的科目體系，并且嚴(yán)格定義每個(gè)科目的使用規(guī)范和核算范圍。

備選科目和合并科目要根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)，如果要在本地會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之外出具符合其他會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的報(bào)表，可以通過(guò)備選科目并借助特殊用途分類賬實(shí)現(xiàn)。如果要使用合并報(bào)表功能，可以考慮建立合并科目表。

另外會(huì)計(jì)科目是分兩個(gè)層次維護(hù)的（科目表/公司代碼），相應(yīng)分工也要明確，尤其是集團(tuán)性公司。 應(yīng)收與應(yīng)付流程：包括收款與清賬流程、付款與清賬流程、未走后勤模塊而由財(cái)務(wù)直接處理的零星發(fā)票記賬流程以及各種對(duì)賬流程。

比如清賬是采用部分還是剩余法需要確定，因?yàn)榭赡軙?huì)影響對(duì)賬報(bào)表的取數(shù)規(guī)則、應(yīng)收票據(jù)的背書、貼現(xiàn)等特殊處理流程。另外員工作為供應(yīng)商管理，其借款與報(bào)銷流程也是重要流程。

同時(shí)結(jié)合SAP的特性，要確定要用到哪些特別總賬標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)科目統(tǒng)馭管理。 固定資產(chǎn)管理流程：要考慮固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)維護(hù)、資產(chǎn)購(gòu)置流程（走FI直接購(gòu)置還是MM采購(gòu)流程購(gòu)置）、在建工程資本化流程。

資本性支出預(yù)算管理（用內(nèi)部訂單還是WBS實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控）以及預(yù)算變更與調(diào)整流程。 固定資產(chǎn)日常交易都是通過(guò)業(yè)務(wù)類型實(shí)現(xiàn)的，可結(jié)合客戶實(shí)際單獨(dú)建立符合其賬務(wù)處理要求的業(yè)務(wù)類型。

另外折舊方法的設(shè)計(jì)是最復(fù)雜也是最重要的內(nèi)容，要設(shè)計(jì)折舊表、折舊范圍、折舊碼以及定義每種業(yè)務(wù)處理時(shí)總賬科目。 2) CO相關(guān)的重點(diǎn)設(shè)計(jì)：CO的設(shè)計(jì)要考慮公司產(chǎn)品或服務(wù)特性以及MES系統(tǒng)實(shí)際情況。

利潤(rùn)中心與成本中心：如果管理上需要單獨(dú)分析某一業(yè)務(wù)單元盈利情況，可以考慮利潤(rùn)中心分開(kāi)建立，但不是一定要通過(guò)利潤(rùn)中心實(shí)現(xiàn)，也可通過(guò)其他維度。按利潤(rùn)中心出具損益表是相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但要按利潤(rùn)中心出具資產(chǎn)負(fù)債表就比較繁瑣了。

成本中心設(shè)置，如果是管理類的，可以參考公司組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，但如果是生產(chǎn)類的，就要考慮成本核算精細(xì)化程度以及SAP每個(gè)成本中心只能定義6個(gè)作業(yè)類型的功能限制以及PP工作中心設(shè)計(jì)情況綜合考慮。 分配與分?jǐn)傃h(huán)：發(fā)生的間接費(fèi)用，是需要按費(fèi)用性質(zhì)與受益情況在不同成本中心間進(jìn)行分配，最后通過(guò)成本中心提供作業(yè)，由生產(chǎn)訂單來(lái)吸收承擔(dān)。

需要設(shè)計(jì)分配順序以及分配標(biāo)準(zhǔn)等因素。 標(biāo)準(zhǔn)成本制定的流程：對(duì)于新產(chǎn)品，其標(biāo)準(zhǔn)成本是如何確定的，要有明確的流程包括BOM與Routing相關(guān)量化指標(biāo)如何提供。

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本準(zhǔn)確性直接決定了成本差異大小，從而影響實(shí)際成本準(zhǔn)確度。 CO月結(jié)流程中除了設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的操作和步驟，更重要的是確定月結(jié)執(zhí)行前check list，因?yàn)镃O數(shù)據(jù)都是來(lái)源于后勤與財(cái)務(wù)，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)檢查是重點(diǎn)，而CO本身的操作流程倒不是最重要的。

3) MM相關(guān)的重點(diǎn)設(shè)計(jì)：MM設(shè)計(jì)要考慮CO與SD PP的相關(guān)需求。 物料編碼與庫(kù)位設(shè)置：尤其是物料編碼是最核心最重要的，要明確定義哪些物資是要庫(kù)存管理，哪些是直接費(fèi)用化管理。

庫(kù)存管理的一定要編碼建立主數(shù)據(jù)，費(fèi)用化的就不需要。 采購(gòu)處理：采購(gòu)申請(qǐng)是在系統(tǒng)內(nèi)還是系統(tǒng)外，如何審批。

定義不同業(yè)務(wù)（原料、資產(chǎn)、外包服務(wù)）采用何種采購(gòu)處理流程和訂單類型。采購(gòu)收貨數(shù)量容差控制等問(wèn)題。

庫(kù)房管理：庫(kù)房的收貨和發(fā)貨涉及不同類型的處理，除了定義系統(tǒng)流程，更重要的是建立庫(kù)房管理制度以及相應(yīng)的流轉(zhuǎn)表單。 確保帳實(shí)相符是最核心原則。

發(fā)票校驗(yàn)流程：確定發(fā)票校驗(yàn)的崗位要符合職務(wù)不相容原則，確定發(fā)票價(jià)格與數(shù)量的容差控制。 4) SD相關(guān)的重點(diǎn)設(shè)計(jì)：要考慮稅務(wù)要求、成本與利潤(rùn)分析的相關(guān)要求。

客戶與信貸管理：客戶主數(shù)據(jù)的分類規(guī)則是非常重要的，在設(shè)計(jì)時(shí)首先確定用戶對(duì)客戶有哪些分析維度的要求，然后確定如何規(guī)劃分類，因?yàn)橛行┚S度并不一定要通過(guò)客戶分類反應(yīng)，而是可以在主數(shù)據(jù)中通過(guò)特性字段滿足的。 另外信貸管理，尤其是集團(tuán)公司，是集中信貸管理還是分散管理，涉及了信用控制范圍的設(shè)計(jì)，以及信貸凍結(jié)與釋放的流程與審批表單、信用控制點(diǎn)的確定（訂單時(shí)/發(fā)貨時(shí)）。

對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，客戶還要考慮如何避免重復(fù)建立的問(wèn)題。 價(jià)格管理：分析現(xiàn)行的價(jià)格確定是按客戶+產(chǎn)品，還是有其他更靈。

2.財(cái)務(wù)軟件如何入賬?

財(cái)務(wù)軟件折舊的時(shí)間和凈殘值不能確定。

固定資產(chǎn)的折舊是指固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。固定資產(chǎn)的損耗分為有形損耗和無(wú)形損耗。

有形損耗是指固定資產(chǎn)由于使用和自然力的影響而引起的使用價(jià)值和價(jià)值的損失；無(wú)形損耗則是指由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步等而引起的固定資產(chǎn)價(jià)值的損失。 財(cái)務(wù)軟件是一種磁介質(zhì)，不可能是有形損耗。

而說(shuō)它是無(wú)形損耗又不完整，我們購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的目的是讓它來(lái)裝載財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，利用這些數(shù)據(jù)，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō)財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)文字工具，是信息的載體，載體內(nèi)的財(cái)務(wù)信息才是實(shí)質(zhì)。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件本身的價(jià)值可能會(huì)損失，可是由它裝載的財(cái)務(wù)信息并不一定會(huì)減值。固定資產(chǎn)折舊，必然要考慮固定資產(chǎn)的使用年限問(wèn)題，使用年限的長(zhǎng)短直接影響各期應(yīng)計(jì)提的折舊額，所以要合理的確定固定資產(chǎn)的使用年限。

財(cái)務(wù)軟件的使用年限很難確定，因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)軟件也可以不斷的升級(jí)；財(cái)務(wù)軟件中裝載的資料，也不能確定何時(shí)無(wú)用。 另外財(cái)務(wù)軟件的殘值也很難確定。

三、財(cái)務(wù)軟件計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用存在的問(wèn)題長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項(xiàng)費(fèi)用，包括固定資產(chǎn)大修理支出、租入固定資產(chǎn)的改良支出等。如果財(cái)務(wù)軟件計(jì)價(jià)不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)科目，那么能否可以計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用呢？同樣存在問(wèn)題，那就是時(shí)間的確定問(wèn)題。

計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用的費(fèi)用，在各費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限內(nèi)平均分?jǐn)?。比如，大修理費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在將發(fā)生的大修理費(fèi)用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產(chǎn)改良應(yīng)當(dāng)在租賃期限與租賃資產(chǎn)尚可使用年限孰短的期限內(nèi)平均攤銷；可是，財(cái)務(wù)軟件的分?jǐn)偲谌绾未_定？只要企業(yè)還在生存、發(fā)展，就必然發(fā)生賬務(wù)，企業(yè)就會(huì)受益于賬務(wù)。

企業(yè)生存、發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，則企業(yè)受益于賬務(wù)的時(shí)間也應(yīng)該是動(dòng)態(tài)變化的，所以這個(gè)時(shí)間很難確定。國(guó)家對(duì)此也未做明確規(guī)定。

四、財(cái)務(wù)軟件一次性的計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用存在的問(wèn)題未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之前，企業(yè)是用紙質(zhì)的賬簿、憑證等記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以一年采購(gòu)一次，當(dāng)年夠用就行，所以價(jià)格不是很高，企業(yè)可以一次性的攤?cè)氘?dāng)期費(fèi)用——管理費(fèi)用。 而財(cái)務(wù)軟件則不同，它是一次性的購(gòu)入，長(zhǎng)期使用，且費(fèi)用較高，購(gòu)買一個(gè)核算子系統(tǒng)少說(shuō)也要幾千元或幾萬(wàn)元，那么購(gòu)買一套財(cái)務(wù)軟件（包括許多子系統(tǒng)）應(yīng)該要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)元。

如果是購(gòu)買管理軟件，比如目前國(guó)際上流行的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)，在國(guó)際市場(chǎng)上ERP銷售40%來(lái)自財(cái)務(wù)、20%分銷、20%制造、20%人力資源），在國(guó)內(nèi)，就拿用友財(cái)務(wù)軟件公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，一套ERP系統(tǒng)要200多萬(wàn)元，在國(guó)外市場(chǎng)，如SAP等著名晶牌公司生產(chǎn)的ERP系統(tǒng)折合人民幣要1000多萬(wàn)元，費(fèi)用很高。 如果一次性攤?cè)牍芾碣M(fèi)用，必會(huì)大大影響企業(yè)的當(dāng)期損益，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

因此，企業(yè)自身也很難接受。況且，財(cái)務(wù)軟件的受益期不只是一期，所以購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件入賬一次性記入當(dāng)期費(fèi)用不合理，不能簡(jiǎn)單一次性記入。

基于以上考慮，企業(yè)財(cái)務(wù)軟件入賬，按現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度計(jì)入哪類都存在一定的問(wèn)題，而會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作對(duì)財(cái)務(wù)軟件總需有一個(gè)科目入賬才成，這方面尚需進(jìn)行深化研究和規(guī)范。 目前，筆者認(rèn)為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：（一）單列“軟件”科目。

企業(yè)購(gòu)入的用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理用的財(cái)務(wù)軟件價(jià)值明確，可以將其資本化。為了區(qū)別傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)科目，是否可以像固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)那樣，單列一項(xiàng)“軟件”科目，財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表）中“軟件”科目放在長(zhǎng)期資產(chǎn)類。

軟件可包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等。每期按規(guī)定的折舊率（或分?jǐn)偮剩┨崛≌叟f（或分?jǐn)傤~）。

但是這個(gè)折舊率（或分?jǐn)偮剩?yīng)該由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下：購(gòu)入軟件時(shí)借記“軟件”科目，貸記“銀行存款”科目；分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用軟件攤銷費(fèi)用”，貸記“軟件”科目。

委托開(kāi)發(fā)形成的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理，應(yīng)資本化。

自行開(kāi)發(fā)形成的財(cái)務(wù)軟件有明確的目的，開(kāi)發(fā)成功的可能性很大。而且企業(yè)的研發(fā)支出，比例不會(huì)太高（因?yàn)槠髽I(yè)必須考慮成本因素），因此，應(yīng)將開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用計(jì)入“研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用*軟件”賬戶，若開(kāi)發(fā)成功，則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶；若開(kāi)發(fā)失敗，則將研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。

發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來(lái)處理。如果金額較小，按照配比原則計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目；如果金額較大則應(yīng)予以資本化。

（二）作“遞延資產(chǎn)”處理。由于財(cái)務(wù)軟件的使用期較長(zhǎng)，一次性支出較大且受益期在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上，為了便于管理，非軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)購(gòu)買的軟件計(jì)入“遞延資產(chǎn)軟件支出”，在資產(chǎn)負(fù)債表中作為資產(chǎn)來(lái)管理。

其分?jǐn)偮视蓵?huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下：購(gòu)入時(shí)借記“遞延資產(chǎn)軟件支出”，貸記“銀行存款”；分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用軟件支出”，貸記“遞延資產(chǎn)—軟件支出”。

分?jǐn)偟哪遣糠仲M(fèi)用，相當(dāng)于。

3.ERP操作和使用技巧之財(cái)務(wù)如何管理

一、企業(yè)ERP的應(yīng)付賬款管理 按照正常的情況，供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)單送貨給企業(yè)，企業(yè)驗(yàn)收完畢后收下。

供應(yīng)商拿到企業(yè)簽收的單據(jù)后，就可以確認(rèn)應(yīng)付賬款了。但是，在中國(guó)很多企業(yè)中，這個(gè)流程不一定行的通。

為什么呢？因?yàn)榧词鼓阖浰蛠?lái)了、拿到了企業(yè)的簽收單，企業(yè)仍然不認(rèn)為這些原材料已經(jīng)是企業(yè)自己的財(cái)產(chǎn)了，而是供應(yīng)商暫時(shí)寄放在企業(yè)的；只有當(dāng)企業(yè)開(kāi)始用這些材料或者材料用完的時(shí)候，企業(yè)才會(huì)通知供應(yīng)商，說(shuō)材料用完了，你們可以給我們開(kāi)發(fā)票了，等待我們付款吧。 這個(gè)流程，當(dāng)然不是很正規(guī)的流程。

拒一些在國(guó)外實(shí)施過(guò)多個(gè)項(xiàng)目的專家來(lái)說(shuō)，這個(gè)流程是國(guó)內(nèi)企業(yè)特有的，不虧是中國(guó)特色的稱號(hào)。雖然這個(gè)流程不正規(guī)，但是，對(duì)于企業(yè)卻是有利的，因?yàn)樗梢宰畲笙薅鹊臏p少企業(yè)的庫(kù)存資金的占用，提高資金的使用效率，減少企業(yè)管理成本。

相反，對(duì)于供應(yīng)商是不利的。不過(guò)，供應(yīng)商有時(shí)候?yàn)榱双@得更多的銷售定單，也只能屈服與企業(yè)。

一個(gè)愿打、一個(gè)愿挨，這也不是我們ERP實(shí)施顧問(wèn)能夠改變的了的。我們ERP實(shí)施顧問(wèn)的任務(wù)，就是如何根據(jù)這個(gè)需求，轉(zhuǎn)化為ERP可以實(shí)現(xiàn)的流程。

國(guó)內(nèi)的一些ERP軟件，畢竟是土生土長(zhǎng)的，熟悉環(huán)境，占有優(yōu)勢(shì)。 他們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候，就考慮到了這個(gè)雖特殊但是卻常見(jiàn)的流程。

如在入庫(kù)單上設(shè)置一個(gè)開(kāi)關(guān)，當(dāng)物料入庫(kù)時(shí)，開(kāi)關(guān)是關(guān)著的，也就是說(shuō)不能根據(jù)這張入庫(kù)單生成應(yīng)付賬款；當(dāng)材料開(kāi)始用后，即ERP系統(tǒng)中開(kāi)始領(lǐng)料，根據(jù)先進(jìn)先出的原則，若開(kāi)始動(dòng)用這筆入庫(kù)單的材料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這個(gè)入庫(kù)單的開(kāi)關(guān)打開(kāi)，財(cái)務(wù)就可以根據(jù)這張入庫(kù)單產(chǎn)生應(yīng)付賬款。 這說(shuō)說(shuō)簡(jiǎn)單，但是后臺(tái)的會(huì)，要涉及到很多的程序。

有些簡(jiǎn)單的ERP，只是在入庫(kù)單上設(shè)置了一個(gè)按鈕，當(dāng)材料開(kāi)始用時(shí)，有物料管理員手工去更改。這種處理方法欠簡(jiǎn)單。

因?yàn)槿粢还P原材料有兩張甚至更多的入庫(kù)單，則物料管理員還要去判斷，先結(jié)轉(zhuǎn)那一張的入庫(kù)單呢。 應(yīng)付賬款如此，應(yīng)收賬款也存在這種情況。

如貨發(fā)出去了，還不能產(chǎn)生應(yīng)收賬款，要等客戶通知才能收款等等。這個(gè)情形同應(yīng)付賬款是類似。

應(yīng)付賬款流程與應(yīng)收賬款流程是財(cái)務(wù)管理的開(kāi)端，也是財(cái)務(wù)工作的主要流程。若能夠這兩大流程控制好了，ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊也就成功了一大半了。

我先給大家介紹一下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)付賬款流程。 企業(yè)的應(yīng)付賬款有很多種類，如原材料的應(yīng)付賬款、電力能源的應(yīng)付賬款、房租的應(yīng)付款等待，但是，大頭是原材料的應(yīng)付賬款，我講述的重點(diǎn)也是這個(gè)。

在講解以前，我們有必要先了解以下，ERP的應(yīng)付賬款流程跟一般的財(cái)務(wù)管理的應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)兩者的區(qū)別，這有利于我們更好的了解ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能。 我們都知道，一般的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，他的起點(diǎn)就是憑證，也就是說(shuō)，要財(cái)務(wù)人員手工的輸入憑證，到企業(yè)的定單比較多，特別是生產(chǎn)企業(yè)原材料比較多的情況下，輸入憑證就是一個(gè)非常大的工程。

有些制造企業(yè)，財(cái)務(wù)部門甚至有一個(gè)專門的人員，負(fù)責(zé)這憑證的輸入工作。但是，ERP系統(tǒng)不一樣。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)付賬款憑證（指供應(yīng)商的應(yīng)付賬款）一般都可以根據(jù)原材料入庫(kù)單直接轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)，可以節(jié)省財(cái)務(wù)部門很多的工作量。接下去，我就列舉應(yīng)付賬款中的兩個(gè)經(jīng)典管理流程及操作要點(diǎn)。

二、流程中應(yīng)注意的操作技巧 第一、采購(gòu)價(jià)格和數(shù)量有錯(cuò)誤解決辦法。 在供應(yīng)商送發(fā)票之前或者入庫(kù)單轉(zhuǎn)換成應(yīng)付憑單作業(yè)之前，一般采購(gòu)都要跟供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，看看當(dāng)月的賬目是否有錯(cuò)誤。

萬(wàn)一不幸的是，若采購(gòu)價(jià)格有錯(cuò)誤怎么辦呢？因?yàn)椴少?gòu)單已經(jīng)入庫(kù)結(jié)案，即使只入了一部分，系統(tǒng)為了數(shù)據(jù)的安全，也不會(huì)允許采購(gòu)員通過(guò)采購(gòu)定單邊變更單更改價(jià)格；若采購(gòu)員把原材料入庫(kù)單先撤消審核、再刪除、然后再變更采購(gòu)單的話，改完后再走一遍入庫(kù)流程，明顯是不可能的。 那該怎么辦呢？ 其實(shí)，在很多ERP系統(tǒng)在原材料入庫(kù)單上有個(gè)小功能，通過(guò)此功能，可以在采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案的情況下，修改入庫(kù)單價(jià)。

如原來(lái)采購(gòu)單上的單價(jià)為10 元，而其實(shí)應(yīng)該是15元，通過(guò)這個(gè)功能，可以把入庫(kù)單的材料單價(jià)改為15元，計(jì)算庫(kù)存成本時(shí)也是按照這個(gè)價(jià)格來(lái)計(jì)算，包括統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成本。 但是，采購(gòu)單的價(jià)格不會(huì)更改，這是為了保留歷史記錄。

但是，在轉(zhuǎn)換應(yīng)付憑單的時(shí)候，就會(huì)以正確的價(jià)格，即15元的價(jià)格。 若數(shù)量有問(wèn)題也可以做類似處理。

如供應(yīng)商總共送來(lái)5萬(wàn)套材料，但是，如質(zhì)量或者其他原因，最后計(jì)價(jià)的數(shù)量只有4。9萬(wàn)套，此時(shí)，就可以在這里直接更改數(shù)量即可。

這個(gè)工具，極大的方便了日常管理。 第二、發(fā)票信息的控制。

若想要財(cái)務(wù)付款，一般需要四張單據(jù)，分別為采購(gòu)單、供應(yīng)商送貨單、企業(yè)的入庫(kù)單與供應(yīng)商發(fā)票，缺一不可。特別是供應(yīng)商增值稅發(fā)票，以為這發(fā)票對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是錢。

所以，財(cái)務(wù)人員也想省事，跟采購(gòu)或者供應(yīng)商說(shuō)，你們沒(méi)有發(fā)票就不用來(lái)向財(cái)務(wù)請(qǐng)款了，請(qǐng)了也是白請(qǐng)。 也就是說(shuō)，在轉(zhuǎn)應(yīng)付憑單的時(shí)候，就要有一個(gè)判斷，看入庫(kù)單有沒(méi)有發(fā)票，及發(fā)票的金額是否準(zhǔn)確等等。

在入庫(kù)單上還有一個(gè)功能，通過(guò)這個(gè)功能，采購(gòu)員可以把這張入庫(kù)單的發(fā)票信息輸入進(jìn)去。在轉(zhuǎn)換應(yīng)付憑單的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員可以選擇，是全。

4.SAP ERP中物料用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)價(jià),其差異核算流程是什么

成品、半成品采用標(biāo)準(zhǔn)價(jià)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)是基于BOM和Routing得到的，BOM是物料清單，Routing是工藝路線。但在實(shí)際生產(chǎn)中，領(lǐng)料和實(shí)際工時(shí)成本可能和預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)成本不一致，這時(shí)會(huì)產(chǎn)生差異。在PP訂單完工計(jì)算時(shí)，實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額計(jì)入差異科目，并根據(jù)完工產(chǎn)品的去向來(lái)分?jǐn)偛町悺Ｈ绠a(chǎn)品是半成品，發(fā)到新的PP訂單上，則差異在期末按投入材料的比例分配到改PP訂單，入生產(chǎn)成本科目；如產(chǎn)品是成品，產(chǎn)品對(duì)外發(fā)貨，這部分差異會(huì)轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)成本。當(dāng)然，在發(fā)貨或者發(fā)料時(shí)，發(fā)貨發(fā)料還是用的標(biāo)準(zhǔn)成本，差異是不會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)的，需要在月底跑物料帳來(lái)分?jǐn)偛町悺?/p>

產(chǎn)品制造的實(shí)際成本包括材料成本、直接人工成本、制造費(fèi)用，如果是委外加工物資，當(dāng)然還包括加工費(fèi)。人工、制造費(fèi)用都是通過(guò)成本分?jǐn)偡峙?，訂單重估到訂單中，?bào)工只是標(biāo)準(zhǔn)成本，分?jǐn)偡峙浜蟛攀菍?shí)際成本。

建議關(guān)于你的第二個(gè)問(wèn)題，查看成本會(huì)計(jì)資料，了解作業(yè)成本法，這是離散型企業(yè)PP訂單的理論基礎(chǔ)

5.SAP財(cái)務(wù)配置中,會(huì)計(jì)科目表設(shè)置多少個(gè)科目組應(yīng)該如何考慮

n科目組介紹n根據(jù)需要定義，為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)建，避免錯(cuò)誤，確定錄入會(huì)計(jì)科目的屏幕和科目號(hào)區(qū)間，對(duì)科目進(jìn)行的分組叫做科目組。

n會(huì)計(jì)科目組 描述 編號(hào)開(kāi)始 編號(hào)結(jié)束AS 固定資產(chǎn)類科目 1400000000 1699999999CASH 流動(dòng)資產(chǎn)類科目 1000000000 1099999999GL 一般總賬類科目 0000000000 9999999999MAT 物料管理類科目 1400000000 1699999999PL 收入成本類科目 5000000000 9999999999RECN 統(tǒng)御科目 1013000000 2299999999n。

6.SAP會(huì)計(jì)科目中英文對(duì)照

在 SAP 系統(tǒng)中， 會(huì)計(jì)科目表有以下形式： operational chart of accounts ,group chats of accounts ,country charts of accounts 。

operational chart of accounts

作為經(jīng)營(yíng)需要的會(huì)計(jì)科目表。 經(jīng)營(yíng)用的會(huì)計(jì)科目表包含了日常經(jīng)營(yíng)管理所需要的 科目， 也允許

進(jìn)行特殊的， 在公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本核算都使 用同一個(gè)會(huì)計(jì)科目表。

country charts of accounts 作為地區(qū)性的會(huì)計(jì)科目表。 地區(qū)性的會(huì)計(jì)科目表包含了為滿足當(dāng)

地有關(guān)法規(guī)而設(shè) 的科目。 記帳的數(shù)據(jù)是基于政府的規(guī)定和預(yù)先定義的一些規(guī)則而處理的， 其項(xiàng)

目 和經(jīng)營(yíng)用的會(huì)計(jì)科目表有所區(qū)別。 使用alternative account number也就是在這個(gè)子公司下面設(shè)定country chart of account,operating account 使用母公司的科目，平時(shí)記帳也用母公司的科目，因?yàn)樵诳颇恐鲾?shù)據(jù)中你已經(jīng)建立了母公司operating account和alternative account的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，當(dāng)你記帳的時(shí)候，在bseg里會(huì)出現(xiàn)alternative account number，然后你就可以使用它出任何的子公司報(bào)表了。

group chats of accounts

作為集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表。 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表包含了在集團(tuán)公司內(nèi)使用的所 有科目， 其記

帳數(shù)據(jù)是基于外部集團(tuán)公司會(huì)計(jì)的要求， 集團(tuán)公司會(huì)計(jì)科目表的項(xiàng) 目與經(jīng)營(yíng)用會(huì)計(jì)科目表不

同。 當(dāng)你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ，那你在FS00中建議會(huì)計(jì)科目時(shí)，可以指定集團(tuán)所使用的會(huì)計(jì)科目，在table中會(huì)有相關(guān)會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。

SAP 系統(tǒng)提供定義不同的會(huì)計(jì)科目表的功能， 使靈活多變的評(píng)估成為可能。 記帳數(shù)據(jù) 可以

在公司的層次結(jié)構(gòu)的不同層面上處理。 日常的憑證是記帳到經(jīng)營(yíng)性會(huì)計(jì)科目表中 的， 同樣，

用戶也能按某個(gè)國(guó)家的特定要求進(jìn)行會(huì)計(jì)評(píng)估， 也可以將經(jīng)營(yíng)用會(huì)計(jì)科目表 與集團(tuán)公司的需要

相結(jié)合。