簡單說一下,受控科目意思就是只能在受控模塊做憑證。
例如:如果啟用應收/應付系統(tǒng),哪么應收/應付科目屬里面受控為應收/應付系統(tǒng)。
設置受控的目的就是為了單據(jù)憑證重復做賬,或亂做賬,如:應收系統(tǒng)接受供應鏈傳過來的應收單據(jù),那么就在應收系統(tǒng)生成憑證,再傳到總賬,如果這時不啟用受控科目的話,在總賬也可以做一張一模一樣的憑證,那么憑證就重復了,賬目就出錯了。如果啟用受控科目,哪么,所有的應收賬只能在應賬系統(tǒng)做憑證再傳到總賬,不會出錯了。
輔助核算是對賬務處理的一種補充,即實現(xiàn)更廣泛的賬務處理,以適應企業(yè)管理和決策的需要。
輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn).核算項目是會計科目的一種延伸,設置某科目有相應的輔助核算后相當于設置了科目按核算項目進行更為明細的核算。
但核算項目又不同于一般的明細科目,它具有更加靈活方便的特性,一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設置單一核算項目,也可以選擇多個核算項目,例如可以將應收賬款(1131)科目同時設置為往來核算與部門核算,方便進行財務管理。
受控系統(tǒng):會計科目如設為某一模塊為受控系統(tǒng),則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成,而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應憑證
擴展資料:
常用的核算項目
包括往來供應商、客戶、部門、職員等類項目。例如,應收賬款等往來科目可以考慮設置往來客戶輔助核算,需按部門或職員進行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經常發(fā)生或經常需要統(tǒng)計的內容也可考慮設置為核算項目。會計軟件會提供相應的處理并可輸出相應的賬簿和報表。
參考資料來源:百度百科-輔助核算
簡單說一下,受控科目意思就是只能在受控模塊做憑證。
例如:如果啟用應收/應付系統(tǒng),哪么應收/應付科目屬里面受控為應收/應付系統(tǒng)。
設置受控的目的就是為了單據(jù)憑證重復做賬,或亂做賬,如:應收系統(tǒng)接受供應鏈傳過來的應收單據(jù),那么就在應收系統(tǒng)生成憑證,再傳到總賬,如果這時不啟用受控科目的話,在總賬也可以做一張一模一樣的憑證,那么憑證就重復了,賬目就出錯了。如果啟用受控科目,哪么,所有的應收賬只能在應賬系統(tǒng)做憑證再傳到總賬,不會出錯了。
輔助核算:財務軟件引入輔助核算的目的是為了減少科目的數(shù)量。
如在傳統(tǒng)紙質憑證下,應付工資明細科目可能設為應付工資-工程部-張三,應付工資-辦公室-李四,這樣一來,公司有100個人就要設100個明細科目。引入輔助核算的情況下,只要設應付工資一個科目,而員工姓名做為應付工資的輔助項(有人員就可引出對應的部門)。
錄入應付工資憑證時,錄入應付的數(shù)目,同時錄入輔助項--人員名稱。受控系統(tǒng):會計科目如設為某一模塊為受控系統(tǒng),則涉及該科目的憑證只能由受控系統(tǒng)生成,而不能直接在總賬系統(tǒng)中做相應憑證。
如:在啟用的應收應付模塊的前提下,設置應收應付科目為受控科目。則做憑證的時候就不能在總賬里做應收應收的憑證的,只能通過應收應付模塊傳遞回總賬。
保證總賬與應收應付的一致性。
所謂受控科目就是指受到其他系統(tǒng)控制的科目。
比如應付賬款是應付系統(tǒng)的受控科目,那么軟件默認就必須在應付系統(tǒng)里生成憑證,而不是在總賬系統(tǒng)里手工填制憑證。
如果想手工填制憑證,可以在總賬—設置—選項—憑證項中,在“允許使用應收受控科目”、“允許使用應付受控科目”、“允許使用存貨受控科目”前面都有選擇框,根據(jù)需要選擇畫勾,然后確定即可。
在“允許使用應付受控科目”前面畫勾,就可以使用應付系統(tǒng)的受控科目了。
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