備用金屬于其他應(yīng)收款科目。
預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
實行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。
擴展資料
其他應(yīng)收、暫付款主要包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款;
2、應(yīng)收出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;
4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;
7、購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8、其他各種應(yīng)收、暫付款項。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款
“備用金”科目使用比較簡單,它不是一級科目,一般是作為“其他應(yīng)收款”的二級科目使用。從字面理解就是準備使用的錢。它是一個專門為個人借公司現(xiàn)金,用于業(yè)務(wù)臨時周轉(zhuǎn)而設(shè)置的科目。說的直白點,借公司支票時(一般為單位行為),用“其他應(yīng)收款—xx單位”科目,而借公司現(xiàn)金時,(一般為個人行為),就用“其他應(yīng)收款——xx備用金借款”或“其他應(yīng)收款——xx人”,基本業(yè)務(wù)處理是這樣:
1、個人臨時業(yè)務(wù)(比如出差等)借款時,先要填寫借款申請單,注明借款理由、借款金額等事項,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到財務(wù)領(lǐng)款,財務(wù)依據(jù)借款申請單,支付現(xiàn)金,作:
借:其他應(yīng)收款——xx人
貸:現(xiàn)金
2、個人回來銷賬時,一般都是交回發(fā)票,需要借款人填寫費用報銷單,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
對于借款沒花完,有剩余的,個人需交回剩余現(xiàn)金,填寫(注銷)借款申請單,作:
借:現(xiàn)金(剩余的現(xiàn)金)
管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
對于借款超支的,需公司補付借款人現(xiàn)金,作:
借:管理費用(或營業(yè)費用等)(發(fā)票部分的金額)
貸:其他應(yīng)收款——xx人
現(xiàn)金 (超支部分)
3、對于個人借款后沒有花費,或者花費后又報銷變成現(xiàn)金,然后再交回財務(wù)的,直接沖銷原紀錄就可以了。
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—— xx人
4、對于日常用于零星開支的庫存?zhèn)溆矛F(xiàn)金的使用,就更簡單了,提取現(xiàn)金時:
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
其他的就不用再說了吧。
其他應(yīng)收款科目。
備用金屬于員工備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。如果預(yù)借了備用金如不使用的,需要歸還,已使用的,需要憑發(fā)票才能報銷。故計入其他應(yīng)收款科目,不計入管理費用科目。
其他應(yīng)收款項的賬務(wù)處理:
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當設(shè)置 “其他應(yīng)收款”科目進行核算。“其他應(yīng)收款”科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
擴展資料
備用金的注意事項:
1、預(yù)支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報銷,多退少補。
2、前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。
3、對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。
4、實行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領(lǐng)回所支用的備用金。
參考資料來源:搜狗百科-備用金
參考資料來源:搜狗百科-其他應(yīng)收款項
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