一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份,備份步驟如下: 1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點注冊,如下圖。
2、注冊用戶名用admin,再點確定。 3、再點擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出” 4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點確認(rèn)。
5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng),只要繼續(xù)等下去就可,系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。 6、數(shù)據(jù)備份完成后,彈出如下對話框,我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。
7、選擇路徑時,一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點確認(rèn)即可完成備份。 8、備份完成,如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤,直接找到備份文件夾,復(fù)制到U盤即可。
二、完成數(shù)據(jù)備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇上一年的年度。
如果要做2006年的年度賬,就選2005年。 選好后點確定 2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,如下圖所示 3、點確認(rèn),接著點是。
4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,用戶只要耐心等待即可,根據(jù)電腦性能不同,花的時間也不同。 4、建立完成后,系統(tǒng)會彈出畫面,表示建立成功。
三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計科目,客戶檔案,存貨檔案等基礎(chǔ)檔案,沒有任何上年數(shù)據(jù)。 上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。
1、進(jìn)入系統(tǒng)管理,點“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會計年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2005年的年度期末數(shù)據(jù),此時要選2006年。
選好后點確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”注:因為版本的不一樣,此時選擇也不一樣, 1) 如果是財務(wù)通基礎(chǔ)版,直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可; 2) 如果是財務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng),兩者沒有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。
3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷存,就按照如圖所示,按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。4) 因為結(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單,在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。
3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn),4、點確認(rèn)5、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對話框,如果客戶要進(jìn)行賬齡分析,并且每個月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析,選余額方式。 注:一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn),明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯!6、經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后,系統(tǒng)會彈出一個結(jié)轉(zhuǎn)報告,提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。
7、如果沒有問題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。 8、新的年度的報表,只要重新把原來的報表復(fù)制一份,在報表系統(tǒng)打開,進(jìn)行賬套初始后就可以重新計算了。
1、反記賬的步驟:
(1)、執(zhí)行|總賬|期末|期末對賬功能,在打開的界面中,單擊或選擇要反記賬的月份,按ctrl+h鍵,將憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能激活;
(2)、執(zhí)行總賬|憑證|恢復(fù)記賬前狀態(tài),在打開 的對話在框中,對恢復(fù)方式做出選擇,進(jìn)入下一步,輸入主管密碼,即可完成取消記賬的工作;
2、取消記賬后,以原先進(jìn)行審核操作的操作員登錄總賬,執(zhí)行總賬|憑證|憑證審核功能,進(jìn)行取消審核工作;
3、打開總賬|憑證|填制憑證功能,在打開的填制憑證的界面中,執(zhí)行制單菜單中的作廢功能,將原先的那張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證作廢;執(zhí)行制單菜單中的憑證整理功能,在整理憑證的過程中,對系統(tǒng)提示,“是否要整理斷號”可根據(jù)需要選擇,這樣系統(tǒng)中原先存在的那張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證,就被刪除了。
關(guān)于會計賬簿年結(jié),主要有這幾點:
一.月末結(jié)賬:對各個核算模塊進(jìn)行結(jié)賬(如應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等)。但是,由于工資模塊是在以后年結(jié)時完成結(jié)賬的,所以不進(jìn)行月末結(jié)賬;隨著工資模塊沒結(jié)賬情況的出現(xiàn),總賬也暫時不進(jìn)行結(jié)賬;
二.帳套備份。一般以“admin"系統(tǒng)管理員的身份登錄,在“系統(tǒng)管理”-“帳套”-“備份”中進(jìn)行操作;(嚴(yán)格地說,這不是年結(jié)的程序。但是,一般人都執(zhí)行這個程序,為的是年結(jié)出現(xiàn)意外,具有恢復(fù)帳套的補(bǔ)救措施。)
三.建立新帳。以帳套主管的身份登錄“系統(tǒng)管理”,登錄年度為舊年度(假設(shè)為2011),日期為舊日期(假設(shè)2011-12-31),在“系統(tǒng)管理”-“年度帳”-“建立(C)……”中操作,單擊“建立(C)……”后,當(dāng)出現(xiàn)提示框,指明要建立新帳簿名稱、編號、年度(假設(shè)2012),點擊提示框上的“確定”就可以,等著出現(xiàn)“ 2012年度賬簿已建立成功”,就可以退出“系統(tǒng)管理”了;
四.結(jié)轉(zhuǎn)上年度賬簿數(shù)據(jù)。仍以帳套主管的身份登錄,登錄年度為新年度(假設(shè)為2012),日期為新日期(假設(shè)2012-01-01),在“系統(tǒng)管理”-“年度帳”-“.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”中操作 ,單擊“.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”后,在下拉菜單中已列出結(jié)轉(zhuǎn)的模塊名稱。一般結(jié)轉(zhuǎn)順序是:供銷存、生產(chǎn)管理、應(yīng)收和應(yīng)付、固定資產(chǎn),工資管理、總賬、網(wǎng)上銀行、成本管理 。
當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)完成工資模塊數(shù)據(jù)后,帳套主管要退出“系統(tǒng)管理”。登錄”“用友T3"中,在“總賬”-“期末”-“月結(jié)”中進(jìn)行總賬月結(jié)。
然后,再以帳套主管的身份登錄,登錄年度為新年度(假設(shè)為2012),日期為新日期(假設(shè)2012-01-01),在“系統(tǒng)管理”-“年度帳”-“.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”中操作 ,單擊“.結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”后,j繼續(xù)進(jìn)行總賬和其他模塊數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
關(guān)于,選擇以明細(xì)賬方式還是以余額方式進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)以核算需要決定。要練習(xí)的話,選擇余額方式就可以了。
五,審核、核對結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),在新帳中,要從總賬、明細(xì)賬、項目帳,認(rèn)真核對。只有全部正確。年度結(jié)轉(zhuǎn)才OK了。
(請參考。)
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