為什么現(xiàn)在企業(yè)要使用電子印章？

自2005年《中華人民共和國電子簽名法》頒布15年以來，電子簽章突破觀念與技術(shù)的阻礙，從單一粗放的簽約應(yīng)用工具到強(qiáng)調(diào)和突出企業(yè)級服務(wù)能力，逐步在各行業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用，發(fā)展成為助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、保障數(shù)字安全的風(fēng)向標(biāo)。

尤其是在今年，受新冠肺炎疫情的影響，遠(yuǎn)程辦公掀起的數(shù)字化浪潮讓電子合同熱度受捧，助推了電子簽章被廣大企業(yè)快速認(rèn)可和接受。疫情期間，電子合同的需求量進(jìn)一步暴增，活躍用戶數(shù)量、合同簽署量等也迎來迅猛增長，電子簽章迎來了行業(yè)新發(fā)展。

伴隨技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)印章管控在“效率”和“安全”上沖突越來越明顯：

集團(tuán)總部：

集中管章，紙質(zhì)合同往返寄送，費(fèi)時又費(fèi)力；

放權(quán)使用，分支人員違規(guī)使用，事后難追責(zé)；

分支機(jī)構(gòu)：

紙質(zhì)文件由總部打印蓋章后寄送，協(xié)同難成本高；

內(nèi)容修訂需重復(fù)操作審批與蓋章，耗時長效率低；

所以，通過電子化的簽約方式改善上述印章管控問題十分必要，電子簽約能夠化解物理印章使用模式中效率管控與風(fēng)險控制兩難全的尷尬，構(gòu)建統(tǒng)一、高效、防偽、安全的合同全生命周期在線管理模式：

統(tǒng)一：一個平臺即可管理集團(tuán)所有印章

通過印控中心，集團(tuán)可統(tǒng)一管理旗下所有分子公司的用印授權(quán)和用印審批過程，實(shí)現(xiàn)印章集中管理、分級授權(quán)，全自動化用?。?/p>

高效：告別紙質(zhì)合同，全程電子化簽署

通過電子簽章，集團(tuán)所有用戶只需線上申請用印，授權(quán)后即可加蓋具有法律效力的電子印章，無需打印、快遞、歸檔等繁瑣過程。

防偽：防篡改，遠(yuǎn)程輸出防偽紙質(zhì)文件

通過防偽打印，集團(tuán)總部可對蓋有電子章的文件與異地分子公司安全、快捷，遠(yuǎn)程輸出具備防偽能力的紙質(zhì)文件。

安全：物理印章可控，智能管理分部印章

通過智能印控儀，集團(tuán)總部可統(tǒng)一授權(quán)、指揮、監(jiān)控下屬所有分支機(jī)構(gòu)的物理印章，保障每一枚印章的安全。