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收條主要用來反映或者證明收到某物或某款項的事實。在寫收條時,應該注意:第一、收條要明確事實經過,金額,以及要表達的事項,還要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務結清”等內容。第二、收條的用語要清晰明確,應避免使用模糊的用語,如“大概”、“可能”、“差不多”等等,也要明確是哪一方收到,哪一方交來,千萬不要混淆。第三、主體身份要進行確認,如果對方是公司,千萬記得查一查填寫的公司名稱是否準確完整,如果是個人,則要查驗身份證原件,判斷對方是否成年、姓名是否真實。同時,最好能夠在收條上留存主體的基本身份信息,比如個人的身份證號碼,并留下住址、聯(lián)系電話、工作單位等。第四、收條最好一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
①確實收到錢款或物品后再出具收條②寫明收到款項的大小寫收到物品的確切名稱等基本信息③寫明所收款項或物品的來源如收到XX公司支付的④寫明所收款項或物品的用途如收到第一期貨款
當事人互負債務有先后履行順序需要先履行的一方負有先履行義務先履行一方未履行的后履行一方有權拒絕其履行要求先履行一方履行的內容不符合約定的后履行一方有權拒絕其相應的履行要求
合同生效后當事人不得因姓名名稱的變更或者法定代表人負責人承辦人的變動而不履行合同義務
合同中負有義務的一方請求他人代為履行義務的是一種債務轉移的行為這種代為履行義務的行為法律是允許的但必須經過債權人也就是合同相對方同意
收條書寫的基本要求
一個完整的收條,通常應由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
標題寫在正文上方中間位置,字體稍大。標題的寫法有兩種。
一種是直接由文種名構成。即寫上“收條”或“收據”字樣。
另一種是把正文的前三個字作為標題,而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到 ”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。
(二)正文
正文一般是在第二行空兩格處開始寫,但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容,即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。
(三)落款
落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名,署上收到的具體日期,一般還要加蓋公章。
是某人經手的一般要在姓名前署上“經手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
需要依據發(fā)票管理辦法來開具收款收據。
收款收據由資金結算部指定專人管理,管理人對收據的安全性、完整性負責,保證各種收款收據得到合理和有效的使用。
單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據、行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據。
單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據,這種收據也是合法的憑據,可以入賬。
擴展資料:
嚴格意義上說是會計開收據,因為出納并不知道該收多少款,是什么性質的收款。會計開收據,出納按收據金額收款,并加蓋現(xiàn)金收款章。
現(xiàn)在很多公司比較信任出納,并簡單認為是涉及現(xiàn)金的都是出納的事情,這樣是不利于內部監(jiān)控的。相關要求:
(1) 收據管理人統(tǒng)一購買標準的收款收據,其他任何部門不得私自購買收款收據。
(2)收款收據購買后,按收據號碼登記《收款收據臺帳》。
(3) 收款收據原則上僅限于出納領用,根據公司的情況,其他人員也可以領用。
(4) 領用收據時,填寫收據領用申請表,并辦理相關手續(xù)。收據管理人員按照審批完畢的申請表發(fā)放收據,并登記《收據領用臺帳》。
參考資料來源:搜狗百科-收據
第一、開出和收到的收據必須是當?shù)囟悇諜C關統(tǒng)一印制的,一般可到地稅局購買到。現(xiàn)在有些地方已經使用電腦版的收款收據,也在地稅局購買。
第二、收款收據只能作資金往來的收款或付款證明,特別是用于現(xiàn)金收付、可轉讓票據的收付證明?,F(xiàn)金與可轉讓票據的收付必須開具或取得收據。
第三、收款收據不能作為貨物銷售、提供勞務或提供其他服務的交易憑證,也就是說收據不是發(fā)票。
第四、行政機關收費的業(yè)務,可憑印有行政事業(yè)單位收款收據印章的統(tǒng)一收據做賬。
1。
收據的類型含收款收據及付款收據。涉及往來類的收據(不能與收入費用掛鉤)的收據,可以用來做賬;付款收據也可做賬,但計算企業(yè)應稅所得時不得在稅前扣除。
收據能否入賬,要看收據的種類及使用范圍。收據可分為內部收據和外部收據。
外部收據又分稅務部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據三種。 內部收據是單位內部的自制憑據,也就是我們所說的自制的原始憑證。
用于單位內部發(fā)生的業(yè)務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這樣的內部自制收據是合法的憑據,可作為成本費用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據。
行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據,這種收據也可以入賬。
2。涉及的費用,你收的是收據,如果是農產品或廢舊物資等,你可以拿來作賬,但要稅前扣除。
如果是向正規(guī)公司購進原材料不索要發(fā)票,這不僅僅是你公司利益受損,還會受到稅務機關罰款。 3。
行政事業(yè)單位的專用收據可以做賬。 4。
自制的原始發(fā)票可以入賬,包括去文具店買東西的收據,但是在交稅時,都要扣回來。 5。
資金往來收據,應到地稅局領購,才是規(guī)范的。
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