首先 要明確你活動策劃的原則: 策劃前要明確的問題: 1 前提條件—— 切實保障會員利益 這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什么3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件 。)
4 差異性 ——明確地知道你這個活動在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力 它與其它活動相比它的亮點(diǎn)在什么地方5 后備方案—— 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計劃7 后繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動并不一定只辦單獨(dú)的一個 也可以是一系列連續(xù)性的活動 然后 寫策劃書的前期準(zhǔn)備:1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向 (可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 )2 確定活動的四要素:時間、地點(diǎn)、人物、事件3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑5 確定時間推進(jìn)表 安排整體活動工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表 對于每一個細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時間6 確定活動預(yù)算 開始寫活動策劃書 一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行:標(biāo)題ê框架目標(biāo)(活動需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)ê框架元素(活動時間、活動地點(diǎn)、活動面向?qū)ο?、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流 程圖 后兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的) ê 工作分解預(yù)案(包括下面四個部分內(nèi)容)1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項任務(wù)需要完成的時間 而且一定要分出一個應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案4 時間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時間推進(jìn)方案 明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作 ê 活動預(yù)算 周密調(diào)查市場價格 確定每一項開支的數(shù)目以及方式等補(bǔ)充 (如果有條件的話,可以考慮書寫會員權(quán)益保障以及活動差異性等相關(guān)內(nèi)容 ,另外, 這 個整體的專門針對活動的計劃拿出來之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)策 劃 書 一,活動題目 春季分組登山比賽 二,活動意義 通過組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊合作精神 三,活動前期準(zhǔn)備 由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動同學(xué)的組織工作,宣傳部負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動的贊助工作 四,活動內(nèi)容 將所有參加活動的同學(xué)分成若干組,沒組選出隊長一名,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各自的小組.各小組自由選擇登山路線,一先到的一組為獲勝組. 五,活動目的 通過本次活動使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊合作意識 六,活動總結(jié) 通過成功的進(jìn)行本次登山比賽活動,使我們社團(tuán)的內(nèi)部合作更加默契,各部門對于各自職責(zé)更加明確.也在活動中發(fā)現(xiàn)了社團(tuán)內(nèi)工作分配的成功與不足,對我們社團(tuán)未來的發(fā)展起到了積極的推動作用. xx社團(tuán)策劃部 x年x月x日一 活動目的響應(yīng)校團(tuán)工委提出的繁榮校園文化活動、豐富校園生活的號召,旨在讓學(xué)生熟悉市場經(jīng)營全過程,培養(yǎng)學(xué)生的市場經(jīng)濟(jì)意識和創(chuàng)業(yè)意識,認(rèn)識市場規(guī)律和規(guī)則,實踐課堂所學(xué)知識,真正做到學(xué)以致用,活學(xué)活用;并且增強(qiáng)大學(xué)生關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、關(guān)注市場的意識,同時切實地為新校區(qū)同學(xué)提供方便。二、主辦單位廣東XX學(xué)院2005年科技節(jié)組委會大學(xué)城團(tuán)工委 學(xué)生會三、協(xié)辦單位:學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會四、活動內(nèi)容同學(xué)們自行組合成立營銷小組,采取“注冊、經(jīng)營、管理”完全仿真市場的形式,以攤位為單位成立形式各異的營銷小組,在規(guī)定的時間內(nèi)以有形或無形的產(chǎn)品進(jìn)行銷售活動。
五、參賽要求1、參賽對象:學(xué)院在校班級學(xué)生2、參賽時間:為期3天初定為5月25-27日3、參賽地點(diǎn):大學(xué)城飯?zhí)弥猸h(huán)繞及到宿舍間的校道兩旁4、參賽條件:(一)以班級或個人為單位組織1個以上的小組(人數(shù)不限),采取“注冊、經(jīng)營、管理”完全仿真市場的形式,對攤位自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。 1.注冊:指所有營銷單位必須向組委會申請注冊,通過注冊獲得營業(yè)執(zhí)照才能開張經(jīng)營。
2.經(jīng)營:指經(jīng)營者必須按照“自愿、平等、公平、誠實信用”的市場交易原則進(jìn)行經(jīng)營,按程序上繳、稅收、管理費(fèi)用和保證金;一切交易必須填開收據(jù)。3.管理:指經(jīng)營者必須有序地對自己的店鋪和員工進(jìn)行管理,3天共交付管理費(fèi)用20元;交付保證金。
大體框架如下
一、活動背景(寫為什么要舉辦這個活動)
二、活動目的(舉辦這個活動想大到的目的或起到的作用)
三、前期準(zhǔn)備(活動前要做什么準(zhǔn)備工作,比如怎么通知,要哪個班的多少人參加,邀請嘉賓,怎么安排人員、場地等等)
四、活動流程 (活動正式開始的步驟流程)
五、后期安排 (后期工作,比如寫總結(jié)書,和部里的人探討總結(jié)本次活動的優(yōu)缺點(diǎn))
六、人員配置 (說明白了就是誰主持、誰通知人、誰維持現(xiàn)場秩序、誰是評審、誰布置教室及最后打掃衛(wèi)生等)
七、備注 (注明一些小問題即可)
1.安全問題~最重要。?;貋淼臅r候一個也不能少呀。
2.組織~組織者要組織好參與活動的對象及整個活動流程。
2.路線~路途遠(yuǎn)近是一個問題,遠(yuǎn)的時候,還要去包車,當(dāng)然要找一個有信譽(yù)的啦。這也意味你們要去的地方要選擇好。
3.天氣~也就是時間啦~選擇好天氣的日子,戶外活動嘛。
4.經(jīng)費(fèi)~整個活動的活動經(jīng)費(fèi)。雖然都是分?jǐn)傁氯?,但是也要考慮資金問題嘛。
5.活動節(jié)目~沒有節(jié)目來娛樂大家,怎算一個好的集體活動呢?
大概是這些~其他細(xì)節(jié)的東西多注意就是了。
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