員工出差預(yù)借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。
會計分錄為 借:其他應(yīng)收款 貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金員工出差報銷差旅費時,應(yīng)計入管理費用。會計分錄為 借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回) 貸:其他應(yīng)收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷范圍為:1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
差旅費會計分錄,用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
報銷差旅費會計分錄
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時
①全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——某人
②有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用 ——差旅費
貸:其他應(yīng)收款 ——某人
4、補款時
借:管理費用 ——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 ——某人
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用 -差旅費
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補款時
借:管理費用 -差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
擴(kuò)展資料:
報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
根據(jù)《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》:
第六章 報銷管理
第二十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費,費用由所在單位承擔(dān),不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。
第二十三條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據(jù)報銷,訂票費、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費憑據(jù)報銷。住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。
伙食補助費按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷,在途期間的伙食補助費按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報銷。市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。未按規(guī)定開支差旅費的,超支部分由個人自理。
第二十四條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機票、車票、住宿費發(fā)票等憑證。住宿費、機票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十五條 財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
參考資料來源:搜狗百科-差旅費
差旅費不屬于什么會計科目。但可以用某些會計科目下的明細(xì)進(jìn)行核算。
比如用作公司的管理發(fā)生的差旅費可以在管理費用會計科目下核算,銷售人員的差旅費可以用營業(yè)費用會計科目進(jìn)行核算,車間管理人員的差旅費可以用制造費用科目進(jìn)行核算。
在各個會計科目下單獨設(shè)置一個明細(xì)科目-差旅費對其進(jìn)行核算。
會計科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的科目,稱為會計科目。 會計科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,又分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
前者是對會計要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應(yīng)收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會計信息科目,如“應(yīng)收賬款”科目按債務(wù)人名稱設(shè)置明細(xì)科目,反映應(yīng)收賬款具體對象。
會計科目是會計學(xué)相當(dāng)重要的基本研究方法與輔助工作,它將會計要素視性質(zhì)分屬、分綱的設(shè)置,例如現(xiàn)金即為資產(chǎn)會計要素的一大會計科目。一般來說,會計科目是設(shè)置帳戶、處理帳務(wù)的依據(jù)。
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