實驗室樣品管理工作的方法(實驗室樣品管理流程)
1.實驗室樣品管理流程
青之實驗室信息化管理系統(tǒng)之樣品管理流程1、樣品的采集 樣品應具有代表性。
以樣品的結果說明總體的情況，對總體作出結論。采樣遵循如下原則：a） 代表性 ：采樣時應特別注意克服和消除各種因素的影響，使樣品最大限度地接近總體情況，保證樣品對總體有充分的代表性。
b）可獲性：某些情況下，樣品可能不具備代表性 ，而是由其可獲性所決定。c）公證性：采樣必須保證公正 ，由具有資格的人員 （接受過采樣培訓且考核合格的人員 ） 進行。
必要時在現(xiàn)場與受檢單位陪同人員一起簽封 ，并做好現(xiàn)場采樣記錄 。填寫樣品采集記錄表 ，雙方簽字確認。
2、樣品的接收 a）填寫委托書 無論抽檢還是送檢樣品首先應由委托方填寫 “樣品檢驗委托書“，一般委托書一式二份 ，一份留檢驗機構存檔 ，一份交委托方作為領取報告憑證 。b）審核委托書 接收人員應審核樣品檢驗委托書填寫是否規(guī)范，是否有空項 ，手續(xù)是否齊備，資料是否完整 ，標準引用是否正確、適宜 。
c） 核查樣品 樣品應與 “ 樣品檢驗委托書”填寫內(nèi)容一致 。樣品包裝應完好，如不完好應有文字記錄。
送檢樣品數(shù)量應符合檢驗 、復驗 、仲裁的要求 ，如送檢樣品僅為檢驗樣品應有文字說明。d）正式受理 樣品接收人員在 “ 樣品檢驗委托書”上簽字并承諾出具報告日期。
3、樣品的編號 為保證檢驗樣品溯源 ，原則上一份樣品給予一個唯一性編號。對于同一事件的若干樣品可視為一份樣品給予一個編號。
樣品編號可由年份 、樣品類別代碼和樣品序號組成（或者其他的適合實驗室的編號） 。為保證樣品編號的唯一性 ，一般由樣品接收部門負責統(tǒng)一編制，或者有LIMS的實驗室可以由系統(tǒng)生成。
4、樣品的識別 樣品的識別包括唯一性編號 （樣品受理編號 ） 和樣品不同試驗狀態(tài) （未檢 、在檢 、檢畢 、留樣 ） 標識 。對檢畢樣品應有“ 檢畢” 、“ 合格 ” 、“ 不合格 ”標識 。
對于多個包裝的同一樣品應在樣品受理編號后面加橫杠和數(shù)字加以細分識別 ，以確保每個包裝的唯一性。樣品管理員負責將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上5、樣品的流轉(zhuǎn) 樣品受理后 ，由業(yè)務人員根據(jù)客戶“樣品檢驗委托書”中的要求 ，向檢測部 門 （人員 ） 下達 “ 樣品檢驗交接單 ” ，并通知檢測室樣品管理員取待檢樣品。
檢測室樣品管理員在交接時應核查樣品狀況并在 “樣品檢驗交接單”上簽收認可 。樣品傳遞到檢測室后由檢測室樣品管理員統(tǒng)一登記 。
未檢、在檢 、檢畢樣品應分別存放 。檢測員領取樣品作試驗時 ，樣品識別號不得改變 。
樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中應加以防護 ，避免受到非檢測性損壞或丟失。6、分包樣品的管理 對外提供給分包實驗室的樣品 ，在交付前應檢查樣品完好性，交付分包實驗室的樣品應有對方接收憑證 。
分包管理部門應做好分包樣品的登記工作。分包方應有保護樣品完整性的措施，做好樣品的標記和保管。
7、樣品的貯存 、保管 樣品貯存 、保管應設有專門的樣品窒并配備合適的設施 。樣品室由樣品管理員專人負責，限制出入。
樣品貯存環(huán)境應安全 ，無腐蝕 ，清潔干燥且通風良好 ，有溫濕度監(jiān)控。對要求在特殊環(huán)境條件下貯存的樣品 ，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄 。
留樣應按照規(guī)定數(shù)量 、品種執(zhí)行，以備復檢 、仲裁用 。腐蝕性 、易燃、易爆和有毒的危險樣品應隔離存放 ，做出明顯標記。
樣品管理員要對 留樣樣品認真進行驗收登記 ，不同性質(zhì)的樣品分類保存。8、樣品的處理 報告發(fā)出后留樣樣品留樣期不得少于報告投訴反饋時間 ，對超標樣品和特殊樣品如有必要可重點延長留樣期，檢畢樣品處理分以下幾種處理方式 ：（1） 客戶要求領回的樣品，在留樣期滿后 ，客戶可領回。
客戶領回樣品時 ，領樣員需憑“ 樣品檢驗委托書”到樣品室 ，由樣品管理員辦理退樣手續(xù)?？蛻粜杼崆?（留樣期內(nèi)） 領回樣品時，應在樣品檢驗委托書上簽注“ 對本檢測報告無異議”之后 ，方可由樣品管理員辦理退樣手續(xù)（2 ） 對留樣期已過的客戶委托處理樣品 ，應按客戶填寫的要求處理。
必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員必須按規(guī)定辦法監(jiān)護處理 ，防止污染環(huán)境及造成危害 ，監(jiān)護處理應有記錄。
2.實驗室的樣品怎么處置管理
作為一個有良好職業(yè)行為的實驗室，應該有程序文件規(guī)定樣品的處置方式。
在合同評審時就應該詢問客戶樣品的處置方式，并寫入合同，然后就可以根據(jù)合同處理樣品?！皩εc客戶送來的檢測試樣，如果客戶沒有要求做完試驗后退樣，我們對樣品應該如何處理”從你問的問題可以看出，貴實驗室沒有程序規(guī)定，而且也沒有詢問過客戶。
因此，最好的辦法你去問客戶如何處置，征得客戶同意后你們可以自行銷毀。 樣品處置管理，樣品處置要求一般包括樣品的存儲、使用及安全防護和樣品廢棄物處理要求。
化學藥品必須進行分類管理。不同的化學品接觸或組合可能產(chǎn)生不可估量的危害，如氧化劑與還原劑、氧化性鹽和強酸（易燃物存在）以及能產(chǎn)生不穩(wěn)定物質(zhì)的兩種或兩種以上的物質(zhì)組合等，上述所有這些組合均可能導致爆炸或發(fā)熱反應。
混合接觸引起危險的化學品組合數(shù)量很多，有些可以依據(jù)其化學性質(zhì)來判斷，有些可以參考以往的事例來判斷，也可以根據(jù)現(xiàn)有資料預測評估。
3.實驗樣品管理
實驗室樣品管理的話應該從這幾點出發(fā)，第一個是樣品信息管理，記錄樣品編號，樣品名稱樣品類別樣品數(shù)量，來源，保存條件，樣品單位等等樣品相關信息，圖形化直觀展示凍存設備內(nèi)樣品凍存信息。
第二個是系統(tǒng)報警管理，樣品總量過少，樣品超過保質(zhì)期，定期需要抽檢，樣品超過凍融次數(shù)系統(tǒng)提供預警功能。第三個是查詢檢索管理最好是能夠搜索，就是按照關鍵字，樣品類別，時間來快速鎖定特定樣品信息，這樣才能最大化的提高效率，還有就是分類，統(tǒng)計，儀器信息的管理。
這些在實驗樣品管理中 是必不可少的，要不然管理起來太麻煩，國內(nèi)的話不錯的軟件有e3-lab實驗室記錄系統(tǒng)，系統(tǒng)可自定義層，抽屜，架，盒等凍存設備空間的位置，能適應具體的實驗室情況也可根據(jù)樣品類別，存取，取出狀態(tài)進行統(tǒng)計分析。
4.實驗室常用的質(zhì)量控制措施有哪些
1、外部質(zhì)量控制 外部質(zhì)量控制，顧名思義就是利用實驗室以外的質(zhì)量控制手段來保證檢測結果所采取的方式，一般分為能力驗證和實驗室間比對。
1.1能力驗證 能力驗證，指利用實驗室間比對，按照預先制定的準則評價參加者的能力，是認可機構加入和維持國際相互承認協(xié)議（MRA）的必要條件之一，是實驗室重要、有效的外部質(zhì)量控制活動。 實驗室每年可在中國合格評定國家認可委員會（CNAS，以下稱CNAS）官方網(wǎng)站查詢年度能力驗證計劃，針對性地選擇參加能力驗證的項目。
實驗室通過報名的方式參與驗證并領取檢測樣品，根據(jù)規(guī)定的方案完成檢測后在規(guī)定的時間反饋給組織能力驗證的機構，能力驗證組織機構根據(jù)所有參與實驗室的檢測結果進行統(tǒng)計分析后出具能力驗證結果報告，實驗室應根據(jù)結果報告評價自己的檢測能力。能力驗證的評價方法包括：1、量值比對的評價參數(shù)（En）：若|En|≤1，滿意、通過；若|En|>1，不滿意，不通過。
2、檢測比對評價參數(shù)（Z）:|Z|≤2，滿意、通過；|Z|≥3，不滿意、不通過；2 當能力驗證出現(xiàn)不滿意結果時，實驗室應深入分析原因、實施糾正措施，并驗證措施的有效性；當出現(xiàn)可疑結果時，實驗室應分析原因，并視其嚴重程度、影響范圍等必要時采取糾正措施。 參加能力驗證是一種非常有效的外部質(zhì)量控制方式，它不僅可以確定和監(jiān)控實驗室檢測的能力、持續(xù)能力，亦可以有效識別實驗室存在問題。
但由于能力驗證受年度計劃的制約，有時會出現(xiàn)實驗室某些檢測項目不在計劃之列而無法確認能力的情況，因此需要開展實驗室間比對來補充。 1.2實驗室間比對 實驗室間比對，指按照預先規(guī)定的條件，由兩個或多個實驗室對相同或類似的測試樣品進行檢測的組織、實施和評價，從而識別實驗室存在的問題與實驗室間的差異。
開展實驗室間比對一般可通過兩種方式進行，一種是自主組織，另一種是以參與者身份參加。作為組織者，實驗室首先要選擇適宜的比對實驗室，為確保比對結果的可信度，建議盡可能選擇已獲得CNAS認可、計量認證或行業(yè)內(nèi)權威的實驗室；實驗室還應合理編制比對方案，方案應包括采用的方法、測試的項目、數(shù)據(jù)分析處理方法、樣品數(shù)量及必要信息、實驗要求、測試結果等內(nèi)容，并與參與實驗室達成一致意見；最后，組織者根據(jù)測試結果編制比對報告，明確比對的結論及需要改進的問題、改進措施等。
實驗室通過開展實驗室間比對，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題以及與其他實驗室的差異，從而查找原因并及時改進。與能力驗證比較，它的靈活性更強，可作為實驗室外部質(zhì)量控制的常用手段。
2、內(nèi)部質(zhì)量控制 內(nèi)部質(zhì)量控制，指實驗室為確保檢測結果的有效性而利 用自身資源在實驗室內(nèi)部實施的質(zhì)量控制，一般包括使用標物監(jiān)控、人員比對、儀器比對、方法比對、留樣再測、分析物品不同特性結果的相關性等方法。 2.1人員比對 即實驗室檢測技術人員之間的能力比對，由不同的檢測技術人員利用相同的儀器、使用相同的方法、在相同的檢測條件下對同一特殊物質(zhì)進行測試，將獲取的數(shù)據(jù)來進行評價。
可作為新員工培訓后驗證其技術能力的手段，亦可在有多名檢測人員的實驗室開展。 2.2儀器比對 即檢測儀器之間的比對，使用不同的檢測儀器、由相同的檢測人員、采用相同的方法、在相同的檢測條件下對同一檢測樣品進行測試，將獲取的數(shù)據(jù)進行評價，以確定儀器間的差異。
當實驗室擁有不同設備時，可采用儀器比對的方法開展質(zhì)量控制，特別可用于當某臺儀器參加能力驗證獲得滿意結果時，可用其來衡量其他儀器的可信度。 2.3方法比對 即檢測方法之間的對比，使用不同的檢測方法，在相同的人員、相同的儀器、相同的檢測條件下對同一檢測樣品進行測試，將獲取的數(shù)據(jù)進行評價，以確定方法間的差異。
當實驗室使用新方法、超出預期使用的標準方法、實驗室制定的方法以及擴充或修改的標準方法時，可與標準方法進行比對，以證實該方法是否適用于預期的用途。 2.4分析物品不同特性結果的相關性 這種方法是樣品中同時存在若干特性，特性問題有確定的關系，當這些特性被試驗確定后，通過考察實驗結果中表現(xiàn)出的特性間的關系是否違背已知關系來判斷實驗結果的正確性。
這些相關特性間常存在因果關系，因此相關特性分析的方方可以用于實驗條件與被測性能間的相關關系的分析。 以上分析看出，內(nèi)部質(zhì)量控制操作方便、方法多樣、易于實施，可作為實驗室日常的質(zhì)量控制手段。
3、小結 實驗室的質(zhì)量控制是保證實驗室檢測結果的準確性、有效性的重要手段，是實驗室持續(xù)改進管理體系的有效工具，是實驗室管理中的永恒主題。因此，實驗室應結合自身的實際情況，自覺地、經(jīng)常地、有計劃地、針對性地開展質(zhì)量控制活動，并利用其數(shù)據(jù)進行深入分析，查找不足并加以改進，使實驗室的管理水平和技術能力得到不斷提高。
參考文獻 [1]CNAS-CL01 《檢測和校準實驗室能力認可準則》 [2]CNAS-RL01 《實驗室認可規(guī)則》 [3]CNAS-RL02 《能力驗證規(guī)則》。
5.樣品管理和運輸
(1)樣品管理 除用于現(xiàn)場測定的樣品外，大部分水樣都需要運回實驗室進行分析。
在水樣的運輸和實驗室管理過程中應保證其性質(zhì)穩(wěn)定、完整、不受沾污、損壞和丟失。 現(xiàn)場測試樣品，應嚴格記錄現(xiàn)場檢測結果并妥善保管。
實驗室測試樣品，應認真填寫采樣記錄或標簽，并粘貼在采樣容器上，注明水樣編號、采樣者、日期、時間及地點等相關信息。在采樣時還應記錄所有野外調(diào)查及采樣情況，包括采樣目的、采樣地點、樣品種類、編號、數(shù)量，樣品保存方法及采樣的氣候條件等。
（2）樣品運輸 水樣采集后應立即送回實驗室，根據(jù)采樣點的地理位置和各項項目的最長可保存時間選用適當?shù)倪\輸方式，在現(xiàn)場采樣工作開始之前就應安排好運輸工作，以防延誤。 樣品裝運前應逐一與樣品登記表、樣品標簽和采樣記錄進行核對，核對無誤后分類裝箱。
塑料容器要塞進內(nèi)塞，擰緊外蓋，貼好密封帶，玻璃瓶要塞緊磨口塞，并用細繩將瓶塞與瓶頸拴緊，或用封口膠、石蠟封口。待測油類的水樣不能用石蠟封口。
需要冷藏的樣品，應配備專門的隔熱容器，并放入制冷劑。 冬季應采取保溫措施，以防樣品瓶凍裂。
為防止樣品在運輸過程中因震動、碰撞而導致?lián)p失或沾污，最好將樣品裝箱運輸。裝運用的箱和蓋都需要用泡沫塑料或瓦楞紙板作襯里或隔板，并使箱蓋適度壓住樣品瓶。
樣品箱應有“切勿倒置”和“易碎物品”的明顯標示。
