會(huì )計法上沒(méi)有規定
一般軟件支持9級
大型軟件支持到99級
不過(guò)一般設置4-5級足夠用了
如果你是在做帳套初始化
建議設置6級吧
總賬子系統中,會(huì )計科目最多可以設置9級。
總賬系統:
總賬系統根據會(huì )計準則和本單位的會(huì )計業(yè)務(wù)規則,對需要產(chǎn)生憑證的其它系統的單據設置自動(dòng)出賬模板,選擇出賬單據后系統自動(dòng)生成相應憑證,對手工編制憑證設置相關(guān)約束,使會(huì )計總賬處理變得更為簡(jiǎn)單、安全、有效,增強對會(huì )計出賬規范性操作。
按多法人一套賬設計思想,使多法人一體運行的賬務(wù)管理變得更加簡(jiǎn)單高效。通過(guò)系統強大權限控制,對分公司財務(wù)而言,系統只是本公司的獨立賬務(wù),看不到其他公司的數據,而集團公司而可看到所有公司的賬務(wù)情況。可剔除公司關(guān)聯(lián)憑證即可得到合并賬務(wù)及報表,尤其適合集團型企業(yè)總賬的統一管理。
要達到部門(mén)決算報表的要求,就要科學(xué)合理地設計行政事業(yè)單位會(huì )計科目,以保證編制決算報表的需要。
例如:某報社為財政補助事業(yè)單位,2009年部門(mén)預算數為1500萬(wàn)元,其中基本支出500萬(wàn)元(人員支出200萬(wàn)元,公用支出300萬(wàn)元),項目支出1000萬(wàn)元(A項目600萬(wàn)元,B項目400萬(wàn)元)。 基本支出中?財政撥款支出100萬(wàn)元。
項目支出中?B項目的400萬(wàn)元全部由財政撥款支出?“其他支出-住房改革性支出-住房公積金”項目下的100萬(wàn)元全部由財政撥款支出(屬于基本支出中的人員支出)。 報社2009年發(fā)生下列4筆會(huì )計事項:①單位張某因考察B項目發(fā)生差旅費2000元。
②單位李某因考察干部發(fā)生差旅費1000元。③單位王某因考察A項目發(fā)生差旅費80元。
④單位發(fā)放趙某提租補貼90元。 下面用兩種方法填制會(huì )計憑證。
1.按照現行制度規定設置“事業(yè)支出”(科目編碼504)一級科目,二級科目按照財政部下發(fā)的《2009年政府收支分類(lèi)科目》中的“支出經(jīng)濟分類(lèi)科目”設置明細賬,“支出功能分類(lèi)科目”的支出用設置輔助賬的方法解決。 ①借:事業(yè)支出-差旅費2000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出2000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-差旅費1000元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出1000元)貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-差旅費800元(電算化輔助核算:出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出800元)貸:現金 800元④借:事業(yè)支出-提租補貼90元(電算化輔助賬:住房改革支出-提租補貼支出-基本支出-對個(gè)人和家庭的補助90元)貸:零余額現金-提租補貼90元上述4筆業(yè)務(wù)在填報部門(mén)決算報表中的“基本支出決算表”時(shí)不能直接填寫(xiě)“事業(yè)支出”科目借方累計發(fā)生額,而要查看輔助帳中的第2筆和第4筆業(yè)務(wù)涉及的會(huì )計科目的借方累計發(fā)生額?按支出功能分行填列。
在填報決算報表中的“項目支出決算表”時(shí)同樣也不能直接填寫(xiě)“事業(yè)支出”借方累計發(fā)生額,同樣要查看輔助帳。 這樣做法的特點(diǎn)是:“事業(yè)支出”科目下只設一套支出經(jīng)濟分類(lèi)科目,報表所需數據大部分由輔助賬提供?填制憑證復雜,易錯,生成的會(huì )計科目余額表無(wú)法直接用于填報決算。
2.“事業(yè)支出”仍為一級科目,二級科目反映的是支出功能分類(lèi)科目,三級反應的是基本支出和項目支出,四級及以下反映的是支出經(jīng)濟分類(lèi)科目。在做上述4筆分錄時(shí)找到對應的支出科目即可。
同時(shí),在“事業(yè)支出”下設事業(yè)支出、出版發(fā)行支出、基本支出等明細科目。 上述4筆會(huì )計分錄分別為:①借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-B項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 2000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 2000元②借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-基本支出-商品和服務(wù)支出-差旅費1000元貸:零余額用款額度-出版發(fā)行支出額度 1000元③借:事業(yè)支出-出版發(fā)行支出-項目支出-A項目支出-商品和服務(wù)支出-差旅費 800元貸:現金 800元④借:住房改革支出-提租補貼支出 90元貸:零余額現金-提租補貼90元這樣就可以不用設置輔助核算賬就全面反映一個(gè)單位的支出情況,滿(mǎn)足編制決算報表的需要,而且填制會(huì )計憑證速度較快。
缺點(diǎn)是科目級次長(cháng),但在會(huì )計電算化普及的今天,實(shí)現多級科目核算不成為問(wèn)題。收入類(lèi)、結余類(lèi)科目對應支出科目以同樣方法設置,可保證收入、支出、結余科目相互對應。
會(huì )計科目是對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)的標志,設置會(huì )計科目是進(jìn)行會(huì )計核算的有效方法。
通過(guò)設置會(huì )計科目可將各種復雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉變?yōu)橛幸幝伞⒁鬃R別的會(huì )計核算信息。 手工會(huì )計業(yè)務(wù)處理時(shí),會(huì )計科目均以文字形式表示,除一級科目由財政部統一編制頒發(fā)會(huì )計科目代碼外,二級以下明細科目均無(wú)代碼。
這種文字形式的科目寬度不確定,不利于計算機進(jìn)行數據處理。此外,文字形式會(huì )計科目對計算機來(lái)說(shuō),不具有惟一性,計算機難以進(jìn)行分類(lèi)處理。
對會(huì )計科目編碼,是會(huì )計核算軟件實(shí)現自動(dòng)化數據處理的基礎,由于計算機賬務(wù)處理系統主要是依據會(huì )計科目代碼對會(huì )計信息進(jìn)行分類(lèi)核算與管理的,因此,會(huì )計科目代碼是系統中最為重要的。 代碼是計算機處理的核心。
1、首先登陸用友u8財務(wù)軟件,點(diǎn)擊“基礎設置”——“財務(wù)”——“會(huì )計科目”。
2、然后在會(huì )計科目的界面中選擇“增加”選項。
3、將需要設置的會(huì )計科目的內容完整輸入進(jìn)去,點(diǎn)擊“確定”。
4、然后“會(huì )計科目新增”界面會(huì )自動(dòng)變?yōu)榛疑c(diǎn)擊添加,即可添加成功。
生產(chǎn)成本不需要用十七欄明細賬。
多欄明細賬是將一個(gè)賬戶(hù)的借方或貸方金額按項目做分析。
對于生產(chǎn)成本科目來(lái)講,其下的基本生產(chǎn)成本、機加工車(chē)間、車(chē)床,都是明細賬戶(hù),只有成本項目(直接材料、直接人工和制造費用)才用來(lái)做分析。
生產(chǎn)成本一般情況下只有三個(gè)項目,特殊情況會(huì )有四到五個(gè),所以用不上十七欄賬本。
當然,如果你的產(chǎn)品品種不多,比如只有四五個(gè)品種,一個(gè)品種三個(gè)項目,那么可用到十五欄,在車(chē)間明細賬下,按品種和成本項目做分析也是可以的。
供參考
1、首先進(jìn)入財務(wù)軟件,點(diǎn)擊一張空白的記錄憑證。
2、界面進(jìn)入科目選擇對話(huà)框,點(diǎn)擊需要新增二、三級科目的一級會(huì )計科目,再點(diǎn)擊對話(huà)框右邊的“新增”。
3、點(diǎn)擊新增后,頁(yè)面彈出填寫(xiě)對話(huà)框,先錄入科目代碼,代碼的前4位要和一級科目一致,點(diǎn)后面2位是序號。錄入好科目代碼后,科目類(lèi)別會(huì )自動(dòng)彈出來(lái)。
4、科目名稱(chēng),直接填二級科目的名稱(chēng),比較要設置管理費用下面的二級科目工資,則直接輸入“工資”,輸入好后,點(diǎn)擊“保存”。
5、保存好后,二級科目就設置好了,就會(huì )顯示在一級科目的加號下面。
6、設置三級科目的方法也差不多,就是科目代碼不一樣,總共要錄入6位數字:前4位要和一級科目一樣,后兩位要和二級科目一樣,最后兩位為序號,再錄入科目名稱(chēng),最后點(diǎn)擊保存,會(huì )計科目就設置好了。
設置明細科目需要在會(huì )計科目里設置
1、打開(kāi)系統維護--會(huì )計科目
2、選擇要增加二級科目的科目,然后點(diǎn)擊增加。比如銀行存款要增加二級科目。
3、將相關(guān)信息填寫(xiě)完成,直接點(diǎn)擊增加即可完成增加。
4、增加三級科目的方法和這增加二級科目的方法一樣。
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