車(chē)行開(kāi)業(yè)慶典(汽車(chē)4S店開(kāi)業(yè)慶典策劃怎么寫(xiě))
1.汽車(chē)4S店開(kāi)業(yè)慶典策劃怎么寫(xiě)
汽車(chē)4S店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃，需要一個(gè)比較完整的方案。
第一，如果你有足夠資金，可以考慮找專(zhuān)業(yè)的策劃公司組織進(jìn)行，不過(guò)比較耗費財力物力。當然也有好處，就是他們有比較多資源，比較專(zhuān)業(yè)的方案，畢竟他們做過(guò)很多活動(dòng)，有豐富的經(jīng)驗。
第二，如果你沒(méi)有足夠資金，有自己的人，可以在網(wǎng)上找一些類(lèi)似的活動(dòng)方案，自己的人準備物料，然后執行，缺點(diǎn)就是會(huì )有不足，如果都是生手的話(huà)。但是對以后做活動(dòng)就熟門(mén)熟路了。
綜上，可以根據自己的情況決定，如果你只是寫(xiě)手，那么可以參考網(wǎng)上的資料，活動(dòng)方案主要是活動(dòng)的目的，4S開(kāi)業(yè)肯定是為了吸引顧客，留住顧客的信息，那么這點(diǎn)在活動(dòng)中尤為重要。
活動(dòng)策劃的基礎部分都是以下幾點(diǎn)，可以根據實(shí)際補充。
活動(dòng)主辦單位，活動(dòng)目的，活動(dòng)流程，活動(dòng)物料準備，活動(dòng)預算，活動(dòng)現場(chǎng)控制，活動(dòng)執行，活動(dòng)效果總結反饋。
2.開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案
開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案一、開(kāi)業(yè)活動(dòng)目的：1、確立貝亞克專(zhuān)賣(mài)店的公眾形象，贏(yíng)得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣，展現貝亞克的全新形象，提高知名度。3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)，加強貝亞克專(zhuān)賣(mài)店在當地的影響，推動(dòng)銷(xiāo)售工作。
4、通過(guò)獨特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線(xiàn)，提高傳播效果。二、前期宣傳方案：開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識，寧可推遲開(kāi)業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作：1、小區入戶(hù)宣傳：這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作：（1）分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳，每個(gè)組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個(gè)人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開(kāi)業(yè)之前兩周內，通過(guò)和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進(jìn)入開(kāi)業(yè)現場(chǎng)即可。（2）將所在縣市樓盤(pán)進(jìn)行劃分，分配上基本做到平衡。
每個(gè)組負責一個(gè)區域，開(kāi)展工作。兩組之間展開(kāi)競爭，競爭的指標為引導進(jìn)入專(zhuān)賣(mài)店顧客的數量和簽單顧客的數量。
表現優(yōu)異的給予表彰，譬如現金獎勵、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據每組銷(xiāo)量進(jìn)行提成等措施來(lái)調動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。
（3）入戶(hù)宣傳的內容：公司的概況、產(chǎn)品介紹、開(kāi)業(yè)活動(dòng)內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點(diǎn)，為開(kāi)業(yè)時(shí)迅速簽單做好準備。
在開(kāi)業(yè)前一天，業(yè)務(wù)員要和準顧客電話(huà)溝通，確認來(lái)店參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)。2、報紙夾帶宣傳單頁(yè)：宣傳單頁(yè)設計要一幕了然，活動(dòng)主題明顯。
制作要體現出品牌的檔次來(lái)。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒(méi)有檔次。
發(fā)布內容：a、開(kāi)業(yè)信息 ：時(shí)間、地點(diǎn)、標題、預約電話(huà)（可提供提前預約）b、優(yōu)惠活動(dòng)內容c、企業(yè)相關(guān)信息，文化內涵為主d、有關(guān)參與開(kāi)業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶(hù)群明確，有噱頭必然會(huì )引起公眾的注意，并很樂(lè )意參加新店開(kāi)張舉行的活動(dòng)，由此達到宣傳的效果。夾帶媒體：《 **報》發(fā)布數量：*萬(wàn)份發(fā)布日期：3、報紙、電視媒體的臨時(shí)預告：在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期內進(jìn)行宣傳，一般都是臨時(shí)性集中宣傳。
造勢很關(guān)鍵。4、手機短信平臺的開(kāi)業(yè)預告：不需要滿(mǎn)天亂發(fā)，可以采取衛星定位形式，集中針對所有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)、建材市場(chǎng)來(lái)發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。5、當然結合當地的實(shí)際情況，也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。
三、開(kāi)業(yè)活動(dòng)促銷(xiāo)內容的設計：首先需要一個(gè)相對超低價(jià)位產(chǎn)品來(lái)吸引顧客并引爆市場(chǎng)，這個(gè)價(jià)格需要特別的強調出來(lái)，醒目。同時(shí)設計促銷(xiāo)內容要相對比較熱鬧的感覺(jué)，譬如價(jià)格折扣、促銷(xiāo)禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造：拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門(mén)做十個(gè)，一字排開(kāi)等，才能夠真正做出氣氛來(lái)。
同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺(jué)禮品很多，很值錢(qián)等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀(guān)的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意。
對現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補充。1、終端布置：（“鄰近街和市區主干道布標宣傳（2）店外：”門(mén)外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗“門(mén)前設置升空氣球”門(mén)外設置大型拱門(mén)“店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動(dòng)主題”樓體懸掛巨型彩色豎標“門(mén)口用氣球及花束裝飾。
（3）店內”門(mén)口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈送活動(dòng)宣傳品“設立迎賓和導購小姐。”設立導示系統，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌“頂端懸掛POP掛旗。”
店內相關(guān)區域設立休息處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。“店內相關(guān)位置設立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢(xún)服務(wù)。
在終端布置中我們會(huì )與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳，我公司在會(huì )場(chǎng)中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”2、具體布置：（ 登記顧客的一些個(gè)人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)（領(lǐng)取禮物后邀請顧客填寫(xiě)）–簽到臺簽到紙筆各一–桌椅–禮品 貝亞克精美手提紙袋 200–貝亞克宣傳資料 200–彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200–小禮品：貝亞克精美廣告筆 200–貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師–工作人員統一配置及其它紀念品1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家）2 胸牌3 貝亞克導購員服裝–嘉賓1 胸花 63、剪彩儀式：（開(kāi)幕——領(lǐng)導講話(huà)——剪彩——文藝活動(dòng)等各種專(zhuān)業(yè)的表演—與會(huì )人員抽獎活動(dòng)—宴請部分貴賓（與抽獎同時(shí)進(jìn)行））慶典活動(dòng)程序：開(kāi)業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點(diǎn)在專(zhuān)賣(mài)店舉行。（公司如沒(méi)有合適場(chǎng)地可租其他廣場(chǎng)或酒店）——9:30會(huì )場(chǎng)音樂(lè )嘹亮，彩旗飄飄，迎賓、軍樂(lè )隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位，工作人員準備工作就緒；——9:40公司領(lǐng)導、嘉賓陸續進(jìn)場(chǎng)，禮儀小姐為來(lái)賓辦理簽到、。
3.開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案
開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案 一、開(kāi)業(yè)活動(dòng)目的： 1、確立貝亞克專(zhuān)賣(mài)店的公眾形象，贏(yíng)得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣，展現貝亞克的全新形象，提高知名度。 3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)，加強貝亞克專(zhuān)賣(mài)店在當地的影響，推動(dòng)銷(xiāo)售工作。
4、通過(guò)獨特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線(xiàn)，提高傳播效果。 二、前期宣傳方案： 開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。
只有前期宣傳做好了，才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識，寧可推遲開(kāi)業(yè)，也不要在前期宣傳上馬虎。
前期宣傳的方式和具體操作： 1、小區入戶(hù)宣傳： 這是最直接也是最有效的操作手段，但也是最復雜的方法。具體操作： （1）分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳，每個(gè)組在兩人或者兩人以上，如果條件限制一個(gè)人一組也可以。
宣傳組的目的只是在開(kāi)業(yè)之前兩周內，通過(guò)和顧客的一對一宣傳，不斷尋找和跟蹤顧客，了解準顧客的詳細情況和需求，最終將顧客引導進(jìn)入開(kāi)業(yè)現場(chǎng)即可。 （2）將所在縣市樓盤(pán)進(jìn)行劃分，分配上基本做到平衡。
每個(gè)組負責一個(gè)區域，開(kāi)展工作。兩組之間展開(kāi)競爭，競爭的指標為引導進(jìn)入專(zhuān)賣(mài)店顧客的數量和簽單顧客的數量。
表現優(yōu)異的給予表彰，譬如現金獎勵、業(yè)務(wù)人員考察留用等。根據每組銷(xiāo)量進(jìn)行提成等措施來(lái)調動(dòng)業(yè)務(wù)員的積極性。
（3）入戶(hù)宣傳的內容：公司的概況、產(chǎn)品介紹、開(kāi)業(yè)活動(dòng)內容詳細介紹、顧客的基本情況和意愿、邀約入店。值得注意的是，了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤，并和店面導購員保持溝通，找到合適的切入點(diǎn)，為開(kāi)業(yè)時(shí)迅速簽單做好準備。
在開(kāi)業(yè)前一天，業(yè)務(wù)員要和準顧客電話(huà)溝通，確認來(lái)店參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)。 2、報紙夾帶宣傳單頁(yè)：宣傳單頁(yè)設計要一幕了然，活動(dòng)主題明顯。
制作要體現出品牌的檔次來(lái)。切忌使用紅、黃單色印刷的傳單形式，沒(méi)有檔次。
發(fā)布內容： a、開(kāi)業(yè)信息 ：時(shí)間、地點(diǎn)、標題、預約電話(huà)（可提供提前預約） b、優(yōu)惠活動(dòng)內容 c、企業(yè)相關(guān)信息，文化內涵為主 d、有關(guān)參與開(kāi)業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息 作用：夾報發(fā)行的宣傳效果最直接，宣傳覆蓋面也廣，信息也全面，目標客戶(hù)群明確，有噱頭必然會(huì )引起公眾的注意，并很樂(lè )意參加新店開(kāi)張舉行的活動(dòng)，由此達到宣傳的效果。 夾帶媒體：《 **報》 發(fā)布數量：*萬(wàn)份 發(fā)布日期： 3、報紙、電視媒體的臨時(shí)預告：在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期內進(jìn)行宣傳，一般都是臨時(shí)性集中宣傳。
造勢很關(guān)鍵。 4、手機短信平臺的開(kāi)業(yè)預告：不需要滿(mǎn)天亂發(fā)，可以采取衛星定位形式，集中針對所有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)、建材市場(chǎng)來(lái)發(fā)送。
也就是定位發(fā)送。 5、當然結合當地的實(shí)際情況，也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。
三、開(kāi)業(yè)活動(dòng)促銷(xiāo)內容的設計： 首先需要一個(gè)相對超低價(jià)位產(chǎn)品來(lái)吸引顧客并引爆市場(chǎng)，這個(gè)價(jià)格需要特別的強調出來(lái)，醒目。同時(shí)設計促銷(xiāo)內容要相對比較熱鬧的感覺(jué)，譬如價(jià)格折扣、促銷(xiāo)禮品等，甚至可以采取轉獎，抽獎等。
四、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造： 拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。氣勢一定要大，譬如拱門(mén)做十個(gè)，一字排開(kāi)等，才能夠真正做出氣氛來(lái)。
同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢，堆頭要大，給人感覺(jué)禮品很多，很值錢(qián)等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀(guān)的顧客的注意，能夠準確找到位置；另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注，甚至媒體的注意。
對現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補充。 1、終端布置：（參考） （1）周邊街區（建材市場(chǎng)內）：“鄰近街和市區主干道布標宣傳 （2）店外： ”門(mén)外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗 “門(mén)前設置升空氣球 ”門(mén)外設置大型拱門(mén) “店前設立大型主題展版一塊，發(fā)布活動(dòng)主題 ”樓體懸掛巨型彩色豎標 “門(mén)口用氣球及花束裝飾。
（3）店內 ”門(mén)口設立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈送活動(dòng)宣傳品 “設立迎賓和導購小姐。 ”設立導示系統，設立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌 “頂端懸掛POP掛旗。
”店內相關(guān)區域設立休息處，配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。 “店內相關(guān)位置設立業(yè)務(wù)宣傳臺，擺設相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品，并提供咨詢(xún)服務(wù)。
在終端布置中我們會(huì )與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結合，但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳，我公司在會(huì )場(chǎng)中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面” 2、具體布置：（參考） –小禮品發(fā)放處布置 打印好的表格和筆 ： 登記顧客的一些個(gè)人資料（姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)（領(lǐng)取禮物后邀請顧客填寫(xiě)） –簽到臺/簽到紙筆各一 –桌椅 –禮品 貝亞克精美手提紙袋 200 –貝亞克宣傳資料 200 –彩色氫氣球（貝亞克LOGO） 200 –小禮品：貝亞克精美廣告筆 200 –貝亞克精美筆記本、單件貝亞克瓷杯 給設計師 –工作人員統一配置及其它紀念品 1 紅綬帶 （ 貝亞克地板——奢華之上、榮耀到家） 2 胸牌 3 貝亞克導購員服裝 –嘉賓1 胸花 6 3、剪彩儀式：（參考） ?（基本內容：開(kāi)幕——領(lǐng)導講話(huà)——剪彩——文藝活動(dòng)等各種專(zhuān)業(yè)的表演—與會(huì )人員抽獎活動(dòng)—宴請部分貴賓（與抽獎同時(shí)進(jìn)行）） ?慶典活動(dòng)程序： ?開(kāi)業(yè)慶典初定于200*年*月*日上午*點(diǎn)在專(zhuān)賣(mài)店舉行。（公司如沒(méi)有合適場(chǎng)地可租其他廣。
4.開(kāi)業(yè)慶典策劃方案
活動(dòng)宗旨 采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣；營(yíng)造氛圍；沉淀商機。
把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃、實(shí)施，公司的開(kāi)業(yè)就會(huì )體現出規模，實(shí)力，競爭力，知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線(xiàn)索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。
特別是抓住"商機"這一根本，通過(guò)這次慶典活動(dòng)，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過(guò)"人氣"來(lái)提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于湖南市場(chǎng)。 慶典表現形式： 1、場(chǎng)面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶" 2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、選擇媒體（電視、報紙、DM單張、手提袋）。 4、紀念品發(fā)放， 5、產(chǎn)品現場(chǎng)展示 6、領(lǐng)導題詞，合影紀念 慶典主體部分： 一、現場(chǎng)布置 1、公司門(mén)外，玻璃上端掛橫幅："祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開(kāi)業(yè)"，長(cháng)度為7。
5米。 2、公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、公司門(mén)外右側入口擺放新穎、獨特、時(shí)尚的大花籃，右邊2個(gè)，花籃上貼有宣傳廣告語(yǔ)（暫定為公司文化理念體系內容） 4、兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。 5、在未租的寫(xiě)字間過(guò)道邊玻璃上貼（鑫輝高科開(kāi)業(yè)慶典 ），給來(lái)賓指引地點(diǎn)。
6、在公司外過(guò)道設置來(lái)賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。 7、在公司大廳和會(huì )議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。
8、公司玻璃門(mén)外大概6米長(cháng)的地方設為剪彩處。 9、主持儀式臺設公司門(mén)外左邊的防火門(mén)處（含音響、盆景等物的擺設） 10、主持臺設置領(lǐng)導座位8個(gè)。
11、主場(chǎng)地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。 12、公司產(chǎn)品介紹用寫(xiě)真的材料做成展板形式，給來(lái)賓做直觀(guān)展示。
二、現場(chǎng)布置的配套設施 1、主持臺的背景布置：主題背景板，內容含主題、顏色、字體注意美觀(guān)大方，顏色以喜慶，熱烈為基準 2、橫幅 3、公司內吊旗 4、POP 5、手提袋 6、DM單張16開(kāi)宣傳單頁(yè) 7、現場(chǎng)分區平面指示圖（見(jiàn)附件） 8、各功能區布置效果圖（見(jiàn)附件） 9、主持臺背景效果圖（見(jiàn)附件） 三、慶典活動(dòng)程序 前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢，組織驗收 8:00--8:30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9:00--9:45 來(lái)賓簽到，紀念品發(fā)放。 9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門(mén)外例隊集合面對慶典主持臺 9:58--10:02 慶典活動(dòng)開(kāi)始--主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始，介紹到場(chǎng)的各位領(lǐng)導、嘉賓， 由主持人開(kāi)始進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白，祝賀"鑫輝高科"隆重開(kāi)業(yè) 10:02-- 10:05 領(lǐng)導剪彩，揭幕 10:06--10:20 董事長(cháng)致辭， 領(lǐng)導致辭，嘉賓代表發(fā)言 10:30--11:30 領(lǐng)導題詞；向來(lái)賓介紹公司和產(chǎn)品情況；合影；和新聞?dòng)浾呱逃懶侣劙l(fā)布事宜 11:30以后 會(huì )議結束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
四、媒體配合 1、電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道 2、選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》） 3、平面媒體新聞報道稿的準備 五、資金預算 1、慶典所需物品（如下表） 名 稱(chēng) 數 量 費用（元） 名 稱(chēng) 數 量 費用（元） 大型花籃 2 毛筆 2 簽到臺鮮花 1 墨汁 1 條幅 1 紅紙 3 室內吊旗 10 宣紙 3 DM廣告 3000 膠水 1 手提袋 3000 裁紙刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盤(pán) 4 鐵錘 1 請柬 100 圖釘 2 相機 1 貴賓胸花 膠卷 3 POP告示 10 指示牌 6 簽到簿 2 名片銀盤(pán) 1 簽到筆 2 組合音響 1 硯臺 1 立式話(huà)筒 2 揭牌紅綢 1 主持臺背景 1 簽到臺 1 鐵釘 簽到臺紅綢 1 題詞薄 1 費用合計為： 2、聚餐費用 3、紀念品 4、其他費用 攝影師： 主持人： 禮儀小姐： 小計： 總費用： 慶典人員邀請 預計人數為100人，見(jiàn)附表 按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。 回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步安排。
注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保參與人的數量和質(zhì)量。 慶典活動(dòng)籌備工作安排 開(kāi)業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行。
因此，組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導小組；并分設3個(gè)部門(mén)，即外務(wù)部、策劃部、內務(wù)部。
領(lǐng)導小組成員： 組長(cháng)： 副組長(cháng)： 成員： 1、外務(wù)部（ ）： 確定賓客名單，確定來(lái)賓姓名，人數，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫(xiě)致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開(kāi)業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。 2、策劃部（ ）： 擬寫(xiě)慶典整體方案，確定全場(chǎng)布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。
3、內務(wù)部（ ）： 提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來(lái)賓贈送紀念品，進(jìn)行培訓和預演。對開(kāi)業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類(lèi)采購或租借，與本大廈物業(yè)部門(mén)聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜，和策劃組及時(shí)溝通，布置慶典場(chǎng)地，聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜，結算所有的開(kāi)支和費用。
重要物品準備 紀念品 禮品袋 信封 DM單頁(yè) 備注：責任到人，靈活運用，主動(dòng)出擊。
5.開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案分析
作為新店開(kāi)張的宣傳行為，目的是在本地區打響擴張知曉度的第一仗，必須具備上檔次、上規模、高格調、高影響的特點(diǎn)，為營(yíng)造迅速提升知名度的平臺打好基礎。
因此對開(kāi)業(yè)活動(dòng)的要求一定要彰顯特色：（1）鮮明時(shí)尚性；（2）易識別性；（3）易傳播性；（4）沖擊性；（5）歡快性等。其主要行為是：（一）、告知性：將該店地址、新店屬性、品牌文化做系統告知與宣傳，從而第一信息傳達給消費者；（二）、影響性：即利用新店開(kāi)張的第一次活動(dòng)，將店內涵、產(chǎn)品特點(diǎn)、傳達給消費者；借助前述新聞熱點(diǎn)，增強潛在消費者對于該店的信任和認可。
（三）、促銷(xiāo)性：此次促銷(xiāo)商品的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系不一定要明顯，主要是利用新通路讓消費者感受商品，借此進(jìn)行適當的促銷(xiāo)活動(dòng)，最大可能的吸引消費者關(guān)注，刺激他們的消費欲望，產(chǎn)生第一次接觸后的好感。（四）、形象性：通過(guò)新店開(kāi)業(yè)活動(dòng)迅速提升知名度，給潛在的消費者注入購買(mǎi)欲望，能力提升在消費者心里的定位，為占領(lǐng)市場(chǎng)提供先機。
