農(nóng)資訂貨會(農(nóng)資經(jīng)銷商如何開好農(nóng)民訂貨會)
1.農(nóng)資經(jīng)銷商如何開好農(nóng)民訂貨會
農(nóng)資經(jīng)銷商訂貨會，就目前的工作階段而言，我理解成：如何開好農(nóng)資經(jīng)銷商處的訂貨會，產(chǎn)品流通方向是經(jīng)銷商——終端零售商。衡量一個訂貨會的成功與否就是看會議中訂出去的貨是否達到了預期量、是否達到了擴大品牌知名度的目的以及在會議后的一段時間內(nèi)該會議對產(chǎn)品銷售、渠道拓展、品牌宣傳所起的積極的帶動作用的大小。
一場成功的農(nóng)資經(jīng)銷商訂貨會的成效是非?？捎^的，是我們在市場操作的關(guān)鍵時期的殺/手锏似的策略。所以如何成功的開展一場農(nóng)資經(jīng)銷商訂貨會是值得我們花費大心思、大精力來思考、討論的一項工作。
如何開展好一場農(nóng)資經(jīng)銷商訂貨會，這就涉及到了會議前的準備、會議現(xiàn)場的掌控和會后跟蹤三個階段。
一、會議前的準備
充分的準備為成功的開展農(nóng)資經(jīng)銷商會議奠定了基礎(chǔ)。這包括四個重要
方面：1、思想準備；2、政策準備；3、會議方案準備；4、物料準備。
1、思想準備。思想準備有我們自己的思想準備、農(nóng)資經(jīng)銷商的思想準備和零售商的思想準備。我們的思想準備——我們要有明確的會議目的，設(shè)定好會議要達成的預期目標；一二三四的明明白白的把他們列出來。并對每一項目的設(shè)定好合理的、量化的評估方案；農(nóng)資經(jīng)銷商的思想準備——對于經(jīng)銷商而言，我們同樣要讓他們有充分的、正確的、合理的思想準備。會議前要就會議目的及方案和他們有充分的溝通，并聽取他們對會議的預期目標和一些特殊的訴求。通過引導、溝通、融合，使得廠、商雙方達成一致的會議訴求。這將確保會議的資源用的恰如其分，會后不會因為溝通不充分而產(chǎn)生不好的分歧。零售商的思想準備——訂貨會這場大戲就是我們?yōu)榱闶凵潭钆_演唱的，他們是否在會前有充分的思想準備將決定了這場演出的成功與否。而我們要引導他們做的思想準備就是拿錢買票的思想準備——我們要讓他們明白票有所值，讓他們明白這是一場投資，多投多得、數(shù)量有限、過時不候的實質(zhì)。同樣，我們也要與一些忠誠零售商在會前有一個特別的溝通，達成我們一些確保會議有序進行的策略。而對于這些方方面面的思想準備我們就在這個大框架的基礎(chǔ)上各展所長吧。
2、政策準備。這是一個說起來簡單、做起來也簡單，但要想達到最優(yōu)化卻最難的一個方面。一個好的政策應(yīng)該能具有最大的吸引力和最節(jié)省資源兩個特點，也就是資源最大利用率和最優(yōu)的投入產(chǎn)出比（嗯，好像和我們格魯克對產(chǎn)品的要求是一致的：最優(yōu)產(chǎn)量……）。這是建立在對市場、對營銷渠道各個環(huán)節(jié)、對人性深刻理解的基礎(chǔ)上的，而且極具地域性和局限性。能做到什么程度只能看各市場操作者的個人發(fā)揮了。所以我們也要慎重的，這個方面做的如何，將直接顯示了你對自己的地盤的掌控程度了。
3、會議方案的準備。這個很好理解重點是會議流程的準備。這將確保會議有理有序的進行，它決定了你其他方方面面的準備能否順利實現(xiàn)。這里我想著重提醒的是——要重視方案的可執(zhí)行性和對細節(jié)的精益求精。
4、物料準備。也是一個體現(xiàn)細節(jié)的地方，重點的兩個方面是種類和數(shù)量。這要求我們在會議開始之前對整個會議早已胸有成竹了，只有這樣我們才能有一個完備的物料準備，為這場演出布置一個最適宜場景，容情與景、由景入情。
二、會議中對會議進程的掌控
在前期對各方面充分準備的前提下，會議的成功進行已經(jīng)確保了80%，但剩余的這20%我們更要謹小慎微，不然也只是功虧一簣。那將是一件很悲催的事，我確信。這里的重點就是執(zhí)行力、掌控力和細節(jié)處理。一千個讀者眼里有一千個哈姆雷特，同樣一千個指揮家也有一千個指揮風格。把握住關(guān)鍵點——執(zhí)行力、掌控力和細節(jié)處理——盡情的發(fā)揮出你的風格吧，這也將是屬于你的最盡善盡美的的一場演出。
三、會后跟蹤
會后跟蹤，是一個鞏固、擴大戰(zhàn)果，實現(xiàn)一些隱性效益的過程。這就看你會議前究竟有哪些方面的目標了。所以，這時我們工作的關(guān)鍵是——有的放矢、緊鑼密鼓、趁熱打鐵——抓住了這些，對于整場會議而言，你將實現(xiàn)一個偉大的目標——100%的付出，120%的回報。
2.誰能告訴我該怎么做訂貨會的方案
訂貨會的五大功能必須通過訂貨會的準備、進行和后續(xù)三個階段的具體實施得到體現(xiàn)，本報采訪了資深終端培訓講師、訂貨會研究專家郭漢堯，就訂貨會的三個階段分期討論，打造訂貨會的全程攻略。
訂貨會的準備階段強調(diào)未雨綢繆，凸顯策劃能力和訂貨會會務(wù)的準備工作。那么，在訂貨會目的和主題、訂貨會時間和組成部分，以及客戶的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關(guān)鍵點？ ■本報記者 高樹鵬 準備階段是一切的基礎(chǔ) 郭漢堯認為，準備階段是一切的基礎(chǔ)，不打無準備之戰(zhàn)，準備工作應(yīng)占到整個訂貨會工作的50%甚至更多。
如果準備不充分，執(zhí)行就更不可能充分；準備越充分，執(zhí)行就越容易，效果越能體現(xiàn)出來。 訂貨會是事件營銷，圍繞這個事件并不是常規(guī)的工作，而是策劃性的營銷事件。
訂貨會本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
其次，訂貨會做得不好，對企業(yè)品牌的負面影響是很大的。特別是品牌企業(yè)，眾目睽睽之下，連訂貨會都搞不好，畢竟有損企業(yè)形象。
訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現(xiàn)，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結(jié)構(gòu)和日常的組織結(jié)構(gòu)會有打亂和交叉，因此人員調(diào)整必須以訂貨會的組織結(jié)構(gòu)為準，否則會出現(xiàn)訂貨會的組織結(jié)構(gòu)和日常的組織結(jié)構(gòu)的矛盾。
比如訂貨會期間，車的調(diào)度統(tǒng)一歸總指揮調(diào)度，為什么呢？車輛調(diào)度以前是辦公室管理的，但是為了保證訂貨會期間車輛的正常使用，必須有訂貨會的組織機構(gòu)來管理，這樣才避免一輛車兩頭管的情況。臨時組織結(jié)構(gòu)不單要出來，而且還要確立威信。
店長是最佳的專業(yè)買手 在訂貨會上，除了會務(wù)工作準備外，客戶的邀請準備和涉會人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。
指的是經(jīng)銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業(yè)的買手。所謂專業(yè)買手是對貨品銷售很清楚并對流行趨勢很了解，能夠判斷某款貨在明年是否能夠流行。
可見對買手的要求很高，要求其對終端的掌控能力很強。然而，我們常常忽略的是一線的店長很適合這樣的角色，因為店長對今年走貨的情況很了解。
因此訂貨會如果有一線的店長參加必然能夠加強對貨品的把握。 要有科學的終端數(shù)據(jù)支持，月報表、季度報表、半年報表、單店去年全年的銷售情況，這些都是今年訂貨的基準。
終端數(shù)據(jù)累加之后匯總到經(jīng)銷商，就是今年要訂的基本量。 經(jīng)銷商除了統(tǒng)計出訂貨基本量外，還要考慮多方面因素。
首先，今年還要開多少新店，新店要多大，每個店要走多少貨。經(jīng)銷商要進行合理預估，預估的量要加到今年訂貨的數(shù)量里面，否則就要出現(xiàn)新店無貨可賣或者短貨現(xiàn)象。
其次，店長報來的數(shù)據(jù)是保守的，基本上都是銷售數(shù)字，但是訂貨量不只是銷售量，還應(yīng)該包括庫存量。銷售量和庫存量正常的比率為1∶1.5、1∶2或者1∶3。
最佳的比率是1∶2，也就是說賣掉一件衣服，同樣款式的庫存還要有兩件。 除了這些，還要考慮到陪襯貨。
陪襯貨指的是某些貨品基本上沒有賣出去，但是如果沒有陳列，旁邊的衣服就賣不出去，這個是目前終端都沒有發(fā)現(xiàn)的問題。 常見的做法是這款衣服賣不出去，今年就少訂或者不訂，然而沒有考慮到的是其他衣服的好賣，正是由于這件銷不出去的“綠葉衣服”的襯托。
沒有這件衣服的襯托，就沒有“紅花衣服”的銷量，也就沒法顯示出終端的可選擇性。終端沒有這樣的意識，經(jīng)銷商必須了解哪些貨品是“陪襯貨”，補充進來。
把總代理到店長都請來 想要把庫存獨立清出去是很難的，必須系統(tǒng)走貨。比如，今年褲子庫存很多，想要把褲子單賣出去難度很大，系統(tǒng)走貨能解決這個難題。
把庫存的褲子和今年的上衣新貨很好地搭配銷售，因此今年的上衣訂足了，還有一個重要作用，就是和庫存的上衣搭配，把庫存帶出去。 如果因為去年褲子庫存很多了，今年上衣訂貨不敢訂了，這樣客戶的選擇性很小，有可能造成更為嚴重的后果就是去年的褲子和今年的上衣一起變成庫存。
如果這些銷售原理能夠讓企業(yè)、經(jīng)銷商、代理商和終端銷售商明白，能夠?qū)⒔K端的數(shù)據(jù)匯總，對于企業(yè)系統(tǒng)走貨是很有好處的。 因此比較科學的訂貨模式是省總代理商、經(jīng)銷商、終端單店加盟商和店長一起來訂貨。
而且這樣有一個好處，利于溝通。如果至少經(jīng)銷商和代理商來訂貨，這樣就把壓力都放在經(jīng)銷商和代理商身上了，因為經(jīng)銷商和代理商回去還是要讓加盟商積極訂貨。
如果加盟商和店長也來訂貨的話，這樣就省去了很多重復溝通的環(huán)節(jié)。 有的企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不敢充分訂貨是擔心預付款太多，影響經(jīng)銷商的資金回籠，這樣其實是擔心加盟商貨賣不出去，如果知道貨品能夠銷售，那么經(jīng)銷商就不會擔心這個問題了。
這種問題，歸根到底還是不能科學地掌握終端信息造成的。 做零售關(guān)鍵是庫存要夠 經(jīng)銷商要多訂貨，無論從廠商的角度還是從經(jīng)銷商的角度考慮，貨訂得不夠多，就會影響到銷售。
我們常常發(fā)現(xiàn)一個普遍存在于訂貨會的矛盾：貨訂多了，庫存怎么辦？ 郭漢堯強調(diào)一個概念：零售就是在。
3.誰能告訴我該怎么做訂貨會的方案
訂貨會的五大功能必須通過訂貨會的準備、進行和后續(xù)三個階段的具體實施得到體現(xiàn)，本報采訪了資深終端培訓講師、訂貨會研究專家郭漢堯，就訂貨會的三個階段分期討論，打造訂貨會的全程攻略。
訂貨會的準備階段強調(diào)未雨綢繆，凸顯策劃能力和訂貨會會務(wù)的準備工作。那么，在訂貨會目的和主題、訂貨會時間和組成部分，以及客戶的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關(guān)鍵點？ ■本報記者 高樹鵬 準備階段是一切的基礎(chǔ) 郭漢堯認為，準備階段是一切的基礎(chǔ)，不打無準備之戰(zhàn)，準備工作應(yīng)占到整個訂貨會工作的50%甚至更多。
如果準備不充分，執(zhí)行就更不可能充分；準備越充分，執(zhí)行就越容易，效果越能體現(xiàn)出來。 訂貨會是事件營銷，圍繞這個事件并不是常規(guī)的工作，而是策劃性的營銷事件。
訂貨會本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
其次，訂貨會做得不好，對企業(yè)品牌的負面影響是很大的。特別是品牌企業(yè)，眾目睽睽之下，連訂貨會都搞不好，畢竟有損企業(yè)形象。
訂貨會的功能是通過訂貨會策劃方案來體現(xiàn)，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結(jié)構(gòu)和日常的組織結(jié)構(gòu)會有打亂和交叉，因此人員調(diào)整必須以訂貨會的組織結(jié)構(gòu)為準，否則會出現(xiàn)訂貨會的組織結(jié)構(gòu)和日常的組織結(jié)構(gòu)的矛盾。
比如訂貨會期間，車的調(diào)度統(tǒng)一歸總指揮調(diào)度，為什么呢？車輛調(diào)度以前是辦公室管理的，但是為了保證訂貨會期間車輛的正常使用，必須有訂貨會的組織機構(gòu)來管理，這樣才避免一輛車兩頭管的情況。臨時組織結(jié)構(gòu)不單要出來，而且還要確立威信。
店長是最佳的專業(yè)買手 在訂貨會上，除了會務(wù)工作準備外，客戶的邀請準備和涉會人員的準備將是最重要的部分。我們幾乎看不到加盟商和一線店長的身影，郭漢堯提出要推廣單店訂貨的概念。
指的是經(jīng)銷商帶著終端加盟商來訂貨，重要的是要有專業(yè)的買手。所謂專業(yè)買手是對貨品銷售很清楚并對流行趨勢很了解，能夠判斷某款貨在明年是否能夠流行。
可見對買手的要求很高，要求其對終端的掌控能力很強。然而，我們常常忽略的是一線的店長很適合這樣的角色，因為店長對今年走貨的情況很了解。
因此訂貨會如果有一線的店長參加必然能夠加強對貨品的把握。 要有科學的終端數(shù)據(jù)支持，月報表、季度報表、半年報表、單店去年全年的銷售情況，這些都是今年訂貨的基準。
終端數(shù)據(jù)累加之后匯總到經(jīng)銷商，就是今年要訂的基本量。 經(jīng)銷商除了統(tǒng)計出訂貨基本量外，還要考慮多方面因素。
首先，今年還要開多少新店，新店要多大，每個店要走多少貨。經(jīng)銷商要進行合理預估，預估的量要加到今年訂貨的數(shù)量里面，否則就要出現(xiàn)新店無貨可賣或者短貨現(xiàn)象。
其次，店長報來的數(shù)據(jù)是保守的，基本上都是銷售數(shù)字，但是訂貨量不只是銷售量，還應(yīng)該包括庫存量。銷售量和庫存量正常的比率為1∶1.5、1∶2或者1∶3。
最佳的比率是1∶2，也就是說賣掉一件衣服，同樣款式的庫存還要有兩件。 除了這些，還要考慮到陪襯貨。
陪襯貨指的是某些貨品基本上沒有賣出去，但是如果沒有陳列，旁邊的衣服就賣不出去，這個是目前終端都沒有發(fā)現(xiàn)的問題。 常見的做法是這款衣服賣不出去，今年就少訂或者不訂，然而沒有考慮到的是其他衣服的好賣，正是由于這件銷不出去的“綠葉衣服”的襯托。
沒有這件衣服的襯托，就沒有“紅花衣服”的銷量，也就沒法顯示出終端的可選擇性。終端沒有這樣的意識，經(jīng)銷商必須了解哪些貨品是“陪襯貨”，補充進來。
把總代理到店長都請來 想要把庫存獨立清出去是很難的，必須系統(tǒng)走貨。比如，今年褲子庫存很多，想要把褲子單賣出去難度很大，系統(tǒng)走貨能解決這個難題。
把庫存的褲子和今年的上衣新貨很好地搭配銷售，因此今年的上衣訂足了，還有一個重要作用，就是和庫存的上衣搭配，把庫存帶出去。 如果因為去年褲子庫存很多了，今年上衣訂貨不敢訂了，這樣客戶的選擇性很小，有可能造成更為嚴重的后果就是去年的褲子和今年的上衣一起變成庫存。
如果這些銷售原理能夠讓企業(yè)、經(jīng)銷商、代理商和終端銷售商明白，能夠?qū)⒔K端的數(shù)據(jù)匯總，對于企業(yè)系統(tǒng)走貨是很有好處的。 因此比較科學的訂貨模式是省總代理商、經(jīng)銷商、終端單店加盟商和店長一起來訂貨。
而且這樣有一個好處，利于溝通。如果至少經(jīng)銷商和代理商來訂貨，這樣就把壓力都放在經(jīng)銷商和代理商身上了，因為經(jīng)銷商和代理商回去還是要讓加盟商積極訂貨。
如果加盟商和店長也來訂貨的話，這樣就省去了很多重復溝通的環(huán)節(jié)。 有的企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商不敢充分訂貨是擔心預付款太多，影響經(jīng)銷商的資金回籠，這樣其實是擔心加盟商貨賣不出去，如果知道貨品能夠銷售，那么經(jīng)銷商就不會擔心這個問題了。
這種問題，歸根到底還是不能科學地掌握終端信息造成的。 做零售關(guān)鍵是庫存要夠 經(jīng)銷商要多訂貨，無論從廠商的角度還是從經(jīng)銷商的角度考慮，貨訂得不夠多，就會影響到銷售。
我們常常發(fā)現(xiàn)一個普遍存在于訂貨會的矛盾：貨訂多了，庫存怎么辦？ 郭漢堯強調(diào)一個概念：零售就是在。
4.訂貨會促銷方案
去百度文庫，查看完整內(nèi)容>內(nèi)容來自用戶：彡彡九圖文 篇一：訂貨會方案 訂貨會方案 一、目的 1.提高產(chǎn)品市場的競爭力 2.加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力3.提高各大消費者對品牌的認知度 4.促進客戶市場消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益 二、時間：20XX年4月15日 三、地點：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店 四、參會人員 1.公司相關(guān)部門工作人員 2.全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員3.其他相關(guān)人員 五、前期工作 1.確定本次訂貨會的邀請對象2.確定主推品牌 3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果4.確定訂貨會主題，取消客戶防范心理5.摸底發(fā)送請?zhí)?6.會場布景 a.會場主持臺產(chǎn)品背景設(shè)計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱（如***訂貨會） b.會場門口設(shè)置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品 d.準備設(shè)備（話筒、擴音設(shè)備、投影儀等）e.做好人員分工，人盡其責，根據(jù)情況可適當調(diào)整f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品7.準備所有參會人員名單及聯(lián)系方式 六行程安排、訂貨會內(nèi)容及步驟 1.4月14日下午異地客戶安排于長沙華雅國際酒店2.4月15日上午9:00-11:00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。
簽到時需登記客戶姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。
時間安排：。
5.農(nóng)藥訂貨會發(fā)言稿
劉局長在全縣郵政農(nóng)藥訂貨會上的講話
同志們：
大家上午好！
今天，我們在這里隆重召開全縣玉成農(nóng)藥及天達2116訂貨會，主要是貫徹落實市局關(guān)于“奮戰(zhàn)二季度，沖刺三季度的競賽活動”有關(guān)精神，分析全縣農(nóng)藥分銷形勢，安排部署下一階段的農(nóng)藥分銷工作，動員大家進一步提高認識，搶抓時機，齊心協(xié)力將郵政農(nóng)藥分銷工作做大做強。
下面，我就做好旺季農(nóng)藥分銷工作提幾點建議和要求： 一是進一步提高認識。郵政物流分銷業(yè)務(wù)是國務(wù)院交給郵政部門的一項政治任務(wù)，近年來從省公司到縣局都把郵政物流分銷業(yè)務(wù)列入了重點業(yè)務(wù)，希望各支局一定要高度重視物流分銷業(yè)務(wù)的發(fā)展。當前正值蒼山農(nóng)藥需求旺季，大家一定要搶抓時機，利用這次廠家制定的優(yōu)惠政策，來調(diào)動三農(nóng)服務(wù)站的積極性，結(jié)合本地實際，積極籌措資金，把量做大，做出成效。
二是要加大宣傳，擴大郵政農(nóng)藥品牌知名度。郵政配送的產(chǎn)品技術(shù)含量高、質(zhì)量有保證。在配送農(nóng)藥產(chǎn)品的選擇上，按照“力推精品項目、讓農(nóng)民直接受益”的原則，主推產(chǎn)品有信譽、品質(zhì)有保證的企業(yè)和廠家，在農(nóng)藥產(chǎn)品進入郵政渠道前，在省級郵政部門嚴把質(zhì)量關(guān)的同時，還通過農(nóng)業(yè)局和質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的雙層把關(guān)和資質(zhì)認證，確保了郵政農(nóng)藥產(chǎn)品的質(zhì)量。大家對此要深入宣傳，進一步增強老百姓對郵政農(nóng)資的認可度。
三是以農(nóng)民生產(chǎn)生活需求為出發(fā)點和落腳點，以農(nóng)民滿意為目標，按照講信譽、講品質(zhì)、講服務(wù)的原則，在農(nóng)藥配送中堅持六統(tǒng)一原則即“統(tǒng)一標識、統(tǒng)一經(jīng)營、統(tǒng)一服務(wù)、統(tǒng)一產(chǎn)品、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一配送渠道”，積極發(fā)揮郵政渠道優(yōu)勢，嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，從根本上維護農(nóng)民朋友的切身利益。
四是嚴格遵守縣局劃分的銷售服務(wù)范圍，一律不準跨區(qū)跨界經(jīng)營和銷售，更不允許以私自降價、漲價等價格手段操控市場，損害郵政信譽。
五是要進一步完善和規(guī)范分銷渠道，要把各支局網(wǎng)絡(luò)維護好、管理好，尤其要加強三農(nóng)服務(wù)站的建設(shè)，嚴格按照省公司提出的“六統(tǒng)一”要求，在前段時期的檢查中發(fā)現(xiàn)少數(shù)配送中心賣其它農(nóng)資的情況，給我們郵政信譽造成了不好的影響，希望各位支局長要嚴格把關(guān)、堅決杜絕質(zhì)量低劣的產(chǎn)品進入郵政渠道。
同志們，希望你們能夠抓住這次農(nóng)藥及天達2116訂貨會的有利時機，積極動員、精心組織，把農(nóng)資分銷業(yè)務(wù)做大做強，保證目標計劃的全面完成，為全縣郵政又好又快發(fā)展做出積極的貢獻！
謝謝大家！
6.訂貨會策劃文案如何寫
寫作要點 訂貨會主要包括準備工作、策劃活動以及注意細節(jié)等內(nèi)容。
訂貨會的準備工作要確定訂貨會的邀請對象，包括批發(fā)商、分銷商及大的賣場或連鎖超市的主要負責人等，這些人員在訂貨會中起決定作用；確定訂貨會的主推品種；制定主推品種的訂貨政策；做好訂貨會事前造勢和客戶摸底；做好場地的選擇；做好時間安排和訂貨資料的準備等。訂貨會的策劃包括主題的確定、會場的布景、訂貨會在會中的溝通、制造氣氛等內(nèi)容。
參考范文訂貨會策劃文案 一、準備過程 1.派專車、工作人員到機場、車站迎接客戶。 2.發(fā)送邀請函。
3.場景布置。 4.地點、時間的確定。
5.模特、化妝師選定。 6.產(chǎn)品款式準備齊全。
7.加盟手冊，產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)說明書。 8.贈送客戶入場證。
二、訂貨會策劃 1.公司副總發(fā)言。 2.公司負責人發(fā)言，概述公司遠景，加盟優(yōu)勢，簡介公司。
3.模特秀活動。 4.播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風格，給人直觀、方便的感覺。
5.有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象。 6.產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)解說。
7.進入加盟程序：贈發(fā)加盟手冊；客戶出示必備條件（三證，專賣店地點）；公司核實；簽約。 8.客戶代表發(fā)言，贈送禮品。
9.負責人總結(jié)發(fā)言。 10.公司負責人陪同客戶參觀公司。
11.晚宴就餐。 12.歡送客戶。
三、補充 1.會場大廳應(yīng)展示產(chǎn)品。 2.會場應(yīng)設(shè)置咨詢臺、醫(yī)療臺、會場標志等。
3.治安保證。 4.停車場秩序維護。
5.沒有入場證人員不得入內(nèi)。 四、所需道具 1.產(chǎn)品款式。
2.加盟手冊。 3.邀請函。
4.產(chǎn)品標志視覺識別系統(tǒng)說明書。 5.模特師、化妝師。
6.橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門。 7.公司迎接牌。
8.入場證。 9.禮品（必須帶有公司標志）。
10.發(fā)言稿。 11.全場平面圖和方向標。
12.幻燈片（含公司產(chǎn)品內(nèi)容）。注意要點 開好訂貨會，要避免以下幾種情況。
1.訂貨會不要開成吃喝會，防止訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用卻白花，訂貨會成了吃喝會。 2.訂貨會不要開成純粹的溝通會，由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關(guān)系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會。
3.訂貨會不要開成答謝會，事前對活動內(nèi)容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結(jié)果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。 4.訂貨會會后要及時跟進。
一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中；另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。轉(zhuǎn)載請注明：市場營銷整理。
您還可以去市場營銷論壇學習。
