一、事業(yè)單位的“備用金”通過“其他應收款”科目核算。
備用金收回的賬務處理分為一次性備用金和定額備用金兩種情況。 1、一次性備用金收回(如職工報銷差旅費)時 借:事業(yè)支出、經(jīng)營支出等(應報銷金額) 庫存現(xiàn)金(補付差額時) 貸:其他應收款(實際借出金額) 或 庫存現(xiàn)金(交回借支余額時) 2、事業(yè)單位內(nèi)部實行備用金制度的 (1)財務部門核定并發(fā)放備用金時, 借:其他應收款 貸:庫存現(xiàn)金 (2)有關部門使用備用金以后應當及時到財務部門報銷并補足備用金。
根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補足備用金定額時, 借:有關科目(事業(yè)支出、經(jīng)營支出等), 貸:庫存現(xiàn)金 報銷數(shù)和撥補數(shù)都不再通過“其他應收款”科目核算。 (3)取消發(fā)放給有關部門的備用金時 借:庫存現(xiàn)金 貸:其他應收款 二、說明: “其他應收款”科目核算事業(yè)單位除財政應返還額度、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款以外的其他各項應收及暫付款項,如職工預借的差旅費、撥付給內(nèi)部有關部門的備用金、應向職工收取的各種墊付款項等。
備用金屬于其他應收款科目。
預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數(shù)額領取,支用后一次報銷,多退少補。前賬未清,不得繼續(xù)預支。
對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數(shù)額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額。實行定額備用金制度的單位,備用金領用部門支用備用金后,應根據(jù)各種費用憑證編制費用明細表,定期向財會部門報銷,領回所支用的備用金。
對于預支的備用金,撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。擴展資料其他應收、暫付款主要包括:1、應收的各種賠款、罰款;2、應收出租包裝物租金;3、應向職工收取的各種墊付款項;4、備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);5、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;6、預付賬款轉入;7、購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;8、其他各種應收、暫付款項。
參考資料來源:百度百科-備用金參考資料來源:百度百科-其他應收款。
分兩種情況:
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應收款-備用金--某某
貸:庫存現(xiàn)金
擴展資料:
備用金是指企業(yè)報給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過在“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行。備用金的基本賬務處理如下:
撥付備用金時:
借:其他應收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:費用類賬戶
貸:其他應收款——備用金
期末收回備用金時:
借:銀行存款
貸:其他應收款——備用金
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