展會現(xiàn)場活動(展會策劃案具體怎么寫)

1.展會策劃案具體怎么寫

第一部分 會展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

2.如何組織大型會展

在策劃活動之前，首先要明確何為活動.對于大型公眾活動的定義是：有目的，有計劃，有步驟的組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動，也稱為"大型活動"，"專題活動"，是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.而本文研究的對象——大型會展中的活動，則需要在此基礎(chǔ)上加一個限定概念，即在一個大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個粗略的定義——在會展期間，為了增加會展效果而進行的有目的，有計劃，有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.活動的特點為：鮮明的目的性，廣泛的社會性，嚴(yán)密的操作性，高投資性.這些特性決定了其策劃是一項需要花去大量時間和精力的工作，以便在實施活動策劃時，達(dá)到最佳效果. （二）活動策劃的定義與特點 活動策劃包括五個基本要素，即時間，地點，人員，主題和流程.其中，人員包括活動主辦，協(xié)辦（聯(lián)辦），承辦，贊助等方面的相關(guān)機構(gòu)與工作人員；主題包括該次活動的主要目的，中心任務(wù)和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目.又可說活動策劃是策劃人員根據(jù)活動組織目的的要求，調(diào)查會展現(xiàn)狀，分析現(xiàn)有條件，為活動設(shè)計切實可行的行動方案的過程.策劃活動的特點歸納為以下四點：策劃有一定的目的性，有組織地；基于對會展背景的了解；有一個研究，分析的過程；一個制訂行動方案的過程.策劃此類活動必須依據(jù)一些既定的原則. 1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個活動富有創(chuàng)意的話，可以吸引到觀眾的注意，但是仍然要與會展的大環(huán)境保持一致，否則將會導(dǎo)致脫離展會背景，更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離，甚至帶來隱患，以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.2.能進一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關(guān)信息，促成交易，就不能夠完全地體現(xiàn)一個大型會展的魅力所在，而策劃活動的目的就是豐富展會功能，為不同層次，不同專業(yè)的展會策劃出不同的活動，針對會展本身的不足之處，用活動來彌補，完善會展是活動存在的本質(zhì).3.有助于展會吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會展信息不十分熱衷的潛在觀眾，企業(yè)，對于這些對象，策劃一個具有吸引力的活動是再好不過的方法了，可以把會展信息帶給這些觀眾，從而把他們吸引到會展現(xiàn)場來.4.有助于活躍展會現(xiàn)場氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個枯燥的會展現(xiàn)場，即便對此會展主題再熱情，觀眾都不會停留很久，如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達(dá)給他們，他們會對接受的信息印象深刻，并且會把這個好印象連帶地作用在這個會展品牌上.當(dāng)然前提是必須是好印象，如果活動過于喧賓奪主，造成負(fù)面影響便得不償失了.5.活動本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動的過程對于一個來參觀展會的觀眾和企業(yè)來說，應(yīng)該是一個愉快的過程，他們可以通過活動了解到更多的行業(yè)熱點，技術(shù)開發(fā)，但是如果此活動的并不能夠產(chǎn)生良好的效果，這就是策劃活動的失敗，浪費了活動資本，也花去了觀眾的參與成本.活動的策劃者既希望做到有創(chuàng)意，吸引參觀者，又擔(dān)心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響，這兩者間的矛盾造成了策劃時的疑惑.例如在對于活動主題的確立上，就有兩種相對的意見，是應(yīng)以表現(xiàn)會展整體的主題為主，還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果，因為活動吸引了觀眾，把他們的注意力轉(zhuǎn)移了；而另一觀點認(rèn)為，活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾，把他們帶入會展中，觀眾自然而然就會把注意力轉(zhuǎn)移到了會展上.其實這兩種觀點的出發(fā)點都是希望提高會展效果，如果按照前文提到的活動策劃原則，策劃者掌控住活動的分寸，無論是與會展主題相關(guān)與否，到達(dá)最終目的才是最重要的. （三）活動策劃的內(nèi)容與步驟 會展中的活動其實是一種公關(guān)活動，只是針對的對象更為具體，即展會的目標(biāo)企業(yè)和觀眾，所以其策劃和實施，可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一步，確立項目.活動的目標(biāo)是什么 為什么要舉辦這個活動 這個活動對于會展整體而言有什么好處在回答了這些問題后，就要收集會展的相關(guān)資料.如果是為專業(yè)性的會展舉辦活動，則要事先充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識，至少做到半個專家，才有資格為活動確立項目，這亦是初步的資料調(diào)查.必須明確確立的主題范圍，由于活動是會展的一部分，所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分，自然主題也應(yīng)有針對性.第二步，情況調(diào)查.調(diào)查，相當(dāng)于要做到立項時的另半個專家，這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識，更要針對活動本身作調(diào)查，例如國家關(guān)于公眾活動方面的政策和法規(guī)，公眾關(guān)注的熱點話題以及預(yù)期持續(xù)時間，歷史上同類型活動的案例，場地狀況和時間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容.第三步，活動相關(guān)可行性研究，是一個十分重要的工作步驟，根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動范疇，為策劃定下基礎(chǔ)，也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應(yīng)性，會展現(xiàn)有的條件包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性，財力適應(yīng)性，效益的可行性。

3.做展會的策劃書怎么寫

原發(fā)布者：時列會下

會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動內(nèi)

4.會展策劃書具體怎么寫

會展策劃的基本流程： 一 成立策劃工作小組 人員 事務(wù)

策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂

策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會展項目計劃

文案撰寫人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等

美術(shù)設(shè)計人員 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件

市場調(diào)查人員 負(fù)責(zé)進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告

媒體聯(lián)絡(luò)人員 進行媒體宣傳推廣

二 進行市場調(diào)查與分析 會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場；3.政策法規(guī)；4.同類會展；5.自身資源。 三 制定會展項目的行動方案 制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。 會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標(biāo)、實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展相關(guān)活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。 設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴(yán)重影響會展的成功舉辦。 四 制定預(yù)算方案 制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面： 1.場地費用； 2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等； 3.宣傳推廣費用； 4.招展、招商費用 5.相關(guān)活動經(jīng)費； 6.其他。 會展項目收入來源： 1.會務(wù)費或展位費收入； 2.門票收入； 3.企業(yè)贊助收入； 4.其他。 五 撰寫項目策劃方案 撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內(nèi)容。

5.會展策劃方案怎么做幫我一下

一般地，展會立項策劃主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

具體的億度國際會展GZ號認(rèn)為可以尋找一些方案進行參考。