方法:任務分解法,是一種處理方法,指的是目標→任務→工作→活動。
原則:橫向到邊即百分百原則指WBS分解不能出現(xiàn)漏項,也不能包含不在項目范圍之內的任何產品或活動,縱向到底指WBS分解要足夠細,以滿足任務分配、檢測及控制的目的。
無論在項目管理實踐中,還是在PMP考試中,工作分解結構(WBS)都是最重要的內容。WBS總是處于計劃過程的中心。
也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。
擴展資料
有關任務分解結構的軍事標準規(guī)定整個軍事武器裝備系統(tǒng)分為飛機、導彈、空間系統(tǒng)、船舶系統(tǒng)、地面車輛、電子裝備、兵器等7大類。
每類按需要再劃分成若干個分系統(tǒng)(或層次),每個分系統(tǒng)又可再進行劃分,直到分解成若干個既可合成又便于管理的元素為止。
每個分系統(tǒng)或元素都制定有各自的標準性能參數(shù),據此制定研制進度計劃和經費預算等。任務分解結構根據不同的系統(tǒng)管理需要分為概覽性任務分解結構、型號管理性任務分解結構和合同廠商使用的任務分解結構。
參考資料來源:百度百科-任務分解法
項目經理接手項目以后,會對項目進行展開,并將項目工作分解來著手執(zhí)行。在進行項目工作分解的時候,一般遵從以下幾個主要步驟:
1.先明確并識別出項目的各主要組成部分,即明確項目的主要可交付成果。一般來講,項目的主要組成部分包括項目的可交付成果和項目管理的本身。在進行這一步時需 需要解答的問題是:要實現(xiàn)項目的目標需要完成哪些主要工作?(一般情況下,項目的主要工作是指貫穿項目始終的工作,它在項目分解結構中主要被列在第二層。)
2.第二步的工作是:確定每個可交付成果的詳細程度是否已經達到了足以編制恰當?shù)某杀竞蜌v時估算。 “ 恰當 ” 的含義可能會隨著項目的進程而發(fā)生一定的變化,因為對于將來產生的一項可交付成果進行分解也許是不大可能的。對每個可交付成果,如果已經足夠詳細,則進入到第四步,否則接著進入第三步 —— 這意味著不同的可交付成果可能有不同的分解層次。
3.確定可交付成果的組成元素。組成元素應當用切實的、可驗證的結果來描述,以便于進行績效測量。與主要元素一樣,組成元素的定義應該根據項目工作實際上是如何組織和完成的。切實、可驗證的結果既可包括產品,又可包括服務。這一步要解決的問題是:要完成上述各組成部分,有哪些更具體的工作要做。對于各組成部分的更小的構成部分,應該說明需要取得哪些可以核實的結果以及完成這些更小組成部分的先后順序。
4.核實分解的正確性。即需要回答下列問題:( 1 )最底層項對項目分解來說是否是必需而且充分的呢?如果不是,則必須修改組成元素(添加、刪除或重新定義);( 2 )每項的定義是否清晰完整?如果不完整,描述則需要修改或擴展;( 3 )每項是否都能夠恰當?shù)鼐幹七M度和預算?是否能夠分配到接受職責并能夠圓滿完成這項工作的具體組織單元(例如部門、項目隊伍或個人)?如果不能,需要做必要的修改,以便于提供合適的管理控制。
把定性的目標分解成定量的目標,把宏偉的目標分解成具體的目標,把三個人完成的目標分解成每個人應完成的目標,把個人要完成的工作分解成幾個過程,這是一種方法,他使你知道什么時候干什么,怎樣干,干的怎么樣。
任務分解現(xiàn)在流行叫wbs。是在一個項目之內的分解方法。
為什么要用這種方法呢? 舉例來說,我們做一個建筑的項目。客戶市場給投資商提供了基本的需求信息,好比功能要遮風避雨,要通水通電要排水要有線電視要能上網等等。
這是客戶的需求。我們現(xiàn)在知道了這個需求,我們該怎么做呢?我們首先要考慮怎么樣遮風避雨啊,要造一棟房子,要有屋頂?shù)?,怎樣通水通電啊,要鋪設管線。
就這樣客戶的需求就進行了第一級的分解。有了第一級的分解,就形成了設計任務書,可以交給設計單位去細化了。
有人說,我不分解也可以啊,我直接把他交給設計院好了。其實還是要進行分解,只不過這個過程被人家做了而已。
只有進行分解,才能夠提供行動的指南。 施工單位接到了圖紙,要進場施工了。
他不做任務的分解行不行?肯定不行。沒有工作分解,他就沒有辦法去控制他的進度、質量、成本。
或者說,他的控制就不會細化到需要的程度。 任務分解后每項任務的成本、工時、質量標準都會明確,這將成為進行各項控制的基本依據。
那么接到一項任務后怎樣進行任務分解呢?這個分解是與你的目標相關的。你的目標就是上司給你的要求。
一般來說逃不出質量成本進度什么的幾個方面。確定了你的目標,你就可以為了使管理更簡潔直觀統(tǒng)計工作更加方便更容易發(fā)現(xiàn)差異和問題為基本原則,來進行劃分。
一般來說,比較發(fā)現(xiàn)差異是控制的最終要的過程,而這一過程最大的敵人就是摻雜不清。所以在分解時哥哥部分的獨立性是最需要考慮的。
有了清晰的任務分解結構,你的項目管理會更加得心應手。
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