w0rd文檔(word,excel必懂的)

1.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識(shí)

原發(fā)布者：alazi

第1章Excel基礎(chǔ)知識(shí)1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對(duì)話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁(yè)1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動(dòng)Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動(dòng)后，如果調(diào)入一個(gè)工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無(wú)效命令當(dāng)前無(wú)效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們?cè)诋?dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命

2.word的基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用求解

Word2003 基礎(chǔ)入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國(guó)產(chǎn)的是金山WPS，文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面，我們先來(lái)做好準(zhǔn)備工作；1、打開我的文檔 1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來(lái)的菜單中選擇“新建”命令；3）在出來(lái)的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；4）這時(shí)在工作區(qū)出來(lái)一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”， 然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動(dòng)Word 1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式；2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線； 3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便； 2、輸入文字 1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇漢語(yǔ)輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會(huì)隨著文字逐漸后退； 3、保存文件1）點(diǎn)擊菜單“文件-保存”命令，第一次保存，出來(lái)一個(gè)“另存為”對(duì)話框； 2）找到上一節(jié)建立的自己的文件夾，瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo)，雙擊打開，下邊的文件名中，已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了，點(diǎn)右邊的“保存”按鈕；4）這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中，以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕 ，就可以自動(dòng)保存；4、退出Word1）點(diǎn)“文件”菜單中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕，關(guān)閉窗口退出；2）如果文件沒保存，或者又修改了，這時(shí)候會(huì)出來(lái)一個(gè)提示框，黃色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就點(diǎn)第一個(gè)“是”，保存并退出，如果是沒用的文件，就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出；我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣，經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的保存按鈕 ；本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的輸入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容； 第三節(jié) 練習(xí) 這一課我們來(lái)做一些練習(xí)，鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)，每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾； 做完一題后，點(diǎn)“文件-關(guān)閉”，然后再點(diǎn)“文件-新建”，然后在右邊找到第一行“空白文檔”，點(diǎn)擊即可；1）輸入自己的班級(jí)，以“班級(jí)”為文件名，保存到自己的文件夾； 2）輸入自己的學(xué)校，以“學(xué)校”為文件名，保存到自己的文件夾； 3）輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱，以“花草”為文件名，保存到自己的文件夾；4）輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱，以“樹木”為文件名，保存到自己的文件夾；5）輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱，以“城市”為文件名，保存到自己的文件夾；6）輸入三個(gè)你熟悉的國(guó)家的名稱，以“國(guó)家”為文件名，保存到自己的文件夾；7）輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目，以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名，保存到自己的文件夾；8）輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱，以“電視劇”為文件名，保存到自己的文件夾；9）輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱，以“歌曲”為文件名，保存到自己的文件夾；10）寫一篇簡(jiǎn)單的日記，記錄一下自己一天的心情和收獲，以日記為文件名保存到自己的文件夾； 本節(jié)練習(xí)了Word文字輸入的基本方法，如果你順利完成了練習(xí)，恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí)，接下來(lái)將進(jìn)入正式課程學(xué)習(xí)第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號(hào)、顏色等等，使用格式后文章看起來(lái)很整齊，也有利于閱讀，下面我們通過一個(gè)練習(xí)來(lái)學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式； 1、選擇字體 1）啟動(dòng)Word，輸入兩行文字，“文字格式↙1、字體：宋體、黑體、楷體↙”（↙表示每行輸完后按一下回車鍵）； 2）宋體是最常見的字體，默認(rèn)輸入的文字就是宋體； 3）選中文字“黑體”，方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊，按住左鍵不松，拖動(dòng)“體”的后邊，這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中，顏色變成黑色（反白顯示）； 4）在工具欄的中間找到“宋體”那兒，點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕，出來(lái)下拉列表，在里面找到“黑體”，點(diǎn)擊選中， 這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字，它的字體就改成黑體了； 5）同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字，在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕，選擇“楷體_GB2312”，把字體改成楷體； 這樣字體修飾就做好了，接下來(lái)我們來(lái)學(xué)習(xí)字號(hào)的修改；2、復(fù)制文字1）拖黑選中第二行文字，從“字”拖到最后的“體”，前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號(hào)了，由系統(tǒng)來(lái)編輯，所以不讓選中； 2）把鼠標(biāo)移。

3.關(guān)于word 的基本操作知識(shí)

Word2003 基礎(chǔ)入門教程

第一節(jié) 新建文件夾

Word是一個(gè)文字處理軟件，屬于微軟的Office系列，國(guó)產(chǎn)的是金山WPS,

文字處理主要包括，文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面，我們先來(lái)做好準(zhǔn)備工作；

1、打開我的文檔

1）在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ，進(jìn)入文件夾；

2）在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在出來(lái)的菜單中選擇“新建”命令；

3）在出來(lái)的下一級(jí)菜單中，選擇上邊的“文件夾”命令；

4）這時(shí)在工作區(qū)出來(lái)一個(gè)新的文件夾，名稱那兒是藍(lán)色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”，

然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo)，這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了；

這兒也可以輸漢字，點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇一個(gè)漢字輸入法，輸入自己的名字就可以；

5）在圖標(biāo)上雙擊，進(jìn)入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件；

本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法，如果你成功地完成了練習(xí)，請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)；

第二節(jié) 輸入文字和保存

1、啟動(dòng)Word

1）單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以啟動(dòng)Word，也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式；

2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成，文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中，有一個(gè)一閃一閃的豎線；

3）記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單，工具欄中是一些常用的菜單命令，用圖片表示，使用很方便；

2、輸入文字

1）在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo)，這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn)，文字就輸在它這兒；

2）點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ，選擇漢語(yǔ)輸入法，這兒選擇的是五筆輸入法；

3）輸入自己的姓名，然后按回車到下一行，輸入其他文字內(nèi)容；

注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化，它會(huì)隨著文字逐漸后退；

4.日常用word打文件基礎(chǔ)知識(shí)

Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件，與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。本人就是從事軟件開發(fā)的，所以對(duì)這些東西都是比較熟悉的。

日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會(huì)打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學(xué)過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對(duì)漢字進(jìn)行編碼，是典型的形碼輸入法。

你可以有在一個(gè)word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據(jù)用戶的需要，設(shè)置標(biāo)題、字體背景顏色等等，還有就是頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，這樣一個(gè)文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對(duì)于一些學(xué)術(shù)性的文字處理是一定有的。

word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個(gè)人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內(nèi)容，貼在相應(yīng)的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉(zhuǎn)換的。

5.通過w0rd我們可以掌握那些基本操作

(1) 啟動(dòng)“開始”菜單中的Microsoft Word程序（2） 雙擊資源管理器或“我的電腦”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 （3） 雙擊Word 文檔文件（*.doc）(4) 雙擊桌面上的Word圖標(biāo)（5）開始-運(yùn)行-輸入“winword”三、認(rèn)識(shí)Word2003窗口（1）標(biāo)題欄 位于屏幕最頂端的是標(biāo)題欄，由控制菜單圖標(biāo)、文件名、最小化按鈕、最大化（還原）按鈕、關(guān)閉按鈕組成。

（2）菜單欄 菜單欄位于標(biāo)題欄下面。使用菜單欄可以執(zhí)行Word的許多命令。

菜單欄共有九個(gè)菜單：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助。 當(dāng)鼠標(biāo)指針移到菜單標(biāo)題上時(shí)，菜單標(biāo)題就會(huì)凸起，單擊后彈出下拉菜單。

在下拉菜單中移動(dòng)鼠標(biāo)指針時(shí)，被選中的菜單項(xiàng)就會(huì)高亮顯示，再單擊，就會(huì)執(zhí)行該菜單所代表的命令。如“文件”—“打開”，就會(huì)彈出“打開”文件對(duì)話框。

（3）工具欄 標(biāo)題欄下面的是工具欄，使用它們可以很方便地進(jìn)行工作。通常情況下，Word會(huì)顯示【常用】和【格式】?jī)蓚€(gè)工具欄。

“常用”工具欄：新建、打開、復(fù)制、粘貼、打印、撤消、恢復(fù)等 “格式”工具欄：字體、字號(hào)、下劃線、邊框、對(duì)齊方式等 如果想了解工具欄上按鈕的簡(jiǎn)單功能，只需將鼠標(biāo)指針移到該按鈕上，過一會(huì)兒旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小框，顯示出按鈕的名稱或功能。 Word窗口中可以有許多工具欄，可以根據(jù)需要在“視圖”—“工具欄”中增加或減少工具欄。

每一個(gè)工具欄都可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)到屏幕的任意位置，所以又稱為浮動(dòng)工具欄。 工具欄內(nèi)圖標(biāo)按鈕體現(xiàn)了“菜單欄”中的一些主要功能。

我們可以利用這些按鈕進(jìn)行相應(yīng)操作。如我要打開一個(gè)文件，除了可以使用菜單欄外，還可以使用工具欄上的按鈕。

（4）編輯窗口 再往下的空白區(qū)域就是Word的編輯窗口，輸入的文字就顯示在這里。文檔中閃爍的豎線稱為光標(biāo)，代表文字的當(dāng)前輸入位置。

（5）標(biāo)尺 在編輯窗口的上面和左面有一個(gè)標(biāo)尺，分別為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來(lái)查看正文的高度和寬度，以及圖片、文本框、表格的寬度，還可以用來(lái)排版正文。（6）滾動(dòng)條 在編輯窗口的右面和下面有滾動(dòng)條，分別為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用來(lái)滾動(dòng)文檔，顯示在屏幕中看不到的內(nèi)容。

可以單擊滾動(dòng)條中的按鈕或者拖動(dòng)滾動(dòng)框來(lái)瀏覽文檔。（7）顯示方式按鈕 由普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖等4個(gè)按鈕構(gòu)成。

（8）狀態(tài)欄 位于編輯窗口的下面一行，用來(lái)顯示一些反映當(dāng)前狀態(tài)的信息，如光標(biāo)所在行列情況、頁(yè)號(hào)、節(jié)號(hào)、總頁(yè)數(shù)、工作狀態(tài)等。四、新建文檔1、文檔：用Word建立的信函稿紙、公文稿紙、傳真稿紙等等，擴(kuò)展名默認(rèn)為*.doc。

2、新建文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“新建”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第一個(gè)的“新建”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N。其實(shí)，每次啟動(dòng)Word2003時(shí)都會(huì)自動(dòng)新建這樣一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔。

無(wú)論哪種情況，新文檔經(jīng)創(chuàng)建，您就可以進(jìn)入該新文檔窗口錄入文檔了。五、打開文檔打開文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“打開”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個(gè)的“打開”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + O。

六、保存文檔保存文檔的方法是：（1）選擇“文件”菜單的“保存”命令；（2）單擊常用工具欄上的左邊第三個(gè)的“保存”按鈕；（3）使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S 或 Shift + F12。七、退出Word退出Word有三種方法：（1） 選擇“文件”菜單的“退出”命令；（2） 單擊Word標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕；（3） 使用鍵盤快捷鍵Alt+F4。

6.關(guān)于word 的知識(shí)

WORD基礎(chǔ)知識(shí)： OFFICE2000 辦公自動(dòng)化套件：Word ：文字，表格處理軟件 Excel：表格、數(shù)據(jù)處理軟件 Outlook：接、發(fā)電子郵件 Power-point：幻燈片，演示文稿 Access：數(shù)據(jù)庫(kù)軟件 Frontpage：網(wǎng)頁(yè)制作等。

一、WORD的概述： Word是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有強(qiáng)大的文字處理功能。

（2） 圖形處理。（簡(jiǎn)單） （3） （簡(jiǎn)單） （4） 具備強(qiáng)大的表格處理功能。

2、WORD啟動(dòng) 1. 啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_始”→ “程序” →“microsoft word”。 雙擊桌面的Word 快捷方式。

單擊開始—>運(yùn)行，輸入winword命令也可以運(yùn)行WORD. 3、WORD的基本窗口結(jié)構(gòu)： （1） 標(biāo)題欄： （2） 菜單欄： （3） 工具欄： （4） 標(biāo) 尺： （5） 編輯區(qū)： （6） 滾動(dòng)條： （7） 狀態(tài)欄： 二、創(chuàng)建和保存文檔： 1、創(chuàng)建文檔： （1） 單擊“文件” →“新建” （2） 在常用工具欄“新建按鈕” （3） 快捷鍵： Ctrl+N 注明：Word擴(kuò)展名為：DOC Word模板的擴(kuò)展名為：DOT（具有一定格式的文件） 2、對(duì)Word文件進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置 “文件”—“頁(yè)面設(shè)置” 系統(tǒng)默認(rèn)的紙張大小為：A4 （寬：21厘米 高：29.7厘米）默認(rèn)的紙張方向?yàn)榭v向，文字排列方向?yàn)闄M排. 16開（18.4cm,26cm）8開（36.8cm,26cm） 32開（13cm, 18.4cm） 64開（13cm, 9.2cm） 3、WORD視圖的設(shè)置： WORD共包含了四種視圖：普通視圖，Web版式，頁(yè)面視圖，大綱視圖. 頁(yè)面視圖下的文檔與打印效果一致. 切換：利用視圖菜單/文檔窗口左下角的相關(guān)按鈕 4、保存文檔： （1） 單擊“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存為快捷鍵 5、打開Word文檔 a） “文件”—“打開” b） 找到原文件雙擊打開 6、工具欄的顯示與隱藏：在已有的工具上右擊進(jìn)行相關(guān)操作，或者單擊視圖—>工具欄. 7、WORD工作環(huán)境的設(shè)置：工具à選項(xiàng). 8、退出WORD 三、文本操作 1、光標(biāo)的定位 （1） 用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊 （2） 光標(biāo)控制區(qū) （3） HOME：將光標(biāo)移至行首 END：將光標(biāo)移至行尾 CTRL+HOME：移至文檔首 CTRL+END：移至文檔尾 BACKSPACE：刪除光標(biāo)前面的字符（退格鍵） DELETE：刪除光標(biāo)后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 換行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用鍵盤移光標(biāo)到插入文字處；②在插入文字處單擊鼠標(biāo)光標(biāo)。 （2） 輸入特殊符號(hào)：①插入→符號(hào)；②右鍵→快捷菜單中“符號(hào)” （3） 單擊輸入法中的軟鍵盤 技巧：在WORD中輸入英文時(shí)，按SHIFT+F3可以在大小寫之間切換。

快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入時(shí)間：ALT+SHIFT+T?？焖俨迦胧÷蕴?hào)：CTRL+ALT+. 3、選定塊的操作 （1） 快速選定一行：將光標(biāo)移動(dòng)左邊空白處，單擊鼠標(biāo)左鍵。

（2） 選定多個(gè)區(qū)域：可按Shift+光標(biāo) （3） 快速選定一句：按Ctrl再單擊句中任意位置。 （4） 全選：Ctrl+A (5) 擴(kuò)展選定：F8，退出擴(kuò)展選定按ESC 4、復(fù)制或移動(dòng)文本 （1） 復(fù)制：選定文字→復(fù)制→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定按ctrl鍵直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） （2） 移動(dòng)：選定文字→剪切→選定目標(biāo)位置→粘貼（或用鼠標(biāo)選定直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存儲(chǔ)12次剪切或復(fù)制后的內(nèi)容. 5、查找或替換某些文字 （1） 查找：編輯→查找→查找內(nèi)容→查找下一處 （2） 替換：編輯→替換→查找內(nèi)容、替換為→查找下一處→替換（全部替換） 6、網(wǎng)格線、標(biāo)尺、段落標(biāo)記的顯示與隱藏：視圖—>相關(guān)命令.或者工具à選項(xiàng)à視圖選項(xiàng)卡.。

7.word文檔知識(shí)

word的查找和替換功能非常強(qiáng)大，在文檔的編輯中，熟練使用這一功能可以解決好多問題。下面，我們通過四個(gè)實(shí)例來(lái)介紹這一功能的應(yīng)用。

任務(wù)一、批量設(shè)置字體格式

任務(wù)要求：一篇很長(zhǎng)的word文檔，其中多個(gè)地方含有“博客”一詞，現(xiàn)在要求把該詞全部設(shè)置為帶下劃線的紅色粗體字。

操作方法：把文檔中的“博客”全部替換為粗體、紅色、帶下劃線的“博客”。

第一步：打開文檔，先在一個(gè)地方選中“博客”一詞，然后按組合鍵Ctrl+F打開word的“查找和替換”對(duì)話框。

第二步：在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，“博客”一詞已自動(dòng)輸入“查找內(nèi)容”文本框中，在這一步，我們?cè)凇疤鎿Q為”方框框中也輸入“博客”。

第三步：這一步我們要為“替換為”方框框中輸入的文本內(nèi)容設(shè)置格式。把光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，單擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對(duì)話框，在該對(duì)話框上，“字形”選擇“加粗”，“字體顏色”選擇“紅色”，“下劃線線型”選擇“細(xì)下劃線”，最后單擊“確定”回到“查找和替換”對(duì)話框。

第四步：在“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡上，上一步設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)會(huì)顯示在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框的下方，如果在“替換為”文本框的下方顯示“加粗”、“下劃線”、“紅色”（如圖1），說明上面的設(shè)置正確，最后單擊“全部替換”按鈕。

有朋友問，為什么不用格式刷呢？格式刷在設(shè)置個(gè)別少數(shù)文字或段落的格式上很有用，但如果需要設(shè)置的文字或段落較多，或者文檔很長(zhǎng)，那么使用格式刷一個(gè)一個(gè)的改，估計(jì)文檔還沒有改完，格式刷的毛已全部掉光了。

任務(wù)二、使用通配符查找

任務(wù)要求：文檔中含有多個(gè)書名，要求將書名（即包含在書名號(hào)“《》”之間的文本）統(tǒng)一設(shè)置為黑體、紅色。

操作方法：使用通配符查找書名，然后將找到的文本用上文介紹的方法全部替換為黑體、紅色的文字（如圖2）。

第一步：按組合鍵Ctrl+F打開word的“查找和替換”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”打開隱藏的查找和替換選項(xiàng)，選擇“使用通配符”，然后在“查找”文本框中輸入“《*》”。

第二步：將光標(biāo)定位在“替換為”文本框中，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“高級(jí)”，點(diǎn)擊“格式”，在彈出的菜單中選擇“字體”打開“字體”對(duì)話框，在該對(duì)話框上，“字體”選擇“黑體”，“字體顏色”選擇“紅色”，最后單擊“確定”關(guān)閉“字體”對(duì)話框。

第三步：在“替換”選項(xiàng)卡上檢查上面設(shè)置的查找和替換選項(xiàng)，確定無(wú)誤后單擊“全部替換”。

8.powerpoint基礎(chǔ)知識(shí)

一、PPT的啟動(dòng)和退出1、打開方法：方法一：?jiǎn)螕糇烂妗伴_始”按鈕，選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。

這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。方法二：雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“。

.”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。

2、退出方法：方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹?”。方法二：關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。

二、幻燈片版式的選擇在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作。

三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序）。幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。

下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序，通過拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。

1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對(duì)幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續(xù)多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續(xù)多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：（1）單選：?jiǎn)螕粜枰x定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線，該幻燈片被稱作“當(dāng)前幻燈片”。（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

（3）非連續(xù)多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設(shè)計(jì)過程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。

插入幻燈片有四種方法，分別是：方法一：先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng)，該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。

3幻燈片的刪除若某張（些）幻燈片不再有用，就需要?jiǎng)h除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三：右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

4、幻燈片的移動(dòng)有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調(diào)整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動(dòng)的方法：選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過程中，有一條黑色橫線隨之移動(dòng)，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當(dāng)松開左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線所在的位置。

（2）剪切的方法：選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì)有一條黑色橫線閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。5幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。

復(fù)制幻燈片的方法是：1）選擇需要復(fù)制的幻燈片。2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。

3）右擊復(fù)制的目標(biāo)位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。

為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。

（1）“背景”對(duì)話框通過“背景”對(duì)話框，可以設(shè)置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對(duì)話框有兩種方法：方法一：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。

方法二：右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對(duì)話框。在“背景”對(duì)話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可。