洽談會(如何做好商務(wù)洽談會的籌備工作,越詳細(xì)越好)

1.如何做好商務(wù)洽談會的籌備工作,越詳細(xì)越好

根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點洽談。

客座洽談，即在洽談對手所在地進(jìn)行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進(jìn)行的洽談。

客主座輪流洽談，即在洽談雙方所在地輪流進(jìn)行的洽談。第三地點洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點所進(jìn)行的洽談。

以上四種洽談會地點的確定，應(yīng)通過各方協(xié)商而定。倘若我方擔(dān)任東道主，出面安排洽談，一定要在各方面打好禮儀這張"王牌"。

人們常說："禮多人不怪"，其實在洽談會中，又何嘗不是如此呢？！在洽談會的臺前幕后，恰如其分地運(yùn)用禮儀，迎送、款等、照顧對手，都可以贏得信賴，獲得理解與尊重。在這個意義上，完全可以說在洽談會上主隨客便，主應(yīng)客求，與以"禮"服務(wù)實際上是一回事。

在洽談會上，如果我方身為東道主，那么不僅應(yīng)當(dāng)布置好洽談廳的環(huán)境，預(yù)備好相關(guān)的用品，而且應(yīng)當(dāng)特別重視禮儀性很強(qiáng)的座次問題。 只有在某些小規(guī)模洽談會或預(yù)備性洽談會的進(jìn)行過程中，座次問題才可以不必拘泥。

在舉行正式洽談會時，則對它不能不予以重視。因為它既是洽談?wù)邔σ?guī)范的尊重，也是洽談?wù)呓o予對手的禮遇。

舉行雙邊洽談時，應(yīng)使用長桌子或橢圓形桌子。賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。

若桌子橫放，則面對正門的一方為上，應(yīng)屬于客方；肯對正門的一方為下，應(yīng)屬主方。若桌子豎放，則應(yīng)以進(jìn)門的方向為準(zhǔn)，右側(cè)為上，屬于客方；左側(cè)為下，屬于主方。

在進(jìn)行洽談時，各方的主談人員應(yīng)在自己的一方居中而坐。其余人員則應(yīng)遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠(yuǎn)地分別在主談人員的兩側(cè)變坐。

假如需要譯員，則應(yīng)安排其就座于僅次主談人員的位置，即主談人員之右。 舉行多邊洽談時，為了避免失禮，按照國際慣例，一般均以圓桌為洽談桌來舉行"圓桌會議"。

這樣一來，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具體就座時，依舊講究有關(guān)各方的與會人員盡量同時入場，同時就座。

至少，主方人員也不應(yīng)在客方人員之前就座。 在洽談的一般過程中，雙方人員的態(tài)度、心理、方式、手法等等，無不對洽談構(gòu)成重大的影響。

商務(wù)禮儀規(guī)定，商界人士在參加洽談會時，首先要更新意識，樹立正確的指導(dǎo)思想，并且以此來指導(dǎo)自己的洽談表現(xiàn)。這就是所謂洽談的方針。

談判方針的核心，依舊是一如既往地要求洽談?wù)咴谇f嚴(yán)肅穆、劍拔弩張地洽談會上，以禮待人，尊重別人，理解別人。具體來說，它又分為以下六點：洽談的第一點方針，是要禮敬對手 禮敬對手，就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷恼麄€過程中，要排除一切干擾，始終如一地對自己的洽談對手講究禮貌，時時、處處、事事表現(xiàn)得對對方不失真誠的敬意。

在洽談過程上，不管發(fā)生了什么情況，都始終堅持禮敬對手，無疑能給對方留下良好的印象，而且在今后的進(jìn)一步商務(wù)交往中，還能發(fā)揮潛移默化的功效，即所謂"你敬我一尺，我敬你一丈"。 調(diào)查結(jié)果表明，在洽談會中，能夠面帶微笑、態(tài)度友好、語言文明禮貌、舉止彬彬有禮的人，有助于消除對手的反感、漠視和抵觸心理。

在洽談桌上，保持"紳士風(fēng)度"或"淑女風(fēng)范"，有助于贏得對手的尊重與好感。 與此相反，假如在洽談的過程中，舉止粗魯、態(tài)度刁蠻、表情冷漠、語言失禮，不知道尊重和體諒對手，則會大大加強(qiáng)對方的防衛(wèi)性和攻擊性，無形之中傷害或得罪對方，為自己不自覺地增添了阻力和障礙。

洽談的第二點方針，是要依法辦事 在商務(wù)洽談中，利益是各方關(guān)注的核心。對任何一方來說，大家講究的都是"趨利避害"。

在不得已的情況下，則會"兩利相權(quán)取其大，兩害相權(quán)取其輕"。雖則如此，商界人士在洽談會上，既要為利益而爭，更需謹(jǐn)記依法辦事。

所謂在商務(wù)洽談中應(yīng)當(dāng)依法辦事，是要求商務(wù)人員自覺地樹立法制思想，在洽談的全部過程中，提倡法律至尊。洽談?wù)咚M(jìn)行的一切活動，都必須依照國家的法律辦事，惟其如此，才能確保通過洽談所獲得的既得利益。

法盲作風(fēng)、僥幸心理、鋌而走險、目無法紀(jì)、都只會害人、害己，得不償失。 有一些人在實踐中，喜歡在洽談中附加人情世故。

它如果是指注重處理與對手的人際關(guān)系，爭取促進(jìn)雙方之間的理解與尊重，那么則是正確的。假若指的是要在洽談中搞"人情公關(guān)"，即對對方吹吹打打，與對手稱兄道弟，向?qū)Ψ绞┲孕《餍』荩瑒t是非常錯誤的。

實際上，這是小農(nóng)意識在作怪，而且無濟(jì)于事。因為人情歸人情，生意歸生意，任何有經(jīng)驗的商界人士，都是不會在洽談會上讓情感戰(zhàn)勝理智的。

在洽談中，過多地附加人情，甚至以為此重點，實在是誤入歧途。說到底，犯了這種錯誤的人，是沒有法制觀念，而且不懂得應(yīng)當(dāng)怎樣做生意。

洽談的第三點方針，是要平等協(xié)商 洽談是什么？洽談就是有關(guān)各方在合理、合法的情況下，進(jìn)行討價還價。由此可見，洽談實際上是觀點各異的各方經(jīng)過種種努力，從而達(dá)成某種程度上的共識或一致的過程。

換言之，洽談只會進(jìn)行于觀點各異的有關(guān)各方之間，所以假如離開了平等協(xié)商，成功的洽談便難于設(shè)想。 在洽談中要堅持平等協(xié)商，重要的是要注意兩個方面的問題：一方面，是要求洽談各方在地位上要平等一致、相互尊重。

2.有誰知道會議策劃怎么做嗎

面試時，你只要根據(jù)會議的內(nèi)容按照下面案例的格式提供一份即可。

一、標(biāo)題：x x會議方案二、正文：包括會議名稱、會議主題、會議規(guī)模、會期、會議地點、會議日程安排、會議議題安排、會議組織領(lǐng)導(dǎo)、會議說明事項等。[適用范圍]該文書適用于大、中型會議的規(guī)劃，是會議召開的背景性文書。

[例文秀]x x洽談會會議方案一、會議設(shè)置1.會議名稱：x x洽談會2.會議時間：2004年5月21日~5月26日3.會議地點： x x飯店金色會議大廳4.會議主題：確定2005年合作內(nèi)容二、與會人員名單1.組委會名單（略）2.客戶名早（略）3.嘉賓名單（略）三、會議日程安排（略）四、具體工作安排1.秘書活動組。落實組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示；參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排，及時掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動；協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市（地）之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題；了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項任務(wù)的落實情況；及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關(guān)問題；承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等：2.簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài)，及時編發(fā)工作簡報；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案；制訂有關(guān)會議工作制度，籌備工作進(jìn)度計劃方案；起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的丈件和有關(guān)文稿；制訂有關(guān)會議方案；做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。

3.資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯(lián)系落實工作；制訂財務(wù)管理細(xì)則，對資金運(yùn)用實行全過程監(jiān)控。

4.會刊票證組。設(shè)計確定會議Ⅵ方案；設(shè)計、編發(fā)《會刊》和《指南》；設(shè)計、制發(fā)會議部分證件（請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等）；設(shè)計、制發(fā)有關(guān)禮品。

四、前期工作及進(jìn)度安排1月份：印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆x x投資貿(mào)易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計方案；聯(lián)系前期啟動經(jīng)費(fèi)；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。

3月份：確定印發(fā)工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發(fā)布會的工作；基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實情況；對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關(guān)材料的起草；建立工作簡報一天一報制度；落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

5月份：開始實行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議；參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作；按計劃實施各項活動，及時報道活動成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經(jīng)費(fèi)決算；做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。

3.公司怎么舉辦商務(wù)會議

商務(wù)會議中主要為很多瑣碎的事，所以要求的是細(xì)心（時間在2天以上的會議）。

1.場地：在商務(wù)會議中要注意以下幾點 a.客戶是否需要地點在公司的附近（一 般情況下客戶會要求在自己的公司附近，這樣客戶往返公司方便） b.距離機(jī)場和火車站的距離及交通情況 （要考慮到在會議前和后會安排接站和接機(jī)，如果交通不方便經(jīng)常堵車的話，就需要增加會務(wù)的車輛，增加成本） c.周邊環(huán)境（周遍環(huán)境一定要好，如果過于雜亂的話對整體形象有很大的影響） d.價格及硬件設(shè)施（酒店在功能上分商 務(wù)酒店，會議酒店，和旅游酒店） 商務(wù)酒店：主要接待的是商務(wù)散客，酒店硬件設(shè)施較好，但價格貴而且會場不會很充足 會議酒店：主要以接待會議為主，這種酒店在設(shè)計初始就是以接待大型會議為主（如中苑酒店、京西賓館），所以選擇地點要以會議酒店為主。 旅游酒店：酒店以接待旅游團(tuán)為主，酒店環(huán)境會很差，而且旅游團(tuán)對酒店硬件的損害會很大，所以要避免選擇這類酒店。

2.前期安排：在前期安排中有以下幾點要注意 a.是否需要接站接機(jī)，如果客戶有此要求要客戶提供人員到京時間表，如果是火車要詳細(xì)到幾號車廂，根據(jù)到京人員的時間、航班和車次來計算需要多少輛會務(wù)車輛。 b.酒店房間安排，房間最好是選擇整層的包住，這樣好方便管理。

同時要問明是否有人需要單獨(dú)住，有沒有領(lǐng)導(dǎo)需要套間，有沒有特殊要求。 C.鮮花和水果，有的客戶要求在房間中放水果，在套間里放鮮花。

水果的采購可以在五道口果品批發(fā)市場采購，但要記住的是在事先要計算好數(shù)量，如果有需要削皮的水果要配水果刀。水果要多買一些，分送酒店的客房部、餐飲部、銷售部，這幾個部門會在會議中提供很大的幫助。

d.會務(wù)車輛安排，在會務(wù)車輛的使用中可以使用出租的紅旗車，但要注意的是這些車也要主要做會議的，這些車輛沒有護(hù)網(wǎng)，沒有頂燈，而且車況較好，不要使用在大街上拉散客的車輛。車輛的使用，要主要是在前期接站和后期的送站，如果中間客戶要求在會議期間安排會務(wù)車輛，要給司機(jī)留出房間。

e.如果需要提供預(yù)定回程機(jī)票、火車票，要提前聯(lián)系好出票點。 f.酒店的協(xié)調(diào)，要提前跟酒店協(xié)商好會議日程，具體到每天開房的數(shù)量，用餐人數(shù)，會場的使用和布置，接待的安排，如果有高級別領(lǐng)導(dǎo)到場還要指定詳細(xì)的保衛(wèi)方案。

停車位的使用。g活動報批有以下幾條。

1.交通：大型活動要提前向交管部門備案，現(xiàn)場人數(shù)過多或級別很高時要請交警到現(xiàn)場維持秩序。準(zhǔn)備好活動車證。

2.環(huán)衛(wèi)：大型露天活動，要提前安排好臨時廁所，及垃圾清掃運(yùn)輸。3.當(dāng)?shù)毓芾聿块T：在活動舉辦的區(qū)域要提前到管理部門備案，審批。

4.用餐：因大型活動參加人數(shù)較多所以要提前和送餐公司預(yù)定。5.舞美：大型活動當(dāng)中要慎重選用舞美公司，因為小公司雖然便宜但沒有資質(zhì)，在報批活動的時候會增加不必要的麻煩，而大型舞美公司，比如燈光（工體），舞臺搭建（北奧）等，因這些公司都長期于各管理部門打教導(dǎo)，所以雖然價格會貴，但是可以省下很多不必要的麻煩和費(fèi)用。

例子： a.在會議開始前一天進(jìn)住酒店，安排好第二天的接站接機(jī)及接待工作。接站和接機(jī)的安排可在會務(wù)司機(jī)中指定一人來協(xié)調(diào)和安排因為他們長期在路上跑對時間的掌控會比較穩(wěn)妥。

b.第二天主要是安排入住，要提前和前臺聯(lián)絡(luò)，開房把房間鑰匙拿到手，但要注意的是如果不和前臺提前說好，會從拿到房間鑰匙的那一刻開始計算房費(fèi)，一定要爭取做到，先拿到鑰匙，在客人入住后在通知前臺開始記費(fèi)。安排好總機(jī)為客人在第二天叫早。

c.會議正式開始的一天 06:00：提前檢查早餐是否準(zhǔn)備好，等待客人開始用餐。 06:30：客人開始用餐時檢查會場準(zhǔn)備，及路牌指引。

07:00：會議開始，在會場門口檢查參會人員證件，協(xié)調(diào)會場安排。要注意是否有不是參會人員進(jìn)入現(xiàn)場。

09:00：和酒店確認(rèn)午餐及下午會場的安排，及解決會議中出現(xiàn)的問題。 10:30：會議結(jié)束后，安排參會人員先回房間休息。

10:30：檢查午餐安排 11:30：引導(dǎo)參會人員用餐（注意和餐飲部人員搞好關(guān)系，因為這種會議一般為自助餐，餐廳門口的禮儀小姐手中會有個計數(shù)器，酒店會根據(jù)記錄的人數(shù)來結(jié)算。） 13:00：引導(dǎo)參會人員回房間休息。

13:00：進(jìn)行樓層巡視，避免外來人員打擾客人休息，注意安全（小偷及會議騙子）。如果是公司的采購部門等重點部門會議，要避免銷售公司的打擾，所有送客人的東西一定要由會務(wù)組轉(zhuǎn)交。

13:30：檢查下午會場準(zhǔn)備情況 14:00：同上午會議期間安排 16:30：引導(dǎo)回房間休息 16:30：檢查晚餐安排（此處注意，有很多參會人員晚上不在酒店用餐，如果是桌餐的話要提前確認(rèn)好人數(shù)） 17:30：引導(dǎo)參會人員用晚餐 19:00：引導(dǎo)參會人員回房間休息 19:30：和酒店確認(rèn)第二天安排 20:00：和主辦方商討第二天的安排，并確認(rèn)當(dāng)天所增加的費(fèi)用。 20:00：在樓層巡視，注意安全，晚上客人會到別的房間走動而不關(guān)自己的房間門，同時一些會議騙子會在這個時間以同是參加會議的人員，一起打牌等手段對參會人員進(jìn)行詐騙。

24:00：酒店前臺會對酒店各個部門當(dāng)天產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計，要到前臺要當(dāng)天會議所發(fā)生的全部費(fèi)用，。

4.福州活動策劃

在此可以推薦你去福州上海神啟廣告這家公司，這個公司現(xiàn)有做的活動策劃效果都很好，你可以去了解下。

福州活動策劃是營銷策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，它是一種了提高市場占有率的有效行為，除了能夠提高企業(yè)知名度外，還能使銷售、招商工作直接受益，形成良好的口碑宣傳。

活動策劃的類型：

一、企業(yè)會務(wù)活動

產(chǎn)品推介會、新品訂貨會、商務(wù)洽談會、項目招商會等

二、品牌展銷活動

品牌特裝展銷活動、品牌節(jié)會展覽活動、企業(yè)形象巡展活動等

三、企業(yè)公關(guān)活動

客戶答謝酒會、公司慶典活動、事件行銷活動、新聞公關(guān)活動、社會公益活動等

四、市場推廣活動

產(chǎn)品上市推廣活動、品牌主題營銷活動、品牌文化傳播活動、終端促銷推廣活動等

五、特色評選活動

行業(yè)品牌評比、誠信單位評比、形象代言人評選、網(wǎng)民最喜愛的單位評選活動等

六、地方節(jié)會展覽

地方特色節(jié)會、旅游節(jié)慶、文化節(jié)會、美食節(jié)、娛樂節(jié)、協(xié)會會展活動等

活動策劃者應(yīng)具備什么？

1、具備以統(tǒng)攬全局為基礎(chǔ)的思想；

策劃人必須具備要有以統(tǒng)攬全局為基礎(chǔ)的思想。策劃人要解決企業(yè)所面臨的不管是哪一個問題，首先必須要把所要解決的問題納入企業(yè)全局來考慮，納入系統(tǒng)來考慮，而不能只是頭痛醫(yī)痛，腳痛醫(yī)腳。站在全局的高度來思考解決問題的辦法、來提供解決的方案，才會更有高度，才更高明。

很多剛?cè)胄械牟邉澣巳鄙俚恼沁@樣的一種高度，腦海中沒有全局意識，所以總是有一種無從下手的感覺，不知道從哪開始解決問題，更不知道如何系統(tǒng)的去解決問題。策劃是一種科學(xué)、系統(tǒng)的工作方法，是一種策略之道，這種方法，這種道，其前提就是統(tǒng)攬全局。也就是說：腦中要裝下全國，腦中要裝下全公司，腦中要裝下整個年度，腦中要裝下整個過程。

2、具備以實戰(zhàn)經(jīng)驗為基礎(chǔ)的思想；

策劃界分理論派和實戰(zhàn)派之分，理論派更多的是一種理論研究和探討，可以把企業(yè)的問題和解決辦法用一套一套的理論講出來，但實際操作的時候，未必就能找到行之有效的解決辦法，僅僅依靠理論指導(dǎo)，這種實驗室里出來的東西不一定就能經(jīng)得起風(fēng)風(fēng)雨雨。所以建議理論界的專家們有機(jī)會也能多到實踐走走。

策劃人必須要有實戰(zhàn)經(jīng)驗，實戰(zhàn)是基礎(chǔ)，理論是升華。沒有理論的實戰(zhàn)，只是一種經(jīng)驗，一大堆經(jīng)驗；而沒有實戰(zhàn)的理論，也只能是葉公好龍，紙上談兵。以實戰(zhàn)為基礎(chǔ)的思想，是對自己經(jīng)驗的一種總結(jié)和提升，這種思想，更具有指導(dǎo)意義和推廣價值。所以，一個合格的、優(yōu)秀的策劃人，必須有一定的實戰(zhàn)基礎(chǔ)。

3、具備以專業(yè)知識為基礎(chǔ)的思想；

專業(yè)知識是策劃人必不可少的基礎(chǔ)，尤其是對出身于實戰(zhàn)派的策劃人來講。學(xué)習(xí)、掌握豐富的專業(yè)知識和理論，有助于提升自己的理論研究水平，總結(jié)完善自己的知識體系，進(jìn)一步提高自身的戰(zhàn)斗能力和策劃水平，這也是理論聯(lián)系實踐、實踐檢驗理論的一個過程。

5.西博會的總體方案

今年是新中國成立60周年，國家實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略啟動10周年，中國西部國際博覽會（以下簡稱“西博會”） 舉辦第10屆，辦好本屆西博會意義重大，影響深遠(yuǎn)。

為做好籌備工作，特制定此方案。 主辦單位：國家發(fā)展和改革委員會、商務(wù)部、工業(yè)和信息化部、科學(xué)技術(shù)部、農(nóng)業(yè)部、國家工商行政管理總局、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會、中國人民對外友好協(xié)會、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會、中華全國供銷合作總社和重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)、內(nèi)蒙古自治區(qū)、廣西壯族自治區(qū)人民政府、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)。

協(xié)辦單位：中國國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會支持單位：外交部承辦單位：四川省人民政府 （一）時間：2009年10月16日-20日（2009年10月15日報到）（二）地點：成都世紀(jì)城國際會展中心及分會（展）場（三）活動：展會期間將舉辦第二屆中國西部國際合作論壇、西部十二省區(qū)市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)投資說明會暨經(jīng)濟(jì)合作項目簽約儀式、2009中國（四川）采購商大會、中國西部國際五金機(jī)電展、中國-歐盟合作周等68項重要活動和專題活動；邀請參會參展客商5萬人，其中，國（境）外參會客商不低于1萬人。（四）出席嘉賓：黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、國家有關(guān)部委負(fù)責(zé)人、各省區(qū)市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)代表團(tuán)團(tuán)長；國（境）外政要，外國部長，駐華使節(jié)，國際組織代表；國內(nèi)外重要商協(xié)會負(fù)責(zé)人、知名企業(yè)家及專家學(xué)者等。

展覽總面積15萬平方米，其中主展場12萬平方米，國（境）外和省外展出面積不低于60%。展覽設(shè)主展場和分展場，其中：主展場設(shè)在成都世紀(jì)城國際會展中心，設(shè)有西部大開發(fā)成果館、泛亞區(qū)域合作館、城市規(guī)劃與建筑建材館、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)館、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)合作館5大展館；分展場設(shè)在成都萬貫機(jī)電城，將舉辦中國西部國際五金機(jī)電展，突出五金機(jī)電專業(yè)化展銷。

（一）西部大開發(fā)成果館：擬定展出面積35000平方米，該館以新中國建國60周年和國家實施西部大開發(fā)戰(zhàn)略啟動10周年發(fā)展成果為主線，主要包括西部大開發(fā)成果展、西部各省區(qū)市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)成果展、東西合作成果展、西博會10年歷程輝煌圖片展等。（二）泛亞區(qū)域合作館：擬定展出面積17000平方米，以西部與世界融合為主題。

由國家與地區(qū)展區(qū)、跨國公司展區(qū)、國際商協(xié)會團(tuán)組展區(qū)等構(gòu)成。（三）城市規(guī)劃與建筑建材館：擬定展出面積10500平方米，以災(zāi)后重建為主線，由恢復(fù)重建一周年成果展區(qū)、城鎮(zhèn)規(guī)劃與建筑設(shè)計展區(qū)、集成建筑展區(qū)、災(zāi)后重建美好家園建材展區(qū)、工程機(jī)械展區(qū)等構(gòu)成。

（四）高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)館：擬定展出面積11500平方米，主要由高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)展區(qū)、軍民兩用高新技術(shù)與產(chǎn)品展區(qū)、西部部分地區(qū)科技成果展區(qū)、全國部分高新園區(qū)展區(qū)、高校院所展區(qū)和專利推廣展區(qū)等構(gòu)成。（五）優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)合作館：擬定展覽面積49800平方米，由六大板塊構(gòu)成。

一是電子信息、裝備制造和新能源展區(qū)，展出面積18000平方米，主要展出電子產(chǎn)品、裝備制造和新能源產(chǎn)品等。二是農(nóng)產(chǎn)品交易展區(qū)，展出面積11500平方米，主要包括農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)展、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化園區(qū)展、農(nóng)副產(chǎn)品展和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料展等，并作為“2009中國西部國際農(nóng)產(chǎn)品交易會”的展示、展銷洽談專館。

三是旅游文化展區(qū)，展出面積6750平方米，主要由旅游展區(qū)、文博機(jī)構(gòu)展區(qū)和旅游文化商品展區(qū)組成。四是馳名商標(biāo)產(chǎn)品展區(qū)，展出面積6750平方米。

五是紡織品展區(qū)，展出面積3000平方米，主要展出“紡織服裝”、“家用紡織品”、“紡織面料及輔料”和工作用品等。六是分會場（成都萬貫機(jī)電城），展出面積3萬平方米，主要展出機(jī)電產(chǎn)品。

依照西部省區(qū)市“共辦、共享、共贏”辦會原則，策劃投資促進(jìn)、貿(mào)易合作和禮儀活動等活動68項，分為重要活動、專項活動兩大類。（一）重要活動（18項，按時間順序排列）1、2009中國-歐盟合作周舉辦第四屆中國-歐盟投資貿(mào)易合作洽談會等系列活動。

時 間：10月13日-18日新聞發(fā)布會：10月13日 14:30-15:00地 點：香格里拉大酒店1樓錦官城廳系列活動地點：成都世紀(jì)城國際會展中心2、四川省人民政府宴請央企負(fù)責(zé)人時 間：10月14日18:00-19:30地 點：錦江賓館1樓盧浮花園3、四川-央企產(chǎn)業(yè)對接合作座談會暨項目簽約儀式時 間：10月15日09:00-11:00地 點：錦江賓館2樓錦江廳4、第十屆中國西部國際博覽會歡迎晚宴時 間：10月15日18:00-19:10地 點：香格里拉大酒店2樓巴蜀郡廳5、巡館時間：10月16日08:10-08:40地點：世紀(jì)城國際會展中心6、第十屆中國西部國際博覽會暨第二屆中國西部國際合作論壇開幕式時 間：10月16日09:00-10:20地 點：驕子國際會議中心5樓水晶廳7、四川省人民政府宴請西博會各主辦單位時 間：10月16日12:00-13:00地 點：洲際酒店六樓金鼎廳8、2009國際商協(xié)會（成都）峰會時 間：10月16日13:30-18:00地 點：四川川投國際酒店2樓宏圖廳9、商務(wù)部長合作論壇時 間：10月16日14:00-15:30地 點：驕子國際會議中心3樓天府廳10、中國西部十二省區(qū)市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)投資說明會及經(jīng)濟(jì)合作項目簽約儀式時 。

6.如何策劃招商

原發(fā)布者：惠興圖文

招商計劃書一、概況簡介二、商業(yè)分析三、目標(biāo)方向四、戰(zhàn)略方針五、行動方案六、組織細(xì)則七、執(zhí)行前準(zhǔn)備八、管控修正九、總結(jié)一、概況簡介為了準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地達(dá)成開業(yè)目標(biāo)，全面配合招商并控制各項工作的有序推進(jìn)，特制定這份《開店招商作業(yè)計劃書》。計劃書中對開店前所需了解、準(zhǔn)備和分工的各項內(nèi)容作以細(xì)致劃分和說明，以作為開業(yè)必備的工具類文案。1.分析通過對項目內(nèi)部、外部的優(yōu)劣勢分析、對面臨的競爭、威脅和商機(jī)的分析，從而制定針對性的實施戰(zhàn)略以達(dá)成設(shè)定的目標(biāo)。2.目標(biāo)打造東北最具規(guī)模的美式購物中心，為沈陽及外來消費(fèi)者提供購物、休閑、餐飲、娛樂為一體的活動場所。按照集團(tuán)的整體規(guī)劃，準(zhǔn)時于07年第三季度開業(yè)，并在保證品牌質(zhì)量的基礎(chǔ)上完成第一年7000萬的租金目標(biāo)和90%以上的出租率。3.戰(zhàn)略為了更好地達(dá)成目標(biāo)，對開店的招商實施優(yōu)惠戰(zhàn)略并配合招商，設(shè)計針對性的推廣戰(zhàn)略。4.行動根據(jù)開業(yè)時間點對招商洽談、營銷推廣、設(shè)計裝修等具體工作制定行動方案。5.組織全面展開招商工作之前對內(nèi)部組織架構(gòu)和租金目標(biāo)進(jìn)行劃分，做好招商作業(yè)流程的制定并對招商產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分和預(yù)估。6.執(zhí)行完整的計劃要通過良好的溝通與協(xié)作、達(dá)到準(zhǔn)確的理解和執(zhí)行。首先通過溝通對目標(biāo)、戰(zhàn)略計劃和行動方案做到部門間和人員間達(dá)成共識，其次在展開全面招商之前充分準(zhǔn)備、做到人、財、物各因素完成到位，這包括招商工具、招商資料、招商費(fèi)用、招商人員及人員培訓(xùn)等各個方面。7.管控整的時間點進(jìn)