旅行社會議(會議旅游策劃方案模板)
1.會議旅游策劃方案模板
去百度文庫，查看完整內(nèi)容> 內(nèi)容來自用戶：李鵬亞 會議旅游策劃方案模板【篇一：會議策劃模版】一、會議的第一號通知2011《旅游學(xué)刊》中國旅游研究年會（第一號通知）一、會議目的2011年是《旅游學(xué)刊》創(chuàng)刊25周年，也是“十二五”規(guī)劃開局之年，年會的目的一是慶典，二是評選出過去一年在本刊發(fā)表的、能代表中國旅游研究高水平的年度十佳論文，三是秉承學(xué)刊“學(xué)術(shù)性、權(quán)威性、前瞻性”的辦刊理念，發(fā)揮國內(nèi)旅游學(xué)術(shù)研究成果展示權(quán)威平臺的獨(dú)家優(yōu)勢，對未來5年的旅游學(xué)術(shù)研究的前沿關(guān)注進(jìn)行展望，引領(lǐng)中國旅游學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。
本次會議將聚合旅游產(chǎn)業(yè)的研究者、規(guī)劃者、參與者，集中討論未來5年中國旅游研究的前沿關(guān)注，分享旅游研究的最新成果，共商中國旅游及旅游研究的未來發(fā)展之路。二、會議組織主辦：北京聯(lián)合大學(xué)旅游學(xué)院中國旅游協(xié)會旅游教育分會承辦：《旅游學(xué)刊》編輯部三、會議時間地點(diǎn)2011年5月，中國北京四、會議主題與內(nèi)容議題：1. 30年來中國旅游研究成果總結(jié)與當(dāng)前走勢2.“十二五”期間中國旅游學(xué)術(shù)研究的五年規(guī)劃3.“十二五”期間城鄉(xiāng)統(tǒng)籌與旅游發(fā)展4.中國旅游研究的國際化內(nèi)容：1.《旅游學(xué)刊》25周年慶典2.《旅游學(xué)刊》2010年十佳論文評選和頒獎（設(shè)年度論文大獎和入圍獎）3.“十二五”期間中國旅游研究的前沿關(guān)注主題論壇4。
2.云南國旅組團(tuán)會議旅游方案
. 與會議主辦方洽談
2. 提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方
3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二. 會中
1. 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三. 會后
1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳
資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
. 與會議主辦方洽談
2. 提供會議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方
3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二. 會中
1. 會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3. 會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（回民）的確認(rèn)。
6. 會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三. 會后
1. 結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳
資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
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3.會議旅游的會議場地布置
1、劇院式 ：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點(diǎn)：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。
2、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。
3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等
4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。
5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。
4.會務(wù)會議策劃怎么做
會議組織流程
1、明確活動背景、目的
2、明確活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量
3、組織會務(wù)工作小組，確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會議準(zhǔn)備工作部署
4、根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算，申請專項會務(wù)費(fèi)用
5、確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點(diǎn)情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會務(wù)指南樣稿，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷
6、發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點(diǎn)、提交會議材料格式要求、參會人員
7、確認(rèn)發(fā)言人，選擇標(biāo)準(zhǔn)：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事
8、根據(jù)時間進(jìn)行預(yù)演，防止時間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象
9、活動前期宣傳
10、確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
11、檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證
12、參會人員房間安排、餐飲安排
13、提前安排人員到達(dá)會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜
14、檢查各項會務(wù)資料到位情況，包括匯報材料、會務(wù)指南等
15、檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、酒水
16、確定進(jìn)場時間、搭建內(nèi)容
17、提前一天與主持人溝通，進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備
18、組織布置會議室，并確定室內(nèi)各項設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會議電腦、麥克風(fēng)、電話會議機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備
19、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統(tǒng)一著裝
20、確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組
21、專人舉牌迎接來賓，引領(lǐng)至接待區(qū)集中，同時段來賓集合完畢，引領(lǐng)上車。至酒店，引導(dǎo)到接待臺簽到。
22、熟悉來賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會務(wù)指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）
23、VIP接待：專人專車全程陪同，專車送達(dá)酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會時由高級別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同，指引坐在前排
24、選好合影位置
25、回程票務(wù)協(xié)調(diào)
26、送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領(lǐng)隊，專人跟車
27、會議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會議紀(jì)要，發(fā)布會議成果，總結(jié)會議組織經(jīng)驗教訓(xùn)
5.會展旅游策劃書的格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**大學(xué)**活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動目的、意義和目標(biāo)：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；
3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
6.旅游策劃方案怎么寫啊
5w3h”，即：
What（什么）——策劃的目標(biāo)、內(nèi)容
Who（誰）——策劃相關(guān)人員
Where（何處）——策劃場所
When（何時）——策劃的日程計劃
Why（為什么）——策劃的假設(shè)、原因
How（怎樣）——策劃的方法和整體系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)
How（怎樣）——策劃的表現(xiàn)形式
How（怎樣）——策劃的預(yù)算
一份完整的策劃書包括以下內(nèi)容：1、策劃的名稱（主題）2、策劃者的姓名（小組名、成員名）3、策劃完成的時間4、策劃的目的及內(nèi)容概要5、策劃的內(nèi)容及詳細(xì)說明6、策劃的進(jìn)度表（時間表）7、策劃的預(yù)算和計劃（人力、費(fèi)用、物力）8、策劃的相關(guān)資料9、如果有第二、第三方案，寫出其概要10、策劃實施需要注意的事項
7.旅游活動策劃方案
1、云南每天早晚溫差較大（10—28攝氏度），請注意著裝，預(yù)防感冒；
2、云南地處云貴高原，室外紫外線照射較強(qiáng)，應(yīng)佩戴墨鏡，注意防曬，帶好防曬用品 文章來源：
3、麗江、中甸海拔較高，注意休息，以防出現(xiàn)高山反應(yīng)；
4、版納地區(qū)地處亞熱帶，氣候比較悶熱潮濕，多雨，請注意攜帶雨具；
5、麗江云杉坪山下纜車站旁，備有防寒服裝及氧氣包出租，客人可根據(jù)自身的需要租用； 在 纜車站排隊時，則請注意跟緊前面的人員，杜絕被別的旅游團(tuán)或游客插隊，造成自己和全團(tuán)久等，耽誤行程；
6、在麗江、中甸地區(qū)自費(fèi)騎馬或騎牦牛拍照時，亦請注意安全，聽從主人安排指導(dǎo)，切勿做出驚嚇牲口的行為，以免給自己造成傷害；
7、旅游攝影時，請注意安全，不要到有危險的地區(qū)拍攝或攀爬；（麗江古城中的水邊、橋邊或虎跳峽的懸崖邊等地。）
8、版納地區(qū)注意飲食（當(dāng)?shù)匾运崂笨谖稙橹?、涼菜居多）?
9、在選購旅游紀(jì)念商品、當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)時，請注意貨比三家；同時注意不要隨意去動擺設(shè)的樣品，以防意外損壞；
10、請注意準(zhǔn)備一些個人用的常用藥品，以備不時之需；
11、游客請注意妥善保管個人的貴重物品，照顧好隨身物件；
12、在旅游時，注意環(huán)境保護(hù)、尊重當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族的風(fēng)俗習(xí)慣；
13、在旅游過程中，聽從當(dāng)?shù)貙?dǎo)游和全陪的安排，遵守時間，以便順利完成整個行程。
14、云南是一個少數(shù)民族聚居的地區(qū)，所以尊重地方的民族習(xí)慣是我們必須要做到的。因此要求您在云南旅游中一定要認(rèn)真聽從導(dǎo)游的講解，不但能夠讓您了解到和少數(shù)民族交流的注意事項，而且對于增長您的知識也是一個很大的樂趣！15、云南特殊的氣候適宜于很多品種花卉的生存，所以云南的鮮花、干花絕對是您從來沒有見過的便宜，建議您可以多看一飽眼福，但是因為鮮花的保質(zhì)期限不長所以提醒您不要購買太多的鮮花??！
16、因云南目前少數(shù)民族聚居區(qū)（如大理、麗江、版納、香格里拉等）在旅游購物市場管理不是太規(guī)范，所以旅游途中在這些地方一定不要盲目買東西，否則您在旅游途中產(chǎn)生不好的情緒是我們特別不愿意的??！
17、云南有很多悠揚(yáng)迷人的少數(shù)民族歌曲相信您一定會感興趣的。所以建議您旅游途中一定別忘記讓導(dǎo)游給您唱歌、教您唱歌的機(jī)會。不但可以讓您欣賞到動人的少數(shù)民族歌曲，而且還可以活躍大家的氣氛——是不是“一舉兩得”??？？
