閑置用品展會(huì )招商方案策劃(展會(huì )策劃方案怎么寫(xiě))
1.展會(huì )策劃方案怎么寫(xiě)
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容，主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)第一門(mén)戶(hù)網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。5、展會(huì )招展計劃6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。12、展會(huì )結算計劃。
（三）展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：1.展會(huì )名稱(chēng)展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：？基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。？限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn)策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內容：一是展會(huì )在什么地方舉辦，二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì )，要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位：直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準，要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng)，如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年；但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
2.展覽公司招商策劃方請案
展覽公司招商策劃方請案 在這里不再敘述傳統的的會(huì )展招商方式，如果是完全是行政手段的招商形式也就毫無(wú)意義了，如果將傳統的招商方式有效結合應該是最有效地會(huì )展招商方式。
1 展會(huì )的性質(zhì)： 首先明確你的展會(huì )的性質(zhì)，按照市場(chǎng)慣例準確的劃分出展會(huì )的性質(zhì)，通常的展會(huì )分為a交易會(huì )b博覽會(huì )c交流會(huì )d訂貨會(huì )e研討會(huì )f采購零售會(huì )等。 2 目標市場(chǎng)定位 確定了展會(huì )的性質(zhì)就可以為展會(huì )的目標市場(chǎng)定位這是很關(guān)鍵的環(huán)節，例如：你確定的展會(huì )是交易會(huì )—展會(huì )名稱(chēng)假設為：“國際家具博覽會(huì )”那么你就會(huì )很輕松的確定你的目標市場(chǎng)了，你的目標市場(chǎng)是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關(guān)鍵是還要把你的招商目標進(jìn)行“坐標定位” 3 招商目標“坐標定位” 橫坐標 所謂招商目標的坐標定位，就是要把你的目標進(jìn)行細化，因為每個(gè)行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內細化的群族，及群族特點(diǎn)和市場(chǎng)生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現代辦公家具c 仿古家具 d現代簡(jiǎn)約家具e 高檔實(shí)木家具，f普通型實(shí)用家具；按照企業(yè)生產(chǎn)類(lèi)針對展會(huì )類(lèi)型做一個(gè)適合你展會(huì )的分類(lèi)，目的是為你招商確定最準確“打擊目標”假如你的這次展會(huì )參展目標確定為 “以仿古家具為主”的話(huà)，下一步的工作就可以切入了！ 4 “縱坐標”定位 確定是仿古家具在坐標定位上只是等于確定了“橫坐標”那什么是縱坐標呢？那就是市場(chǎng)區域，要具體到國家，地區 ，要結合仿古家具的行業(yè)特點(diǎn)，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價(jià)格差別、原材料采購供求關(guān)系，參展成本的地域區差、及相對需求市場(chǎng)，和產(chǎn)品銷(xiāo)售體系構成，等幾個(gè)關(guān)鍵因素來(lái)確定你的招商分布范圍，然后針對不同的地區按照您的定位實(shí)施不同的招商方法，甚至確定不同的價(jià)格。
5建立招商數據庫 以上確定了目標范圍那么如何準確的鎖定目標呢？這是會(huì )展招商最重要的一項工作，也是最復雜的工作，最具技術(shù)含量的工作，因為他直接決定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項工作，大多習慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會(huì )，不能直接鎖定目標，招商數據庫的建立是你所要實(shí)施的各種營(yíng)銷(xiāo)手段的基礎，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡(luò )搜集b黃頁(yè)搜集c行業(yè)協(xié)會(huì )搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會(huì )會(huì )刊搜集f軟件搜集等，但一個(gè)展覽公司的招商數據庫應該是月積日累的，并保持經(jīng)常的更新。一個(gè)展會(huì )數據庫必須具備一下幾個(gè)方面才算完整有效！一個(gè)是展商數據庫，一個(gè)是采購商數據庫，一個(gè)是產(chǎn)業(yè)外鏈的供應商我通常有專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和非專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾區分 6 推廣平臺建立 一個(gè)展覽公司必須有一個(gè)有效的網(wǎng)絡(luò )招商平臺，會(huì )展網(wǎng)絡(luò )招展是最重要的招商手段，市場(chǎng)化運作比較完善的展覽 網(wǎng)絡(luò )招商占整體招商過(guò)程的百分之五十甚至還多，這就要求必須要有一個(gè)強有力的招商平臺，這可以和大型的平臺嫁接，如國內最好的幾個(gè)網(wǎng)站，百度 阿里 紅方塊、搜狐等可以采取商務(wù)合作等各種有效地合作方式，但前提是必須要有一個(gè)自己的招商網(wǎng)站這可以到紅方塊或阿里巴等建立一個(gè)獨立域名的網(wǎng)站就可以了，因為他們有自己穩定的服務(wù)器價(jià)格還很便宜，千萬(wàn)不要找一些小的網(wǎng)絡(luò )公司，服務(wù)器和空間沒(méi)有保障，招商期間出了問(wèn)題更換服務(wù)器改變IP，引擎要從頭收錄，所有前期推廣將前功盡氣。
推廣的具體方法主要分為A軟性推廣B硬性推廣，這兩種推廣方式就在這里不詳細講述。可參考紅方塊網(wǎng)展。
3.展會(huì )策劃案具體怎么寫(xiě)
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念：
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi)：
一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì )立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃，設計出展覽會(huì )的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容， 主要包括：展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構：
一般地，《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會(huì )的情況的分析，對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架：包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
（三） 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”，如果按上述三個(gè)內容對號入座，則基本部分是“交易會(huì )”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明：
4.做展會(huì )的策劃書(shū)怎么寫(xiě)
原發(fā)布者：時(shí)列會(huì )下
會(huì )展的策劃書(shū)范文 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類(lèi)的美容化妝品 二、現狀分析 隨著(zhù)現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后，就會(huì )成為老客戶(hù)，不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌，并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量，利潤也就會(huì )穩定增長(cháng)，這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò )宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類(lèi)：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊物品類(lèi)：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響，樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動(dòng)內
5.誰(shuí)能告訴我哪里有閻海鈞早期的會(huì )展招商策劃方案
推廣平臺建立
會(huì )展招展全程策劃方案
會(huì )展招商全程策劃方案
會(huì )展招商全程策劃方案
展展覽招商全程策劃方案
會(huì )展招展全程策劃方案
展覽公司招商策劃方請案
1 展會(huì )的性質(zhì) 首先說(shuō)明展會(huì )的性質(zhì)，準確的劃分出展會(huì )的性質(zhì)，a交易會(huì )b博覽會(huì )c交流會(huì )d訂貨會(huì )e研討會(huì )f采購零售會(huì )等應明確自己的展會(huì )性質(zhì)
2 目標市場(chǎng)定位
確定了展會(huì )的性質(zhì)就可以為展會(huì )的目標市場(chǎng)定位這是很關(guān)鍵的環(huán)節，例如：你確定的展會(huì )是交易會(huì )—展會(huì )名稱(chēng)假設為：“國際家具博覽會(huì )”那么你就會(huì )很輕松的確定你的目標市場(chǎng)了，你的目標市場(chǎng)是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關(guān)鍵是還要把你的招商目標“坐標定位”
3 招商目標“坐標定位” 橫坐標
所謂招商目標的坐標定位，就是要把你的目標進(jìn)行細化，因為每個(gè)行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內細化的群族，及群族特點(diǎn)和市場(chǎng)生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現代辦公家具c 仿古家具 d現代簡(jiǎn)約家具e 高檔實(shí)木家具，f普通型實(shí)用家居 ；按照企業(yè)生產(chǎn)類(lèi)針對展會(huì )型做了一個(gè)分類(lèi)，目的是為你招商確定最準確“打擊目標”假如你的這次展會(huì )參展目標確定為仿古家具的話(huà)，下一步的工作就可以切入了！
4 “縱坐標”定位
確定是仿古家具在坐標定位上只是等于確定了“橫坐標”那什么是縱坐標呢？那就是市場(chǎng)區域，要具體到國家，地區 ，要結合行業(yè)特點(diǎn)，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價(jià)格差別、原材料采購供求關(guān)系，參展成本的地域區分、及相對需求市場(chǎng)，和產(chǎn)品銷(xiāo)售體系構成，等幾個(gè)關(guān)鍵因素來(lái)確定你的招商分布范圍，和真對不同的地區實(shí)施不同的招商方法，甚至確定不同的價(jià)格。
5建立招商數據庫
以上確定了目標范圍那么如何準確的鎖定目標呢？這是會(huì )展招商最重要的一項工作，也是最復雜的工作，最具技術(shù)含量的工作，因為他直接決定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項工作，大多習慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會(huì )，不能直接鎖定目標，招商數據庫的建立是你所要實(shí)施的各種營(yíng)銷(xiāo)手段的基礎，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡(luò )搜集b黃頁(yè)搜集c行業(yè)協(xié)會(huì )搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會(huì )會(huì )刊搜集f軟件搜集等
6
推廣平臺建立
7網(wǎng)絡(luò )預展招商
6.展會(huì )如何招展以及展臺搭建流程和需要注意的地方
一、計劃立項
1、工作時(shí)段安排；包括可行性報告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費用計劃表。
(1)包括可行性報告分析立項的條件；進(jìn)行市場(chǎng)調查
對行業(yè)而言項目的利潤增長(cháng)點(diǎn)是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項要符合當地的地區性。
時(shí)間性或者季節性的考慮。項目?jì)热菀霞竟澨卣鳎热绮荒茉诙旄泔L(fēng)扇展之類(lèi)的。
同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國內知名展會(huì )的沖突。
(2)實(shí)施的具體方案
(3)宣傳費用計劃表
A、廣告時(shí)間段的投入
以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項目開(kāi)始（前兩個(gè)月）為總宣傳費用的10%~20%[在專(zhuān)業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專(zhuān)業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開(kāi)展前一個(gè)月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專(zhuān)業(yè)媒體]
B、廣告投放的形式
戶(hù)外廣告（主要是POP板、車(chē)身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì )之前一段時(shí)間以及展會(huì )期間）
雜志報紙媒體廣告（主要是專(zhuān)業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行）
2、尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等
(2)合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù)，費用形式為展會(huì )利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場(chǎng)地聯(lián)系
以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì )，主要是引起百姓關(guān)注的；而國際會(huì )展中心主要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的展會(huì ).
5、聯(lián)系宣傳媒體
(1) 對象：專(zhuān)業(yè)媒體和大眾媒體
(2) 方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì )刊廣告交換。
6、制作邀請函（已經(jīng)附）
7、建立客戶(hù)名錄（通過(guò)會(huì )刊收集和雜志、網(wǎng)站等）
二、實(shí)施招展
1、招展方式：主要是電話(huà)聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門(mén)拜訪(fǎng)、朋友介紹等
2、招展的步驟：
(1)發(fā)布信息（主要通過(guò)電話(huà)傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶(hù)名錄中的單位）
(2)跟蹤拜訪(fǎng)（找準負責人）
A、在對方收到邀請函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪(fǎng)，這一次拜訪(fǎng)會(huì )產(chǎn)生三種客戶(hù)：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對第一種客戶(hù)：
問(wèn)清客戶(hù)需求
要求進(jìn)一步促成購買(mǎi)
愉快地答應客戶(hù)的
針對第二種客戶(hù)：
了解客戶(hù)拒絕的原因
為面談作好準備
二次面談
向客戶(hù)推薦下一屆展覽會(huì )
要求客戶(hù)介紹其它客戶(hù)
保持關(guān)系，待以后聯(lián)系
針對第三種客戶(hù)：
問(wèn)清客戶(hù)需求和異議
進(jìn)行第二次拜訪(fǎng)
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書(shū)：項目邀請函、展位確認書(shū)、參展商指南
三、實(shí)施招商
(1) 在招展過(guò)程中，可以把拒絕型客戶(hù)轉換成參觀(guān)商
(2) 通過(guò)媒體可以間接招來(lái)一些參觀(guān)商
(3) 主要的招商工作還是在開(kāi)展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場(chǎng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾的組織；發(fā)短信息邀請；打電話(huà)邀請。
(4) 組辦單位為展會(huì )提供的工作
四、相關(guān)活動(dòng)
展覽會(huì )的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì )、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿易觀(guān)眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì )的形象與檔次。
五、展會(huì )現場(chǎng)
(1) 布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺的搭建、展位的協(xié)調、后期款的收付、物品的運輸等
(2) 開(kāi)展：現場(chǎng)的協(xié)調；觀(guān)眾的組織；配套的服務(wù)等
六、展會(huì )后的控制工作
包括參觀(guān)參展的意見(jiàn)反饋等，后期了解工作
