會計年終結賬即所謂的財務年終決算,歲末年初是企業(yè)財務人員一年中最繁忙的時候,有許多工作要做:不但要清查資產、核實債務;而且要對賬、結賬一直到最后編制財務會計報告,在這一系列工作中,有一些應注意的問題,尤其是涉稅事項的調整應值得我們關注.
全面清查資產、核實債務:
1.結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;
2.原材料、在產品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
3.各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認和計量;
(房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致)
4.在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
5.需要清查、核實的其他內容。
除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成下列工作:
6.核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
7.進行結賬,結出有關會計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會計賬簿之間的余額;
8.檢查相關的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度。會計年終結賬即所謂的財務年終決算,歲末年初是企業(yè)財務人員一年中最繁忙的時候,有許多工作要做:不但要清查資產、核實債務;而且要對賬、結賬一直到最后編制財務會計報告,在這一系列工作中,有一些應注意的問題,尤其是涉稅事項的調整應值得我們關注.
全面清查資產、核實債務:
1.結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;
2.原材料、在產品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
3.各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認和計量;
(房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致)
4.在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
5.需要清查、核實的其他內容。
除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成下列工作:
6.核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
7.進行結賬,結出有關會計賬簿的余額和發(fā)生額,并核對各會計賬簿之間的余額;
8.檢查相關的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行;
9.對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;
10.檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目。
大概就這些,具體情況還要根據(jù)自己所在企業(yè)的實際情況進行判斷與處理,這里的項目只供參考。
凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄內寫明“借”或 “貸”字樣。
沒有余額的賬戶應在“借或貸”欄內寫“平”字。每月結賬時,應 將月末余額寫在本月最后一筆經濟業(yè)務記錄的同一行內。
在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他須按月結計發(fā)生額的賬戶,如各種 成本、費用、收人的明細賬簿,每月結賬時還應將月末余額和發(fā)生額寫在同一行 內,在摘要欄內注明“本月合計”字樣。 這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本 期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。
需要結計本年累計發(fā)生額的某些 明細賬戶,每月結賬時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行不必再寫 余額了。◎結賬的方法各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的結算工作,一般按月進行,稱為月結;有的賬目還應按季結算,稱為季結;年度終了,還應進行年終結賬,稱為年結。
期末 結賬主要采用畫線結賬法。也就是期末結出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額后,加 以畫線標記,將期末余額結轉下期。
結賬時,不同的賬戶記錄應分別采用不同的方法。
會計結賬應注意的規(guī)范有: 1 。
日結或月結時,應在該日、該月最后一筆經濟業(yè)務下面劃一條通欄單紅線,在紅線下“摘要”欄內注明“本日合計”或“本月合計”、“本月發(fā)生額及余額”字樣,在“借方”欄、“貸方”欄或“余額”欄分別填入本日、本月合計數(shù)和月末余額,同時在“借或貸”欄內注明借貸方向。 然后,在這一行下面再劃一條通欄紅線,以便與下日、下月發(fā)生額劃清。
2 。季結時,通常在每季度的最后一個月月結的下一行,在“摘要”欄內注明“本季合計”或“本季度發(fā)生額及余額”,同時結出借、貸方發(fā)生總額及季末余額。
然后,在這一行下面劃一條通欄單紅線,表示季結的結束。 3 。
年結時,在第四季度季結的下一行,在“摘要”欄注明“本年合計”或“本年發(fā)生額及余額”,同時結出借、貸方發(fā)生額及期末余額。然后,在這一行下面劃上通欄雙紅線,以示封賬。
4 。年度結賬后,總賬和日記賬應當更換新賬,明細賬一般也應更換。
但有些明細賬,如固定資產明細賬等可以連續(xù)使用,不必每年更換。年終時,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,只在摘要欄注明“結轉下年”字樣,結轉金額不再抄寫。
如果賬頁的“結轉下年”行以下還有空行,應當自余額欄的右上角至日期欄的左下角用紅筆劃對角斜線注銷。 在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
5 。編制會計報表前,必須把總賬和明細賬登記齊全,試算平衡,不準先出報表,后補記賬簿和辦理結賬。
6 。凡涉及債權債務及待處理事項的賬戶,填寫“上年結轉”時,還應在摘要欄填寫組成金額的發(fā)生日期及主要經濟業(yè)務內容說明,一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫,最后一行的余額欄填寫上年度余額。
一、結賬前,必須將本期內所發(fā)生的各項經濟業(yè)務全部登記入賬。
對所有憑證進行認真審核,仔細核對減少差錯, 對科目余額進行賬實核對,特別是現(xiàn)金,銀行存款,存貨。 對收入和稅收的鉤稽關系進行核對 對應收賬款和應付賬款,預收和預付賬款等往來科目的明細賬和總賬進行核對 經過以上程序的檢查,就可以結賬了。
二、結賬時,應當結出每個賬戶的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
需要結出本年累計發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。 三、年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一欄內填寫上年結轉的余額和方向,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
實際工作中并不是所有的賬簿都需要新建,比如固定資產賬簿和備查簿,就可以延續(xù)登記,便于資產管理。
1、會計應收應付主要就是記錄公司與供應商和客戶之間的貿易往來,記錄公司應付供應商多少款,應收客戶多少款的賬目。應收應付反映企業(yè)與供貨商之間的債權債務關系。
2、會計做應收應付需要注意以下兩個方面:
(1)應收賬款借方記錄實現(xiàn)銷售時開票金額,貸方記錄收到客戶的款項。每月末,結出余額,與客戶核對,核對無誤后,若余額在借方,說明應向客戶收取貨款;若余額在貸方,說明客戶已付貨款,我方尚未實現(xiàn)銷售、未開票。
(2)應付賬款借方記錄支付給供貨商的貨款,貸方記錄收到的供貨開票的金額。每月末,結出余額,與客戶核對,核對無誤后,若余額在借方,說明我方已付貨款,對方尚未供貨開票,若余額在貸方,說明我方已收貨,尚未支付給供貨商貨款。
(1) 檢查本月業(yè)務是否全部記賬,有未記賬憑證不能結賬。
(2) 月末結轉必須全部生成并記賬,否則本月不能結賬。(3) 檢查上月是否已結賬,上月未結賬,則本月不能記賬。
(4) 核對總賬與明細賬、主體賬與輔助賬、總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否已一致,不一致不能結賬。(5) 損益類賬戶是否全部結轉完畢,否則本月不能結賬。
(6) 若與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用,其他子系統(tǒng)是否已結賬,若沒有,則本月不能結賬。結賬前要進行數(shù)據(jù)備份,結賬后不得再錄入本月憑證,并終止各賬戶的記賬工作;計算本月各賬戶發(fā)生額合計和本月賬戶期末余額并將余額結轉下月月初。
無論哪種商業(yè)軟件都應該按上述程序操作。
關于年終結賬財務人員應注意以下兩個方面: 1、各賬戶封賬 年終結賬時,各賬戶進行月結的同時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在該行下面劃通欄雙紅線,表示“年末封賬”。
2、結轉新賬 結轉下年時,凡是有余額的賬戶,都應在年末“本年累計”行下面劃通欄雙紅線,在下面摘要欄注明“結轉下年”字樣,不需編制記賬憑證,但必須把年末余額轉入下年新賬。轉入下年新賬時,應在賬頁第一行摘要欄內注明“上年結轉”字樣,并在余額欄內填寫上年結轉的余額。
對于新的會計年度建賬,一般說來,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次,各種備查簿也可以連續(xù)使用。
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