簡單的說
關賬期,開賬期。
步聚 操作內(nèi)容
1 關閉待結(jié)期間物料帳,并打開下一期間物料帳
2 打開下一個會計期間財務帳
3 確認本期間業(yè)務全部入帳,出納與會計對帳等
4 固定資產(chǎn)折舊運行
5 本月評估匯率及下月記帳匯率維護
6 GR/IR重分類
7 外幣匯率評估
8 維護各成本中心實際統(tǒng)計指標
9 運行實際分配循環(huán)
10 運實際分攤循環(huán)
11 運行分割循環(huán)
12 計算實際作業(yè)價格
13 對生產(chǎn)訂單進行重估
14 更改WIP結(jié)帳期間
15 對生產(chǎn)訂單進行WIP計算
16 對生產(chǎn)訂單進行差異計算
17 打開本期物料可過帳
18 對生產(chǎn)訂單進行結(jié)算
19 關閉本期物料可過帳
20 手工調(diào)整生產(chǎn)性成本中心因為小數(shù)點計算造成本的成本中心吸收不足或過量金額到當期銷售成本
21 根據(jù)銷售情況調(diào)整生產(chǎn)成本差異到當期銷售成本
22 關閉本期會計記帳期間
23 關閉CO期間
24 結(jié)轉(zhuǎn)總帳余額到下一會計年度
25 結(jié)轉(zhuǎn)往來余額到下一會計年度
26 固定資產(chǎn)年結(jié)
1、備份數(shù)據(jù) (1)備份數(shù)據(jù)是年結(jié)工作中重要的一環(huán),它可真正的保障您的數(shù)據(jù)安全,讓您在遇到問題的時候可以有機會補救。
(2)系統(tǒng)管理員(admin)在進行備份賬套的時候,一定不要選擇上刪除賬套。 (3)備份完成后請將備份文件在別的機器上進行引入測試,以免由于您原始機器自身的問題而造成備份數(shù)據(jù)無法引入。
2、建立年度賬注意點 (1)再次提醒您別忘了備份數(shù)據(jù),否則在工資結(jié)轉(zhuǎn)出錯后,您將不能恢復到數(shù)據(jù)的初始狀態(tài) (2)在進行2010年度賬的建立后?在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)完成之前?建議不要對2009年度及其2010年的基礎設置進行改動。 (3)工資管理結(jié)轉(zhuǎn)完成后2009年的工資系統(tǒng)自動結(jié)賬 3、年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)注意點 (1)如果檔案信息重復,可能會使年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)失敗。
請檢查檔案是否重復。 (2)如果結(jié)轉(zhuǎn)失敗,最好的方法是引入結(jié)轉(zhuǎn)前的備份,調(diào)整錯誤重新結(jié)轉(zhuǎn)。
(3)業(yè)務系統(tǒng)(購銷存)的一些調(diào)整最好在結(jié)轉(zhuǎn)后進行。 (4)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)之前不要在新年度中做業(yè)務(除了填寫憑證)。
(5)結(jié)轉(zhuǎn)總賬數(shù)據(jù)之前系統(tǒng)日期必須是新年度的日期。 (6)全部模塊結(jié)轉(zhuǎn)完畢后一定要檢查結(jié)轉(zhuǎn)后的期初余額與上年期末余額的數(shù)據(jù)是否一致,當時發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,避免問題積壓時間過長后給后期工作帶來無法彌補的損失。
4、年度數(shù)據(jù)調(diào)整原則 (1)對于準備刪除的各類檔案信息(包括科目的輔助核算),應保證其相應的余額為0。 (2)對于期末有余額的各類檔案信息(包括科目的輔助核算),可以在結(jié)轉(zhuǎn)年度數(shù)據(jù)后在期初余額進行調(diào)整,或做憑證進行調(diào)整。
(3)對于年度數(shù)據(jù)按明細結(jié)轉(zhuǎn)的部門,在刪除部門檔案之前,應保證無相應的發(fā)生數(shù)據(jù)。 (4)建完新年度賬,結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前可以做新年度的憑證,但是不要記賬。
(5)在建立完新的年度賬后,不要急于對新年度賬中的基礎檔案進行增刪改。 (6)如果需要在建立新年度賬之后、結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)之前,對基礎信息進行修改,那么一定要注意在進行上年新增或調(diào)整基礎檔案的同時在新的年度賬中也進行相同增改。
年終結(jié)賬的注意事項: 1、現(xiàn)金,存貨是否過大,是否出現(xiàn)負數(shù)。
注意不是只看最后的期末數(shù),而是要看一下每一個余額,都不能出現(xiàn)負數(shù),就算最后是借方,也要看一下中間會不會出現(xiàn)貸方,可以考慮憑證先后順序?qū)е鲁霈F(xiàn)期間負數(shù)。 2、銀行存款,要與12月對賬單余額核對是否相符,不相符的要查清楚原因并作帳務處理。
3、成本暫估要告知客戶??蛻舻娜暧邪l(fā)票的成本與沒有發(fā)票的成本明細數(shù),對應的銷售產(chǎn)品成本,暫估成本的成本率是多少要與客戶溝通協(xié)商。
并要說明暫估的成本不是不用開發(fā)票,也是要開具發(fā)票的,在明年的匯處結(jié)束之前需開具發(fā)票,不然不能稅前扣除需要繳納企業(yè)所得稅。 這樣可以給客戶一個時間段去處理發(fā)票的事情。
4、往來款要跟客戶核對,預收、預付、應收、應付明細科目與金額,并注意是否出現(xiàn)負數(shù),其他應付款、其他應收款要做到明細有所變動,包括明細科目或者是金額,最好不要同一個明細年初到年尾都沒有變化。 5、檢查固定資產(chǎn)折舊計算的殘值率、折舊年限和折舊額是否正確和符合規(guī)定,每一個固定資產(chǎn)的明細折舊是否出現(xiàn)累計折舊額大于固定資產(chǎn)原值,即個別固定資產(chǎn)凈值出現(xiàn)負數(shù)。
6、檢查各種稅費明細賬戶的賬面余額與實際申報數(shù)是否相符,如有不符,查明原因并進行處理,還要核對最后余額是事與1月份申報12月份的申報表是否相符,個別的明細科目有沒有因為做記帳憑證時錯入明細科目等。 7、檢查財務報表是否勾稽相符,資產(chǎn)表是否平衡。
8、檢查毛利率是否明顯不合理,成本結(jié)轉(zhuǎn)是否正確。 9、檢查營業(yè)稅金及附加與收入、流轉(zhuǎn)稅是否勾稽相符。
10、檢查所得稅的計算是否正確。 11、檢查收入是否跟申報表相符。
12、利潤要跟客戶溝通,盡量調(diào)到達稅局要求。 13、各費用入賬與同期對比是否合理。
14、一般納稅人稅負是否達到要求稅負率。 16、工資計提是否每月發(fā)放完。
17、年終結(jié)賬 要將所有損益科目結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤再結(jié)轉(zhuǎn)到利潤分配。
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