一、帳結法和表結法簡(jiǎn)介 為了計算出當期利潤,通常采用兩種方法,表結法和帳結法,國內一些財務(wù)系統多采用帳結法,這似乎比較符合中國式習慣,結算時(shí)損益類(lèi)的虛帳戶(hù)的余額結轉匯總到本年利潤科目,最后帳戶(hù)無(wú)余額,資產(chǎn)負債類(lèi)實(shí)帳戶(hù)也應結轉余額到下一期間做為其起初余額。
而國外系統使用所謂的表結法。比較一下這兩種方法。
二、帳結法和表結法原則 新會(huì )計制度規定,企業(yè)期末結轉利潤(虧損)時(shí),可以采用表結利潤的方法或帳結利潤的方法。帳結利潤法和表結利潤法在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),它們之間有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。
1、計算利潤的過(guò)程相同。兩種方法都是根據計算期末算出的當期利潤總額(或虧損總額),通過(guò)損益類(lèi)會(huì )計科目將其余額轉入到“本年利潤”會(huì )計科目?jì)龋咭越Y出損益的方法。
其計算利潤的過(guò)程是一致的。 2、使用的會(huì )計科目相同。
無(wú)論采用表結利潤法還采用帳結法,都使用損益類(lèi)中的所有會(huì )計科目和“本年利潤”科目。企業(yè)實(shí)現的利潤(虧損),一律通過(guò)“本年利潤”科目進(jìn)行核算。
即期末將各損益類(lèi)科目的余額轉入“本年利潤”科目。 3、結帳時(shí)間的內涵不同。
兩種方法對損益類(lèi)科目的結算時(shí)間雖然都規定在“期末”,但其內涵不同,表結利潤法對“期末”的涵義是指“年末”,而結帳利潤法對“期末”的涵義是指“月末”。 4、對利潤進(jìn)行核算的會(huì )計處理程序不同。
表結利潤法,每月結帳時(shí),損益類(lèi)各科目的余額不需要結轉到“本年利潤”帳戶(hù)內,只有到年度終了時(shí),再采用此方法將損益類(lèi)各帳戶(hù)的全年累計余額轉入到“本年利潤”帳戶(hù)。“本年利潤”科目平時(shí)不用,年終時(shí)才使用。
帳結利潤法,是新會(huì )計制度未頒布前企業(yè)常用的,也是唯一的計算結轉利潤的方法。新會(huì )計制度頒布后,企業(yè)可在兩種方法中任選一種。
采用此方法,每月終結帳時(shí),將損益類(lèi)各科目的余額轉入“本年利潤”帳戶(hù)中,通過(guò)“本年利潤”科目結出本月份利潤(虧損)。每月都要重復使用損益類(lèi)科目和“本年利潤”科目進(jìn)行當期盈虧的計算和結轉。
5、表結利潤和帳結利潤兩種方法是相對而言的,它們既有區別又有聯(lián)系。企業(yè)在采用表結利潤方法進(jìn)行利潤核算時(shí),其年末結轉損益實(shí)際上也就是帳結利潤法帳務(wù)處理在其時(shí)點(diǎn)上的具體應用。
三、帳結法和表結法比較 (1) 賬結法。 每個(gè)會(huì )計期間(即月結時(shí))通過(guò)編制轉帳憑證將P&L科目余額轉入本年利潤科目,損益類(lèi)科目月末不留余額,資產(chǎn)負債表上本年利潤科目填列的是科目實(shí)際余額。
通常包括兩部分編制結帳分錄和結清帳戶(hù),結轉收入科目余額。 1.結轉收入 Dr:各種銷(xiāo)售收入 Cr:本年利潤 銷(xiāo)售退回 2. 結轉費用. Dr:本年利潤 Cr:銷(xiāo)售成本 營(yíng)業(yè)管理財務(wù)各期間費用 所得稅費用等等 *注意下面成本月實(shí)際確切應該是本期,多數外資公司使用的會(huì )計年度變式并不以月份做期間。
實(shí)際業(yè)務(wù)的結算轉分錄要麻煩得多。* *不再區分科目和帳戶(hù),兩者區別請參考相關(guān)財務(wù)書(shū)籍。
* 結轉后本年利潤的本月(期)數即是當期的利潤(或虧損),本年累計數則反映到當期累計實(shí)現的利潤(或虧損),顯然賬結法的工作量將非常之大,當然使用電算化由電腦自動(dòng)完成可以不考慮工作量的問(wèn)題。 年結處理和月結以上結轉步驟基本相同,一般按中國的的傳統會(huì )計處理方法會(huì )再將本年利潤結轉至留存收益科目。
(2) 表結法。 使用這種結轉方法,P&L科目在每筆交易時(shí)自動(dòng)累計余額,月末不用做任何轉帳分錄,就是說(shuō)不用做任何結算動(dòng)作,通過(guò)數據庫表格中保存的P&L各期間余額和編制的財務(wù)報表版本自動(dòng)計算出各期利潤。
年末才將各P&L科目的全年累計余額結轉入所謂的retained earnings(留存收益科目,留存收益包括未分配利潤和盈余公積兩部分)科目,但是也并未產(chǎn)生分錄,只是Carryforward余額至下年作為年初數而已。 在國外系統的表結法中,實(shí)際上P&L和BS科目發(fā)生額處理方法完全相同,直接記錄累計額,只是年結時(shí)BS balance carryfowd至下年作年初余額(第一欄 balance carryfowd的Cumulative balance),而全部P&L余額結匯總結轉至留存收益科目而已。
表結法大大減少了轉賬環(huán)節的工作量,同時(shí)并不影響利潤表的編制。 *表結帳結結果都一樣,這么說(shuō)吧,通常我們說(shuō)資產(chǎn)負債權益類(lèi)帳戶(hù)是實(shí)帳戶(hù),損益類(lèi)是虛帳戶(hù),就是因為后者在月結時(shí)余額都要結轉到利潤科目,然后從下月初開(kāi)始又從0開(kāi)始計算費用。
* *帳結就是結帳后P&L account balance=0,利潤(損益)轉到利潤科目。表結并不如此做,數據是累加保存的,只是將當期發(fā)生的收入費用成本類(lèi)的科目的balance累加后做成利潤表,做會(huì )計報表無(wú)非是根據一定條件將當期科目余額(或幾個(gè)相似科目累加)起來(lái)而已。
所以看P&L sheet,可選擇從某段時(shí)間到現在(比如看當月1號到現在,由于還沒(méi)結算,實(shí)際從財務(wù)角度沒(méi)意義)的損益表。通常我們說(shuō)資產(chǎn)負債表是一個(gè)時(shí)點(diǎn)報表,而利潤表作為一張時(shí)期報表( 所以在任一時(shí)間,我們有這樣的平衡公式[資產(chǎn)=負債+權益+(收入費用)] ),有一個(gè)弊端就是如果我想去看比如我想看上月(10月)、當月(11)的科目明細,它顯示出來(lái)是1-10,和1-11的累積額(表結的后果),不能單獨看10、11。
科目匯總表是根據記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據科目匯總表登記總分類(lèi)賬。
而表結法和賬結法的區別主要是利潤表科目。 一個(gè)是每月轉賬,損益類(lèi)科目無(wú)余額,一個(gè)是每月不轉賬,損益類(lèi)科目有余額。
通俗的說(shuō)表結的意思就是在資產(chǎn)負債表中體現本年利潤的增減,好比,本月虧損1萬(wàn)元,那么在資產(chǎn)負債表的所有者權益項目中會(huì )體現出來(lái),一般都是未分配利潤減少1萬(wàn)元。 但是同時(shí)在賬里頭,這個(gè)是沒(méi)有結轉的,就是說(shuō),在明細賬,總賬及科目余額表中,未分配利潤科目還是原來(lái)那個(gè)數字,沒(méi)有減少一萬(wàn)元,而是體現在本年利潤科目當中。這個(gè)本年利潤科目是沒(méi)有在資產(chǎn)負債表中體現的。 那么,你在年終或者半年就要進(jìn)行結轉,做一筆分錄,將本年利潤結轉到未分配利潤當中去。 最明顯的區分是賬結法每月都結轉本年利潤,而表結法每月不結轉本年利潤,而是到年末一次性結轉 現在一般現行的是賬結法。我國目前大多數企業(yè)采用“帳結法”。而且,在電算化條件下,表結法已經(jīng)很少使用了。
它們詳細的區別:
(1)“表結法”來(lái)核算結轉本年利潤,即1-11月份間,各損益類(lèi)科目的余額在帳務(wù)處 理上暫不結轉至"本年利潤",而是在損益表中按收入、支出結出凈利潤,然后將凈利潤在負債表中 的"未分配利潤"行中列示。到12月份年終結算時(shí),再將各損益類(lèi)科目的余額結轉至"本年利潤", 結轉后各損益類(lèi)科目的余額為0。 (2)“帳結法”每個(gè)會(huì )計期間期末將損益類(lèi)科目?jì)舭l(fā)生額結轉到本年利潤科目中,損益類(lèi)科目月末不留余額。 “表結法”在平時(shí)直接在利潤表結轉,省去了轉賬環(huán)節并可以從科目余額得出本年累計的指標,同時(shí)并不影響利潤表的編制及有關(guān)損益指標的利用。 “賬結法”在各月均可通過(guò)本年利潤科目提供當月及本年累計的利潤或虧損額,但增加了轉賬環(huán)節和工作量。
1、賬結法:就是每個(gè)會(huì )計期間(即月結時(shí))通過(guò)編制轉帳憑證將損益類(lèi)科目余額轉入本年利潤科目,損益類(lèi)科目月末不留余額,資產(chǎn)負債表上本年利潤科目填列的是科目實(shí)際余額。
2、表結法:就是在1-11月份間,各損益類(lèi)科目的余額在賬務(wù)處理上暫不結轉至“本年利潤”,而是在損益表中按收入、支出結出凈利潤,然后將凈利潤在負債表中的“未分配利潤”行中列示。到12月份年終結算時(shí),再將各損益類(lèi)科目的余額結轉至“本年利潤”, 結轉后各損益類(lèi)科目的余額為0。
3、它們之間有相同點(diǎn)也有不同點(diǎn)。
(1)計算利潤的過(guò)程相同。兩種方法都是根據計算期末算出的當期利潤總額(或虧損總額),通過(guò)損益類(lèi)會(huì )計科目將其余額轉入到“本年利潤”會(huì )計科目?jì)龋咭越Y出損益的方法。其計算利潤的過(guò)程是一致的。
(2)使用的會(huì )計科目相同。無(wú)論采用表結利潤法還采用帳結法,都使用損益類(lèi)中的所有會(huì )計科目和“本年利潤”科目。企業(yè)實(shí)現的利潤(虧損),一律通過(guò)“本年利潤”科目進(jìn)行核算。即期末將各損益類(lèi)科目的余額轉入“本年利潤”科目。
(3)結帳時(shí)間的內涵不同。兩種方法對損益類(lèi)科目的結算時(shí)間雖然都規定在“期末”,但其內涵不同,表結利潤法對“期末”的涵義是指“年末”,而結帳利潤法對“期末”的涵義是指“月末”。
(4)對利潤進(jìn)行核算的會(huì )計處理程序不同。表結利潤法,每月結帳時(shí),損益類(lèi)各科目的余額不需要結轉到“本年利潤”帳戶(hù)內,只有到年度終了時(shí),再采用此方法將損益類(lèi)各帳戶(hù)的全年累計余額轉入到“本年利潤”帳戶(hù)。“本年利潤”科目平時(shí)不用,年終時(shí)才使用。帳結利潤法,是新會(huì )計制度未頒布前企業(yè)常用的,也是唯一的計算結轉利潤的方法。新會(huì )計制度頒布后,企業(yè)可在兩種方法中任選一種。采用此方法,每月終結帳時(shí),將損益類(lèi)各科目的余額轉入“本年利潤”帳戶(hù)中,通過(guò)“本年利潤”科目結出本月份利潤(虧損)。每月都要重復使用損益類(lèi)科目和“本年利潤”科目進(jìn)行當期盈虧的計算和結轉。
(5)表結利潤和帳結利潤兩種方法是相對而言的,它們既有區別又有聯(lián)系。企業(yè)在采用表結利潤方法進(jìn)行利潤核算時(shí),其年末結轉損益實(shí)際上也就是帳結利潤法帳務(wù)處理在其時(shí)點(diǎn)上的具體應用。
1、整理憑證1、日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票都應有主管人員簽字確認,付上相對應的銀行匯出單,或付現金的應在發(fā)票上蓋上現金付訖(用手寫(xiě)也可以)或還未付款的也應備注未付款,并盡量能在發(fā)票背面寫(xiě)明開(kāi)支的用途。
總之一張發(fā)票,要么緊跟一張對應的銀行匯款單,要么是寫(xiě)上現金付訖,要么寫(xiě)明未付款三種情況。2、工資單:企業(yè)主要通過(guò)銀行轉賬發(fā)工資給員工,銀行的支付工資總額與工資表的實(shí)付工資總額要一致。
3、無(wú)發(fā)票銀行轉帳匯入單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,外單位匯入的銀行轉賬單。一般要求出納在轉賬單上寫(xiě)明匯入款原因的有關(guān)事項。
是已銷(xiāo)售貨款還是末售預收貨款(末售單是指發(fā)票末開(kāi)的)或其他事項匯入款。4 、無(wú)發(fā)票銀行轉帳匯出單:也就是企業(yè)與外單位之間的往來(lái)賬,本企業(yè)匯出給外單位的轉賬單。
要求出納在轉帳單上寫(xiě)明匯出款原因的有關(guān)事項。是已購入貨款還是末購先付款(末購單是指發(fā)票未收到的)或是其它事項匯款。
5、稅單類(lèi):交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單,如是現金付的要備注現金付訖6、現金和銀行存款結轉單7、采購時(shí)的發(fā)票:把本月進(jìn)貨過(guò)程中所有的所經(jīng)營(yíng)商品的采購發(fā)票以及每筆相對應的入庫單和銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。每筆庫存商品采購(這里采購僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商品采購,不包括企業(yè)日常費用開(kāi)支的費用采購)也就是每筆采購后,要把1)對方供貨單位開(kāi)的發(fā)票、2)入庫單、3)銀行匯出單(如果付的是現金而不存在銀行匯出單的或未付款的,都應在購貨發(fā)票上備注。
以便會(huì )計人員知道這筆采購沒(méi)有銀行匯出單的原因:是直接支付現金還是貨先入而款未到。8、銷(xiāo)售時(shí)的發(fā)票:把本月銷(xiāo)售過(guò)程中所有的銷(xiāo)售發(fā)票以及各張發(fā)票所對應的出庫單和轉入的銀行匯款單,按日期的前后順序排列后放成一疊。
也就是要每筆銷(xiāo)售后,要把(1)本單位開(kāi)出的發(fā)票、(2)出庫單、(3)銀行匯入單(如是收現金的而不存在銀行匯入單的,備注在發(fā)票邊。如果是未收到貨款的也暫時(shí)沒(méi)有銀行存款匯款單的,也同樣要備注在發(fā)票邊。
以便會(huì )計人員知道這筆銷(xiāo)售沒(méi)有銀行存款匯款單的原因:是直接收現金還是貨先出而款未到。2、會(huì )計分錄1、做日常費用類(lèi)分錄:借:管理費用 貸:庫存現金(發(fā)票上寫(xiě)明現金付訖的) 借:管理費用 貸:銀行存款 (發(fā)票有跟銀行匯款單的) 借:管理費用 貸:其他應付款 (發(fā)票上寫(xiě)未付款的)2、做工資單類(lèi):一般是銀行轉賬 借:應付工資薪酬 貸:銀行存款3、做無(wú)發(fā)票銀行轉帳匯入單:這些一般是單獨的一張銀行匯入轉賬單,可根據上面寫(xiě)明的性質(zhì)分三類(lèi)。
1)已銷(xiāo)售的(已開(kāi)出發(fā)票并做了賬的),做分錄:借:銀行存款 貸:應收賬款---某單位2)屬末開(kāi)發(fā)票的未銷(xiāo)售的,做分錄:借:銀行存款 貸:預收賬款--某單位3)屬于其他事項匯入的轉帳單的,做分錄:借:銀行存款 貸:其他應付款—某單位 備注:在會(huì )計中,一般是與主要業(yè)務(wù)往來(lái)的用的是“應收賬款”和“應付賬款”,與其他單位不是主要業(yè)務(wù)往來(lái)的都用“其他應收款”和“其他應付款”以此區別主營(yíng)業(yè)務(wù)往來(lái)賬便于報表分析。4、做無(wú)發(fā)票銀行轉帳匯出單:這些一般是單獨的一張銀行匯出轉賬單,可根據上面寫(xiě)明的性質(zhì)分三類(lèi):1)已購入的(以前已收到發(fā)票的并做了帳的),做分錄:借:應付賬款---某單位 貸:銀行存款2)屬末收到發(fā)票的購貨款,做分錄:借:預付賬款(要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來(lái)賬,如有就用這個(gè)相應的科目。)
貸:銀行存款3)屬于其他事項匯出的轉帳單的,做分錄:借:其他應收款—某單位(同樣要事先在賬簿上查明該單位是否以前在帳上已設有往來(lái)賬,如有就用這個(gè)相應的科目。) 貸:銀行存款5、做稅單類(lèi):稅單類(lèi),要看稅單上交的是什么稅種:一般分四種稅,一種是直接計入“稅金及附加”科目的稅,如:印花稅,城建稅、教育附加費等。
一種是直接計入商品或服務(wù)成本的稅,如:消費稅;一種是發(fā)票額計征的稅如:增值稅;一種是不計入經(jīng)營(yíng)成本的稅:所得稅。1)交印花稅:借:稅金及附加 貸:現金(或銀行存款)2)交城建稅及教育附加:借:應交稅費—應交城建稅 貸:銀行存款3)交增值稅:借:應交稅金----增值稅 貸:銀行存款4)交所得稅:借:應交稅金-----所得稅 貸:銀行存款6、做現金與銀行存款的提存:1)從銀行提現金的做:借:庫存現金 貸:銀行存款,摘要:提取現金2)現金存入銀行戶(hù)頭的:借:銀行存款 貸:庫存現金7、做采購時(shí)的發(fā)票:1)款已付:后有跟相對應銀行付款單或發(fā)票背面寫(xiě)現金付訖的,做:借: 庫存商品 借: 應交稅費---應交增值稅(進(jìn)項稅額) 貸: 銀行存款 (現金)2)款未匯: 只有一張發(fā)票和入庫單.借: 庫存商品 借: 應交稅費---應交增值稅(進(jìn)項稅額) 貸: 應付賬款 ----甲單位8、做銷(xiāo)售時(shí)的發(fā)票:1)款已收,后跟相對應的銀行入款單,或背面寫(xiě)現金付訖:借:銀行存款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸:應交稅費—應交增值稅(銷(xiāo)項稅額) 如筆數不多的話(huà),可隨著(zhù)出庫單做結轉成本分錄:借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品2)款未收的,只有一張發(fā)票生出庫單的做分錄:借:應。
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