慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,這一商業(yè)性活動被廣泛應(yīng)用,尤其是酒店、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟(jì)實體的成立。目前,許多企業(yè)都曾搞過這種活動,但在內(nèi)容與形式上還不盡完善。
下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設(shè)計方案,此設(shè)計方案力圖在流程上更加完備,在實踐中更具有可操作性。 第一部分 開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作 關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點說明 一、慶典臨時工作小組的成立 1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。 3.臨時工作小組要對各項具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎懲等激勵機(jī)制。
二、活動目標(biāo)的確立 活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。 三、活動主題的確立 活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
具體表現(xiàn)為: 1.通過輿論宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。 2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。 四、選擇場地應(yīng)考慮的因素 1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。 3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 五、選擇時間應(yīng)考慮的因素 1.關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。
選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭, 參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。 3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。
借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。
若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。 5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請賓客準(zhǔn)備 1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。 2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。
邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。 七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作 1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播, 向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。 3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。
這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。 4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置 size=2> 典禮臺的設(shè)計:為長方體,長 25米,寬20米,高1米。 按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾: 1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。 2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝**開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。
正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。 九、物質(zhì)準(zhǔn)備 1.禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。
根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征: 第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。 第四。
2011年12月31號3時30分,東新高速公路建成通車慶典儀式在北端的東沙互通立交橋前舉行。市政協(xié)主席林元和出席活動儀式,為東新高速公路建成通車剪彩,并宣布東新高速公路當(dāng)天正式通車。今天在活動現(xiàn)場,活動主辦方還為每位與會嘉賓準(zhǔn)備了東新高速公路的行車指引圖。在這幅交通地圖中,新開通的東新高速按照國家有關(guān)高速公路的最新統(tǒng)一編碼,被編號“S39”,它與周邊的廣州繞城高速公路(G1501)、廣珠西線高速(S43)、廣州南環(huán)高速(S81),以及南沙港快線(S105)等構(gòu)成了一張四通八達(dá)的交通網(wǎng)。
慶典是商業(yè)性組織為慶祝開業(yè)而舉辦的一種商業(yè)活動,它選擇特殊的日期舉辦,邀請?zhí)囟ǖ娜藛T參加,旨在向社會和公眾宣傳本組織,提高本組織的知名度及美譽度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,這一商業(yè)性活動被廣泛應(yīng)用,尤其是酒店、商場等經(jīng)營性企業(yè)經(jīng)常借助這一活動的開展向社會展示經(jīng)濟(jì)實體的成立。目前,許多企業(yè)都曾搞過這種活動,但在內(nèi)容與形式上還不盡完善。
下面是一份以酒店為背景的開業(yè)慶典設(shè)計方案,此設(shè)計方案力圖在流程上更加完備,在實踐中更具有可操作性。 第一部分 開業(yè)慶典準(zhǔn)備工作 關(guān)于準(zhǔn)備工作的幾點說明 一、慶典臨時工作小組的成立 1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。 3.臨時工作小組要對各項具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎懲等激勵機(jī)制。
二、活動目標(biāo)的確立 活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。 三、活動主題的確立 活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。
具體表現(xiàn)為: 1.通過輿論宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。 2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。 四、選擇場地應(yīng)考慮的因素 1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。 3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 五、選擇時間應(yīng)考慮的因素 1.關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。
選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭, 參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。 3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。
借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。
若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。 5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請賓客準(zhǔn)備 1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。 2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。
邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。 七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作 1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播, 向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。 3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。
這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。 4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置 size=2> 典禮臺的設(shè)計:為長方體,長 25米,寬20米,高1米。 按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾: 1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。 2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝**開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。
正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。 九、物質(zhì)準(zhǔn)備 1.禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。
根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征: 第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對。
活動流程:
時間 流程 內(nèi)容 人員/舞臺配合 備注
9月4日下午 現(xiàn)場布置 彩門、柱子、彩旗、條幅、舞臺、桁架等。。。
9月5號上午8:00 現(xiàn)場布置檢查 物料、禮品、調(diào)音、搭建、音響等檢查
9:30-10:00 交替熱場 軍樂隊、舞獅、陜北腰鼓隊、威風(fēng)鑼鼓交替熱場 軍樂隊30人,舞獅隊30人,陜北腰鼓隊60人,威風(fēng)鑼鼓隊60人。
10:00-10:30 嘉賓簽到 嘉賓簽到 禮儀人員接待/引導(dǎo)
10:30-10:35 主持人開場 介紹本次活動情況、到場嘉賓
10:35-10:40 ***領(lǐng)導(dǎo)講話 禮儀人員引導(dǎo)走向舞臺
10:40-10:43 ***領(lǐng)導(dǎo)講話 禮儀人員引導(dǎo)走向舞臺
10:43-10:4時間 流程 內(nèi)容 人員/舞臺配合 備注
9月4日下午 ***領(lǐng)導(dǎo)講話 禮儀人員引導(dǎo)走向舞臺
9月5號上午8:00 主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)剪彩 禮儀人員端剪彩用品上主席臺,領(lǐng)導(dǎo)剪彩軍樂隊奏樂,放禮花,禮炮,彩煙。 禮儀人員引導(dǎo)走向舞臺
9:30-10:00 主持人宣布儀式結(jié)束 禮儀人員請領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū) 禮儀人員接待/引導(dǎo)
10:00-10:30 軍樂隊奏樂 奏歡送曲
10:30-10:35 活動結(jié)束
策劃案
一、活動名稱:通車儀式
二、組織結(jié)構(gòu):
活動背景:昌平區(qū)交通局為區(qū)政府組成部門,其主要職責(zé)是對本轄區(qū)內(nèi)交通行業(yè)包括經(jīng)營性道路客貨運輸、汽車維修、客貨運輸場站實施行業(yè)管理;對水域游船、城鐵車站和鐵路道口實施安全管理;負(fù)責(zé)區(qū)交通戰(zhàn)備日常工作;作為區(qū)整頓人力三輪車辦公室的成員單位,受區(qū)政府委托,負(fù)責(zé)客運人力三輪市場整頓與管理工作的協(xié)調(diào)組織。管理的方式是市場準(zhǔn)入、市場監(jiān)管、行政執(zhí)法、行業(yè)服務(wù)。
昌平區(qū)交通局將認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)好轄區(qū)的道路運輸市場秩序,促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展,為昌平的社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生產(chǎn)生活提供更好的服務(wù),為打造昌平區(qū)“商務(wù)花園城市”努力貢獻(xiàn)力量。
三、
活動目的及意義:
(一)慶祝925通車、寄托美好希望
通過對現(xiàn)場氛圍簡約而隆重的渲染并開展相關(guān)配套活動,使政府、企業(yè)、居民感受到本次活動喜慶、熱烈、和諧的氣氛,使大家對925路的開通充滿美好的希望和祝愿。
(二)展示自主創(chuàng)新能力、體現(xiàn)昌平旅游景色風(fēng)貌
廣泛宣傳和傳播昌平區(qū)政府及交通局在昌平旅游建設(shè)過程中所體現(xiàn)的自主創(chuàng)新能力。
四、
五、資源需要:
六、經(jīng)費預(yù)算:
七、活動開展:
八、注意問題:
九、活動時間:10月5日(擬定)
十、活動口號:促進(jìn)昌平交通事業(yè),共建昌平旅游產(chǎn)業(yè)
據(jù)了解,海珠橋預(yù)定于9月1日正式恢復(fù)通車,但當(dāng)日上午8時至10時將暫時封橋舉辦通車儀式。
據(jù)儀式策劃單位有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,包括市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、參建單位、市民代表等約800人將參加通車儀式,主會場設(shè)置在海珠橋北引橋上。大約在9時15分開始,由5-6個方陣組成的隊伍將開始集結(jié),由北往南跨越海珠橋。
記者了解到,這些方陣并非群眾自發(fā)組織,而是以海珠區(qū)政府、越秀區(qū)政府以及NGO、媒體等作為組織單位,其中列在第一方陣是炫目的新人婚紗團(tuán)隊,隨后有“拜客”自行車公益團(tuán)隊、施工單位代表等。方陣隊伍總共千人左右,他們將在15分鐘內(nèi)一齊跨越海珠橋。
值得一提的是,千人跨越開始前,精心準(zhǔn)備的慶典船只將徐徐通航海珠橋底,船上還將放飛氣球、白鴿,營造出十分浪漫的慶典氣氛。
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