出庫的流程
貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點(diǎn)交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶(hù),倉庫應積極與業(yè)務(wù)主管部門(mén)聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書(shū)、提貨單和調撥單等。在一個(gè)企業(yè)內,出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來(lái)發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務(wù)人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱(chēng)、規格、數量等是否有誤,檢查無(wú)差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱(chēng)、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復核。備料后必須經(jīng)過(guò)復核,以防差錯。復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀(guān)質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱(chēng)、規格、數量是否與實(shí)物相符。復核的形式有:保管員自己復核;指定專(zhuān)人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責
5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過(guò)復核后,如。出庫的流程
貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點(diǎn)交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶(hù),倉庫應積極與業(yè)務(wù)主管部門(mén)聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書(shū)、提貨單和調撥單等。在一個(gè)企業(yè)內,出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來(lái)發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務(wù)人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱(chēng)、規格、數量等是否有誤,檢查無(wú)差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱(chēng)、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復核。備料后必須經(jīng)過(guò)復核,以防差錯。復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀(guān)質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱(chēng)、規格、數量是否與實(shí)物相符。復核的形式有:保管員自己復核;指定專(zhuān)人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責
5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過(guò)復核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點(diǎn)交,辦理交接手續;若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續,向負責代運部門(mén)或包裝組點(diǎn)交清楚。
貨物點(diǎn)交清楚,辦完交接手續后,該貨物的保管階段基本結束,倉庫工作人員應立即做好清理工作。
(1)清理現場(chǎng)。一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn),收檢苫墊材料,以便新料入庫時(shí)使用。
(2)清理賬目。賬冊要日清月結,隨發(fā)隨銷(xiāo)。貨物出庫后,根據出庫憑證在貨物保管賬上注銷(xiāo),算出結余,并查對與料卡上的余額是否相符,若發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)查明原因,研究處理。
出庫的流程貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點(diǎn)交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時(shí)迅速發(fā)給客戶(hù),倉庫應積極與業(yè)務(wù)主管部門(mén)聯(lián)系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發(fā)運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發(fā)貨通知書(shū)、提貨單和調撥單等。
在一個(gè)企業(yè)內,出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來(lái)發(fā)放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。
倉庫接到出庫憑證后,業(yè)務(wù)人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱(chēng)、規格、數量等是否有誤,檢查無(wú)差錯后方可備料。3、備料。
按照出庫憑證上所列貨物名稱(chēng)、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行備料。
4、復核。備料后必須經(jīng)過(guò)復核,以防差錯。
復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀(guān)質(zhì)量是否完好合格,檢查技術(shù)證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱(chēng)、規格、數量是否與實(shí)物相符。
復核的形式有:保管員自己復核;指定專(zhuān)人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責5、交點(diǎn)和清理。貨物經(jīng)過(guò)復核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點(diǎn)交,辦理交接手續;若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續,向負責代運部門(mén)或包裝組點(diǎn)交清楚。
貨物點(diǎn)交清楚,辦完交接手續后,該貨物的保管階段基本結束,倉庫工作人員應立即做好清理工作。(1)清理現場(chǎng)。
一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn),收檢苫墊材料,以便新料入庫時(shí)使用。(2)清理賬目。
賬冊要日清月結,隨發(fā)隨銷(xiāo)。貨物出庫后,根據出庫憑證在貨物保管賬上注銷(xiāo),算出結余,并查對與料卡上的余額是否相符,若發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)查明原因,研究處理。
物資出庫流程:
出庫前準備-包裝處理-組配分配-工具準備-準備調配-人員組織-出庫核對-核對憑證-備貨-復核-登帳-交接。
物資出庫是指根據倉庫出庫憑證、將所需物資發(fā)放到需用單位的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)。物資出庫是物資儲存階段的結束,是儲運業(yè)務(wù)流程的最后階段,標志著(zhù)物資實(shí)體轉移到生產(chǎn)領(lǐng)域的開(kāi)始。
它是憑據專(zhuān)業(yè)公司(貨主)開(kāi)列的物資出庫憑證、通過(guò)審單、查帳、發(fā)貨、交接、復合、記帳等一系列作業(yè),把儲存物資點(diǎn)交給用戶(hù)或代運部門(mén)的業(yè)務(wù)過(guò)程。
簡(jiǎn)單描述一下流程吧
1.出庫調度
1.1 核實(shí)出庫指令的滿(mǎn)足程度
即先根據出庫信息核查庫存內容是否能夠滿(mǎn)足,如果能夠滿(mǎn)足,轉下一步,如果不能滿(mǎn)足,給予操作者提示,并標示具體的無(wú)法滿(mǎn)足的產(chǎn)品在庫的信息
1.2 根據出庫指令生成《揀貨單》
此單據在原有出庫指令每個(gè)單品的后面,會(huì )標注出庫的庫區編號、庫位編號(托盤(pán)號)
1.3 出庫信息中的產(chǎn)品在系統中的鎖定
此時(shí)信息系統顯示該部分產(chǎn)品處于鎖定狀態(tài),但并未實(shí)際出庫,如果在遇有新出庫指令的時(shí)候,這部分鎖定的產(chǎn)品會(huì )作為非在庫產(chǎn)品對待。避免某一種產(chǎn)品的重復出庫。
1.4 出庫信息確認
在倉管實(shí)際執行完揀貨工作之后,經(jīng)過(guò)對于實(shí)際產(chǎn)品的核查,在信息系統終端(或通過(guò)掃描),確認該出庫單已經(jīng)執行完畢。
1.5 信息系統制作出庫單,將出庫信息存入出庫信息表
1.6 信息系統將相應揀出的貨品在原有的庫存信息中予以相應的減少。
2. 入庫調度
2.1 入庫信息的錄入
2.2 核實(shí)庫位
判斷倉庫內是否有充足的空間,是否存在相同批次、名稱(chēng)、廠(chǎng)家等一致信息的相鄰庫位,然后通過(guò)計算,產(chǎn)出入庫通知單,該入庫通知單已經(jīng)確定這類(lèi)產(chǎn)品的最終存放的位置。
2.3 實(shí)際入庫工作
2.4 倉庫管理員通過(guò)在電腦終端操作,或通過(guò)掃描方式,確認產(chǎn)品已經(jīng)完好入庫
2.5 電腦制作入庫單,將信息寫(xiě)入入庫信息表
2.6 庫存信息的更新
1 審核 倉庫主管 倉庫主管審核銷(xiāo)售部提出的出貨申請,審核未通過(guò)則通知銷(xiāo)售部繼續辦理提貨手續 《訂貨通知單》
2 貨品準備 倉庫專(zhuān)員 倉庫專(zhuān)員接收倉庫主管審核后的《提貨單》,作好貨品準備 《發(fā)貨單》
3 出貨手續 倉庫專(zhuān)員 倉庫專(zhuān)員辦理成品出庫相關(guān)手續 《成品交運單》
4 產(chǎn)品出庫 倉庫專(zhuān)員 倉庫專(zhuān)員辦理好成品出庫手續,知會(huì )銷(xiāo)售部,并通知業(yè)務(wù)單位
5 貨物出廠(chǎng) 業(yè)務(wù)單位 業(yè)務(wù)單位聯(lián)系購貨方,辦理貨物出廠(chǎng)
6 資料存檔 倉庫專(zhuān)員 收集成品出庫資料,并整理歸檔 《訂貨通知單》、《發(fā)貨單》、《成品交運單》
出入庫管理制度
一、物品入庫有關(guān)制度:
(一)物品采購回來(lái)后首先辦理入庫手續,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種,價(jià)格準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認)。
(二)對于在外加工貨物應認真清點(diǎn)所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質(zhì)量,做到數量、規格、品種準確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫根據入庫憑證,現場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質(zhì)量標準,對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。
(四)物品驗收合格后,應及時(shí)入庫。
(五)物品入庫,要按照不同的主機型號、材質(zhì)、規格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應位置儲存,在儲存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數量準確、價(jià)格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏入庫,多入庫。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應入公司內小倉庫保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。
二、物品出庫有關(guān)規定:
(一)物品出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴格執行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應及時(shí)的與相關(guān)的責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫報告。
(五)為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,應先寫(xiě)好出庫單并且相關(guān)責任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫拿取貨物。
(六)對于對外加工我方應提供的組件專(zhuān)用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應請主辦人員簽字接收。
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