查找記帳錯誤的方法(錯賬查找方法有幾種)

1.錯賬查找方法有幾種

一、差數(shù)法

差數(shù)法：是按照錯帳的差數(shù)查找錯帳的方法。其表現(xiàn)形式是，借方金額遺漏，會使該金額在貸方超出；貸方金額遺漏，會使該金額在借方超出。

二、尾數(shù)法

尾數(shù)法：對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分，以提高查找差錯的效率。

三、除2法

除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。當(dāng)某個借方金額錯記入貸方（或相反）時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商就是反向的金額。

四除9法

除9法，是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法。分為以下三種

1、將數(shù)字些小

2、將差數(shù)寫大

3、鄰數(shù)顛倒

擴(kuò)展資料

錯誤更正方法

一、劃線更正法

1、適用范圍：記賬憑證對，登賬錯誤。

2、更改步驟：劃紅線注銷 、作出正確記錄 、在更正處蓋章

二、補(bǔ)充登記法

1、適用范圍：記賬憑證中僅僅只是金額少計，導(dǎo)致記賬錯誤。

2、更改方法：將少計金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。

紅字沖銷法

1、紅字一步法：適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計，導(dǎo)致記賬錯誤。

更改方法為將多計的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬

2、紅字兩步法：適用于記賬憑證中科目、方向錯誤；混合錯誤

更改步驟：用紅字沖銷原記錄、重填正確記賬憑證并入帳

參考資料來源：搜狗百科——錯帳

搜狗百科——錯賬更正

2.查找記賬錯誤的方法一般分為哪兩種

一、顛倒錯誤

數(shù)字顛倒錯誤的特征：1.差數(shù)是九的倍數(shù)；2.差額數(shù)碼相加之和是九；3.被顛倒的兩個數(shù)碼之差，是差額除以九所得的商。數(shù)字顛倒錯誤的位置：如果差額數(shù)是（九）的10倍，則錯誤發(fā)生在百位和十位之間；如果差額數(shù)是（九）的100倍，則錯誤發(fā)生在千位和佰位之間，余類推。

二、錯位錯誤

凡數(shù)字錯位錯誤的差額也一定是九的倍數(shù)，故亦可用“九除法”查找，即用不相符的差數(shù)除以九，如被除盡，則根據(jù)其商數(shù)，檢查是否有相同數(shù)字錯位。

3.會計核算中查找錯誤的方法有哪些

計核算發(fā)差錯現(xiàn)象發(fā)查找錯誤現(xiàn)用幾種介紹：

(1)順查（亦稱查）順查按照賬務(wù)處理順序原始憑證、賬簿、編制計報表全部程進(jìn)行查找種

(2)逆查（亦稱反查）種與順查相反按照賬務(wù)處理順序計報表、賬簿、原始憑證程進(jìn)行查找種

(3)抽查抽查整賬簿記賬記錄抽取其某部進(jìn)行局部檢查種現(xiàn)差錯根據(jù)具體情況段、重點查找

(4)偶合偶合根據(jù)賬簿記錄差錯經(jīng)遇見規(guī)律推測與差錯關(guān)記錄進(jìn)行查找種種主要適用于漏記、重記、錯記查找

①漏記查找②重記查找③記反賬查找④錯記賬查找

4.有哪些錯賬的查找與更正方法

1、錯賬查找。

(1)重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后，再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

(2)記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此，把這個差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

(3)單純筆誤的查找方法。

①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯款金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，必然使錯數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額，用此數(shù)除以“9”，商為“3”，就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對數(shù)。

③寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e，查找方法，就是與原始憑證核對。

2、錯賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，可能由于記賬憑證有誤，使得賬簿記錄發(fā)生錯誤，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時更正。

(1)劃線更正法。如果賬簿記錄有錯誤，且尚未結(jié)賬，而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒有錯誤，應(yīng)采用劃線更正法。具體做法是：將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須原有字跡可辨認(rèn)；然后，在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任；錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不能只劃掉其中個別錯別數(shù)字。

(2)紅字更正法。它是指記賬憑證的會計科目或金額發(fā)生錯誤，且已入賬，應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后，錯賬不官用劃線更正法。

①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒有錯誤，應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法：用紅字金額填寫一張與錯誤內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯誤”；然后，再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”；最后，根據(jù)記賬憑證登記入賬。

[例2]某企業(yè)購入材料10000元，用銀行存款支付編制付款憑證，并根據(jù)登記入賬。

根據(jù)原始憑證編制會計分錄為：

借：管理費(fèi)用10000

貸：銀行存款10000

更正時，先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的賬簿記錄。

借：管理費(fèi)用10000

貸：銀行存款10000

然后，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。

借：原材料10000

貸：銀行存款10000

根據(jù)上述正確的會計憑證登記入賬，原有的錯誤即可得到更正。

②根據(jù)收、付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計科目正確，但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。

該錯誤屬于會計科目正確，而金額大于正確數(shù)額的錯誤。

5.查找會計錯賬的方法有哪些

常見的會計錯賬查找的方法主要有差數(shù)法、尾數(shù)法、除9法以及除2法。

差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)來查找錯賬的方法。例如，在記賬過程中只登記了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方或者貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計數(shù)與貸方合計數(shù)不相等。

如果借方金額遺漏，就會使該金額在貸方超出。 如果貸方金額遺漏，則會使該金額在借方超出。

對于這樣的差錯，可由會計人員通過回憶和與相關(guān)金額的記賬核對來查找。 尾數(shù)法是指對于發(fā)生的只有角、分的差錯，可以只檢查小數(shù)部分，這樣可以提高查找錯誤的效率。

除2法是指用差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。 若記賬時將借方金額錯計入貸方（或者相反）時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)就會表現(xiàn)為錯誤的2倍，因此將此差數(shù)用2去除，得出的商就應(yīng)該是反向的正確金額。

例如，應(yīng)計入固定資產(chǎn)科目借方的5000元誤計入貸方，則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。 同理，如果借方總額大于貸方800元，即應(yīng)查找有無400元的貸方金額誤計入借方。

除9法是指用差數(shù)除以9來查找錯數(shù)的方法，適用于以下兩種情況。第一，將數(shù)字寫大。

例如將30寫成300，錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：用差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯誤數(shù)字。

上例差數(shù)270(300-30)除以9以后，所得的商30為正確數(shù)字，30乘以10等于300為錯誤數(shù)字。第二，將數(shù)字寫小。

例如將500寫成50，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。

上例差數(shù)450(500-50)除以9，商50即為錯數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字500。 比如，某會計人員記賬時將應(yīng)記入“管理費(fèi)用——辦公費(fèi)”科目借方的4000元，誤記入貸方。

會計人員在查找該項錯賬時，應(yīng)采用除2法。這是因為將應(yīng)計入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目借方的金額計入貸方時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍。

6.有哪些錯賬的查找與更正方法

1、錯賬查找。

（1）重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。

其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后，再與日記賬進(jìn)行核對。

如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

（2）記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入減少方，或者相反。

這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。

這個差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此，把這個差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

（3）單純筆誤的查找方法。 ①數(shù)字錯位的查找方法。

數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯款金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。

例如，把58寫成85，必然使錯數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額，用此數(shù)除以“9”，商為“3”，就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對數(shù)。

③寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e，查找方法，就是與原始憑證核對。

2、錯賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，可能由于記賬憑證有誤，使得賬簿記錄發(fā)生錯誤，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時更正。

（1）劃線更正法。如果賬簿記錄有錯誤，且尚未結(jié)賬，而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒有錯誤，應(yīng)采用劃線更正法。

具體做法是：將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須原有字跡可辨認(rèn)；然后，在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任；錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不能只劃掉其中個別錯別數(shù)字。 （2）紅字更正法。

它是指記賬憑證的會計科目或金額發(fā)生錯誤，且已入賬，應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后，錯賬不官用劃線更正法。

①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒有錯誤，應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法：用紅字金額填寫一張與錯誤內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯誤”；然后，再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”；最后，根據(jù)記賬憑證登記入賬。

[例2]某企業(yè)購入材料10000元，用銀行存款支付編制付款憑證，并根據(jù)登記入賬。 根據(jù)原始憑證編制會計分錄為： 借：管理費(fèi)用10000 貸：銀行存款10000 更正時，先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的賬簿記錄。

借：管理費(fèi)用10000 貸：銀行存款10000 然后，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。 借：原材料10000 貸：銀行存款10000 根據(jù)上述正確的會計憑證登記入賬，原有的錯誤即可得到更正。

②根據(jù)收、付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計科目正確，但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。 該錯誤屬于會計科目正確，而金額大于正確數(shù)額的錯誤。

7.會計錯賬更正方法有哪些

一、錯賬查找的方法

在記賬過程中，可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。 （一）全面檢查

1.順查法

全面檢查查找的工作量大，適用于錯賬較多，難以確定查找方向與重點范圍的情況。

2.逆查法

從錯賬的位置開始，逆向查到錯誤的原因。

這種方法工作量會減少，實際工作中使用較多。

（二）局部檢查

1.差數(shù)法（適用于：一方重記、漏記）

差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。

如會計憑證上記錄的是：

借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅5250

貸：銀行存款5250

若會計人員在登記明細(xì)賬時漏記了營業(yè)稅5250元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。

對于類似差錯，應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。

2.尾數(shù)法（適用于：發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分）

如只差0.08元，只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額，看是否已將其登記入賬。

3.除2法（適用于：借、貸方不平，且差數(shù)為偶數(shù)）

當(dāng)賬賬、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。

檢查時可用差錯數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如：

借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科500

貸：庫存現(xiàn)金500

登記明細(xì)賬時，錯把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元，將1000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

4.除9法（適用于：數(shù)字寫小、寫大、顛倒）

(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。

(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10即為錯誤的數(shù)字。

(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元（8714-8174），將差異數(shù)除以9，得60元，根據(jù)商數(shù)的首位是6，則可判斷顛倒的兩個數(shù)字差異是6，這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數(shù)字顛倒了，當(dāng)查到17這個數(shù)字時就可結(jié)合該項業(yè)務(wù)的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。

8.多項選擇題 查找錯賬可以采用的方法主要有（ ）

1. 差數(shù)法 差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。

如會計憑證上記錄的是： 借：應(yīng)交稅費(fèi)——營業(yè)稅 5 250 ——城市維護(hù)建設(shè)稅 367.5 ——個人所得稅 500 其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加 157.5 貸：銀行存款 6 275 若會計人員在記賬時漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對于類似差錯，應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。

2. 尾數(shù)法 對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯的效率。如只差0.06元，只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額，看是否已將其登記入賬。

3. 除2法 當(dāng)賬賬、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員疏忽，錯將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方，這必然會出現(xiàn)一方合計數(shù)增多，而另一方合計數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯方向數(shù)字的1倍，且差數(shù)是偶數(shù)。

對于這種錯誤的檢查，可用差錯數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如： 借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科 500 貸：庫存現(xiàn)金 500 登記明細(xì)賬時，錯把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1 000元，將1 000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

4. 除9法 除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于下列兩種錯誤的查找： （1）數(shù)字錯位。在查找錯誤時，如果差錯的數(shù)額較大，就應(yīng)該檢查一下是否在記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位。

在登記賬目時，會計人員有時會把位數(shù)看錯，把十位數(shù)看成百位數(shù)，百位數(shù)看成了千位數(shù)，把小數(shù)看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位數(shù)，把大數(shù)看小了。這種情況下，差錯數(shù)額一般比較大，可以用除9法進(jìn)行檢查。

如將70元看成了700元并登記入賬，此時在對賬時就會出現(xiàn)余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對賬結(jié)果會出現(xiàn)800-80=720（元）差值，用720元除以9，商為80元，商數(shù)即為差錯數(shù)。

（2）相鄰數(shù)字顛倒錯誤的查找。在記賬時，有時易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成68,315記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后，進(jìn)一步判斷錯在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。

所謂逆查法，又稱倒查法，就是按照記帳程序的反方向進(jìn)行審查的一種方法，也就是審計人員依據(jù)所掌握的線索，先從審閱、分析會計報表著手，揭示財務(wù)經(jīng)濟(jì)活動中的薄弱環(huán)節(jié)和反?，F(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)線索，掌握重點，再據(jù)以查核各總分類帳戶及其所屬明細(xì)分類帳，然后核對記帳憑證，最后審查原始憑證。逆查法的查帳程序有三個步驟，分別是總括審查，明細(xì)審查和必要時的核實審查。

（1）總括審查就是對會計報表、總分類帳戶等總括資料所進(jìn)行的查帳工作。總括審查又分兩步： 第一步：分析會計報表。

分析時，主要分析以下內(nèi)容： ①分析會計報表的編制是否符合現(xiàn)行會計制度和上級規(guī)定，各項目的填寫是否齊全。 ②復(fù)核會計報表的數(shù)據(jù)和各項財務(wù)指標(biāo)的計算是否正確。

③核對會計報表各項目金額，與相應(yīng)的總分類帳和明細(xì)分類帳金額是否一致。 ④核對各表之間應(yīng)銜接的項目金額是否相符。

通過分析會計報表，可以為查帳提供線索。如分析成本開支，稅金交納，有無可疑問題，是否符合制度規(guī)定，有無違法違紀(jì)可能性；以及分析指標(biāo)的增減變化情況，發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，為進(jìn)一步查帳打下基礎(chǔ)。

第二步：審查總分類帳，主要包括以下內(nèi)容：①審查總帳扉頁，看扉頁上的有關(guān)內(nèi)容，如頁數(shù)飛記帳人、啟用日期等填寫是否清楚明確。②復(fù)核總帳的合計數(shù)，如月計，累計是否正確。

③核對總帳各帳戶與記帳憑證匯總表是否相符。④核對總帳與有關(guān)明細(xì)帳戶余額之和是否相符。

通過總括審查，能夠從總體上檢查各項業(yè)務(wù)的基本情況，發(fā)現(xiàn)疑點及可能存在的違法行為。但還不能確定發(fā)生的原因及責(zé)任人員，所以還有必要對各類業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)審查。

（2）明細(xì)審查就是對明細(xì)分類帳及相應(yīng)的記帳憑證和原始憑證等明細(xì)資料所進(jìn)行的查帳工作。主要有以下幾步： 第一步：審查明細(xì)分類帳戶。

審查時可以根據(jù)已掌握的線索對明細(xì)分類帳戶進(jìn)行有選擇，有重點的抽樣檢查。若在總括檢查中未發(fā)現(xiàn)疑點和線索，不能確定重點時，可以根據(jù)情況進(jìn)行全部審查，或視內(nèi)部控制制度的強(qiáng)弱選擇部分明細(xì)帳戶進(jìn)行審查。

主要審查以下內(nèi)容：①審查各總帳科目是否按規(guī)定設(shè)置明細(xì)帳?？値た颇恳话憔O(shè)有相應(yīng)的明細(xì)分類帳，不允許以總帳代替明細(xì)帳，也不允許以表代帳。

若發(fā)現(xiàn)明細(xì)帳設(shè)置有問題，應(yīng)查明是技術(shù)問題還是故意為之。②審閱明細(xì)帳簿啟用手續(xù)，登記方法，訂正方法和結(jié)帳手續(xù)是否合乎規(guī)定。

③分析明細(xì)帳上借貸發(fā)生額的來龍去脈。運(yùn)用帳戶分析法，尋找其中有無巧立帳戶化公為私，有無利用混合費(fèi)用項目掩飾或亂擠成本等違法違紀(jì)行為，等等。

④復(fù)核明細(xì)帳的數(shù)字計算（包括乘積和吻口總）是否正確，以及轉(zhuǎn)次頁、承前頁的數(shù)額是否正確。