例會(huì)流程(學(xué)生會(huì)例會(huì)流程)
1.學(xué)生會(huì)例會(huì)流程
學(xué)生會(huì)例會(huì)首先由主席或團(tuán)支部書記讓各個(gè)部門把本月的工作情況匯報(bào)一下 然后對(duì)下個(gè)月有什么目標(biāo)在說一次 主要就是總結(jié)和歸納一下上個(gè)月的部門情況 然會(huì)對(duì)下個(gè)月展開計(jì)劃例會(huì)工作簡(jiǎn)介：
學(xué)生會(huì)例會(huì)工作由校團(tuán)委和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)主管，授權(quán)辦公室直接進(jìn)行驗(yàn)收管理。為明確學(xué)生會(huì)例會(huì)管理流程，便于各部門規(guī)范操作，以及更好的完成工作任務(wù)，辦公室結(jié)合學(xué)生會(huì)實(shí)際情況所制定的例會(huì)制度。
2、例會(huì)基本任務(wù)：
1. 記錄各部門會(huì)議內(nèi)容，作為歸檔資料以備查看。
2. 建立健全例會(huì)管理制度，規(guī)范學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)秩序。
3. 督促各部門例會(huì)出勤情況以及做好例會(huì)工作，并建立例會(huì)考勤記錄表，統(tǒng)計(jì)各部門人員出勤次數(shù)。
3、會(huì)議原則：
守時(shí)、投入、積極、高效
4、例會(huì)管理制度：
(1)校學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)每周舉行一次，例會(huì)召開時(shí)間由各部門自己商定，召開地點(diǎn)于六公寓114室校學(xué)生會(huì)辦公室，會(huì)議由校學(xué)生會(huì)各部門部長主持，全體部門人員務(wù)必參加。
(2)例會(huì)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)召開，嚴(yán)肅紀(jì)律，簡(jiǎn)短高效。
(3)有特殊情況無法參加例會(huì)者需于例會(huì)前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說明原因。
(4)會(huì)議需提前5分鐘到場(chǎng)，簽到后就坐，例會(huì)開始5分鐘后到場(chǎng)的同學(xué)視為遲到，會(huì)議開始15分鐘后到場(chǎng)并未請(qǐng)假者記為曠會(huì)。
(5)會(huì)議中通訊工具應(yīng)調(diào)至無聲或關(guān)閉手機(jī)，會(huì)議中不要使用手機(jī)等電子設(shè)備，以保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
(6)例會(huì)進(jìn)行中應(yīng)仔細(xì)聽取部長講話，不允許有私下討論等妨礙例會(huì)正常進(jìn)行的行為。
(7)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作作出總結(jié)，同時(shí)簡(jiǎn)要介紹下周的工作計(jì)劃。定期對(duì)舉辦過的活動(dòng)進(jìn)行分析，總結(jié)不足之處，提出適當(dāng)?shù)男薷囊庖姟?/p>
(8)與會(huì)發(fā)言人員應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)基于簡(jiǎn)練、明確，系統(tǒng)、有條理。
(9)全體與會(huì)人員應(yīng)帶好工作本，做好會(huì)議筆記。
(10)會(huì)議中涉及討論的部分要積極參與。
(11)會(huì)后整理會(huì)議筆記，牢記會(huì)議任務(wù)，按時(shí)保質(zhì)完成。
5、注意事項(xiàng)：
(1)各部門需建立詳細(xì)的懲罰制度，對(duì)遲到、缺勤人員做出一定的懲罰。
(2)若部門例會(huì)時(shí)間出現(xiàn)臨時(shí)變動(dòng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)以及例會(huì)負(fù)責(zé)人。
(3)負(fù)責(zé)例會(huì)的干事應(yīng)每周做好考勤工作，制作考勤記錄表，并按時(shí)張貼在學(xué)生會(huì)公告欄上。
2.會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有哪些
原發(fā)布者：zyling1208
會(huì)議策劃方案流程會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議通知、回執(zhí)、會(huì)務(wù)手冊(cè)、主持詞、參會(huì)人員表、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。（1）議程表。將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。（2）日程表與作息時(shí)間表。會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（1）開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
3.會(huì)議策劃流程怎么寫
會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會(huì)議流程： 會(huì)議流程 總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。
2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。
不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一。
會(huì)前： 1. 與會(huì)議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì)議需求； 2. 提供會(huì)議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方； 3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實(shí)景資料，讓會(huì)議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二。 會(huì)中 3. 會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求； 5. 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排； 6. 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)； 7. 會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)； 8. 會(huì)議禮品：會(huì)議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三。 會(huì)后 1. 結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳； 2. 資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)；。
4.如何寫會(huì)議流程策劃
會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié)，下面提供會(huì)議流程： 會(huì)議流程 總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理 ，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。
2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。
不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一。
會(huì)前： 1. 與會(huì)議主辦方洽談，了解相關(guān)會(huì)議需求； 2. 提供會(huì)議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方； 3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實(shí)景資料，讓會(huì)議方提前做到成竹在胸； 3. 如有需求，可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況； 4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二。 會(huì)中 3. 會(huì)議場(chǎng)所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等； 4. 會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問是否有特殊要求； 5. 會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排； 6. 會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)； 7. 會(huì)議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)； 8. 會(huì)議禮品：會(huì)議禮品的采購、發(fā)放服務(wù)； 8. 會(huì)議服務(wù)：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三。 會(huì)后 1. 結(jié)帳：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳； 2. 資料：會(huì)議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)；。
5.例會(huì)策劃怎么寫
主題主題主題主題例會(huì)策劃書例會(huì)策劃書例會(huì)策劃書例會(huì)策劃書 一、活動(dòng)背景 “楓火”志愿者隊(duì)和生活部是團(tuán)工委學(xué)生會(huì)的兩支重要隊(duì)伍。
策劃此次聯(lián)誼活動(dòng)有助于增強(qiáng)兩個(gè)組織間的感情交流，共同致力于團(tuán)工委學(xué)生會(huì)的建設(shè)。 二、活動(dòng)宗旨與主題 宗旨：團(tuán)結(jié)有愛、交流合作、共同進(jìn)步。
主題：楓采飛揚(yáng) 三、活動(dòng)概況 主辦單位：西安外國語大學(xué)中文學(xué)院“楓火”志愿者隊(duì) 策劃單位：西安外國語大學(xué)中文學(xué)院“楓火”志愿者隊(duì) 活動(dòng)時(shí)間：2010年11月17日 活動(dòng)地點(diǎn)：E326 參加對(duì)象：“楓火”志愿者隊(duì)和生活部全體成員 四、活動(dòng)期間工作安排 1、活動(dòng)前期：宣傳、策劃此次聯(lián)誼活動(dòng) 2、活動(dòng)期間：認(rèn)真組織此次活動(dòng)，準(zhǔn)備就緒后開始進(jìn)行 3、活動(dòng)后期：認(rèn)真的反思，總結(jié)此次活動(dòng)得失，爭(zhēng)取多舉辦類似活動(dòng) 五、具體活動(dòng)內(nèi)容 1、主持人致活動(dòng)開幕詞，宣布此次活動(dòng)開始 2、請(qǐng)老師、主席、副主席發(fā)表講話 3、制作一個(gè)抽獎(jiǎng)箱，抽出兩個(gè)幸運(yùn)者，可指定人表演節(jié)目，活躍氣氛 4、請(qǐng)部長、副部長發(fā)表講話。 5、只是競(jìng)答，可進(jìn)行“歌詞鏈接”或“詩詞對(duì)決（較常見的古今詩詞）” 6、現(xiàn)場(chǎng)表演準(zhǔn)備好的節(jié)目（唱歌、小品或跳舞）。
7、選定幾個(gè)繞口令，把參與人員標(biāo)號(hào)，對(duì)號(hào)入座，被指定的人未完成按規(guī)則朗讀任務(wù)，則罰表演歌舞。 8、活動(dòng)結(jié)束后主持人發(fā)表總結(jié)詞。
9、全體起立，合唱一首《朋友》。 10、會(huì)議結(jié)束后，合影留念。
（以上是暫定節(jié)目） 六、準(zhǔn)備工作 準(zhǔn)備簡(jiǎn)易“抽獎(jiǎng)箱”，只是競(jìng)答的題目，邀請(qǐng)部長、副部發(fā)言，有音頻視頻工具準(zhǔn)備更好。 七、注意事項(xiàng) 1、按時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，無故不得擅自離開。
2、活動(dòng)中不要過分嘈雜，應(yīng)秩序井然、積極配合。 3、保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整潔，不得損害公物。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 彩帶，氣球等裝飾教室用品： 20元左右 食品：80元左右 合計(jì)：100元左右 策劃方： 策劃者名字： 時(shí)間：年月日。
6.求一份具體的會(huì)議流程安排
105"
會(huì)議流程一般如下：第一、確定會(huì)議主題第二、確定會(huì)議具體內(nèi)容第三、確定參會(huì)人員第四、確定會(huì)議時(shí)間第五、確定會(huì)議地點(diǎn)我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。第六、下發(fā)會(huì)議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。第七、會(huì)前準(zhǔn)備按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會(huì)人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì)。準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。第八、召開會(huì)議會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。辦好一個(gè)會(huì)議的基本流程第九、結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。
7.求一份具體的會(huì)議流程安排
105"會(huì)議流程一般如下：第一、確定會(huì)議主題第二、確定會(huì)議具體內(nèi)容第三、確定參會(huì)人員第四、確定會(huì)議時(shí)間第五、確定會(huì)議地點(diǎn)我們要按照會(huì)議人數(shù)和時(shí)間，安排會(huì)議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動(dòng)沖突。
第六、下發(fā)會(huì)議通知將以上內(nèi)容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個(gè)會(huì)議通知了。當(dāng)然會(huì)議通知還要加上一些要求和說明，例如關(guān)于請(qǐng)假或者關(guān)于著裝等。
第七、會(huì)前準(zhǔn)備按照時(shí)間，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會(huì)人員的行程，是否能夠按時(shí)到會(huì)。
準(zhǔn)備桌簽，安排桌次，并形成會(huì)議指南。擺放茶水、紙筆等。
第八、召開會(huì)議會(huì)議一般由主持人主持，按照秩序發(fā)言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準(zhǔn)備好主持詞，并擺放到位。
辦好一個(gè)會(huì)議的基本流程第九、結(jié)束會(huì)議會(huì)議結(jié)束后，要回收相關(guān)資料，恢復(fù)會(huì)議室，結(jié)算費(fèi)用，并由相關(guān)人員形成會(huì)議紀(jì)要，安排工作跟蹤。整個(gè)會(huì)議結(jié)束。
8.公司會(huì)議流程安排
呵呵，看你們做什么，另外開什么會(huì)？是不是每周一次，還是三天二天開？時(shí)間多長一次！
呵呵，那這樣來說！真的有點(diǎn)為難你！我個(gè)人建議，不妨同你老總商量一下！改成周例會(huì)，這樣好些！一個(gè)星期總結(jié)一次！
大概會(huì)議流程如下：
時(shí)間：
地點(diǎn)：
參會(huì)人員：
會(huì)議內(nèi)容：（每周市場(chǎng)人員網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)推廣（有成功合作多少家，有意向中（跟蹤多少家），想去拜訪（多少家）**這些數(shù)據(jù)是市場(chǎng)人員上報(bào)！
總結(jié)：老總總結(jié)與指點(diǎn)，如何去開拓市場(chǎng)，以及結(jié)市場(chǎng)維護(hù)等等！
如有要參會(huì)人員承諾：附加參會(huì)者每人簽字！
沒關(guān)系，每周就以上些內(nèi)容，就是數(shù)字稍為修改一下！祝你工作順利！事事如意！
9.會(huì)議策劃的流程及會(huì)議策劃中最重要的環(huán)節(jié)
1、搞清楚“想法” 會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。
因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。 2、搞清楚“思路” 從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。
如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。 在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會(huì)議地址的選擇 會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到底怎樣去選擇呢？ 1， 列出可供選擇的清單 必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過程，大大提高效率。
2， 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配 比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。 3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察 考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。
這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。 4、會(huì)議整體規(guī)劃 確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最后落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張最重要的執(zhí)行文件。
