流程清晰,活動意義容易體驗,活動的效果明顯(例如:想?yún)⑴c人開心,想達到推廣目標的等)
活動策劃大致應(yīng)包含如下幾點:
一、活動的名稱。(XX公司春茗晚會;XX企業(yè)新年晚會等)
二、活動主辦及協(xié)辦。(協(xié)議這東西根據(jù)具體要求定寫)
三、活動時間、地點及參加人員。(精確的地點,場地的大小,工作人員的數(shù)量,客戶公司協(xié)助人員數(shù)量,活動產(chǎn)地布場時間,場地注意事項,場地布置方案等)
四、活動目的及意義。(活動的主題;或活動的意義)
五、活動具體流程。(流程的表達方式分為幾種,有的是流程圖,我們公司是用時間軸去寫流程)
六、活動中的人員分工以及經(jīng)費預(yù)算。(這部分很關(guān)鍵,經(jīng)費預(yù)算可能影響客戶是否采納你的方案)
七、應(yīng)急預(yù)案。(一些常見問題的責(zé)任問題,如:場地因客戶的活動參加人員而有損壞的責(zé)任問題,有很多。注:基本上每次新鮮,每次難度都很高)
八、其他內(nèi)容。
其中四、五、六、七這四項是活動策劃中的重中之重,這四項要求必須一絲不茍,絕不能出現(xiàn)任何差錯,尤其是第七項,這一點在大型活動中尤為重要,它考驗著主辦方應(yīng)對緊急突發(fā)事件的能力,也能間接檢驗主辦方的實力高低。
首先做活動策劃的你需要將此次活動項目的來龍去脈作一個清晰的交待,同時充分陳述項目的意義、作用和效果,只有得到認可后才能實施。寫明活動的具體主題,最好詳細點。
活動策劃目的以及策劃內(nèi)容:盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍,表現(xiàn)方式簡單明了,讓人一看一聽就很容易明白。另外可適當?shù)丶尤胍恍﹫D表?;顒硬邉澋木唧w部分:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表。
活動策劃的后期效果預(yù)測和改進。對本策劃問題的總結(jié)和匯報與成功案例做對比,合格的可能性就會增加。
策劃提案是每一個策劃人員必須要面對的問題,要想做出一個優(yōu)秀的策劃案必須要深入其中,在項目的實際背景之下,充分地與市場接軌,實現(xiàn)客戶的終極目標。
做任何事情都會有規(guī)律和方法可循,做營銷提案同樣如此,有幾個關(guān)鍵控制點是需要策劃人員著重把握的。 理念與概念 做提案的理念應(yīng)該是以客戶為中心,我們應(yīng)該比客戶更加了解客戶的客戶,這才是我們安身立命的根本。
我們的提案必須符合消費者的特征和習(xí)慣,使客戶的產(chǎn)品及服務(wù)與目標消費群能夠有機地結(jié)合起來,達到提升企業(yè)形象,促進產(chǎn)品銷售的目的。做策劃提案就像寫論文一樣,會有幾個關(guān)鍵詞,就是這個案子的核心要素,也是關(guān)鍵的控制要素。
所以在提案撰寫過程中,要充分理解這些概念的內(nèi)涵和外延,使其能夠深入挖掘,將提案提升完善。 理想主義與現(xiàn)實主義 作為企業(yè)的外腦進行提案要同時兼顧理想主義和現(xiàn)實主義,也就是提案的創(chuàng)意性和可行性。
創(chuàng)意性主要表現(xiàn)為一些具有新意的廣告活動和公關(guān)活動,對營銷活動進行創(chuàng)新和完善,使其更加適應(yīng)市場的要求,能夠最大限度地吸引消費者。一個策劃的成功百分之九十九都是依靠執(zhí)行和控制,創(chuàng)意只占百分之一的份額。
說明了可行性和可操作性在一個營銷活動中的重要程度。因為付諸實施才是目的,活動的良好效果才是最終要求。
出發(fā)點與終極點 提案的出發(fā)點應(yīng)該是對市場的清晰認識和對客戶的良好把握,只有這樣才能夠使提案做得符合實際,有根有據(jù),不致脫離整個項目的要求。提案的終極點也就是所要達到的目標,可以有多種,提高知名度、提升企業(yè)形象、促進銷售等等,項目不同,目標也會有所區(qū)別,但不管怎樣都是要直接或間接地促進企業(yè)的銷售,提高競爭力。
當明確了起點和終點之后,就需要根據(jù)自己手中的資源進行組合,尋找路徑或方法。條條大路通羅馬,但總有一條更經(jīng)濟、效果更好的,我們要盡力去找尋它。
結(jié)合點與利益點 我們作為廣告公司,在做提案時必然要進行資源的推介和組合,這時候一定要考慮好此種資源與客戶的結(jié)合點,也即是雙方的重疊度。例如某種媒介的受眾與該產(chǎn)品的目標消費群的重疊度,直接影響著信息傳播的效率和效果。
同時還要考慮資源所能帶來的利益點,對于客戶來說任何提案都必須要有良好的效果,而且要是最佳效果。因為利益點的層級不同,所達效果也會不同。
例如快速消費品的廣告投放是安排在周五晚的黃金時間好還是周日晚的黃金時間好,就涉及到一個影響時效的問題。 顯性需求與隱性需求 前面提到,做策劃案要探尋客戶的需求,但在發(fā)現(xiàn)與探索客戶需求時要注意客戶的顯性需求和隱性需求。
因為客戶在闡發(fā)自己的產(chǎn)品或市場時會有意無意的漏掉一些想法或需要,也許是因為避諱,也許他還沒有意識到,但這種需求確實存在而且要高于顯性需求,稱為隱性需求。所以說在與客戶溝通過程中要注意多聽多想多問,發(fā)現(xiàn)客戶的隱性需求,為提案的成功打下良好的基礎(chǔ)。
問題點與機會點 另外在探尋客戶的需求和進行客戶研究的過程中還要注意發(fā)現(xiàn),客戶目前存在的問題,因為客戶的問題點便是我們的機會點,這是我們進行業(yè)務(wù)拓展和企業(yè)診斷的必備條件。同時還要從外界環(huán)境當中找到機會點,為客戶的發(fā)展尋找新的途徑。
嫁接與轉(zhuǎn)移 策劃的一個主要方法是嫁接與轉(zhuǎn)移。這種方法有兩種不同的操作形式,一是嫁接,一是轉(zhuǎn)移。
其核心思想是一致的,都是借鑒不同的行業(yè)操作思路或科學(xué)方法,進行本項目的策劃和提案,例如將地理學(xué)知識應(yīng)用于市場營銷策劃,或者將房地產(chǎn)行業(yè)知識應(yīng)用于飲料行業(yè),等等。嫁接是在既有的項目背景下,將其他模塊的知識應(yīng)用到本項目中。
轉(zhuǎn)移是在同樣的項目模塊中,由當前的環(huán)境轉(zhuǎn)移到其他的環(huán)境中,達到思考方式的轉(zhuǎn)變。 定位與換位 定位理論是近年來比較流行的一種營銷理論和思想,即是說任何一個企業(yè)、產(chǎn)品或服務(wù)都要有一個準確的定位,這是其成功的基礎(chǔ)。
為客戶提案同樣應(yīng)該注意這個問題,給客戶一個準確的定位,同時給自身一個準確的定位,才能使提案更加切實可行。在定位的同時要進行換位思考,即站在客戶的角度看問題,站在消費者的角度看問題,站在社會的角度看問題等等,多角度思考,全方位考證,才能夠使策劃更成功。
框架與模型 最后需要說的是在做提案時必須要借助于一些工具,例如一些成型的消費者研究成果、市場研究方法、營銷模型等。其中比較重要的是一些分析框架和運作模型。
這樣既可以保證專業(yè)性,又可以保證完整性,不至于遺漏一些重要的因素。在應(yīng)用分析框架和運作模型時可以進行適度的創(chuàng)新和延伸,使新的模型更適合于本項目,更具操作性和現(xiàn)實意義。
我認為活動策劃案中辦明白了以下5個問題,就成之八九了: 1、明白給誰寫策劃案 2、策劃的這次活動要解決什么問題 3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段 4、搞出活動鮮明的記憶點 5、注意細節(jié) 下面對以上問題一一解釋: 1、明白給誰寫策劃案。
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。 生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。
這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學(xué)里有現(xiàn)成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業(yè)細節(jié)積累的都是自己的信譽。 2、策劃的這次活動要解決什么問題。
為什么要做活動,活動的目的是什么?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節(jié)都向目標靠攏,跟目標沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。 策劃案中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調(diào)參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動期。期待中,高潮終于來了。
餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。
4、搞出活動鮮明的記憶點 活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個星期天去商場看看,買個回來。
綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。 5、注意細節(jié) 在提案的過程中,客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。
這個細節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準確,有沒有錯字等。 另外一個細節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細致科學(xué)。
我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業(yè),這是個很討好的招。 當然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個細節(jié),真正把每個細節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節(jié),方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。
第一、需列出活動名稱,這樣無論是策劃者還是非策劃人員都能一目了然的知道此次策劃活動的目的是什么,如果有什么比較特別的,可以以副標題的方式寫在主標題下面,至于年月日、策劃單位等,也可以寫在副標題上。
第二、策劃的背景,任何策劃都不是憑空而來的,它會有一個契機,因為這個契機才有了此次策劃。因此,在策劃書中需要注明策劃的重點內(nèi)容,比如基本情況、主要執(zhí)行的對象以及近期的狀況、哪個部門組織等等,除此之外,策劃活動的原因,社會產(chǎn)生的影響以及環(huán)境的優(yōu)勢、弱勢、問題所在等等,都要一一列明白, 這樣有助于策劃活動順利進行。
第三、策劃活動的目的和意義。深圳活動策劃指出,在策劃書中一定要簡明扼要,不要啰哩啰嗦的,會給人一種老太婆的纏膠布,又臭又長的感覺,這樣并不好,而且很多策劃書都是需要領(lǐng)導(dǎo)人批準的,如果寫的太羅嗦,會讓領(lǐng)導(dǎo)認為沒有主干,活動也不會精彩,進而導(dǎo)致無法批下來。此外,活動的核心、產(chǎn)生的意義、獨特之處等都要明確指出來,有利于策劃活動更好的展開。
第四、資源調(diào)配。任何一項活動都是需要資源支持的,有不少人在寫策劃書的時候并沒有把這一項列出來,認為是理所當然的,實際上這種想法是錯誤的,因為在策劃書中列出所需資源,會給領(lǐng)導(dǎo)一些提前的準備,讓領(lǐng)導(dǎo)做到心中有數(shù),這樣活動會更順利,如果沒有標明,每次都是先用先領(lǐng)取的話,也會讓領(lǐng)導(dǎo)感到厭煩。
第五、正文要簡潔,內(nèi)容要易懂。策劃需要很多人的配合,如果寫的太過書面,就會讓很多人看不懂,進而導(dǎo)致活動無法順利進行。因此,深圳活動策劃建議寫策劃的時候一定要簡潔內(nèi)容,不要用一些華麗但是很難懂的詞匯,也不要為了彰顯自己的文采就來一段文言文,將自己活動的內(nèi)容以簡單的文字詳細描述出來就行了。
最后,策劃一定不能離開經(jīng)費預(yù)算,無論你最終花費多少,都要提前做一個預(yù)算,在預(yù)算范圍之內(nèi)進行調(diào)配,效果會更好。
活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額,提高市場占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。它們都從屬與企業(yè)的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內(nèi)涵,而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
活動策劃案形式多樣,一般而言,包括ROADSHOW、產(chǎn)品說明會(發(fā)布會)、節(jié)日促銷、新聞事件行銷等,而對于上述的任何一種方案,針對于不同的企業(yè)情況和市場分析,都可以衍變出無數(shù)的形式?;顒硬邉澩鶎τ谛庐a(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端鋪貨和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型具有直接的效果,所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。
對于一些剛接觸廣告,或者剛接觸策劃的業(yè)內(nèi)朋友來說,可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預(yù)期的效果,甚至是一些從事多年策劃的廣告人,有時候也難免犯錯,那么,怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?我覺得需要注意以下幾點: 1. 主題要單一,繼承總的營銷思想 在策劃活動的時候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點、預(yù)期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析、等)做出準確的判斷,并且在進行SWOT分析之后,揚長避短地提取當前最重要的,也是當前最值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關(guān)注,并且比較容易地記住你所要表達的信息。
2. 直接地說明利益點 在確定了唯一的主題之后,受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息,但是仍然有很多人雖然記住了廣告,但是卻沒有形成購買沖動,為什么呢?那是因為他們沒有看到對他們有直接關(guān)系的利益點,因此,在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點,如果是優(yōu)惠促銷,就應(yīng)該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數(shù)量,而如果是產(chǎn)品說明,就應(yīng)該販賣最引人注目的賣點,只有這樣,才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動,從而形成購買。 3. 活動要圍繞主題進行并盡量精簡 很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執(zhí)行很多的活動,認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意,其實不然,其一,容易造成主次不分。
很多市場活動搞得很活躍,也有很多人參加,似乎反響非常熱烈,但是在圍觀或者參加的人當中,有多少人是企業(yè)的目標消費群體,而且即使是目標消費群體,他們在參加完活動之后是否紛紛購買產(chǎn)品?目前一些策劃者經(jīng)常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題,很多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走,或者是拿了公司發(fā)放的禮品就走了。其實這里的問題就在于活動的內(nèi)容和主題不符合,所以很難達到預(yù)期效果,在目前的市場策劃活動中,有一些活動既熱鬧,同時又能達到良好的效果,就是因為活動都是僅僅圍繞主琀扡敬? ;?∏???o?Τ題進行的。
其二,提高活動成本,執(zhí)行不力。在一次策劃中,如果加入了太多活動,不僅要投入更多的人力物力和財力,直接導(dǎo)致活動成本的增加,而且還有一個問題就是容易導(dǎo)致操作人員執(zhí)行不力,最終導(dǎo)致案子的失敗。
4. 具有良好的可執(zhí)行性 一個合適的產(chǎn)品,一則良好的創(chuàng)意策劃,再加上一支良好的執(zhí)行隊伍,才是成功的市場活動。而執(zhí)行是否能成功,最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。
策劃要做到具有良好的執(zhí)行性,除了需要進行周密的思考外,詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執(zhí)行地點和執(zhí)行人員的情況進行仔細分析,在具體安排上應(yīng)該盡量周全,另外,還應(yīng)該考慮外部環(huán)境{如天氣、民俗}的影響。
5. 變換寫作風(fēng)格 一般來說,策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗,當然這種經(jīng)驗也表現(xiàn)在策劃書的寫作形式上,所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。
而在策劃書的內(nèi)容上也同樣應(yīng)該變換寫作風(fēng)格,因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產(chǎn)生一種不信任的態(tài)度,而這種首因效應(yīng)有可能影響了創(chuàng)意的表現(xiàn)。 6. 切忌主觀言論 在進行活動策劃的前期,市場分析和調(diào)查是十分必要的,只有通過對整個市場局勢的分析,才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題,找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。
同樣,在策劃書的協(xié)作過程中,也應(yīng)該避免主觀想法,也切忌出現(xiàn)主觀類字眼,因為策劃案沒有付諸實施,任何結(jié)果都可能出現(xiàn),。
首先大標題,接著是副標;主辦方,承辦方 一、活動目的 二、活動對象 三、活動時間 四、活動地點 五、活動準備工作(要詳細) 六、時間安排表(看情況決定要不要) 七、宣傳方式 八、活動流程(越詳細越好) 十、資金預(yù)算 假如是比賽類活動加上獎項設(shè)計,評分標準,參賽要求 你好,有范文,你參考一下吧 勤工儉學(xué)獻愛心活動策劃書 一、活動宗旨: 為了響應(yīng)省勞動廳和省教育廳的號召,切實培養(yǎng)大學(xué)生的實踐能力,我系在沐林公司的贊助下開展勤工儉學(xué)獻愛心活動。
通過本次活動我們要讓同學(xué)們真正走入社會深入社會。 二、活動策劃組: 總策劃:梁主任 副策劃:陳 建 劉益軍 孫 勇 審核人:李智輝 負責(zé)人:數(shù)字自動化系學(xué)生會 三、活動方式: 1. 首先在學(xué)生中宣傳本次活動的宗旨,學(xué)生以參加社會實踐鍛煉自己的社會實踐能力為目的。
參加者在本系同學(xué)中選拔。 參加者首先到辦公室報名。
參加者需有一定的口才能力和較好的知識功底。 家教對象為初中生全部課程。
2. 根據(jù)學(xué)生報名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。 3. 沐林公司以獻愛心為宗旨,讓美食遍布社會,愛心溫暖人間。
4. 本次活動經(jīng)費開支由沐林公司獨家贊助。 四、活動時間計劃: 1. 本次活動計劃開展一至兩個月(從9月20日起至11月20日截止) 2. 9月20日至10月1日在學(xué)生中宣傳并組織家教人員選拔。
3. 10月2日至10月17日向社會進行宣傳。 4. 11月17日截止家教。
5. 11月17日至11月20日對本次活動進行總結(jié)。 五、活動人員安排: 1. 沐林公司贊助由主席團和社會實踐部負責(zé)。
2. 活動策劃由主席團和學(xué)習(xí)部負責(zé)。 3. 活動審核由團總之負責(zé)。
4. 活動通知由辦公室負責(zé)。 5. 活動傳單由網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部負責(zé)。
6. 活動人員選拔由主席團,團總之及各部部長負責(zé)。 7. 傳單發(fā)放由各部門派一代表負責(zé)。
8. 家教情況由生活部和體育部負責(zé)。 9. 家教情況由生活部和體育部負責(zé)。
六、活動總結(jié): 活動總結(jié)以文藝節(jié)目的方式開展。我們將邀請院領(lǐng)導(dǎo),系主任,沐林公司負責(zé)人員及相關(guān)家長參加。
勤工儉學(xué)活動策劃書 一. 活動背景 社會形式日新月異,人力資源是重中之重。當今社會對大學(xué)生們能力的要求越來越高。
與此同時,大量在校學(xué)生又迫切希望走向社會,在勤工儉學(xué)的同時,鍛煉自己,服務(wù)社會! 二. 活動意義 通過開展勤工儉學(xué)活動,我院勤工儉學(xué)的學(xué)生將擁有鍛煉自己服務(wù)社會的工作平臺。同時是他們從小事做起,為適應(yīng)未來社會培養(yǎng)責(zé)任感,以及吃苦耐勞的精神。
同時滿足用人單位的需要。 三. 活動時間 每周星期六或星期天以及法定節(jié)假日。
四. 活動內(nèi)容 針對用人單位的需要,我院將選拔具有推銷、促銷(做廣告,發(fā)放傳單)、導(dǎo)購、禮儀服務(wù)、清潔工等的學(xué)生,并派遣至相應(yīng)崗位配合工作。此過程我們會認真對待,盡最大可能把有責(zé)任心有經(jīng)驗且能吃苦耐勞的學(xué)生篩選出來,并監(jiān)督其工作,真正起到鍛煉自己服務(wù)社會的目的。
五. 活動主辦單位 江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院 六. 工作安排 1. 根據(jù)需要,院學(xué)生會實踐與就業(yè)部面向全院招聘,通過嚴格面試,層層篩選,選拔出思想素質(zhì)高,責(zé)任心強,能吃苦耐勞切有工作經(jīng)驗的學(xué)生,組成服務(wù)團體。 2. 與用人單位達成配合協(xié)議,并簽定相應(yīng)的合同。
使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù),并以雙方主要負責(zé)人為法人代表和聯(lián)系人。 3. 工作時間一般定在節(jié)假日,如有可能,可在其他時段推薦勤工儉學(xué)學(xué)生。
4. 每經(jīng)過一個工作段,工作人員必須做好工作記錄,且考慮報酬問題。 5. 參與勤工儉學(xué)的學(xué)生須統(tǒng)一由實踐與就業(yè)部調(diào)度,必要時佩帶工作證。
6. 在校內(nèi)外大力宣傳,一方面提高學(xué)生參與的熱情,另一方面增強社會影響力。 七. 相關(guān)人員: 1. 具體實施部門:實踐與就業(yè)部 總調(diào)度:劉紅(部長) 主要負責(zé)人:熊振偉、嚴月(副部長) 總策劃:王偉(委員) 八. 活動事宜 1. 每個走上崗位的人,必須經(jīng)過實踐與就業(yè)部面試篩選,并登記其真實資料,確保工作人員的素質(zhì),確保其勝任工作崗位,并且在一定程度上為其行為負責(zé)。
2. 此勤工儉學(xué)活動,參考市場價格,保證工作人員獲得相應(yīng)報酬。 3. 具體工作,由工作當事人負責(zé),做到保證質(zhì)量。
學(xué)生干部做好登記、監(jiān)督工作。 4. 為確?;顒娱L期、穩(wěn)定、有規(guī)律、有組織的進行,我院將與用人單位共同協(xié)商簽定合同,以此使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù),進而確立雙方良好的合作關(guān)系。
一、營銷策劃書的格式 一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 (一)市場狀況分析 要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列13項內(nèi)容: (1)整個產(chǎn)品在當前市場的規(guī)模。
(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 (3)競爭品牌市場占有率的比較分析。
(4)消費者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場目標分析。 (5)各競爭品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點的比較分析。
(6)各競爭品牌市場區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 (7)各競爭品牌廣告費用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
(8)各競爭品牌促銷活動的比較分析。 (9)各競爭品牌公關(guān)活動的比較分析。
(10)競爭品牌訂價策略的比較分析。 (11)競爭品牌銷售渠道的比較分析。
(12)公司近年產(chǎn)品的財務(wù)損益分析。 (13)公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競爭品牌之間的優(yōu)劣對比分析。
(二)策劃書正文 一般的營銷策劃書正文由七大項構(gòu)成,現(xiàn)簡單扼要說明。 (1)公司產(chǎn)品投入市場的政策 策劃者在擬定策劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層就公司未來的經(jīng)營方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細節(jié); 1。確定目標市場與產(chǎn)品定位。
2。銷售目標是擴大市場占有率還是追求利潤。
3。制定價格政策。
4。確定銷售方式。
5。廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。
6。促銷活動的重點與原則。
7。公關(guān)活動的重點與原則。
(2)企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標 所謂銷售目標,就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)(通常為一年)必須實現(xiàn)的營業(yè)目標。 銷售目標量化有下列優(yōu)點: 為檢驗整個營銷策劃案的成敗提供依據(jù)。
為評估工作績效目標提供依據(jù)。 為擬定下一次銷售目標提供基礎(chǔ)。
(3)產(chǎn)品的推廣計劃 策劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實現(xiàn)銷售目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
①目標 策劃書必須明確地表示,為了實現(xiàn)整個營銷策劃案的銷售目標,所希望達到的推廣活動的目標。一般可分為:長期,中期與短期計劃。
②策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來要擬定實現(xiàn)該目標的策略。推廣計劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運用策略、促銷價格活動策略、公關(guān)活動策略等四大項。
廣告宣傳策略:針對產(chǎn)品定位與目標消費群,決定方針表現(xiàn)的主題,利用報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽率與接觸率有多少?使產(chǎn)品的特色與賣點深入人心。
分銷渠道策略:當前的分銷渠道的種類很多,企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進行,一般可分為:經(jīng)銷商和終端兩大塊,另有中間代理商德等形式。在選擇中我們,遵循的主要原則是“有的放矢”,充分利用公司的有限的資源和力量。
促銷價格策略:促銷的對象,促銷活動的種種方式,以及采取各種促銷活動所希望達成的效果是什么。 公關(guān)活動策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動所希望達到目的是什么。
③細部計劃 詳細說明實施每一種策略所進行的細節(jié)。 廣告表現(xiàn)計劃:報紙與雜志廣告稿的設(shè)計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。
媒體運用計劃:選擇大眾化還是專業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時段與次數(shù)。另外,也要考慮CRP(總視聽率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本) 促銷活動計劃:包括商品購買陳列、展覽、示范、抽獎、贈送樣品、品嘗會、折扣等。
公關(guān)活動計劃:包括股東會、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會、愛心活動、同傳播媒體的聯(lián)系等。 (4)市場調(diào)查計劃 市場調(diào)查在營銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。
因為從市場調(diào)查所獲得的市場資料與情報,是擬定營銷策劃案的重要依據(jù)。此外,前述第一部分市場狀況分析中的12項資料,大都可通過市場調(diào)查獲得,由此也顯示出市場調(diào)查的重要。
然而,市場調(diào)查常被高層領(lǐng)導(dǎo)人與策劃書人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場調(diào)查,這種錯誤的觀念必須盡快轉(zhuǎn)變。
市場調(diào)查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。 (5)銷售管理計劃 假如把營銷策劃案看成是一種陸??章?lián)合作戰(zhàn)的話,銷售目標便是登陸的目的。
市場調(diào)查計劃是負責(zé)提供情報,推廣計劃是??哲娧谧o,而銷售管理計劃是陸軍行動了,在情報的有效支援與強大??哲姷难谧o下,仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地,才能獲得決定性的勝利。因此,銷售管理計劃的重要性不言而喻。
銷售管理計劃包括銷售主管和職員、銷售計劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵推銷員、推銷員的薪酬制度(工資與獎金)等。 (6)財務(wù)損益預(yù)估 任何營銷策劃案所希望實現(xiàn)的銷售目標,實際上就是要實現(xiàn)利潤,而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營銷費用(經(jīng)銷費用加管理費用)、推廣費用后,即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤。 (7)方案的可行性與操作性分析。
這是對該方案的落實政策的進一步過程,從某中意義上來說,他是計劃執(zhí)行的“前哨站”,一方面,對整個方案的可行。
如何搞好一次策劃?我針對的是大學(xué)生如何組織開展一次策劃并寫好一份策劃書,這是我在一些理論的指導(dǎo)下,結(jié)合自身的實踐做的總結(jié)和經(jīng)驗介紹。
我認為首先要明白什么是策劃?策劃是指人們?yōu)榱诉_成某種特定的目標,借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作策劃方案的過程。策劃書一般分為商業(yè)策劃書、創(chuàng)業(yè)計劃書、廣告策劃書,活動策劃書,營銷策劃書,網(wǎng)站策劃書,項目策劃書,公關(guān)策劃書、婚禮策劃書等。
我們大學(xué)生更多的時候,寫的是活動策劃書,因此“策劃”可以簡單地理解為“組織一場活動”。一個完整的策劃活動,包括方案的討論及撰寫。
當然,一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成,但在大學(xué)生活動策劃中,通常是以團隊的形式開展。當我們組織討論并最終確定目標和活動形式之后,關(guān)鍵是要用書面的形式表達出來。
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。其次,要明白如何組織一場策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗,要做好一個小組策劃,可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。
一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié):在頭腦風(fēng)暴中,需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見,暢所欲言,將自己的想法說出,并不需要考慮太多的活動開展效果及執(zhí)行難度。這個時候,與會人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法,而是鼓勵大家大膽說出自己的構(gòu)思,這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。
當自己的意見和建議被人否決的時候,不應(yīng)該沮喪,而是要認真思考自己想法的缺失。當你希望你的想法的時候,不要單純地一味堅持自己的想法,而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法,怎么樣才能使得別人認可你的想法?與會人員要將所有有價值的想法記錄下來,并認真考慮其中的得失問題,最后挑選出可行性較高的活動形式。
當最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細化工作了。(附:如何對方案進行篩選?綜合考慮,一、可操作性,即以我們的人力物力財力是否能舉辦這樣的活動;二、“兼容性”,即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動;三、“普”“遍”性,即這個活動能否在“普通”同學(xué)中“遍及”,活動必須考慮參與者的參與度問題。)
二、小組討論環(huán)節(jié):小組討論的好處在于,能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個環(huán)節(jié)需要一個很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,他需要約個時間,組織大家一起出來討論。
那他需要做些什么呢?首先,他要明確討論的主題,即大家需要討論些什么?例如,公寓文化節(jié)中,我是負責(zé)公寓美化設(shè)計大賽(以下簡稱“宿美”)這一個活動的組織策劃,那么我們的討論主題就是公寓美化設(shè)計大賽的活動方案。其次,他要明確需要討論的內(nèi)容,即這個策劃中有什么內(nèi)容,什么需要大家去討論的?例如,宿美活動的主題要定下來,主題可以“音樂”“奧運”……我們09年的是“走向世界”。
這個組織者應(yīng)該有個策劃書的大致框架,以宿美為例:主題、目的意義、活動形式、地點、時間、評分標準、獎勵……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時的一些問題再做調(diào)整,或許有新問題需要進行探討。其實一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成,初次的討論,讓大家有個思維的碰撞,各抒己見,盡可能地說出自己的看法。
首先討論的都是大的方向,例如主題和活動形式,其他更多細致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。進行初步討論后,就要開始分工合作完成策劃書。
組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容,有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好,再將各項內(nèi)容安排給每一個人。
例如:主題和活動意義、目的,可以交給文書功底好的同學(xué)專門負責(zé)寫;活動的形式和內(nèi)容這個重要的部分,可以安排給兩三個思路比較清晰,對活動形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費預(yù)算可以交給購買過物資的同學(xué)去寫,或者是讓一位比較細心的同學(xué)去負責(zé);對于策劃書的整合,需要一個邏輯思維比較強的同學(xué),將所有內(nèi)容整合,并且要查漏補缺,將不完善的地方修補好。再次,我們要了解一份策劃書應(yīng)該包括哪些部分?根據(jù)我們大學(xué)生活動方案的構(gòu)成,我總結(jié)了一些經(jīng)驗,方便大家學(xué)習(xí)和掌握要點。
1、活動策劃書的名稱我們的活動名稱應(yīng)該做到讓人一目了然??匆环莶邉潟?,最先看到的就是活動名稱,所以我們要慎重考慮,因為活動一旦成為品牌,就不能隨意改動。
2、活動的主題活動的主題要體現(xiàn)出活動的意義,一個好的主題能夠吸引更多的參與者。只有選擇了適合的主題,我們的活動才能更好地圍繞主題開展,活動也容易突顯主題、更具特色。
我們可以羅列許多主題,再根據(jù)每個主題的意義和可操作性進行取舍。3、活動的背景活動背景應(yīng)該與社會背景(或者重大時事、熱點)相結(jié)合,如果是品牌活動,則可以寫寫往年開展的情況,以及活動延續(xù)的必要性,并提出一定的目標。
值得注意的是,活動主題和活動背景應(yīng)該是相互聯(lián)系,前后呼應(yīng)的。4、活動的目的和意義我們應(yīng)該使用簡潔明了的語言將活動目的要求表述清楚,最好能結(jié)合活動的核心和亮點說明其產(chǎn)生的意義。
活動的目的。
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如“*年*月*日信息系*活動策劃書”,置于頁面中央。
二、活動背景: 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
四、活動名稱: 根據(jù)活動的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標: 此部分需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
七、經(jīng)費預(yù)算: 活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應(yīng)在策劃中加以說明。
九、活動負責(zé)人及主要參與者: 注明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責(zé)人)。
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