1、會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。
2、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),設(shè)置會計科目體系,錄入期初余額,設(shè)置憑證類別,設(shè)置結(jié)算方式等。
3、實現(xiàn)工資的集中管理??晒┴攧?wù)人員對本單位的人員以及工資進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢,對人事的管理及工資發(fā)放中的應(yīng)發(fā)工資合計等項目由系統(tǒng)自動進(jìn)行計算;同時系統(tǒng)還可對人事及工資管理情況進(jìn)行多角度查詢。
4、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
5、財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和 通用記賬類型的稱之為財務(wù)記賬軟件。
會計分錄是指對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
會計分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成。 按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。 概念 會計分錄是指根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容指明應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的方向、賬戶名稱及其金額的一種會計分錄。
三要素 一,記賬方向(借方或貸方) 二,賬戶名稱(會計科目) 三,金額 種類 根據(jù)會計分錄涉及賬戶的多少,可以分為簡單分錄和復(fù)合分錄。 簡單分錄是指只涉及兩個賬戶的會計分錄,即一借一貸的會計分錄; 復(fù)合分錄是指涉及兩個(不包括兩個)以上賬戶的會計分錄 運(yùn)用 會計分錄在實際工作中,是通過填制記賬憑證來實現(xiàn)的,它是保證會計記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。
會計核算中,不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都需要在登記賬戶以前,按照記賬規(guī)則,通過填制記賬憑證來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計分錄,以便正確地進(jìn)行賬戶記錄和事后檢查。 會計分錄有簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
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會計核算有七種基本核算方法,即:設(shè)置會計科目(設(shè)置賬戶)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。
(一)設(shè)置帳戶 設(shè)置帳戶是對會計核算和會計監(jiān)督的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類的一種專門方法。會計所核算和監(jiān)督的內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,如財產(chǎn)物資就有各種不同的存在形態(tài),廠房建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種材料、半成品、產(chǎn)成品等;又如為了取得這些財產(chǎn)物資所需的資金也來自不同的渠道,有銀行貸款,有投資者投入等。
為了對它們進(jìn)行系統(tǒng)的核算和監(jiān)督,就必須根據(jù)會計對象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對其進(jìn)行科學(xué)的分類,事先將其劃分為若干個分類核算的項目即會計科目,并在帳簿中為每一個會計科目開設(shè)一個具有一定結(jié)構(gòu)內(nèi)容的帳戶,以便通過帳戶分門別類地登記各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而取得所需要的各種不同性質(zhì)的會計信息。 (二)復(fù)式記帳 復(fù)式記帳是指對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的帳戶中進(jìn)行雙重平衡登記的一種記帳方法。
任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都有其來龍去脈,如企業(yè)的銀行存款少了80000元,去向是什么?或者是購買了原材料,或者是上交了應(yīng)交的稅金等。 采用復(fù)式記帳就是對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既要在有關(guān)帳戶中登記其來龍;又要在有關(guān)帳戶中登記其去脈。
這樣既能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,又便于進(jìn)行試算平衡。 (三)填制和審核會計憑證 會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并據(jù)以作為記帳依據(jù)的書面證明。
任何單位發(fā)生的任何會計事項,都必須填制或取得原始憑證,原始憑證經(jīng)審核無誤后才能據(jù)以填制記帳憑證。記帳憑證是記帳的依據(jù)。
原始憑證和記帳憑證統(tǒng)稱為會計憑證。填制和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法。
正確地填制和審核會計憑證,不僅可以保證會計記錄的真實、完整和可靠,還可以審查經(jīng)濟(jì)活動是否合理、合法,極大地影響著會計核算的質(zhì)量。 (四)登記帳簿 帳簿是具有一定格式、相互聯(lián)結(jié)的帳頁組成的簿籍。
登記帳簿就是根據(jù)審核無誤的會計憑證,用復(fù)式記帳的方法,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄在帳頁上的一種專門方法。通過登記帳簿就能將一定時期內(nèi)零星的、分散的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,連續(xù)、系統(tǒng)地反映每一類經(jīng)濟(jì)活動的完整的信息資料,從而了解經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生、發(fā)展、變化的全過程。
(五)成本計算 成本計算是按照一定的成本計算對象來歸集已發(fā)生的各項費用,從而確定各該成本計算對象的總成本和單位成本的一種專門方法。成本計算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的中心環(huán)節(jié)。
凡是獨立核算的企業(yè)都必須進(jìn)行成本計算。例如,產(chǎn)品制造業(yè)既需要計算各種原材料的實際采購成本,又需要計算各種產(chǎn)成品的實際生產(chǎn)成本和當(dāng)期實際發(fā)生的銷售成本。
正確地進(jìn)行成本計算,也是企業(yè)正確地計算利潤的前提。 (六)財產(chǎn)清查 財產(chǎn)清查就是通過盤點實物,核對帳目,查明各項財產(chǎn)物資和往來款項的實有數(shù),以保證帳實相符的一種專門方法。
企業(yè)必須定期或者不定期地對各項財產(chǎn)物資和往來款項進(jìn)行清查、盤點和核對。 在清查中如果發(fā)現(xiàn)某些財產(chǎn)物資和往來款項的實有數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)額不一致,應(yīng)查明原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并調(diào)整帳存數(shù),使帳存數(shù)與實存數(shù)相等,以保證會計核算資料的真實性。
通過財產(chǎn)清查還可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資保管及債權(quán)、債務(wù)管理中存在的問題,以便對積壓、呆滯、毀損、短缺的財產(chǎn)物資和逾期未能收回的債權(quán),及時采取措施,加強(qiáng)管理,從而保護(hù)財產(chǎn)物資的安全、完整,并加速資金周轉(zhuǎn),挖掘財產(chǎn)物資的潛力。 (七)編制會計報表 編制會計報表是根據(jù)帳簿記錄,以表格的形式反映某一會計主體在一定時期內(nèi)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種專門方法。
編制會計報表,就是在帳簿記錄的基礎(chǔ)上對會計核算資料的進(jìn)一步加工、整理。 以上各種專門方法構(gòu)成了一個完整的會計核算方法體系,在實際工作中,必須彼此聯(lián)系、相互配合地加以運(yùn)用。
一般地說,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,首先要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容取得或填制會計憑證并加以審核;同時,按照規(guī)定的會計科目,在帳簿中設(shè)置帳戶,并根據(jù)審核無誤的記帳憑證,運(yùn)用復(fù)式記帳法登記帳簿,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用進(jìn)行成本計算;通過財產(chǎn)清查將財產(chǎn)物資的實存數(shù)與帳存數(shù)加以核對;最后,在帳實相符的基礎(chǔ)上編制會計報表。
企業(yè)會計要素分為六大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤。其中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三項會計要素主要反映企業(yè)的財務(wù)狀況;收入、費用和利潤三項會計要素主要反映企業(yè)的經(jīng)營成果。
動態(tài)要素:
收入、費用、利潤
靜態(tài)要素:
資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益
事業(yè)單位會計要素分為五大類,即資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和支出。
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你問工程施工會計科目與在建工程會計科目在運(yùn)用上在何不同?
答:
1,;施工單位會計與建設(shè)單位會計,是兩個不同的會計核算方式,用兩個不同的會計制度,前者使用施工企業(yè)會計制度、后者使用建設(shè)單位會計制度;
2,施工單位會計主要核算施工過程中的人工、材料、機(jī)械等消耗成本,以及完工后的計算收入與施工成本對比,核算施工成果,即:盈虧程度;
3,建設(shè)單位會計主要核算建設(shè)過程中的各項投資的完成情況,并且與投資概算對比,例如:建設(shè)安裝投資、設(shè)備投資、應(yīng)核銷投資、待攤投資、轉(zhuǎn)出投資完成情況,形成固定資產(chǎn)后,看其固定資產(chǎn)的內(nèi)容的真實性、完整性,有沒有虛列因素。
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