視該財(cái)務(wù)軟件的采購(gòu)(實(shí)施)費(fèi)用大小,較大時(shí),需要分期攤銷的話,可以記入無形資產(chǎn)。如:
借:無形資產(chǎn)(項(xiàng)目核算:XXX財(cái)務(wù)軟件) ¥XXXXX
貸:銀行存款 ¥XXXXX
如果額度較小,可以在當(dāng)期一次性列支,則可直接記入費(fèi)用科目。如:
借:管理費(fèi)用(相應(yīng)明細(xì)科目) ¥XXX
貸:銀行存款 ¥XXX
財(cái)務(wù)軟件的內(nèi)部一般包含如下子模塊或子系統(tǒng):
總賬管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、
生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、客戶及應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、
報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、票據(jù)通、老板通等。
擴(kuò)展資料
財(cái)務(wù)軟件作用
1.有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化,有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,
從而提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的效益;
2.提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度,
改變“重核算輕管理”的局面。
3.減少工作差錯(cuò),便于賬務(wù)查詢,等等。
參考資料來源:搜狗百科-財(cái)務(wù)軟件
購(gòu)買辦公軟件的費(fèi)用記入什么會(huì)計(jì)科目:
1、若購(gòu)買軟件金額較大,計(jì)入無形資產(chǎn)科目。
2、若購(gòu)買軟件金額不大,計(jì)入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目。
無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)具有廣義和狹義之分,廣義的無形資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收帳款、金融資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等,因?yàn)樗鼈儧]有物質(zhì)實(shí)體,而是表現(xiàn)為某種法定權(quán)利或技術(shù)。但是,會(huì)計(jì)上通常將無形資產(chǎn)作狹義的理解,即將專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等稱為無形資產(chǎn)。
管理費(fèi)用是指 企業(yè)行政管理部門 為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
作“遞延資產(chǎn)”處理。由于財(cái)務(wù)軟件的使用期較長(zhǎng),一次性支出較大且受益期在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上,為了便于管理,非軟件開發(fā)企業(yè)購(gòu)買的軟件計(jì)入“遞延資產(chǎn)軟件支出”,在資產(chǎn)負(fù)債表中作為資產(chǎn)來管理。其分?jǐn)偮视蓵?huì)計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定。具體分錄如下:購(gòu)入時(shí)借記 “遞延資產(chǎn)軟件支出”,貸記“銀行存款”;分?jǐn)倳r(shí)借記“管理費(fèi)用軟件支出”,貸記“遞延資產(chǎn)—軟件支出”。分?jǐn)偟哪遣糠仲M(fèi)用,相當(dāng)于每期購(gòu)置空白的紙質(zhì)賬簿、憑證等的費(fèi)用。委托開發(fā)形成的財(cái)務(wù)軟件若用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或管理,應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)資本化。自行開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用計(jì)入“研究與開發(fā)費(fèi)用x軟件”賬戶,若開發(fā)成功,則轉(zhuǎn)入資產(chǎn)賬戶;若開發(fā)失敗,則將研究與開發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。發(fā)生的后續(xù)支出應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目;如果金額較大則應(yīng)予以資本化。
財(cái)務(wù)軟件計(jì)入無形資產(chǎn)存在的問題
(一)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是企業(yè)擁有的特殊權(quán)利,具有排它性。而財(cái)務(wù)軟件購(gòu)買時(shí)不具備排它性。
(二)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)是沒有殘值的,而財(cái)務(wù)軟件則有殘值。
(三)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)不需要進(jìn)行維護(hù),財(cái)務(wù)軟件要進(jìn)行維護(hù)修改。
(四)傳統(tǒng)的無形資產(chǎn)購(gòu)入后不需要培訓(xùn),而使用財(cái)務(wù)軟件必須培訓(xùn)。
無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件,僅僅購(gòu)買的是其使用權(quán),并非是專利權(quán)。所以,支付的軟件費(fèi)用不能構(gòu)成企業(yè)的資產(chǎn),不符合資產(chǎn)的定義。如果費(fèi)用金額不大,可以作為管理費(fèi)用直接列入當(dāng)期損益或者列入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用按照未來受益期間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
1、購(gòu)進(jìn)軟件銷售的,入“庫(kù)存商品”會(huì)計(jì)科目
借:庫(kù)存商品---xx軟件
借:應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)一般納稅人取得專票
貸:銀行存款(應(yīng)付賬款等科目)
2、購(gòu)進(jìn)軟件自用的,入“無形資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目
借:無形資產(chǎn)---xx軟件
借:應(yīng)交稅費(fèi)---應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款(其他應(yīng)付款等科目)
擴(kuò)展資料:
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——無形資產(chǎn)》:
處置報(bào)廢
18、企業(yè)出售無形資產(chǎn)時(shí),應(yīng)將所得價(jià)款與該無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值之間的差額計(jì)入當(dāng)期損益。
19、企業(yè)出租無形資產(chǎn)時(shí),所取得租金應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——收入》的規(guī)定予以確認(rèn);同時(shí),還應(yīng)確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用。
20、當(dāng)無形資產(chǎn)預(yù)期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益時(shí),企業(yè)應(yīng)將該無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值予以轉(zhuǎn)銷。無形資產(chǎn)預(yù)期不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的情形主要包括:
(1)該無形資產(chǎn)已被其他新技術(shù)等所替代,且已不能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益;
(2)該無形資產(chǎn)不再受法律的保護(hù),且不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
21、企業(yè)進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)時(shí),應(yīng)將相關(guān)的土地使用權(quán)予以結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),將土地使用權(quán)的賬面價(jià)值一次計(jì)入房地產(chǎn)開發(fā)成本。
攤銷
15、無形資產(chǎn)的成本,應(yīng)自取得當(dāng)月起在預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)分期平均攤銷。
如果預(yù)計(jì)使用年限超過了相關(guān)合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限,無形資產(chǎn)的攤銷年限按如下原則確定:
(1)合同規(guī)定了受益年限但法律沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過受益年限;
(2)合同沒有規(guī)定受益年限但法律規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過有效年限;
(3)合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不應(yīng)超過受益年限與有效年限兩者之中較短者。
如果合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限,攤銷年限不應(yīng)少于10年。
參考資料來源:搜狗百科-無形資產(chǎn)
這些會(huì)計(jì)科目的一級(jí)科目是根據(jù)國(guó)家規(guī)定設(shè)定的,不能隨意改變。這些會(huì)計(jì)科目在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教材上都有,也可以到網(wǎng)上下載最新的會(huì)計(jì)科目設(shè)定。至于二級(jí)科目則可根據(jù)會(huì)計(jì)制度要求和企業(yè)的具體情況編制。就像你所說的銷售軟件可以計(jì)入,損益類里的銷售費(fèi)用(一級(jí)科目)這個(gè)科目里。至于具體的計(jì)入那個(gè)項(xiàng)目里,根據(jù)自己的實(shí)際情況來定。比如說一般用到的銷售費(fèi)用的下級(jí)科目有:廣告費(fèi)、工資、福利費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、商品維修費(fèi)、裝卸費(fèi)、質(zhì)量三包費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)。等等。
對(duì)這些科目的賬務(wù)處理是非常繁瑣的,目前為了提高會(huì)計(jì)們的工作效率,增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,提高搞公司財(cái)務(wù)管理水平,大多數(shù)公司都愿意使用財(cái)務(wù)軟件。像智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件,錄入憑證就能生成財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿。同時(shí)又能夠管理員工工資和固定資產(chǎn)。規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
原材料、在途物資、銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金等等科目。
###類型級(jí)次科目編碼科目名稱資產(chǎn)11001現(xiàn)金資產(chǎn)11002銀行存款資產(chǎn)11009其他貨幣資金資產(chǎn)2100901外埠存款資產(chǎn)2100902銀行本票存款資產(chǎn)2100903銀行匯票存款資產(chǎn)2100905信用證保證金資產(chǎn)2100906存出投資款資產(chǎn)11101短期投資資產(chǎn)2110101股票資產(chǎn)2110102債券資產(chǎn)2110103基金資產(chǎn)2110110其他資產(chǎn)11102短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備資產(chǎn)11111應(yīng)收票據(jù)資產(chǎn)11121應(yīng)收股利資產(chǎn)11122應(yīng)收利息資產(chǎn)11131應(yīng)收賬款資產(chǎn)11133其他應(yīng)收款資產(chǎn)11141壞賬準(zhǔn)備資產(chǎn)11151預(yù)付賬款資產(chǎn)11161應(yīng)收補(bǔ)貼款資產(chǎn)11201物資采購(gòu)資產(chǎn)11211原材料資產(chǎn)11221包裝物資產(chǎn)11231低值易耗品資產(chǎn)11232材料成本差異資產(chǎn)11241自制半成品資產(chǎn)11243庫(kù)存商品資產(chǎn)11244商品進(jìn)銷差價(jià)資產(chǎn)11251委托加工物資資產(chǎn)11261委托代銷商品資產(chǎn)11271受托代銷商品資產(chǎn)11281存貨跌價(jià)準(zhǔn)備資產(chǎn)11291分期收款發(fā)出商品資產(chǎn)11301待攤費(fèi)用資產(chǎn)11401長(zhǎng)期股權(quán)投資資產(chǎn)2140101股票投資資產(chǎn)2140102其他股權(quán)投資資產(chǎn)11402長(zhǎng)期債權(quán)投資資產(chǎn)2140201債券投資資產(chǎn)2140202其他債權(quán)投資資產(chǎn)11421長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11431委托貸款資產(chǎn)2143101本金資產(chǎn)2143102利息資產(chǎn)2143103減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11501固定資產(chǎn)資產(chǎn)11502累計(jì)折舊資產(chǎn)11505固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11601工程物資資產(chǎn)2160101專用材料資產(chǎn)2160102專用設(shè)備資產(chǎn)2160103預(yù)付大型設(shè)備款資產(chǎn)2160104為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具資產(chǎn)11603在建工程資產(chǎn)11605在建工程減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11701固定資產(chǎn)清理資產(chǎn)11801無形資產(chǎn)資產(chǎn)11805無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備資產(chǎn)11815未確認(rèn)融資費(fèi)用資產(chǎn)11901長(zhǎng)期待攤費(fèi)用借資產(chǎn)11911待處理財(cái)產(chǎn)損溢借資產(chǎn)2191101待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢借資產(chǎn)2191102待處理固定資產(chǎn)損溢借負(fù)債12101短期借款負(fù)債12111應(yīng)付票據(jù)負(fù)債12121應(yīng)付賬款負(fù)債12131預(yù)收賬款負(fù)債12141代銷商品款負(fù)債12151應(yīng)付工資負(fù)債12153應(yīng)付福利費(fèi)負(fù)債12161應(yīng)付股利負(fù)債12171應(yīng)交稅金負(fù)債2217101應(yīng)交增值稅負(fù)債321710101 進(jìn)項(xiàng)稅額負(fù)債321710102 已交稅金負(fù)債321710103 轉(zhuǎn)出未交增值稅負(fù)債321710104 減免稅款負(fù)債321710105 銷項(xiàng)稅額負(fù)債321710106 出口退稅負(fù)債321710107 進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出負(fù)債321710108 出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額負(fù)債321710109 轉(zhuǎn)出多交增值稅負(fù)債2217102未交增值稅負(fù)債2217103應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅負(fù)債2217104應(yīng)交消費(fèi)稅負(fù)債2217105應(yīng)交資源稅負(fù)債2217106應(yīng)交所得稅負(fù)債2217107應(yīng)交土地增值稅負(fù)債2217108應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅負(fù)債2217109應(yīng)交房產(chǎn)稅負(fù)債2217110應(yīng)交土地使用稅負(fù)債2217111應(yīng)交車船使用稅負(fù)債2217112應(yīng)交個(gè)人所得稅負(fù)債2217113教育附加負(fù)債2217114地方教育發(fā)展費(fèi)負(fù)債12176其他應(yīng)交款負(fù)債12181其他應(yīng)付款負(fù)債12191預(yù)提費(fèi)用負(fù)債12201待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值負(fù)債12211預(yù)計(jì)負(fù)債負(fù)債12301長(zhǎng)期借款負(fù)債2230101借款本金負(fù)債2230102借款利息負(fù)債12311應(yīng)付債券負(fù)債2231101債券面值負(fù)債2231102債券溢價(jià)負(fù)債2231103債券折價(jià)負(fù)債2231104應(yīng)計(jì)利息負(fù)債12321長(zhǎng)期應(yīng)付款負(fù)債12331專項(xiàng)應(yīng)付款負(fù)債12341遞延稅款權(quán)益13101實(shí)收資本(或股本)權(quán)益13103已歸還投資權(quán)益13111資本公積權(quán)益2311101資本(或股本)溢價(jià)權(quán)益2311102接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備權(quán)益2311103接受現(xiàn)金捐贈(zèng)權(quán)益2311104股權(quán)投資準(zhǔn)備權(quán)益2311105撥款轉(zhuǎn)入權(quán)益2311106外幣資本折算差額權(quán)益2311107其他資本公積權(quán)益13121盈余公積權(quán)益2312101法定盈余公積權(quán)益2312102任意盈余公積權(quán)益2312103法定公益金權(quán)益2312104儲(chǔ)備基金權(quán)益2312105企業(yè)發(fā)展基金權(quán)益2312106利潤(rùn)歸還投資權(quán)益13131本年利潤(rùn)權(quán)益13141利潤(rùn)分配權(quán)益2314101其他轉(zhuǎn)入權(quán)益2314102提取法定盈余公積權(quán)益2314103提取法定公益金權(quán)益2314104提取儲(chǔ)備基金權(quán)益2314105提取企業(yè)發(fā)展基金權(quán)益2314106提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金權(quán)益2314107利潤(rùn)歸還投資權(quán)益2314108應(yīng)付優(yōu)先股股利權(quán)益2314109提取任意盈余公積權(quán)益2314110應(yīng)付普通股股利權(quán)益2314111轉(zhuǎn)作資本(或股本)的普通股股利權(quán)益2314115未分配利潤(rùn)成本14101生產(chǎn)成本成本2410101基本生產(chǎn)成本成本341010101直接材料費(fèi)用成本341010102直接人工費(fèi)用成本2410102輔助生產(chǎn)成本成本14105制造費(fèi)用成本14107勞務(wù)成本成本14108研發(fā)支出損益15101主營(yíng)業(yè)務(wù)收入損益15102其他業(yè)務(wù)收入損益15201投資收益損益15203補(bǔ)貼收入損益15301營(yíng)業(yè)外收入損益15401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本損益15402主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加損益15405其他業(yè)務(wù)支出損益15501營(yíng)業(yè)費(fèi)用損益15502管理費(fèi)用損益15503財(cái)務(wù)費(fèi)用損益15601營(yíng)業(yè)外支出損益15701所得稅損益15801以前年度損益調(diào)整。
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