報(bào)送會議計(jì)劃的通知(報(bào)送會議計(jì)劃通知)
報(bào)送會議計(jì)劃的通知
報(bào)送會議計(jì)劃的通知
各學(xué)院：
為進(jìn)一步提高我校研究生培養(yǎng)質(zhì)量，加強(qiáng)研究生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，增進(jìn)研究生間的學(xué)術(shù)交流，根據(jù)《石河子大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動管理與實(shí)施辦法》的要求，研究生必須參加由導(dǎo)師或?qū)熃M成員組織的每周一次的研究生組會（研究生組會主要進(jìn)行科學(xué)研究工作匯報(bào)、讀書報(bào)告會或?qū)W術(shù)交流等）。
學(xué)校為加強(qiáng)研究生學(xué)術(shù)活動工作、積極推進(jìn)研究生組會制度的.實(shí)施，進(jìn)一步了解研究生組會的組織和實(shí)施情況，請學(xué)院報(bào)送各學(xué)科點(diǎn)、導(dǎo)師組本學(xué)期的研究生組會計(jì)劃，具體事宜如下：
一、學(xué)院組織各學(xué)位點(diǎn)填寫《石河子大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動計(jì)劃表》。
二、3月13日前學(xué)院統(tǒng)一將《石河子大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動計(jì)劃表》一份及電子版報(bào)至研究生處培養(yǎng)辦。
附件：石河子大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動計(jì)劃表
石河子大學(xué)研究生處
2015年3月2日
石河子大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動計(jì)劃表
順序。
關(guān)于報(bào)送在魯舉辦國際會議年度計(jì)劃的通知
各學(xué)院、各部門：
根據(jù)山東省人民政府外事辦公室的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)舉辦國際會議及展覽的管理，做好舉辦國際會議及展覽的前期調(diào)研和準(zhǔn)備工作，我校將制定2015年度青島大學(xué)舉辦國際會議及展覽計(jì)劃，并報(bào)送省外辦。
請各學(xué)院、各部門將2015年度擬舉辦的國際會議于12月1日下午3：00前報(bào)至國際處，國際處將會同學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行審核，并為其辦理立項(xiàng)和報(bào)批手續(xù)。按照省外辦要求，未列入年度計(jì)劃的國際會議原則不予辦理。
附：1、國際會議范圍
2、2015年度青島大學(xué)國際會議及展覽計(jì)劃表
3、截止12月9日匯總上報(bào)的國際會議計(jì)劃
國際處
2015年11月25日
報(bào)送會議計(jì)劃通知
報(bào)送會議計(jì)劃通知
按照部領(lǐng)導(dǎo)要求，根據(jù)《農(nóng)業(yè)部會議費(fèi)管理辦法》（農(nóng)財(cái)發(fā)〔2017〕68號）和《農(nóng)業(yè)部論壇慶典活動管理規(guī)定》（農(nóng)辦辦〔2017〕51號），現(xiàn)就做好2017年會議論壇計(jì)劃編報(bào)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、總結(jié)2017年會議論壇計(jì)劃執(zhí)行情況
請機(jī)關(guān)各司局、派出機(jī)構(gòu)、各直屬單位（以下簡稱“各單位”）對2017年會議論壇計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，填報(bào)《2017年會議情況統(tǒng)計(jì)表》《2017年論壇情況統(tǒng)計(jì)表》（表式見附件1、2）。
二、認(rèn)真編報(bào)2017年會議論壇慶典計(jì)劃
各單位要緊緊圍繞部中心任務(wù)和重點(diǎn)工作，結(jié)合本單位實(shí)際，認(rèn)真研究提出2017年會議論壇慶典計(jì)劃（相關(guān)表式見附件3、4、5）。
（一）關(guān)于編報(bào)會議計(jì)劃
1.會議計(jì)劃包括四類：一是農(nóng)業(yè)部三類會議，指以部機(jī)關(guān)司局、派出機(jī)構(gòu)或直屬事業(yè)單位名義召開的，要求各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)或部系統(tǒng)各單位有關(guān)人員參加的會議。二是農(nóng)業(yè)部四類會議，指除三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。三是視頻或電視電話會議。四是國際會議。
2.各單位要進(jìn)一步壓縮會議數(shù)量，嚴(yán)格控制會期、規(guī)模和經(jīng)費(fèi)，與上年會議計(jì)劃數(shù)量和費(fèi)用相比，原則上只減不增。會議內(nèi)容應(yīng)從農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的實(shí)際出發(fā),突出主題、重點(diǎn)聚焦，要圍繞解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題設(shè)計(jì)會議，部黨組已明確要求召開的會議首先列入會議計(jì)劃；減少行業(yè)例行性、常規(guī)性會議。提倡多單位聯(lián)合召開會議，能合并或套開的會議不分頭召開。各單位每年召開三類會議不得超過1個(gè)，召開四類會議要從嚴(yán)掌握。三類會議原則上不邀請部長出席；四類會議原則上不邀請部領(lǐng)導(dǎo)出席；直屬單位召開會議不邀請各省（自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市）農(nóng)業(yè)行政主管部門負(fù)責(zé)同志參加。
3.參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。在京單位到京外召開會議的，要詳細(xì)說明理由。不得到與會議內(nèi)容無關(guān)的地點(diǎn)召開會議，不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止開會的21個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。
4.要充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)視頻、電視電話等信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。無現(xiàn)場考察、分組討論的典型經(jīng)驗(yàn)交流或傳達(dá)布置類非涉密會議，應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)視頻、電視電話會議方式召開。
5.要落實(shí)決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)、結(jié)果“五公開”要求，凡是涉及公眾利益、需要社會廣泛知曉的會議活動，應(yīng)請利益相關(guān)方、公眾代表、專家、媒體等列席；對涉及公眾利益、需要社會廣泛知曉的`視頻會議，應(yīng)采取廣播電視、網(wǎng)絡(luò)和新媒體直播等形式向社會公開。
（二）關(guān)于編報(bào)2017年論壇慶典計(jì)劃
1.各單位原則上不得舉辦或參與舉辦各類論壇活動。部屬科研單位和使用事業(yè)編制的社會組織確因工作需要的，可申報(bào)1次學(xué)術(shù)性論壇活動計(jì)劃。
農(nóng)業(yè)部業(yè)務(wù)主管社會組織舉辦論壇活動應(yīng)事先向部歸口司局備案，歸口司局備案同意后方可舉辦。備案事項(xiàng)包括活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、參加人員、經(jīng)費(fèi)來源。未事先備案，不得舉辦各類論壇活動。農(nóng)業(yè)部業(yè)務(wù)主管社會組織舉辦各類論壇活動，不得冠以“中國”“全國”“國家”“農(nóng)業(yè)部”或部機(jī)關(guān)司局、部屬單位等名稱。
各單位和各社會組織舉辦涉外論壇活動，應(yīng)嚴(yán)格按照外事活動有關(guān)規(guī)定報(bào)部國際合作司審核。
2.各單位和各社會組織原則上不得舉辦或參與舉辦各類慶典活動。確需舉辦的，須報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)。
三、有關(guān)事項(xiàng)
（一）直屬各單位使用科研和基建經(jīng)費(fèi)召開的會議、部屬“四院”下屬單位召開的會議、部屬學(xué)會及協(xié)會下屬分會召開的會議和部屬研究單位召開的課題研討會等業(yè)務(wù)性會議不需申報(bào)四類會議計(jì)劃，由各單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究制定會議計(jì)劃，按照科技部、發(fā)改委、財(cái)政部等部門規(guī)定嚴(yán)格管理。
（二）各單位報(bào)送的會議論壇慶典計(jì)劃，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，所有表格須按要求逐項(xiàng)詳細(xì)填寫，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)同志審核同意并加蓋單位公章。
（三）請各單位于2017年12月28日前，報(bào)送2017年會議論壇計(jì)劃執(zhí)行情況和2017年會議論壇慶典計(jì)劃。其中，國際會議計(jì)劃、涉外論壇計(jì)劃報(bào)送國際合作司綜合處（聯(lián)系人：郭粟，聯(lián)系電話：59193243）；其他各類會議論壇慶典計(jì)劃報(bào)送辦公廳部值班室（聯(lián)系人：韓周杰、孫一恒，聯(lián)系電話：59193275、59191868）。請各單位在報(bào)送紙質(zhì)文件的同時(shí)報(bào)送電子文件。請農(nóng)業(yè)部業(yè)務(wù)主管社會組織于2017年12月31日前，將2017年論壇活動計(jì)劃報(bào)歸口司局備案，其中涉外論壇須同時(shí)報(bào)國際合作司備案。
辦 公廳
2017年12月22日