記賬憑證的填制樣式圖如下:
填制記賬憑證的具體要求如下:
(1)填制記賬憑證的依據(jù),必須是經(jīng)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證。
(2)正確填寫摘要。一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目,賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)正確無誤。
(3)記賬憑證的日期。收付款業(yè)務(wù)因?yàn)橐侨氘?dāng)天的日記賬,記賬憑證的日期應(yīng)是貨幣資金收付的實(shí)際日期,但是與原始憑證所記的日期不一定一致。轉(zhuǎn)賬憑證以收到原始憑證的日期為日期,但在摘要欄要注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)際日期。
(4)記賬憑證的編號(hào),要根據(jù)不同的情況采用不同的編號(hào)方法。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法,即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。如果是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以分類,采用三種格式的記賬憑證,記賬憑證的編號(hào)應(yīng)采用字號(hào)編號(hào)法。即把不同類型的記賬憑證用字加以區(qū)別,再把同類記賬憑證順序號(hào)加以連續(xù)。三種格式的記賬憑證,采用字號(hào)編號(hào)法時(shí),具體地編為“收字第**號(hào)”,“付字第**號(hào)”,“轉(zhuǎn)字第**號(hào)”。例如,5月12日收到一筆現(xiàn)金,是該月第30筆收款業(yè)務(wù),記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證的編號(hào)為“收字第30號(hào)”。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號(hào)可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。例如,某企業(yè)采用三種格式的記賬憑證,
(5)記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第**號(hào)記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管時(shí),則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
(6)必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,以保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制分錄時(shí),就編制簡單分錄或復(fù)合分錄,以便從賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
(7)在采用“收款憑證”、“付款憑證”、和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下,凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù),填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù),填制付款憑證;涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),填制轉(zhuǎn)賬憑證。但涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),按規(guī)定只填制付款憑證,以免重復(fù)記賬。如現(xiàn)金存入銀行只填制一張“現(xiàn)金”付款憑證。
(8)記賬憑證填寫完畢,應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查,并按所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。有關(guān)人員,均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款,或根據(jù)付款憑證付款時(shí),均要在憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記?以免重收重付、防止差錯(cuò)。
1。
日期的填寫。現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),按當(dāng)月最后一天的日期填制。
2。摘要的填寫。
記賬憑證的摘要欄既是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明,又是登記賬簿的需要。要真實(shí)準(zhǔn)確,簡明扼要,書寫整潔。
3。會(huì)計(jì)科目的填寫。
會(huì)計(jì)科目應(yīng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱或會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào),不得簡寫或只填會(huì)計(jì)科目的編號(hào)而不填名稱。需填明細(xì)科目的,應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫明細(xì)科目的名稱。
4。金額的填寫。
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計(jì)”行填列合計(jì)金額;阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫要規(guī)范;在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號(hào),不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號(hào)。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多,需填寫多張記賬憑證的,只在最末一張記賬憑證的“合計(jì)”行填寫合計(jì)金額。 5。
記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制,也可根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。
為了簡化記賬憑證的填制手續(xù),對(duì)于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應(yīng)當(dāng)指出的是,不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。
除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計(jì)算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù),如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計(jì)算。
二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn),即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。 凡屬收付款業(yè)務(wù)的,原始憑證張數(shù)計(jì)算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。
但對(duì)差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報(bào)銷單,可貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證附件。附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。
對(duì)簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù),而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。 當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時(shí),可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括**號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在**號(hào)記賬憑證后面”的字樣。
記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。 如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件**張,見第*號(hào)記賬憑證”。
如果原始憑證需要另行保管,則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明,但更正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)根據(jù)其他單位負(fù)擔(dān)的部分開給對(duì)方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算,并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。
6。會(huì)計(jì)分錄的填制。
填制會(huì)計(jì)分錄時(shí),應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄,保證核算的口徑一致,便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會(huì)計(jì)分錄,便于從賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。
在記賬憑證中,除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及金額的記賬內(nèi)容外,還應(yīng)填明一級(jí)科目或總賬科目所屬的明細(xì)科目。 不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對(duì)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列,不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會(huì)計(jì)分錄。7。
記賬憑證的編號(hào)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記賬憑證予以編號(hào)。
記賬憑證無論是全部作為一類編號(hào),還是按收、付、轉(zhuǎn)編號(hào),均按月從“1”開始順序編號(hào),不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位,可使用“記賬憑證編號(hào)銷號(hào)單”,在裝訂憑證時(shí)應(yīng)將銷號(hào)單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號(hào)、張數(shù)一目了然,以便查考。
在使用通用憑證時(shí),可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序編號(hào)。 采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,可采用“字號(hào)編號(hào)法”,即按憑證類別順序編號(hào),如收字第*號(hào)、付字第*號(hào)、轉(zhuǎn)字第*號(hào)等;也可采用“雙重編號(hào)法”,即按總字順序編號(hào)與按類別順序編號(hào)相結(jié)合,如某收款憑證為“總字第**號(hào),收字第*號(hào)”。
如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要編制多張記賬憑證時(shí),應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號(hào)法”,如1/2、2/2。 兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。
采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位,不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。
借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章,并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
每發(fā)生一筆業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)都會(huì)記賬。
而記賬憑證的設(shè)計(jì)與記賬方法的采用密切相關(guān),根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,應(yīng)在借貸記賬法的基礎(chǔ)之上設(shè)計(jì)記賬憑證。下面為大家整理了記賬憑證設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí),希望對(duì)大家在日常工作中有所幫助。
方法與步驟:1:記賬憑證設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;會(huì)計(jì)科目(包括明細(xì)科目)的名稱和方向;金額;憑證編號(hào);憑證所附原始憑證的件數(shù);有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設(shè)計(jì)的基本步驟與原始憑證設(shè)計(jì)的基本步驟大致相同。
2:首先,需要確定使用記賬憑證的種類。一個(gè)單位究竟設(shè)計(jì)什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調(diào)查的內(nèi)容和已設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來決定。
如果是小型企事業(yè)單位,且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式; 下圖為通用記賬憑證的格式。 3:如果是大中型企業(yè),且設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應(yīng)選擇專用記賬憑證(收、付、轉(zhuǎn)憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;4:如果已設(shè)計(jì)的賬務(wù)處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應(yīng)選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。
緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。5:另外,也可以用網(wǎng)上的一些財(cái)務(wù)記賬軟件,如:易記賬,通過電腦來制作記賬憑證。
下面是電子版的記賬憑證。 以上是我對(duì)于這個(gè)問題的解答,希望能夠幫到大家。
通用的記帳憑證 就行 (摘要 科目 子細(xì)目 借方金額 貸方金額)
一般公司都用這種
記賬憑證包括以下內(nèi)容:
1、記賬憑證的名稱
2、填制記賬憑證的日期
3、記賬憑證的編號(hào)
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額
7、記賬標(biāo)記
8、所附原始憑證張數(shù)
9、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
直接填這兩個(gè)科目就行了,如果三級(jí)科目里沒有"轉(zhuǎn)出未交增值稅",那就添加一下###直接填寫就行了,好簡單。
###這個(gè)應(yīng)該填寫在轉(zhuǎn)帳憑證上。 ###借:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅) 貸:應(yīng)交稅費(fèi)--未交增值稅 ###計(jì)提時(shí):計(jì)提本月應(yīng)納增值稅: 借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅) 貸:應(yīng)交稅費(fèi)--未交增值稅 交時(shí):付本月應(yīng)納增值稅: 借;應(yīng)交稅費(fèi)--未交增值稅 貸:銀行存款(或現(xiàn)金)###利用轉(zhuǎn)賬憑證,借方對(duì)應(yīng):應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅);貸方對(duì)應(yīng)應(yīng)交稅費(fèi)--未交增值稅就可以啦###增值稅不是計(jì)提的!這個(gè)說法不對(duì)哦###先時(shí)間比如是今年的五月九日就填2009年05月09日是個(gè)位的要加個(gè)0其他的寫法一樣了 第2)是憑證號(hào)和字:比如是記帳憑證就寫記字如果是第一好就在記字后面寫上1,全部寫法就是:記字1號(hào) 第3)附單據(jù):看你的原始憑證幾張就寫幾, 第4)摘要:寫具體業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容了, 第五)科目:就是所做的會(huì)計(jì)分錄 第六)合計(jì):在金額前面 加上人民幣符號(hào)¥ 最后在制單上簽上自己的名字###讓別人簽字并系上日期###借方:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——轉(zhuǎn)出未交增值稅 貸方:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅###就對(duì)。
###記帳原則:有借必有貸,借貸必相等。還要記住每個(gè)會(huì)計(jì)科目的屬性就好辦了。
記賬憑證有好幾種,有的已經(jīng)把一方的科目寫好了,比如現(xiàn)金、銀行存款。
這類只需要寫另一方的科目就可以了。至于轉(zhuǎn)賬憑證就需要把借貸方都寫上。
對(duì)于憑證號(hào),一般來說現(xiàn)金收入憑證用X/1,現(xiàn)金支出用X/2,銀行存款收入用X/3,銀行存款支出用X/4,轉(zhuǎn)賬類用X/5,也就是說如果你本月有3筆銀行存款收入的業(yè)務(wù),那么記賬憑證號(hào)就分別用1/3,2/3,3/3一次類推下去,就可以了.摘要清楚,業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),報(bào)銷手續(xù)完備,賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整,不同的業(yè)務(wù)分別制單,摘要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符,正確使用會(huì)計(jì)科目、部門、項(xiàng)目。相關(guān)人員(包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人、領(lǐng)(繳)款人、出納)必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章。
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