預付時:
借:預付賬款 2000
貸:銀行存款 2000
收到貨物入庫:
借:庫存商品 5000
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)850
貸:預付賬款 2000
銀行存款 3850
擴展資料:
舉例說明:
例:甲公司向乙公司采購材料5 000噸,單價10元,所需支付的款項總額50 000元.按照合同規(guī)定向乙公司預付貨款的50%,驗收貨物后補付其余款項.甲公司應作如下會計處理:
(1)預付50%的貨款時:
借:預付賬款--乙公司 25 000
貸:銀行存款 25 000
(2)收到乙公司發(fā)來的5000噸材料,驗收無誤,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50000元,增值稅額為8500元.甲公司以銀行存款補付所欠款項33500元.
借:原材料 50 000
應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 8 500
貸:預付賬款--乙公司 85 500
借:預付賬款--乙公司 33 500
貸:銀行存款 33 500
企業(yè)應設置“預付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。
(1)企業(yè)因購貨而預付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(2)收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目,按應付金額,貸記“預付賬款”科目。
(3)補付的款項,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
(4)退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。
預付款項情況不多的企業(yè),也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方,不設置“預付賬款”科目。
企業(yè)的預付賬款,如有確鑿證據(jù)表明其不符合預付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應收款。企業(yè)應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面余額,借記“其他應收款——預付賬款轉(zhuǎn)入”科目,貸記“預付賬款”科目。
除轉(zhuǎn)入“其他應收款”科目的預付賬款外,其他預付賬款不得計提壞賬準備。
“預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬,進行明細核算。
“預付賬款”科目期末借方余額,反映企業(yè)實際預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。
參考資料:搜狗百科——預付賬款
預付賬款是企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。
1、企業(yè)預付貨款:
借:預付帳款。
貸:銀行存款。
2、收到所購物品,根據(jù)發(fā)票帳單等列明的金額:
借:材料采購等。
貸:預付帳款。
3、補付的貨款:
借:預付帳款。
貸:銀行存款。
4、退回多付的貨款:
借:銀行存款。
貸:預付帳款。
擴展資料
分析預付賬款賬齡及余額構(gòu)成,根據(jù)審計策略選擇大額或異常的預付賬款重要項目(包括零余額賬戶),函證其余額是否正確。
結(jié)合應付賬款明細賬抽查入庫記錄,查核有無重復付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
分析預付賬款明細賬余額,對于出現(xiàn)貸方余額的項目,應查明原因,由于預付賬款是資產(chǎn)類的科目,一般期末余額在借方,如果出現(xiàn)在貸方的情況,需要進行重分類調(diào)整,有時候還需要看看出現(xiàn)負數(shù)的原因是什么,有可能存在特殊的情況,比如企業(yè)有可能以前賬務處理做錯了或者由于各種各樣的其他原因?qū)е骂A付賬款出現(xiàn)了負數(shù),這個是需要進一步去了解和檢查的。
分析預付賬款和應付賬款同時掛賬的情況,查核有無重復付款或?qū)⑼还P已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況,對于預付賬款和應付賬款同時掛賬的情況,一般情況下要予以對沖。
對于用非記賬本位幣結(jié)算的預付賬款,檢查其采用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。
參考資料來源:百度百科-預付賬款
首先一個供應商無論是預付款還是應付款均在預付款科目列示,9月分錄借預付賬款-公司1000元
貸:銀行存款1000
10月分錄借:預付賬款-公司5000元
貸:銀行存款5000元
收到發(fā)票 借:原材料4786.32元
借:應交稅金-應交增值稅-進項稅金813.68
貸:預付賬款 5600元
這樣截至10月末你公司預付給供應商1000+5000=6000元,對方給你公司提供了5600元發(fā)票及貨物,那么截至10月末對方欠你公司400元貨款。
購入甲材料先預付供應商5000元定金,收到材料,價款合計共5500元,用銀行存款補交500元。
會計分錄:1、支付預付款時:借:應付賬款 5000
貸:銀行存款 5000
2、收到材料并補交貨款時:
借:原材料 5500
貸:應付賬款 5000
銀行存款 500
這樣的分錄是對的。因為,預付賬款科目是核算企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。而預付款項情況不多的企業(yè),可以不設置預付賬款科目,可將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。
拓展資料
預付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預付款。此方式不利于買方,一般在交易貨物供不應求時采用。買方要負擔商業(yè)風險、積壓資金,實際上是向賣方提供信貸; 而賣方在發(fā)貨前就收到貨款,有利于資金周轉(zhuǎn),也無商業(yè)風險。
預付款有兩種情況: 一種是作為進口商執(zhí)行合同的保證,通常稱為定金,預付的期限短,占交易金額的比重不大; 另一種是進口商對出口商提供信貸,預付期限較長,金額較大。
參考資料:百度百科-預付款
第二筆分錄貸方應該是280800(240000+40800)
第三筆是補付余款208800
具體分錄如下 :
⑴預付貨款
借:預付賬款 72000
貸:銀行存款 72000
⑵收到乙公司貨物
借:原材料 240 000
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 40 800
貸:預付賬款 280 000
⑶付清余款
借:預付賬款 208800
貸:銀行存款 208800
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