會(huì )議(怎么寫(xiě)視頻會(huì )議實(shí)施計劃書(shū))
1.怎么寫(xiě)視頻會(huì )議實(shí)施計劃書(shū)
整個(gè)項目時(shí)間安排見(jiàn)下表：
施工項目 時(shí) 間 備 注
施工前準備 5天 環(huán)境調查、現場(chǎng)勘測、設備與附材采購
設備到貨、驗貨 8天 資料和材料準備、設備進(jìn)場(chǎng)
設備安裝、調試 10天 確定視頻設備位置、固定連接視頻終端、安裝調試
系統調試、聯(lián)調 5天 整個(gè)系統聯(lián)網(wǎng)調試
項目培訓 2天 對所有各級單位網(wǎng)絡(luò )管理員及視頻會(huì )議操作人員進(jìn)行集中培訓
系統初驗 1天 按照測試方案對視頻會(huì )議系統進(jìn)行測試，根據測試結果填寫(xiě)初驗報告
系統試運行階段 7天 初驗通過(guò)后，系統進(jìn)入兩周的試運行階段
系統終驗 2天 準備驗收、申請、終驗報告、竣工圖紙及其他文檔資料移交等
總計 40天 40天內完成項目（根據實(shí)際情況，可適當提前）
2.視頻會(huì )議方案都有哪些要求呢
首先，方案的功能設計一定要合情合理。一套優(yōu)秀的視頻會(huì )議方案一定要貼合客戶(hù)的具體要求，要把客戶(hù)的主要要求做到盡善盡美，在這基礎之上，然后再搭配其附加功能。
如果一套方案只強調了眾多功能卻沒(méi)有把主要功能實(shí)現，那么這個(gè)方案無(wú)疑是失敗的。
第二，視頻會(huì )議方案一定要配合先進(jìn)的技術(shù)。盡管現在主流視頻會(huì )議系統都大同小異，但是，視頻會(huì )議的好壞往往在這些細節上體現出來(lái)，更加符合客戶(hù)要求的視頻會(huì )議方案一定會(huì )得到客戶(hù)的認可，同樣也可以為客戶(hù)帶來(lái)更加優(yōu)秀的視頻會(huì )議體驗。
第三，視頻會(huì )議系統要具有可升級、可拓展的功能。因為現在處于數據大爆炸的時(shí)代，電子產(chǎn)品的更新周期越來(lái)越短，其技術(shù)也越來(lái)越先進(jìn)，所以，在構建視頻會(huì )議方案的同時(shí)一定要考慮到后期的擴若處理，這樣的視頻會(huì )議系統才不會(huì )被淘汰，為客戶(hù)提高更好的使用保證。
盡管如此，所作出來(lái)的視頻會(huì )議解決方案也不見(jiàn)得盡善盡美。但是，只要是符合客戶(hù)需求的視頻會(huì )議方案，那么必然會(huì )在一定時(shí)期內為客戶(hù)帶來(lái)效益，實(shí)現雙贏(yíng)的局面。
3.怎么寫(xiě)視頻會(huì )議實(shí)施計劃書(shū)
整個(gè)項目時(shí)間安排見(jiàn)下表：施工項目 時(shí) 間 備 注施工前準備 5天 環(huán)境調查、現場(chǎng)勘測、設備與附材采購設備到貨、驗貨 8天 資料和材料準備、設備進(jìn)場(chǎng)設備安裝、調試 10天 確定視頻設備位置、固定連接視頻終端、安裝調試系統調試、聯(lián)調 5天 整個(gè)系統聯(lián)網(wǎng)調試項目培訓 2天 對所有各級單位網(wǎng)絡(luò )管理員及視頻會(huì )議操作人員進(jìn)行集中培訓系統初驗 1天 按照測試方案對視頻會(huì )議系統進(jìn)行測試，根據測試結果填寫(xiě)初驗報告系統試運行階段 7天 初驗通過(guò)后，系統進(jìn)入兩周的試運行階段系統終驗 2天 準備驗收、申請、終驗報告、竣工圖紙及其他文檔資料移交等總計 40天 40天內完成項目（根據實(shí)際情況，可適當提前）。
4.視頻會(huì )議系統方案的視頻會(huì )議解決方案
市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，企業(yè)管理者需要全面把握大局，帶領(lǐng)團隊迅速反應，快速作出決策。視頻會(huì )議正是不可缺少的商業(yè)伙伴，它改變了電話(huà)、E-mail、異地出差等傳統商業(yè)溝通模式，通過(guò)逼真的視音頻效果為企業(yè)帶來(lái)身臨其境的會(huì )議感受，幫助各地員工輕松實(shí)現“面對面”的交流，從而節約時(shí)間、資源和費用，提高工作效率，改善運營(yíng)模式。
· 總部與各分支機構之間召開(kāi)兩方或多方參加的例會(huì )
· 邀請分支機構共同參加公司總部年會(huì )、慶典等活動(dòng)
· 銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門(mén)召開(kāi)異地協(xié)調、協(xié)作會(huì )議
· 公司高層與董事會(huì )之間召開(kāi)遠程交流會(huì ) 人才是企業(yè)持續快速發(fā)展的源動(dòng)力，企業(yè)管理者需要對員工進(jìn)行定期培訓，提升團隊的綜合競爭力。視頻會(huì )議正是不可缺少的商業(yè)工具，它改變了傳統的集中式培訓模式，通過(guò)卓越的視音頻效果和人性化的協(xié)作功能為企業(yè)員工帶來(lái)全新的交互式遠程培訓體驗，幫助員工提高培訓參與度，縮短離崗學(xué)習時(shí)間，并幫助企業(yè)實(shí)現知識共享最大化，打造核心競爭力。
· 總部可安排培訓講師同時(shí)對所有分支機構人員進(jìn)行交互式遠程培訓
· 異地分支機構（如異地研發(fā)中心）可對總部及其他分支機構進(jìn)行遠程培訓
· 總部可通過(guò)發(fā)布流媒體錄像對全公司進(jìn)行培訓
· 在長(cháng)期合作的培訓咨詢(xún)機構可部署視頻會(huì )議對企業(yè)進(jìn)行定期的遠程培訓和指導 節約招聘成本，擴大求才范圍，企業(yè)需要用更低的成本、更短的時(shí)間，招聘更合適的人才。視頻會(huì )議正是不可多得的商業(yè)助手，它改變了現場(chǎng)招聘、電話(huà)招聘等傳統人才招聘模式，通過(guò)建立跨地域的溝通平臺為企業(yè)帶來(lái)全新的招聘體驗，幫助企業(yè)實(shí)現高效人才招募，奠定優(yōu)勢人才基礎。
· 企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí)，各地應聘人員無(wú)需到達公司總部，只需到就近的分支機構，通過(guò)視頻會(huì )議系統參加總部人力資源部門(mén)或主管領(lǐng)導的面試
· 部門(mén)主管領(lǐng)導出差時(shí)，可在異地分支機構通過(guò)視頻會(huì )議系統對總部或其他分支機構的應聘人員進(jìn)行面試 商場(chǎng)變化莫測，企業(yè)需要隨時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，把握商機。視頻會(huì )議正是值得信賴(lài)的戰略伙伴，它改變了企業(yè)傳統的異地合作模式，通過(guò)與長(cháng)期合作的供應商、商業(yè)伙伴建立溝通平臺，幫助企業(yè)輕松實(shí)現遠程協(xié)調和交流，完善供應鏈管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、對外合作機制，全面了解市場(chǎng)信息，快速制定貿易策略，輕松應對商場(chǎng)變化。
· 在長(cháng)期合作的供應商處部署視頻會(huì )議，即可與供應商隨時(shí)進(jìn)行遠程溝通協(xié)調，完善供應鏈管理
· 在總代理商等重要貿易合作伙伴處部署視頻會(huì )議，可隨時(shí)通過(guò)視頻會(huì )議系統與這些合作伙伴進(jìn)行交流和培訓，完善渠道管理
· 在重點(diǎn)合作的公關(guān)公司、科技院校處部署視頻會(huì )議，及時(shí)與其進(jìn)行各類(lèi)溝通
· 通過(guò)視頻會(huì )議系統，安排客戶(hù)在異地觀(guān)看總部的產(chǎn)品展示
· 邀請合作伙伴在異地參加公司慶典等大型活動(dòng)，如同親臨現場(chǎng) 對于科研機構和設計團隊來(lái)說(shuō)，及時(shí)準確地對設計圖紙進(jìn)行精準的評判和改動(dòng)一直是其工作中的重中之重。然而通過(guò)傳統的紙質(zhì)載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門(mén)服務(wù)，對雙方造成了很大的困擾。通過(guò)以智能審圖終端應用而成的視頻會(huì )議系統，科技團隊就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )對設計圖紙進(jìn)行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細節得到更加完整的體現。
·設計方與施工方可以同時(shí)登陸系統平臺對圖紙進(jìn)行審閱校驗。
·即時(shí)批改，即時(shí)展現，支持多方同時(shí)的勾圈點(diǎn)劃。
·存在爭議，可即時(shí)通過(guò)視頻會(huì )議系統進(jìn)行商量溝通。
5.視頻會(huì )議方案
首先，看你的用途，大致是培訓、內部會(huì )議和大型的直播發(fā)布會(huì )。
第二步：實(shí)現方式，有租用和自建兩種，推薦租用，省心省力省錢(qián)，租用幾個(gè)點(diǎn)（點(diǎn)數也叫參與方、人數或賬戶(hù)數量）、多長(cháng)時(shí)間就要看你的需求了。
第三步：就要看看各個(gè)廠(chǎng)商的服務(wù)了，看看你所在的地區有沒(méi)有他們的網(wǎng)點(diǎn)，因為對于剛接觸視頻會(huì )議的人來(lái)說(shuō)，會(huì )有很多操作問(wèn)題，不懂的話(huà)可以要求工程師現場(chǎng)支持；其他還有電話(huà)、遠程支持，我推薦有現場(chǎng)支持的廠(chǎng)家。
最后：也就是功能了，功能這塊，基本每個(gè)廠(chǎng)家都差不多，具體的還要看好前三步然后再去試用選好的廠(chǎng)家的軟件，如果有特殊需求也可以要求定制功能，主要就是看用的順不順手，需要的功能有沒(méi)有。
還有就是清晰度的問(wèn)題，如果希望達到高清，那就需要自建會(huì )議室，成本非常高，基本租用的軟件就可以達到清晰度的基本要求了，穩定性的話(huà)還是要看帶寬。
以上純手打~~~~不懂可以追問(wèn)我！
6.求一個(gè)高清視頻會(huì )議方案
基于視頻會(huì )議系統的總體設計思想，以及考慮到系統的實(shí)用性和擴展性，我們采用業(yè)界最先進(jìn)的視頻會(huì )議系統來(lái)搭建整個(gè)平臺。整體系統設計包括1個(gè)主會(huì )場(chǎng)，N(2、5、8、16、25、32…)個(gè)分會(huì )場(chǎng)（最多支持64個(gè)分會(huì )場(chǎng)，可通過(guò)LIC進(jìn)行管理），通過(guò)企業(yè)（或單位）公共網(wǎng)絡(luò )或專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )組成一套覆蓋全多方的視頻會(huì )議系統，方便企業(yè)（或單位）之間的快速有效地溝通、項目的交流、會(huì )議的召開(kāi)，節約會(huì )議的成本，提高辦公的效率，發(fā)展高科技信息化辦公環(huán)境等。
具體看組網(wǎng)圖（來(lái)自.cn）
7.視頻系統如何設計方案
視頻會(huì )議系統的設計需要注意5點(diǎn)：
1.攝像系統
多路攝像時(shí)，要選擇最適宜的畫(huà)面顯示或送出，因此每臺攝像機的圖像需要同時(shí)預先監視。這就需要將每臺攝像機的輸出先通過(guò)1分2視頻分配器分配，一路送視頻切換設備，另一路接監視器預監。為了避免監視器過(guò)多，可采用屏幕分割顯示方式。也可以利用視頻監控用的多路1分2視頻分配器和多畫(huà)面分割器產(chǎn)品。如果希望攝像機能自動(dòng)跟蹤發(fā)言人，最好采用“手拉手”會(huì )議系統，通過(guò)手動(dòng)打開(kāi)發(fā)言單元控制攝像機跟蹤。
2.顯示系統
目前，主顯示器以采用正投影為多。只要注意限制環(huán)境亮度，就能取得較滿(mǎn)意的顯示效果。為發(fā)言人設置的“返看”顯示器通常都采用平板顯示器。等離子顯示器顯示的圖像質(zhì)量?jì)?yōu)于液晶顯示器，但大多數反光比較明顯，然而現在許多“硬屏”液晶顯示器也有明顯反光。不過(guò)視頻會(huì )議顯示的內容很少有暗場(chǎng)景畫(huà)面，反光也許并不十分明顯。
3.燈光系統
為了正確再現景物的色彩，視頻會(huì )議會(huì )場(chǎng)照明宜采用3200K的三基色熒光燈，光線(xiàn)柔和、溫度低而且節能。現在有可調光三基色熒光燈具，使用更靈活、方便。由于自然光的色溫比三基色燈高得多，如果這兩種光源同時(shí)照射，可能會(huì )使圖像產(chǎn)生色干擾，因此不宜利用，盡量避免自然光。
4.供電和接地
因為視頻會(huì )議常常有比較重要的會(huì )議，為保證會(huì )場(chǎng)系統供電的安全可靠，減少由電源帶來(lái)的干擾，視頻會(huì )議設備、照明和空調等用電應該分路供電，并且視頻會(huì )議設備最好加設在線(xiàn)式UPS。為了安全，保護接地是必須的。
5.會(huì )場(chǎng)環(huán)境
建聲問(wèn)題在除大型工程外的會(huì )場(chǎng)建筑聲學(xué)設計中常常被忽視。由于缺乏建聲概念或節省設計費用，另外一些中、小型建筑設計部門(mén)也不具備建聲設計能力，因此很少進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的建聲設計。裝潢部門(mén)又主要從美觀(guān)出發(fā)，并且基本不具備建聲設計能力。于是長(cháng)期以來(lái)，裝潢結果要么到處使用玻璃、石材和金屬等光滑的裝飾面，造成混響時(shí)間過(guò)長(cháng)，使清晰度差和傳聲增益低；要么大量應用軟包，造成中、高頻吸聲過(guò)度，使聲音發(fā)干。視頻會(huì )議會(huì )場(chǎng)以語(yǔ)言擴聲為主，從語(yǔ)音清晰度要求考慮，其全頻混響時(shí)間宜在0.5 s~0.8 s之間為佳。建聲對音響效果起著(zhù)舉足輕重的作用，對視頻會(huì )議會(huì )場(chǎng)尤為重要。觀(guān)點(diǎn)參考的訊維技術(shù)文章分享。
8.求中小型視頻會(huì )議系統方案
解決方案華為ViewPoint 8000綜合視訊系統是專(zhuān)為解決這些問(wèn)題所作出的具體解決方案。
通過(guò)ViewPoint 8000綜合視訊解決方案（以下所示），無(wú)需進(jìn)行復雜的配置，中小型企業(yè)用戶(hù)就可以隨時(shí)發(fā)起會(huì )議。跟打電話(huà)一樣簡(jiǎn)單！使用這些操作簡(jiǎn)單的解決方案，更多的企業(yè)可以建立自己的視訊、語(yǔ)音及數據通訊系統。
如上圖所示，視訊綜合系統僅由群組視訊終端和可視電話(huà)組成。其中一個(gè)視訊終端配置了內置MCU，可允許多達12個(gè)視頻會(huì )場(chǎng)和12個(gè)音頻會(huì )場(chǎng)同時(shí)參加電視會(huì )議。
群組終端（ViewPoint 8060/8066）、可視電話(huà)（viewpoint 8220/8210）以及電話(huà)都可通過(guò)IP或ISDN網(wǎng)絡(luò )接入系統。 此解決方案不僅提供視頻及音頻通訊功能，還具有數據協(xié)作功能。
用戶(hù)可以在進(jìn)行視頻及音頻交流的同時(shí)，通過(guò)便捷操作，與遠端會(huì )場(chǎng)共享電腦桌面。 華為ViewPoint 8000綜合視訊解決方案使用戶(hù)可以通過(guò)簡(jiǎn)單及便捷的操作，享受視訊通訊帶來(lái)的便利。
3. 優(yōu)點(diǎn) ? 方便易用 由于具有群組系統的內置MCU，用戶(hù)無(wú)需安裝外置的MCU。開(kāi)始多點(diǎn)會(huì )議前，無(wú)需配置復雜的參數。
用戶(hù)僅需依次呼叫與會(huì )者。呼叫第三方時(shí)，系統自動(dòng)切換到多點(diǎn)模式。
通過(guò)預先輸入的與會(huì )者的號碼及地址，用戶(hù)可同時(shí)展開(kāi)多呼。跟打電話(huà)一樣簡(jiǎn)單！ ? 高清晰畫(huà)面 支持高達2Mbps的行業(yè)領(lǐng)先的H.264視頻標準，以及50/60字段處理技術(shù)，終端（ViewPoint 8066/8039）提供高達30fps的全活動(dòng)、清晰、高分辨率、逼真的視頻。
終端同時(shí)支持4CIF分辨率的活動(dòng)畫(huà)面，在具有足夠帶寬的前提下，用戶(hù)可以通過(guò)終端感受高清晰的視頻品質(zhì)。 ? CD品質(zhì)的音頻 終端支持HWBA，運用華為獨有的寬帶音頻算法，支持高達20KHz采樣率，可獲得CD般清脆悅耳的音質(zhì)。
還運用其他音頻處理技術(shù)，如AGC（自動(dòng)增益控制）、ANS（噪音抑制）和AEC（回聲抵消），為客戶(hù)展現完美的音頻效果。 ? 雙流及數據協(xié)作 支持H.239標準雙流傳輸協(xié)議，終端可以通過(guò)分離的信道向遠端傳送兩個(gè)視頻線(xiàn)程；或一個(gè)通道用于主視頻，另一個(gè)通道用于高清晰數據如個(gè)人電腦桌面的傳輸。
桌面傳輸的最大分辨率可達SXGA(1280*1024)。通過(guò)VGA輸入/輸出，無(wú)需外部設備或程序，多個(gè)用戶(hù)間可以毫不費力地共享數據。
? 獨特的主叫呼集 使用華為獨有的主要呼集功能，僅需從地址簿中選擇與會(huì )者，各會(huì )場(chǎng)都可啟動(dòng)多點(diǎn)電視會(huì )議。無(wú)需預定或管理員協(xié)助，用戶(hù)可隨時(shí)啟動(dòng)會(huì )議。
? 功能強大的內置MCU 具有768kbps的連接速度，終端的內置MCU可接入多達12個(gè)視頻及12個(gè)音頻會(huì )場(chǎng)。終端提供多達6種的多畫(huà)面模式，包括9、8、6、4、3及2個(gè)子畫(huà)面。
行業(yè)領(lǐng)先的內置網(wǎng)橋功能滿(mǎn)足了絕大多數中小型企業(yè)的需求。 ? 強大的會(huì )議控制功能 終端及可視電話(huà)都支持強大的會(huì )議控制功能。
通過(guò)瀏覽會(huì )場(chǎng)、廣播會(huì )場(chǎng)、多畫(huà)面控制、添加會(huì )場(chǎng)、會(huì )場(chǎng)消音、會(huì )場(chǎng)靜音、斷開(kāi)會(huì )場(chǎng)、結束會(huì )議、自動(dòng)瀏覽、聲控切換等功能，用戶(hù)可要求成為主席會(huì )場(chǎng)并遠程控制會(huì )議。
