一、策劃書(shū)名稱(chēng)
寫(xiě)清策劃書(shū)名稱(chēng),簡(jiǎn)單明了,如“**活動(dòng)策劃書(shū)”,“**”為活動(dòng)內容或活動(dòng)主題,不需要冠以協(xié)會(huì )名稱(chēng)。如果需要冠名協(xié)會(huì ),則可考慮以正、副標題的形式出現。避免使用諸如“社團活動(dòng)策劃書(shū)”等模糊標題。
二、活動(dòng)背景、目的與意義 活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處。活動(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì )背景與教育背景,鮮明體現在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達到什么樣的一個(gè)目標,陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì )效益,及預期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書(shū)寫(xiě)應明確、具體、到位。
三、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 該項必須詳細寫(xiě)出,非一次性舉辦的常規活動(dòng)、項目活動(dòng)必須列出時(shí)間安排表(教室申請另行安排)。活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀(guān)情況,比如教室申請、場(chǎng)地因素、天氣狀況等等。
四、活動(dòng)開(kāi)展形式 協(xié)會(huì )須注明所開(kāi)展活動(dòng)的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調查、講座等。
五、活動(dòng)內容 活動(dòng)內容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分。要詳細介紹出所開(kāi)展活動(dòng)的主要內容
六、活動(dòng)開(kāi)展作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表、數據等,便于統籌。活動(dòng)開(kāi)展應包括活動(dòng)流程安排、獎項設置、時(shí)間設定等。涉及到獎項評定標準、活動(dòng)規則的內容可選擇以附錄的形式出現。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:
一活動(dòng)準備階段(包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費等);
二活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等); 注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負責人、指導單位、參加人數等信息。、
三活動(dòng)后續階段(包括結果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結等); 注:如有涉及校園衛生、環(huán)境等情況,應及時(shí)清理。
七、活動(dòng)經(jīng)費預算 經(jīng)費預算要要盡量符合實(shí)際花費;寫(xiě)出每一筆經(jīng)費預算開(kāi)支,以便于報銷(xiāo)處理(報銷(xiāo)時(shí)附正規發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團聯(lián)外聯(lián)部。
八、活動(dòng)安全 對于大型活動(dòng)和戶(hù)外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結尾,除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì )負責人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì )印章,以示責任。
附:注意事項
1、本策劃書(shū)格式要求只對策劃內容作出規定,策劃書(shū)字體、版面排版等不作統一要求,但各社團要保證策劃書(shū)樣式規范、美觀(guān)。
2、如有附件(比賽規則、評分標準、獎項設置等)可以附于策劃書(shū)后面,作為附錄部分。
3、策劃書(shū)電子版須妥善保管,以備后用。
1、對活動(dòng)的具體實(shí)施操作進(jìn)行設計。
一定要非常關(guān)注具體實(shí)現方案的操作策劃。某些單位策劃的活動(dòng),甚至是專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)策劃組織策劃的活動(dòng),都具有一些共性的問(wèn)題:想法非常好,但是因為缺少操作策劃,在實(shí)施的流程中產(chǎn)生了許多的問(wèn)題,違反了原創(chuàng )精神或者未到達原創(chuàng )水準。
因此,在原則方案決定了之后,還需要更深一步的進(jìn)行操作策劃,操作策劃一定要包含比較精確的財政預算,由于許多單位搞活動(dòng),預算做100萬(wàn),最后花費了160萬(wàn),從目前的管理考核方面來(lái)講,這個(gè)活動(dòng)是不成功的。 2、處理審核批準手續。
有一部分人覺(jué)得辦理審核批準手續非常復雜,有非常麻煩。 但是,在現實(shí)工作過(guò)程中,應當希望獲得相關(guān)單位的審核批準。
3、對操作控制程序進(jìn)行管理。 對活動(dòng)策劃進(jìn)行程序化的管理是一類(lèi)科學(xué)化的管理方式,只有對活動(dòng)策劃進(jìn)行程序化管理,才能夠更標準化、科學(xué)化的進(jìn)行實(shí)施,所以實(shí)施策劃,重點(diǎn)是策劃出實(shí)際執行的規范步驟。
1、搞明白方案寫(xiě)給誰(shuí) 一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng),生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節、贊助個(gè)世界杯很合適,贊助個(gè)中學(xué)生籃球賽就不合適,別墅促銷(xiāo)搞個(gè)奢侈品展拉個(gè)小提琴很合適,請個(gè)三流樂(lè )手唱支流行歌曲就不合適,這個(gè)道理大家都明白,寫(xiě)方案的時(shí)候別糊涂,就成功了第一步。
2、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題 為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)方案時(shí)時(shí)刻想著(zhù)活動(dòng)的目的,每個(gè)細節都向目標靠攏,跟目標沒(méi)有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動(dòng)無(wú)非兩個(gè)目的:提升銷(xiāo)量和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。 鋪墊期。
告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過(guò)勾引,調動(dòng)起參與者的興趣,盡量讓他們期待。 活動(dòng)期。
期待中,高潮終于來(lái)了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。
這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。 降溫期(后續階段)。
這個(gè)階段也很重要,通過(guò)活動(dòng)讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購買(mǎi)的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達到活動(dòng)的目的。 4、注意細節 在提案的過(guò)程中,客戶(hù)短時(shí)間內無(wú)法判斷你的大智慧大策略,于是細節就成為成敗的關(guān)鍵。
這個(gè)細節包括提案文件的格式,是WORD還是PPT,用詞是否準確,有沒(méi)有錯字等。 另外一個(gè)細節就是執行時(shí)間、流程、工作分工等是否細致科學(xué)。
我有過(guò)這樣的經(jīng)歷:我把活動(dòng)執行明晰到一張表格中,細到客戶(hù)拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶(hù)非常高興,他認為我非常專(zhuān)業(yè),這是個(gè)很討好的招。
1。
企劃書(shū)名稱(chēng) 企劃書(shū)的名稱(chēng)必須寫(xiě)得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō),《如何防盜企劃書(shū)》的名稱(chēng)就不夠完整、準確,應該修正為《北京市朝陽(yáng)區1994年6月至12月防盜企劃書(shū)》。
2。企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應一一寫(xiě)明。
如果是集體企劃的話(huà),所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應寫(xiě)出。 3。
企劃書(shū)完成時(shí)間 依照企劃書(shū)完成的年月日據實(shí)填寫(xiě)。如果企劃書(shū)經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話(huà),除了填寫(xiě)“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案。
” 4。企劃目標 企劃的目標要具體明確。
例如;在1994年6月至12月間,北京市朝陽(yáng)區盜竊案降低10%。 5。
企劃的內容 這是企劃書(shū)中最重要的部分。 包括企劃緣由、前景資料、問(wèn)題點(diǎn),創(chuàng )意關(guān)鍵等方面內容。
具體內容因企劃種類(lèi)的不同而有所變化,但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過(guò)分詳盡、拉雜,否則會(huì )令讀者感到枯燥無(wú)味。
此外,還要注意避免強詞奪理的內容。 6。
預算表和進(jìn)度表 企劃是一項復雜的系統工程,需要化一定的人力、物力和財力,因此,必須進(jìn)行周密的預算,使各種花費時(shí),最好繪出表格,列出總目和分目的支出內容,既方便核算,又便于以后查對。 企劃過(guò)度表則是把企劃活動(dòng)的全部過(guò)程似成時(shí)間表,何月何日要做什么,加以標示清楚,以便日后檢查。
7。企劃實(shí)施所需場(chǎng)地 在企劃案實(shí)施過(guò)程中,需要提供哪些場(chǎng)地、何種場(chǎng)地,需提供何種方式的協(xié)助等,均要加以說(shuō)明。
8。預測效果 根據掌握的情報,預測企劃案實(shí)施后的效果。
一個(gè)好的企劃案,其效果是可期待的、可預測的,而且結果經(jīng)常與事先預測的效果相當接近。 9。
參考的文獻資料 有助于完成本企劃案的各種參考文獻資料,包括報紙、雜志、書(shū)籍、演講稿、企業(yè)內部資料、政府統計漿、調查報告等,均應一一列出。 一來(lái)表明企劃者負責的態(tài)度,二是則可增加企劃案的可信度。
10。其他注意事項。
1、你要確定你做策劃的行業(yè),行業(yè)模式自然不同。但不管什么行業(yè),你都要列出目標和任務(wù)及關(guān)鍵因素。2、公司的贏(yíng)利點(diǎn)及未來(lái)的發(fā)展方向。
3、必須對時(shí)常進(jìn)行分析,然后選擇幾個(gè)目標市場(chǎng)。
4、市場(chǎng)趨勢是什么,如何面對。
5、要對同行業(yè)主要競爭者進(jìn)行分析,并要列出我們的優(yōu)勢和劣勢。
6、還需要注意相應的廣告策略,和具體的銷(xiāo)售目標和市場(chǎng)計劃。
7、團隊如何管理也相當的重要。
8、最重要的是要對財務(wù)進(jìn)行分析
不知道你滿(mǎn)意不
既然想做一份吸引外來(lái)投資的企劃書(shū),那就應該注意以下的幾點(diǎn):投資的回報率——多高?(最好算算百分比)多久之后才會(huì )回本?環(huán)境調查——(假設是產(chǎn)品)市場(chǎng)的需求,開(kāi)發(fā)潛能,未來(lái)的市場(chǎng)趨勢、走向,市場(chǎng)的占有率。
銷(xiāo)售概念——產(chǎn)品的銷(xiāo)售概念主要是什么?行銷(xiāo)策略——促銷(xiāo)的手段?是廣告嗎?還是通過(guò)展銷(xiāo)會(huì )?還要注意的是顧客的情況——潛在顧客,現有顧客群。以及競爭對手——你的產(chǎn)品的代替品,即為現有的對手;或者潛在對手,就是即使你現在壟斷市場(chǎng),難保他人不會(huì )跟風(fēng)。
重點(diǎn):你要售賣(mài)(sell)的是什么?產(chǎn)品(product)?概念(idea)?要明確提及。以下是其他知道中找到的答案,比較簡(jiǎn)潔的。
格式:1.企劃書(shū)名稱(chēng) 企劃書(shū)的名稱(chēng)必須寫(xiě)得具體清楚。舉例來(lái)說(shuō),《如何防盜企劃書(shū)》的名稱(chēng)就不夠完整、準確,應該修正為《北京市朝陽(yáng)區1994年6月至12月防盜企劃書(shū)》。
2.企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應一一寫(xiě)明。如果是集體企劃的話(huà),所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應寫(xiě)出。
3.企劃書(shū)完成時(shí)間 依照企劃書(shū)完成的年月日據實(shí)填寫(xiě)。如果企劃書(shū)經(jīng)過(guò)修正之后才定案的話(huà),除了填寫(xiě)“某年某月某日完成”之處,還要加上“某年某月某日修正定案。”
4.企劃目標 附:企劃書(shū)一般格式: 企劃書(shū)的一般格式 封 面 (1)企劃書(shū)名稱(chēng) (2)企劃者的姓名 要求具體、清楚 (3)企劃書(shū)完成時(shí)間 正文 (4)企劃的目標 (5)企劃的內容 本企劃書(shū)的主要內容 (6)預算表與進(jìn)度表 細化內容 (7)企劃場(chǎng)地 (8)預測效果 附件 (9)參考的文獻資料 (10)其他注意事項 三、企劃書(shū)具體內容 一份完整的企劃書(shū)的構造分為兩大部分。一是社會(huì )狀況分析,二是企劃書(shū)正文。
(一)社會(huì )狀況分析(市場(chǎng)調查) 要了解酒店行業(yè)整個(gè)社會(huì )規模的大小以及敵我對比的情況,社會(huì )狀況分析包含下列幾項內容: (1)整個(gè)酒店行業(yè)的社會(huì )規模; (2)周邊各酒店的客流量與營(yíng)業(yè)額比較分析; (3)周邊各酒店社會(huì )知名度的比較分析。 (4)消費者年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結構之分析。
(5)周邊各酒店優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。 (6)周邊各酒店消費定位的比較分析。
(7)周邊各酒店廣告費用與廣告表現的比較分析。 (8)周邊各酒店促銷(xiāo)活動(dòng)的比較分析。
(9)周邊各酒店公關(guān)活動(dòng)的比較分析。 (二)企劃書(shū)正文 企劃書(shū)正文由6大項構成,現分別說(shuō)明如下: 1、公司的主要政策 企劃者在擬定企劃案之前,必須與公司的最高領(lǐng)導層就公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)方針與策略,做深入細致的溝通,以確定公司的主要方針政策。
雙方要研討下面的細節; 確定目標客源與消費水平定位。 策劃目標是擴大社會(huì )知名度還是追求利潤。
制定價(jià)格政策。 廣告表現與廣告預算。
促銷(xiāo)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
2、營(yíng)業(yè)目標 所謂營(yíng)業(yè)目標,就是指公司在一定期間內(通常為一年)必須實(shí)現的營(yíng)業(yè)目標。 營(yíng)業(yè)目標量化有下列優(yōu)點(diǎn): 為檢驗整個(gè)企劃案的成敗提供依據。
為評估工作績(jì)效目標提供依據。 為擬定下一次營(yíng)業(yè)目標提供基礎。
3、推廣計劃 企劃者擬定推廣計劃的目的,就是要協(xié)助實(shí)現營(yíng)業(yè)目標。推廣計劃包括目標、策略、細部計劃等三大部分。
(1)目標 企劃書(shū)必須明確地表示,為了實(shí)現整個(gè)企劃案的營(yíng)業(yè)目標,所希望達到的推廣活動(dòng)的目標。 (2)策略 決定推廣計劃的目標之后,接下來(lái)要擬定實(shí)現該目標的策略。
推廣計劃的策略包括廣告表現策略、媒體運用策略、促銷(xiāo)活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項。 廣告表現策略:針對酒店定位與目標消費群,決定方針表現的主題。
媒體運用策略:媒體的種類(lèi)很多,包括報紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶(hù)外廣告等。要選擇何種媒體?各占多少比率?廣告的視聽(tīng)率與接觸率有多少? 促銷(xiāo)活動(dòng)策略:促銷(xiāo)的對象,促銷(xiāo)活動(dòng)的種種方式,以及采取各種促銷(xiāo)活動(dòng)所希望達成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略:公關(guān)的對象,公關(guān)活動(dòng)的種種方式,以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達到目的是什么。 (3)細部計劃 詳細說(shuō)明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細節。
廣告表現計劃:報紙與雜志廣告稿的設計(標題、文字、圖案),電視廣告的創(chuàng )意腳本、廣播稿等。 媒體運用計劃:選擇大眾化還是專(zhuān)業(yè)化的報紙與雜志,還有刊登日期與版面大小等;電視與廣播廣告選擇的節目時(shí)段與次數。
另外,也要考慮CRP(總視聽(tīng)率)與CPM(廣告信息傳達到每千人平均之成本)。 促銷(xiāo)活動(dòng)計劃:包括菜品展覽、抽獎、贈送禮品、品嘗會(huì )、折扣等。
公關(guān)活動(dòng)計劃:包括股東會(huì )、發(fā)布公司消息稿、公司內部刊物、員工聯(lián)誼會(huì )、愛(ài)心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。 4、市場(chǎng)調查計劃 市場(chǎng)調查在企劃案中是非常重要的內容。
因為從市場(chǎng)調查所獲得的市場(chǎng)資料與情報,是擬定銷(xiāo)企劃案的重要依據。此外,前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的9項資料,大都可通過(guò)市場(chǎng)調查獲得,由此也顯示出市場(chǎng)調查的重要。
然而,市場(chǎng)調查常被高層領(lǐng)導人與企劃書(shū)人員所忽視。許多企業(yè)每年投入大筆廣告費,而不注意市場(chǎng)調查,這種錯誤的觀(guān)念必須盡快轉變。
市場(chǎng)調查與推廣計劃一樣,也包含了目標,策略以及細部計劃三大項。 5、營(yíng)業(yè)管理計劃 假如把企劃案看成是一。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題,大型活動(dòng)策劃方案要素是什么?大型活動(dòng)的注意事項是什么?要素1 立項:立項就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2 進(jìn)行調查和可行性研究:做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動(dòng)策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調查的內容。3 提煉主題,進(jìn)行創(chuàng )意 除了個(gè)人創(chuàng )意外,我們要特別強調群體創(chuàng )意的概念。
我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計來(lái),而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。4 方案論證 方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
注意事項1 活動(dòng)策劃人員應該非常重視實(shí)施方案的操作設計。大家可以看到一些單位組織的活動(dòng),甚至是專(zhuān)業(yè)機構承接的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:創(chuàng )意很好,但是由于缺乏操作設計,在操作過(guò)程中出現很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng )精神或者沒(méi)有達到原創(chuàng )水平。
所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設計,操作設計必須包括比較準確的財務(wù)預算,因為很多單位做活動(dòng),預算做100萬(wàn),最后花了160萬(wàn),從現代管理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。2 辦理審批手續,有人覺(jué)得辦審批很繁瑣,怕麻煩。
但在實(shí)際工作中,我們應該希望得到有關(guān)單位的審批。這里給大家講一個(gè)案例,廣州某單位曾做過(guò)一個(gè)敬老活動(dòng),本來(lái)是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個(gè)煙花廠(chǎng)贊助了煙花。
當時(shí)雖然廣州還沒(méi)有規定在城市放煙花要經(jīng)過(guò)審批,但在公眾場(chǎng)所進(jìn)行活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批。這個(gè)單位是一個(gè)局級單位,他們認為有權在自己的場(chǎng)地上做敬老活動(dòng),就沒(méi)有向有關(guān)單位報批。
活動(dòng)辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最后放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關(guān)的追究,為什么?因為他沒(méi)有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線(xiàn)上放煙花,無(wú)論如何都是違法的。3 實(shí)施操作程序的管理 。
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,只有程序化實(shí)施,才能有標準化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設計,重要的是設計出操作的規范程序4 方案培訓,在大型活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設性的勞動(dòng),因而需要對工作人員進(jìn)行方案培訓,只有知情才能出力。5 設計評估標準,一個(gè)大型活動(dòng)的評估應該有一個(gè)準確的評估標準。
現在很多方案做好以后,往往忽略做評估標準方案,包括客戶(hù)很少要求做評估方案,更不愿意付出費用,讓專(zhuān)業(yè)公司給他做評估報告。應該在策劃的時(shí)候把評估標準設計出來(lái),這樣可以讓客戶(hù)在完成這個(gè)方案以后,根據設定的標準作出科學(xué)評估。
寫(xiě)策劃書(shū)時(shí)候的注意事項⑴對語(yǔ)言的要求策劃書(shū)的語(yǔ)言要求力求做到平實(shí)、準確、簡(jiǎn)潔。
平實(shí)和準確是相互統一的,策劃書(shū)要做到事實(shí)求是,就必須在準確上下功夫。要做到準確就必須注意以下幾點(diǎn):◎ 所寫(xiě)內容要準確寫(xiě)策劃書(shū)不能評主觀(guān)臆想,憑一時(shí)的熱情,而要本著(zhù)客觀(guān)的、實(shí)事求是的態(tài)度去完成寫(xiě)作。
如果偏離了內容準確這一條原則,無(wú)論說(shuō)得頭頭是道,都會(huì )給工作和生活帶來(lái)不必要的損失。◎ 語(yǔ)句要準確策劃書(shū)要從詞語(yǔ)的選用、句子的組合、修辭手法的運用等方面做到準確無(wú)誤。
在詞語(yǔ)的選用方面:要注意不錯用詞義;不出現詞語(yǔ)感情色彩搭配不當的現象;不出現產(chǎn)生歧義甚至生造詞語(yǔ)等現象。在句子組合方面:少用長(cháng)句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感嘆句、疑問(wèn)句,多用陳述句。
選擇合適的句子形式使讀者更好地理解文章的內容。另外還要避免出現病句,病句的出現不僅不能正確地表達所要說(shuō)明的意思,反而會(huì )影響所要傳遞的信息。
在修辭手法的運用方面:策劃書(shū)具有很強的實(shí)用性,運用語(yǔ)言表達意思必須確切,因此要少用修辭,若確實(shí)有必要用的話(huà),要注意用得恰當、適合、不可濫用。常用的修辭手法有對比,引用等,盡量少用比喻,設問(wèn),反問(wèn)等。
對于夸張、雙關(guān)等修辭手法絕對不能使用。◎ 所列的數字、事例要準確策劃書(shū)中的內容一般都是做出判斷、處理事情的依據,應此要反復核對,做到確無(wú)誤。
內容上的引用,要盡量引用原話(huà),不能隨意改動(dòng),必要時(shí)還要注明出處。除此之外,準確地使用符號,也是寫(xiě)策劃書(shū)的要求。
簡(jiǎn)潔是策劃書(shū)寫(xiě)作的基本要求。策劃書(shū)的寫(xiě)作目的是為了傳遞信息,因此策劃書(shū)必須簡(jiǎn)潔。
具體來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)潔主要包括以下幾個(gè)方面內容:◎ 文字要簡(jiǎn)練,篇幅要短小精悍策劃書(shū)寫(xiě)作要選用簡(jiǎn)潔的詞語(yǔ),刪除可增可減的段落。要實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),不做過(guò)多附屬修飾,更要避免用冗長(cháng)的文章與主題發(fā)生沖突。
◎ 掃除套話(huà)、空話(huà)、廢話(huà)文字是用來(lái)表情達意、傳遞信息的,如果為寫(xiě)作而寫(xiě)作就會(huì )出現多余的廢話(huà)。策劃書(shū)更忌諱說(shuō)不切主題、沒(méi)有實(shí)際意義的話(huà)。
⑵對觀(guān)點(diǎn)和材料的要求觀(guān)點(diǎn)和材料是策劃書(shū)的兩個(gè)主要因素,觀(guān)點(diǎn)和材料的統一是文章的基本要求,一般情況下有以下兩點(diǎn):① 觀(guān)點(diǎn)既要集中明確,又要切合實(shí)際策劃書(shū)一般一事一寫(xiě),即一篇策劃書(shū)所說(shuō)明或處理的問(wèn)題一般只有一個(gè),而且提倡什么,反對什么,支持什么,該怎么做,不該怎么做等均要旗幟分明,符合主題,不可模棱兩可、含糊其詞。策劃書(shū)所表達的意思要符合生活的實(shí)際情況,所提出的方法,要切實(shí)可行,不可主觀(guān)空談,憑意氣臆想。
② 所引事實(shí)或材料要確鑿,有說(shuō)服力策劃書(shū)的基本格式一、策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“*年*月**大學(xué)**活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。二、活動(dòng)背景 :這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。
其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標:活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出。
可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。
在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位。
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