2010年5月15日 甲(村主任):同志們,大家好!為貫徹上級要求,今天我們來專題討論一下開展創(chuàng)先爭優(yōu)、促和諧謀發(fā)展活動(dòng)的重要意義。
黨的十七大提出,在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)。開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)是認(rèn)真貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神的重大舉措,是鞏固和拓展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)成果的現(xiàn)實(shí)要求,是推動(dòng)科學(xué)發(fā)展的有力保障,是增強(qiáng)基層黨組織創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,保持和發(fā)展黨員隊(duì)伍先進(jìn)性的有效手段。
下面由黨支部書記xx同志來講一下開展創(chuàng)先爭優(yōu)、促和諧謀發(fā)展活動(dòng)的總體目標(biāo)。 Xxx(村支書):同志們,我們開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)是非常有意義的一項(xiàng)活動(dòng),下面我談一下開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的總體目標(biāo) (一)全面提升科學(xué)發(fā)展水平。
引領(lǐng)科學(xué)發(fā)展,就是要求基層黨組織認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)貫徹落實(shí)黨的路線方針政策以及本單位科學(xué)發(fā)展規(guī)劃、思路、舉措;黨員以模范行動(dòng)影響和帶領(lǐng)廣大群眾努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)扎實(shí)推進(jìn)和諧社會建設(shè)。促進(jìn)社會和諧,就是要求基層黨組織和黨員及時(shí)了解群眾思想動(dòng)態(tài),有針對性地做好引導(dǎo)工作;積極踐行社會主義核心價(jià)值體系,推動(dòng)形成良好社會風(fēng)氣;主動(dòng)排查矛盾糾紛,做好化解工作;在重大突發(fā)事件面前,立場堅(jiān)定、旗幟鮮明,堅(jiān)決捍衛(wèi)國家和人民利益。
(三)竭誠服務(wù)群眾?;鶎狱h組織和黨員要密切保持同人民群眾的血肉聯(lián)系,充分尊重群眾,緊緊依靠群眾,認(rèn)真傾聽群眾呼聲,幫助群眾解決生產(chǎn)生活中遇到的實(shí)際困難,滿足群眾的合理訴求。
(四)全力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。夯實(shí)基層組織,就是要求基層黨組織優(yōu)化組織設(shè)置,擴(kuò)大組織覆蓋,創(chuàng)新活動(dòng)方式,積極推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè),增強(qiáng)黨員隊(duì)伍的生機(jī)活力,造就高素質(zhì)的基層黨組織帶頭人隊(duì)伍,充分發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用;通過基層黨組織建設(shè),帶動(dòng)其他各類基層組織建設(shè)。
甲(村主任):好,剛才xx(村支書)就我村開展創(chuàng)先爭優(yōu)、促和諧謀發(fā)展活動(dòng)的總體目標(biāo)提出了要求,希望會后大家能夠領(lǐng)會貫徹總體目標(biāo),在工作中爭做優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。散會 2010年5月25日 甲(村主任):同志們,大家好!今天我們繼續(xù)來專題討論一下開展創(chuàng)先爭優(yōu)、促和諧謀發(fā)展活動(dòng)的具體要求。
我們村黨組織和全體黨員都要積極投身活動(dòng),實(shí)現(xiàn)組織和黨員全覆蓋。本著有利于黨組織開展活動(dòng)、有利于黨員參加、有利于活動(dòng)取得實(shí)效的原則,鞏固和拓展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)成果結(jié)合起來,研究提出開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的主題,精心設(shè)計(jì)特色鮮明、務(wù)實(shí)管用的載體,精心組織實(shí)施好創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)。
下面由黨支部書記xx同志來講一下開展創(chuàng)先爭優(yōu)、促和諧謀發(fā)展活動(dòng)的具體要求。 Xxx(村支書):同志們,我們開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)是非常有意義的一項(xiàng)活動(dòng),下面我談一下開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的具體要求。
農(nóng)村黨組織要以加快富民強(qiáng)村為主題,爭做“致富帶富先鋒”。注重將創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)與農(nóng)村黨的建設(shè)“三級聯(lián)創(chuàng)”活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來,積極推進(jìn)“鎮(zhèn)域黨建”工作;進(jìn)一步深化社區(qū)黨建和城鄉(xiāng)黨組織聯(lián)建、村級黨組織歸并,多渠道選好配強(qiáng)村黨組織書記。
“五好五強(qiáng)”農(nóng)村先進(jìn)基層黨組織標(biāo)準(zhǔn):領(lǐng)導(dǎo)班子好、戰(zhàn)斗能力強(qiáng),黨員隊(duì)伍好、致富帶富強(qiáng),工作機(jī)制好、民主決策強(qiáng),工作業(yè)績好、科學(xué)發(fā)展強(qiáng),群眾反映好、維護(hù)穩(wěn)定強(qiáng)?!拔鍌€(gè)標(biāo)兵”農(nóng)村優(yōu)秀共產(chǎn)黨員標(biāo)準(zhǔn):做自覺學(xué)習(xí)的標(biāo)兵,做遵紀(jì)守法的標(biāo)兵,做帶頭致富、帶領(lǐng)群眾致富的標(biāo)兵,做移風(fēng)易俗的標(biāo)兵,做服務(wù)群眾的標(biāo)兵。
甲(村主任):好,剛才xx(村支書)就我村開展創(chuàng)先爭優(yōu)、促和諧謀發(fā)展活動(dòng)提出了具體要求,希望會后大家能夠領(lǐng)會貫徹總體目標(biāo),在工作中爭做優(yōu)秀共產(chǎn)黨員。 散會 2010年6月10日 甲(村主任):同志們,大家好!為貫徹上級要求,今天由黨支部書記xx同志來講一下《關(guān)于做好創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)、“公開承諾”有關(guān)工作的意見》 Xxx(村支書):同志們,我們開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)是非常有意義的一項(xiàng)活動(dòng),下面我談一下開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)“公開承諾”有關(guān)工作的意見。
為推動(dòng)創(chuàng)先爭優(yōu)、促和諧謀發(fā)展活動(dòng)深入開展,根據(jù)上級開展活動(dòng)要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,現(xiàn)就以“亮身份、作承諾、見行動(dòng)、當(dāng)先鋒”為載體,做好“公開承諾”有關(guān)工作提出如下意見: 一、充分認(rèn)識做好“公開承諾”有關(guān)工作的重要意義 “公開承諾”是開展創(chuàng)先爭優(yōu)、促和諧謀發(fā)展活動(dòng)的重要步驟。以“亮身份、作承諾、見行動(dòng)、當(dāng)先鋒”為載體,做好“公開承諾”有關(guān)工作的重要意義,高度重視,周密安排,精心組織、抓好落實(shí),確保取得實(shí)實(shí)在在的成效。
二、做好“公開承諾”有關(guān)工作的方法步驟 (一)廣泛發(fā)動(dòng),亮明身份(6月份)。 (二)立足實(shí)際,公開承諾(7月份)。
(三)付諸行動(dòng),履行承諾(8月上旬至11月中旬)。 (四)考核評價(jià),表彰獎(jiǎng)勵(lì)(11月下旬至12月上旬)。
三、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo) (一)落實(shí)工作責(zé)任。做好“公開承諾”有關(guān)工作的第一責(zé)任人,要率先垂范,經(jīng)常調(diào)度,深入指導(dǎo)。
(二)堅(jiān)持分類指導(dǎo)。要認(rèn)真研究制定具體的活動(dòng)實(shí)施方案,區(qū)別不同群體黨員的崗位特點(diǎn),制定不同的標(biāo)準(zhǔn)要求、推進(jìn)措施。
(三)搞好典型引路。通過張。
(一)要做好會議記錄。必須要詳細(xì)的記錄,特別是最后參會主要領(lǐng)導(dǎo)“拍板”的話盡可能一句不漏,便于整理紀(jì)要的時(shí)候有來源依據(jù)。必要時(shí)可帶上錄音筆,把領(lǐng)導(dǎo)的講話錄下來。
(二)要用心領(lǐng)會會議精神。會議紀(jì)要不必創(chuàng)新,主要是把會上的陳述的觀點(diǎn)、議定的事項(xiàng)、強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容整理出來,特別是議定的事項(xiàng),供以后操作起來有個(gè)憑證。所以領(lǐng)會精神是非常關(guān)鍵和重要的。會上講的話畢竟都是口語化的,要靠辦公室人員進(jìn)行“轉(zhuǎn)化”為書面語,必要時(shí)還要“圓”一下,進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎?、潤色,使之前后貫通,語句順暢。
(三)要尊重參會的主要領(lǐng)導(dǎo)。盡量順著主要領(lǐng)導(dǎo)講話的思路、脈絡(luò)去寫,這樣他容易接受。如果確實(shí)講的思路不順,可在尊重原意的基礎(chǔ)上,適當(dāng)變換結(jié)構(gòu)。標(biāo)題盡量對稱。
至于需要參考的資料,書報(bào)都可以看,但最值得參考的還是你單位歷屆“前任”留下的成品,這些符合單位的實(shí)際情況,里面有一些長期形成的公文寫作習(xí)慣,符合單位領(lǐng)導(dǎo)的口味,可以全方位的學(xué)習(xí)借鑒。
公文寫作在意會,不便言傳,主要靠自己在寫中琢磨。愿你迅速提高水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
(補(bǔ)充:注意研究現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)以前寫的東西。)
湖南工程學(xué)院KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部章程 第一章 總則 一、俱樂部的名稱:“湖南工程學(xué)院KAB創(chuàng)業(yè)俱樂部”; 二、俱樂部的性質(zhì): 本俱樂部是由學(xué)生自愿發(fā)起、經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)設(shè)立、由創(chuàng)業(yè)講師提供輔導(dǎo)的校內(nèi)學(xué)生社團(tuán)組織;本俱樂部堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的路線方針、政策,遵守國家法律和政策規(guī)定,遵守校紀(jì)校規(guī),接受學(xué)校的指導(dǎo)和監(jiān)督管理; 三、俱樂部的宗旨:普及創(chuàng)業(yè)知識,,提高創(chuàng)業(yè)技能,挖掘創(chuàng)業(yè)人才,提供創(chuàng)業(yè)平臺; 四、俱樂部的目標(biāo):進(jìn)一步增強(qiáng)我校在校大學(xué)生對創(chuàng)業(yè)實(shí)踐相關(guān)知識的了解,培養(yǎng)在校大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)精神,增強(qiáng)創(chuàng)業(yè)能力,提高學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃能力和實(shí)際就業(yè)能力。
第二章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、部門設(shè)置:目前俱樂部設(shè)理事長一名,副理事長三名,下設(shè)辦公室、宣傳部、公關(guān)部、人事監(jiān)察部四個(gè)部門,具體待定。 二、各職位及部門職責(zé)要求: (一)理(副)事長工作職責(zé): 1.政治立場堅(jiān)定,擁護(hù)黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,做好俱樂部成員的思想引領(lǐng)工作; 2.有一定的團(tuán)學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)和能力,保證俱樂部活動(dòng)政治方向正確。
3. 對俱樂部的整體運(yùn)作和發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和實(shí)施; 4. 俱樂部決策的制定,俱樂部文化的發(fā)展; 5.檢查和指導(dǎo)部門對于決策的落實(shí)情況; 6.代表俱樂部參與外事活動(dòng); 7.及時(shí)向上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,征求意見。 8. 加強(qiáng)俱樂部人才梯隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀干部; 9.對負(fù)責(zé)部門的工作進(jìn)行督促和指導(dǎo); 10. 主持辦事人員進(jìn)行俱樂部日常工作的開展。
(二)辦公室工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)所有物品和文字資料的保管; 2. 聯(lián)絡(luò)俱樂部內(nèi)部各成員,主持俱樂部日常工作; 3. 做好俱樂部會議記錄并及時(shí)歸檔,實(shí)時(shí)總結(jié)俱樂部開展的各項(xiàng)活動(dòng); 4. 負(fù)責(zé)各部門成員的綜合考評,做好會員到會退會、活動(dòng)請假情況統(tǒng)計(jì); 5. 對理事會及全體會員負(fù)責(zé)。完善并執(zhí)行俱樂部各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助理事會制定階段可行性計(jì)劃,寫出具體活動(dòng)策劃書; 6. 負(fù)責(zé)與團(tuán)委老師以及相關(guān)部門的溝通; 7.負(fù)責(zé)本俱樂部各項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算審核、財(cái)務(wù)賬冊管理編制、及本俱樂部各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的管理、維護(hù)和各項(xiàng)活動(dòng)的后勤服務(wù)等。
(三)公關(guān)部工作職責(zé): 1、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系企業(yè)和Government部門,邀請相關(guān)人士來我校做創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的知識講座,為同學(xué)們提供創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)方面的政策咨詢、培訓(xùn)、外部溝通和風(fēng)險(xiǎn)資金的引入等。 2、負(fù)責(zé)企業(yè)實(shí)習(xí)基地的籌建,以及創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目洽談會的組織協(xié)調(diào)工作。
3、收集國內(nèi)外創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽信息,并負(fù)責(zé)與大賽組委會聯(lián)系。 4、聯(lián)系贊助商,為俱樂部活動(dòng)提供部分經(jīng)費(fèi)。
5、負(fù)責(zé)俱樂部嘉賓接待等公關(guān)工作。為俱樂部樹立良好形象并擴(kuò)大俱樂部在外的影響力。
(四)宣傳部工作職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)前期宣傳材料的制作和擬寫,及時(shí)張貼通知、打出海報(bào)、拉橫幅; 2. 負(fù)責(zé)活動(dòng)通訊稿的撰寫以及影像資料的拍攝; 3. 加強(qiáng)對俱樂部的日常宣傳,積極拓寬對俱樂部的宣傳渠道,擴(kuò)大俱樂部的知名度; 4. 對俱樂部創(chuàng)業(yè)刊物的編寫、校對、印發(fā)和派發(fā); 5. 搜集KAB相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息,主要包括創(chuàng)業(yè)知識、素質(zhì)、政策以及符合享受政策的相關(guān)條件的收集及普及,確保俱樂部會員對當(dāng)前創(chuàng)業(yè)形勢有直觀的把握; (五)人事監(jiān)察部工作職責(zé): 1、挖掘人才:主要管理協(xié)會會員活動(dòng)出勤,充當(dāng)伯樂角色,挖掘有潛力的干事會員,并向上級相關(guān)部門推薦。 2、財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)管理俱樂部的一切日常支出,協(xié)會理事會做好預(yù)案及會費(fèi)的管理,并認(rèn)真記錄賬目,收好各項(xiàng)開支的收據(jù),制定財(cái)務(wù)報(bào)表 3、監(jiān)督:對各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督評比,經(jīng)理事會同意協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作 4、交流:和會員干事進(jìn)行深入交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn) 第三章 俱樂部成員 一、俱樂部每年統(tǒng)一面向全校大學(xué)生進(jìn)行新成員招納工作。有志于成為企業(yè)家,為此不斷努力,贊成并愿意遵守本俱樂部章程的湖南工程學(xué)院全日制本??粕蓤?bào)名參加創(chuàng)業(yè)俱樂部,經(jīng)俱樂部認(rèn)真考察面試,組織同意,試用合格后,可成為俱樂部正式成員。
二、成員享有以下權(quán)利: (一)表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán); (二)參加俱樂部組織的關(guān)于俱樂部發(fā)展和有關(guān)工作的討論,反映意見,提出建議; (三)對俱樂部的工作和俱樂部的各級機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督; (四)加入創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),在完成俱樂部工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行創(chuàng)業(yè); (五)優(yōu)先參加實(shí)習(xí)、見習(xí)等活動(dòng); (六)申請創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資金、場地支持; (七)入會自愿退會自由; 三、成員需履行以下義務(wù): (一)遵守俱樂部章程制度; (二)有義務(wù)出席成員大會,參加俱樂部的活動(dòng),積級配合各部門開展工作,保證所做工作按時(shí)完成; (三)關(guān)心本俱樂部成長和建設(shè),自覺維護(hù)本俱樂部的榮譽(yù)和權(quán)益; (四)按時(shí)參加KAB組織的活動(dòng)與創(chuàng)業(yè)知識的培訓(xùn); 四、獎(jiǎng)懲制度: (一)獎(jiǎng)勵(lì)制度:在俱樂部的建設(shè)及工作中做出顯著成績者,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)相應(yīng)榮譽(yù)證書或創(chuàng)業(yè)支持; (二)懲罰制度: 1.成員違反章程,按錯(cuò)誤性質(zhì)和情節(jié)輕重,給予批評教育直至紀(jì)律處分。俱樂部的紀(jì)律處分為:警告、嚴(yán)重警告(同時(shí)撤消俱樂部內(nèi)職務(wù))、開除。
對成員的紀(jì)律處分,由辦公室向團(tuán)委老師、俱樂部負(fù)責(zé)人提交,經(jīng)團(tuán)委老師和俱樂部會長討論通。
2011年xx市政府網(wǎng)站績效評估
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一、網(wǎng)站建設(shè)概況
〔概述本單位網(wǎng)站建設(shè)工作的總體情況,總結(jié)網(wǎng)站在信息公開、民生和企業(yè)服務(wù)、公眾參與、對門戶網(wǎng)站支持度等方面取得的成績,突出亮點(diǎn)。〕
二、信息公開情況
〔概述網(wǎng)站在信息公開內(nèi)容、規(guī)范性、實(shí)效性等方面的情況,重點(diǎn)說明本單位網(wǎng)站及市政府門戶網(wǎng)站信息公開目錄的編制維護(hù)情況,以及信息公開數(shù)量。〕
三、服務(wù)提供情況
(一)各區(qū)政府網(wǎng)站提供服務(wù)情況。
〔概述本單位網(wǎng)站圍繞民生和企業(yè)需求策劃主題服務(wù)、服務(wù)維護(hù)保障、規(guī)范性及易用性等建設(shè)情況。〕
(二)有行政審批服務(wù)的部門網(wǎng)站提供服務(wù)情況。
〔概述本單位網(wǎng)站行政辦事服務(wù)整體情況,包括辦事指南、表格下載、在線申報(bào)、狀態(tài)查詢及結(jié)果公示等方面;結(jié)合業(yè)務(wù)特色,提供場景式服務(wù)、一體化、快速通道情況;公共服務(wù)提供情況,及說明在線辦事量及辦事率?!?/p>
(三)無行政審批服務(wù)的部門網(wǎng)站提供服務(wù)情況。
〔概述本單位網(wǎng)站特定服務(wù)提供情況,及服務(wù)人性化程度;結(jié)合業(yè)務(wù)特色,提供場景式服務(wù)、一體化、快速通道情況。〕
四、公眾參與情況
〔概述本單位公眾參與渠道、運(yùn)行機(jī)制、互動(dòng)效果等方面情況,咨詢投訴數(shù)量、常見問題應(yīng)用、征集調(diào)查期數(shù)、在線訪談次數(shù)及利用新技術(shù)開展互動(dòng)交流情況?!?/p>
五、網(wǎng)站功能與管理情況
〔概述網(wǎng)站設(shè)計(jì)、安全管理、制度建設(shè)等方面情況。〕
(一)網(wǎng)站功能。
〔概述本單位網(wǎng)站搜索服務(wù)、鏈接導(dǎo)航、定制服務(wù)提供情況。〕
(二)制度建設(shè)。
〔概述本單位網(wǎng)站制度建設(shè)情況,包括組織管理、信息公開、在線服務(wù)、公眾參與、安全管理、內(nèi)容運(yùn)維等方面的制度建設(shè)情況?!?/p>
六、內(nèi)容保障情況
〔概述本單位網(wǎng)站內(nèi)容保障及對市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障情況,如信息報(bào)送、內(nèi)容共建、策劃專題專欄等,說明保障數(shù)量及更新維護(hù)情況?!?/p>
七、特色服務(wù)說明
〔概述本單位網(wǎng)站特色服務(wù)提供情況,包括服務(wù)項(xiàng)目的名稱、服務(wù)特色描述、服務(wù)地址(URL)、服務(wù)使用情況等?!?/p>
八、問題及建議
〔概述本單位網(wǎng)站建設(shè)管理中存在的問題困難,以及對全市政府網(wǎng)站績效評估工作的建議?!?/p>
九、2012年工作計(jì)劃安排
〔概述本單位2012年網(wǎng)站建設(shè)方面工作計(jì)劃?!?/p>
會議記錄是會議文書之一。
機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等,各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點(diǎn) 會議記錄是如實(shí)記錄會議的基本情況、會議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。
會議記錄的作用,有以下四點(diǎn): (1)重要依據(jù)。 會議記錄可作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。
凡屬大型會議,后期總要總結(jié),有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改,這一切的重要依據(jù),都是會議上的各種“記錄”。同時(shí),會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。
(2)通報(bào)信息。 會議記錄有的可作為文件傳達(dá),以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議;有的可以向上級匯報(bào),通報(bào)信息,使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。
(3)參考資料。會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。
(4)檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料,在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面,起著無可替代的憑證作用。
會議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上,而在會議的種類上。
常見的分類方法有以下四種分法:按性質(zhì)分,有黨委會議記錄、群眾團(tuán)體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等;按內(nèi)容分,有工作會議記錄、座談會議記錄等;按范圍分,有大會會議記錄、小組會議記錄等;按記錄方法分,有摘要會議記錄、詳細(xì)會議記錄等。 會議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn),原始性是指按會議發(fā)展順序,將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問題,如實(shí)記錄下來,一般不許加工、整理。
憑據(jù)性是指會議記錄是會議原始情況的真實(shí)記錄。因此,更為可靠,是會議查對情況的真實(shí)憑據(jù)。
會議記錄的寫法和寫作要求 撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。 同時(shí),要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。
會議記錄一般由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成: (1)標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。
一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《**大學(xué)校長辦公會記錄》。
(2)會議基本情況。 這部分要寫清開會時(shí)間和會議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會議的正式成員,但與會議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。
上述內(nèi)容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表,則可刪去。 (3)會議內(nèi)容。
主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù),是會議成果的綜合反映,是日后備查的重要部分,要著重記錄。
(4)結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。
一般要另起一行,空兩格寫“散會”字樣。 在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。
會議記錄的寫作要求,主要有以下三點(diǎn): (1)做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來,加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。
會議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。 采用速記和錄音的辦法,也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。
(2)記錄方法。會議記錄既可采用符號速記,也可采用文字記錄。
重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議,可使用文字摘要記錄的方法。
(3)注意整理。通常情況下,現(xiàn)場記錄是原始記錄,一般需要整理。
整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語法錯(cuò)誤,合理劃定段落。 例文:**大學(xué)校長辦公會議記錄 時(shí)間:2006年*月*日上午10點(diǎn)—12點(diǎn) 地點(diǎn):第一會議室 出席人:(姓名、職務(wù)、單位) 李*,(校長) 王**,(副校長) 陳**,(中文系主任) ……(略) 缺席人:(略) 列席人:(略) 主持人:王** 記錄人:魏*,李** 議題:(略) 發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng):(略) 散會 主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)■ 。
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