閑置用品展會(huì)招商方案策劃(展會(huì)策劃方案怎么寫)
1.展會(huì)策劃方案怎么寫
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會(huì)營(yíng)銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
（三）展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：1.展會(huì)名稱展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。 2、展會(huì)地點(diǎn)策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。
展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬(wàn)種，幾乎是無所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
2.展覽公司招商策劃方請(qǐng)案
展覽公司招商策劃方請(qǐng)案 在這里不再敘述傳統(tǒng)的的會(huì)展招商方式，如果是完全是行政手段的招商形式也就毫無意義了，如果將傳統(tǒng)的招商方式有效結(jié)合應(yīng)該是最有效地會(huì)展招商方式。
1 展會(huì)的性質(zhì)： 首先明確你的展會(huì)的性質(zhì)，按照市場(chǎng)慣例準(zhǔn)確的劃分出展會(huì)的性質(zhì)，通常的展會(huì)分為a交易會(huì)b博覽會(huì)c交流會(huì)d訂貨會(huì)e研討會(huì)f采購(gòu)零售會(huì)等。 2 目標(biāo)市場(chǎng)定位 確定了展會(huì)的性質(zhì)就可以為展會(huì)的目標(biāo)市場(chǎng)定位這是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，例如：你確定的展會(huì)是交易會(huì)—展會(huì)名稱假設(shè)為：“國(guó)際家具博覽會(huì)”那么你就會(huì)很輕松的確定你的目標(biāo)市場(chǎng)了，你的目標(biāo)市場(chǎng)是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關(guān)鍵是還要把你的招商目標(biāo)進(jìn)行“坐標(biāo)定位” 3 招商目標(biāo)“坐標(biāo)定位” 橫坐標(biāo) 所謂招商目標(biāo)的坐標(biāo)定位，就是要把你的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內(nèi)細(xì)化的群族，及群族特點(diǎn)和市場(chǎng)生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現(xiàn)代辦公家具c 仿古家具 d現(xiàn)代簡(jiǎn)約家具e 高檔實(shí)木家具，f普通型實(shí)用家具；按照企業(yè)生產(chǎn)類針對(duì)展會(huì)類型做一個(gè)適合你展會(huì)的分類，目的是為你招商確定最準(zhǔn)確“打擊目標(biāo)”假如你的這次展會(huì)參展目標(biāo)確定為 “以仿古家具為主”的話，下一步的工作就可以切入了！ 4 “縱坐標(biāo)”定位 確定是仿古家具在坐標(biāo)定位上只是等于確定了“橫坐標(biāo)”那什么是縱坐標(biāo)呢？那就是市場(chǎng)區(qū)域，要具體到國(guó)家，地區(qū) ，要結(jié)合仿古家具的行業(yè)特點(diǎn)，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價(jià)格差別、原材料采購(gòu)供求關(guān)系，參展成本的地域區(qū)差、及相對(duì)需求市場(chǎng)，和產(chǎn)品銷售體系構(gòu)成，等幾個(gè)關(guān)鍵因素來確定你的招商分布范圍，然后針對(duì)不同的地區(qū)按照您的定位實(shí)施不同的招商方法，甚至確定不同的價(jià)格。
5建立招商數(shù)據(jù)庫(kù) 以上確定了目標(biāo)范圍那么如何準(zhǔn)確的鎖定目標(biāo)呢？這是會(huì)展招商最重要的一項(xiàng)工作，也是最復(fù)雜的工作，最具技術(shù)含量的工作，因?yàn)樗苯記Q定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項(xiàng)工作，大多習(xí)慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會(huì)，不能直接鎖定目標(biāo)，招商數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是你所要實(shí)施的各種營(yíng)銷手段的基礎(chǔ)，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡(luò)搜集b黃頁(yè)搜集c行業(yè)協(xié)會(huì)搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會(huì)會(huì)刊搜集f軟件搜集等，但一個(gè)展覽公司的招商數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該是月積日累的，并保持經(jīng)常的更新。一個(gè)展會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)必須具備一下幾個(gè)方面才算完整有效！一個(gè)是展商數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)是采購(gòu)商數(shù)據(jù)庫(kù)，一個(gè)是產(chǎn)業(yè)外鏈的供應(yīng)商我通常有專業(yè)觀眾和非專業(yè)觀眾區(qū)分 6 推廣平臺(tái)建立 一個(gè)展覽公司必須有一個(gè)有效的網(wǎng)絡(luò)招商平臺(tái)，會(huì)展網(wǎng)絡(luò)招展是最重要的招商手段，市場(chǎng)化運(yùn)作比較完善的展覽 網(wǎng)絡(luò)招商占整體招商過程的百分之五十甚至還多，這就要求必須要有一個(gè)強(qiáng)有力的招商平臺(tái)，這可以和大型的平臺(tái)嫁接，如國(guó)內(nèi)最好的幾個(gè)網(wǎng)站，百度 阿里 紅方塊、搜狐等可以采取商務(wù)合作等各種有效地合作方式，但前提是必須要有一個(gè)自己的招商網(wǎng)站這可以到紅方塊或阿里巴等建立一個(gè)獨(dú)立域名的網(wǎng)站就可以了，因?yàn)樗麄冇凶约悍€(wěn)定的服務(wù)器價(jià)格還很便宜，千萬(wàn)不要找一些小的網(wǎng)絡(luò)公司，服務(wù)器和空間沒有保障，招商期間出了問題更換服務(wù)器改變IP，引擎要從頭收錄，所有前期推廣將前功盡氣。
推廣的具體方法主要分為A軟性推廣B硬性推廣，這兩種推廣方式就在這里不詳細(xì)講述?？蓞⒖技t方塊網(wǎng)展。
3.展會(huì)策劃案具體怎么寫
第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：
會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作
（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。
《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
（三） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1. 展會(huì)名稱
展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
4.做展會(huì)的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時(shí)列會(huì)下
會(huì)展的策劃書范文 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚，美白，防曬，護(hù)發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤(rùn)膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后，就會(huì)成為老客戶，不斷地在固定的店面購(gòu)買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷量，利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)，這些老客戶就成為了化妝品專營(yíng)店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)物品類：請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響，樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性） 五、活動(dòng)內(nèi)
5.誰(shuí)能告訴我哪里有閻海鈞早期的會(huì)展招商策劃方案
推廣平臺(tái)建立
會(huì)展招展全程策劃方案
會(huì)展招商全程策劃方案
會(huì)展招商全程策劃方案
展展覽招商全程策劃方案
會(huì)展招展全程策劃方案
展覽公司招商策劃方請(qǐng)案
1 展會(huì)的性質(zhì) 首先說明展會(huì)的性質(zhì)，準(zhǔn)確的劃分出展會(huì)的性質(zhì)，a交易會(huì)b博覽會(huì)c交流會(huì)d訂貨會(huì)e研討會(huì)f采購(gòu)零售會(huì)等應(yīng)明確自己的展會(huì)性質(zhì)
2 目標(biāo)市場(chǎng)定位
確定了展會(huì)的性質(zhì)就可以為展會(huì)的目標(biāo)市場(chǎng)定位這是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，例如：你確定的展會(huì)是交易會(huì)—展會(huì)名稱假設(shè)為：“國(guó)際家具博覽會(huì)”那么你就會(huì)很輕松的確定你的目標(biāo)市場(chǎng)了，你的目標(biāo)市場(chǎng)是：全球家具行業(yè) 但這還不夠，關(guān)鍵是還要把你的招商目標(biāo)“坐標(biāo)定位”
3 招商目標(biāo)“坐標(biāo)定位” 橫坐標(biāo)
所謂招商目標(biāo)的坐標(biāo)定位，就是要把你的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，因?yàn)槊總€(gè)行業(yè)都不是孤立存在的，都是一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條，必須找到行業(yè)大范圍內(nèi)細(xì)化的群族，及群族特點(diǎn)和市場(chǎng)生存方式，例如：家具行業(yè)又可以劃分為a家居家具b現(xiàn)代辦公家具c 仿古家具 d現(xiàn)代簡(jiǎn)約家具e 高檔實(shí)木家具，f普通型實(shí)用家居 ；按照企業(yè)生產(chǎn)類針對(duì)展會(huì)型做了一個(gè)分類，目的是為你招商確定最準(zhǔn)確“打擊目標(biāo)”假如你的這次展會(huì)參展目標(biāo)確定為仿古家具的話，下一步的工作就可以切入了！
4 “縱坐標(biāo)”定位
確定是仿古家具在坐標(biāo)定位上只是等于確定了“橫坐標(biāo)”那什么是縱坐標(biāo)呢？那就是市場(chǎng)區(qū)域，要具體到國(guó)家，地區(qū) ，要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集群、地域價(jià)格差別、原材料采購(gòu)供求關(guān)系，參展成本的地域區(qū)分、及相對(duì)需求市場(chǎng)，和產(chǎn)品銷售體系構(gòu)成，等幾個(gè)關(guān)鍵因素來確定你的招商分布范圍，和真對(duì)不同的地區(qū)實(shí)施不同的招商方法，甚至確定不同的價(jià)格。
5建立招商數(shù)據(jù)庫(kù)
以上確定了目標(biāo)范圍那么如何準(zhǔn)確的鎖定目標(biāo)呢？這是會(huì)展招商最重要的一項(xiàng)工作，也是最復(fù)雜的工作，最具技術(shù)含量的工作，因?yàn)樗苯記Q定了招商的效果，恰恰很多展覽公司都忽視的一項(xiàng)工作，大多習(xí)慣了依靠政府和行業(yè)協(xié)會(huì)，不能直接鎖定目標(biāo)，招商數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是你所要實(shí)施的各種營(yíng)銷手段的基礎(chǔ)，方法大多分為一下幾種a 網(wǎng)絡(luò)搜集b黃頁(yè)搜集c行業(yè)協(xié)會(huì)搜集d行業(yè)雜志搜集，e其他展會(huì)會(huì)刊搜集f軟件搜集等
6
推廣平臺(tái)建立
7網(wǎng)絡(luò)預(yù)展招商
6.展會(huì)如何招展以及展臺(tái)搭建流程和需要注意的地方
一、計(jì)劃立項(xiàng)
1、工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。
(1)包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查
對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大
地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。
時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。
同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的沖突。
(2)實(shí)施的具體方案
(3)宣傳費(fèi)用計(jì)劃表
A、廣告時(shí)間段的投入
以4-6個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開始（前兩個(gè)月）為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間）
雜志報(bào)紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行）
2、尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等
(2)合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。
3、申請(qǐng)各種批文
4、場(chǎng)地聯(lián)系
以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì)，主要是引起百姓關(guān)注的；而國(guó)際會(huì)展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會(huì).
5、聯(lián)系宣傳媒體
(1) 對(duì)象：專業(yè)媒體和大眾媒體
(2) 方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。
6、制作邀請(qǐng)函（已經(jīng)附）
7、建立客戶名錄（通過會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等）
二、實(shí)施招展
1、招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、招展的步驟：
(1)發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位）
(2)跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）
A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）；
針對(duì)第一種客戶：
問清客戶需求
要求進(jìn)一步促成購(gòu)買
愉快地答應(yīng)客戶的
針對(duì)第二種客戶：
了解客戶拒絕的原因
為面談作好準(zhǔn)備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會(huì)
要求客戶介紹其它客戶
保持關(guān)系，待以后聯(lián)系
針對(duì)第三種客戶：
問清客戶需求和異議
進(jìn)行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南
三、實(shí)施招商
(1) 在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商
(2) 通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3) 主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請(qǐng)；打電話邀請(qǐng)。
(4) 組辦單位為展會(huì)提供的工作
四、相關(guān)活動(dòng)
展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì)、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。
五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1) 布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺(tái)的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)?
(2) 開展：現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等
六、展會(huì)后的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作
