員工出差預借差旅費時(shí),以銀行存款或庫存現金支付。
會(huì )計分錄為 借:其他應收款 貸:銀行存款/庫存現金員工出差報銷(xiāo)差旅費時(shí),應計入管理費用。會(huì )計分錄為 借:管理費用 庫存現金(多余現金退回) 貸:其他應收款差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷(xiāo)范圍為:1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
差旅費會(huì )計分錄,用于出差旅途中的費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
報銷(xiāo)差旅費會(huì )計分錄
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款——某人
貸:庫存現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
①全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——某人
②有剩余現金
借:庫存現金
管理費用 ——差旅費
貸:其他應收款 ——某人
4、補款時(shí)
借:管理費用 ——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款 ——某人
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時(shí)
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
擴展資料:
報銷(xiāo)范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。
差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
根據《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》:
第六章 報銷(xiāo)管理
第二十二條 出差人員應當嚴格按規定開(kāi)支差旅費,費用由所在單位承擔,不得向下級單位、企業(yè)或其他單位轉嫁。
第二十三條 城市間交通費按乘坐交通工具的等級憑據報銷(xiāo),訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉或退票費、交通意外保險費憑據報銷(xiāo)。住宿費在標準限額之內憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo)。
伙食補助費按出差目的地的標準報銷(xiāo),在途期間的伙食補助費按當天最后到達目的地的標準報銷(xiāo)。市內交通費按規定標準報銷(xiāo)。未按規定開(kāi)支差旅費的,超支部分由個(gè)人自理。
第二十四條 工作人員出差結束后應當及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。差旅費報銷(xiāo)時(shí)應當提供出差審批單、機票、車(chē)票、住宿費發(fā)票等憑證。住宿費、機票支出等按規定用公務(wù)卡結算。
第二十五條 財務(wù)部門(mén)應當嚴格按規定審核差旅費開(kāi)支,對未經(jīng)批準出差以及超范圍、超標準開(kāi)支的費用不予報銷(xiāo)。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費發(fā)票的,不得報銷(xiāo)住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內交通費。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-差旅費
差旅費不屬于什么會(huì )計科目。但可以用某些會(huì )計科目下的明細進(jìn)行核算。
比如用作公司的管理發(fā)生的差旅費可以在管理費用會(huì )計科目下核算,銷(xiāo)售人員的差旅費可以用營(yíng)業(yè)費用會(huì )計科目進(jìn)行核算,車(chē)間管理人員的差旅費可以用制造費用科目進(jìn)行核算。
在各個(gè)會(huì )計科目下單獨設置一個(gè)明細科目-差旅費對其進(jìn)行核算。
會(huì )計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目,稱(chēng)為會(huì )計科目。 會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。
前者是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì )計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息科目,如“應收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
會(huì )計科目是會(huì )計學(xué)相當重要的基本研究方法與輔助工作,它將會(huì )計要素視性質(zhì)分屬、分綱的設置,例如現金即為資產(chǎn)會(huì )計要素的一大會(huì )計科目。一般來(lái)說(shuō),會(huì )計科目是設置帳戶(hù)、處理帳務(wù)的依據。
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