電力業(yè)擴報裝是電力公司增供擴銷提高經(jīng)濟效益的重要渠道,也是向客戶展示公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)和經(jīng)營管理水平主要平臺。在堅持“一口對外、便捷高效、三不指定、辦事公開”的工作原則同時,進一步加強業(yè)擴報裝規(guī)范管理,確保業(yè)擴報裝工作規(guī)范、高效、有序運作,進一步簡化用電手續(xù),強化工程管理,縮短業(yè)擴報裝周期,規(guī)范業(yè)擴報裝工作程序和行為,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,樹立供電企業(yè)良好形象。
1業(yè)擴報裝工作流程
《供電營業(yè)規(guī)則》規(guī)定業(yè)擴報裝流程:業(yè)務(wù)受理、供電方案的制訂與審批、工程設(shè)計、審核及施工、中間檢查和竣工驗收、裝表接電,并規(guī)定了各環(huán)節(jié)辦理時限,用以規(guī)范供電企業(yè)辦理業(yè)擴報裝工作。供電企業(yè)營業(yè)廳公示業(yè)擴報裝流程圖及相關(guān)環(huán)節(jié)完成時限,國家電網(wǎng)公司“十項承諾”中有2項是關(guān)于業(yè)擴報裝工作時限的承諾?!豆╇姳O(jiān)管辦法》對客戶業(yè)擴報裝方案的答復(fù)時限、工程設(shè)計圖紙的審核時限、工程竣工驗收時限、驗收合格并辦完相關(guān)手續(xù)后的送電時限都有明確規(guī)定,目的是告知客戶供電部門業(yè)擴報裝程序及完成時限,方便客戶辦理業(yè)務(wù),讓客戶明白自己的業(yè)務(wù)辦到哪個環(huán)節(jié)、哪個部門,下一環(huán)節(jié)到哪,該怎樣辦理,使供電企業(yè)接受客戶的監(jiān)督,另一方面也能規(guī)范供電企業(yè)業(yè)擴報裝工作,督導供電企業(yè)盡快辦理業(yè)務(wù),在規(guī)定的時限內(nèi)完成工作,更好地服務(wù)客戶。
2規(guī)范業(yè)擴報裝工程管理
明確業(yè)擴報裝各環(huán)節(jié)、各崗位的工作職責和工作時限,以“報裝快、實施快、驗收快、送電快”的“四塊”的工作方式,促進客戶工程早完工、早送電,早產(chǎn)生效益。規(guī)范現(xiàn)場勘察。業(yè)擴工程受理后,根據(jù)客戶容量和用電性質(zhì),由客戶經(jīng)理組織相關(guān)人員協(xié)調(diào)勘察,根據(jù)接入線路開放容量、客戶近期用電需求及遠景用電規(guī)劃、編制科學合理的供電方案??茖W合理的供電方案是確保安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟、合理供電和用電的重要環(huán)節(jié),也為正確執(zhí)行電價分類,正確安裝電能計量裝置、合理收費等工作創(chuàng)造必要的條件,因此確定供電方案很重要。規(guī)范設(shè)計審查,每周由客戶經(jīng)理牽頭組織召開設(shè)計圖紙評審例會,嚴格按照供電方案評審設(shè)計圖紙,保證設(shè)計的正確性、完整性、可行性,為電力客戶把好設(shè)計審查關(guān)。規(guī)范中間檢查,由客戶經(jīng)理根據(jù)業(yè)擴工程進度,組織相關(guān)人員進行中間檢查,確保工程質(zhì)量,為今后竣工驗收打下良好基礎(chǔ),為電力客戶把好設(shè)備施工關(guān)。
規(guī)范《供用電合同》簽定工作,完善《供用電合同》簽定、審批流程,制定《供用電合同》會簽單。進一步完善《供用電合同》資產(chǎn)分界點的描述,使合同內(nèi)資產(chǎn)分界范圍與接受范圍一致,產(chǎn)權(quán)分界示意圖由現(xiàn)場照片代替平面圖,使得資產(chǎn)分界點更直觀,便于電力客戶明確。規(guī)范工程竣工驗收及設(shè)備送電,根據(jù)客戶的竣工報驗申請,由客戶經(jīng)理及時組織進行設(shè)備驗收,加強對竣工資料管理,由客戶經(jīng)理對報竣工客戶提出的竣工資料進行第一道關(guān)口把關(guān)。由用檢人員對客戶經(jīng)理提出的竣工資料進行第二道關(guān)口把關(guān),做到下一環(huán)節(jié)對上一環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,確??蛻舭雌隍炇铡⑺碗?。
3加快業(yè)擴報裝速度的方法
3.1整合資源,完善制度,加強監(jiān)管
3.1.1實行“一站式服務(wù)”
供電企業(yè)受理客戶報裝申請后,由營銷部門組織生產(chǎn)技術(shù)部、、發(fā)展建設(shè)部等部門進行聯(lián)合現(xiàn)場勘查,制定、答復(fù)供電方案、設(shè)計審查、竣工驗收、裝表接電等,減少客戶在各部門往返奔波時間,充分體現(xiàn)“一口對外”,整合資源,減少推諉現(xiàn)象的發(fā)生,加快業(yè)擴報裝速度。
3.1.2制定業(yè)擴報裝工作獎罰制度
供電企業(yè)對每一位參與報裝工作的人員,根據(jù)其不同崗位規(guī)定辦理業(yè)擴報裝工作時限、工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度進行評價考核,按季度對報裝工作人員受理的報裝業(yè)務(wù)量、完成率、完成質(zhì)量、完成時間、用戶評價進行檢查測評,作為季度考核一項內(nèi)容,增強工作人員主動服務(wù)客戶意識。
3.1.3實施二級業(yè)擴監(jiān)管
供電企業(yè)對業(yè)擴報裝工作實施分級監(jiān)控。第一級由各單位營銷部牽頭組織相關(guān)部門和崗位人員每月對客服部門辦理的業(yè)擴報裝業(yè)務(wù)進行稽查,對業(yè)擴項目的方案制定、答復(fù)、工程設(shè)計審核、中間檢查及竣工驗收、簽訂供用電合同、裝表接電等關(guān)鍵點工作完成時限進行監(jiān)控;第二級是由上級營銷部門按照公司業(yè)擴報裝監(jiān)控實施辦法對所屬下級單位業(yè)擴報裝工作進行監(jiān)控,提高業(yè)擴報裝速度。
3.2加強報裝工作各環(huán)節(jié)的管理
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供電所工作負責人的職責: 1、掌握用電管理及電氣設(shè)備等專門知識,熟悉國家供用電法規(guī),用電監(jiān)察條例等,熟悉電力企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理知識,了解電力企業(yè)現(xiàn)代化管理知識。 2、領(lǐng)導全所人員和農(nóng)村電工認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和電業(yè)
供電所,管控\工作
供電所工作負責人的職責: 1、掌握用電管理及電氣設(shè)備等專門知識,熟悉國家供用電法規(guī),用電監(jiān)察條例等,熟悉電力企業(yè)的計劃、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理知識,了解電力企業(yè)現(xiàn)代化管理知識。 2、領(lǐng)導全所人員和農(nóng)村電工認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和電業(yè)
業(yè)務(wù)擴充又稱業(yè)擴報裝,是受理客戶用電申請,根據(jù)客戶用電需求和電網(wǎng)供電的實際情況,辦理用電與供電不斷擴充的有關(guān)業(yè)務(wù)工作,即從受理客戶用電申請,到向其正式供電為止的全過程。
業(yè)務(wù)擴充是電力營銷業(yè)務(wù)工作的起點。業(yè)務(wù)擴充的實質(zhì)是尋找和發(fā)展新客戶(新裝),擴大老客戶的需求(增容)。
所謂新裝用電,是指任何單位和個人因用電需要,初次向供電企業(yè)申請報裝的用電lL而增容用電是指老電力客戶因用電設(shè)備增加而需要增加用電容量。 《供電營業(yè)規(guī)則》規(guī)定,任何單位或個人需新裝用電或增加用電容量、變更用電都必須按本規(guī)則規(guī)定,事先到供電企業(yè)營業(yè)場所提出申請,辦理手續(xù),并簽訂供用電合同后,方能成為電力客戶,合法用電。
供電企業(yè)在辦理業(yè)務(wù)擴充時,應(yīng)堅持“一口對外、便捷高效、三不指定、辦事公開”的原則,通過集約化、精細化和技術(shù)進步,實現(xiàn)業(yè)務(wù)擴充工作程序標準化,業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,簡化報裝手續(xù),縮短報裝周期,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。 第一節(jié) 業(yè)務(wù)擴充的主要內(nèi)容 供電企業(yè)的營銷部門按照“一口對外”原則,負責業(yè)務(wù)擴充的歸口辦理,并組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)、調(diào)度、計劃等部門完成業(yè)務(wù)擴充流程的相應(yīng)工作。
按照“便捷高效”原則,以客戶為中心,優(yōu)化業(yè)務(wù)擴充程序。按照“三不指定”原則,對客戶受電工程的設(shè)計、設(shè)備訂貨、工程施工,不指定設(shè)計、施工單位和設(shè)備材料供應(yīng)單位。
按照“辦事公開”原則,在營業(yè)場所公布業(yè)務(wù)擴充的辦理程序、服務(wù)標準和收費依據(jù)等。 、業(yè)務(wù)擴充工作主要包括業(yè)務(wù)受理、現(xiàn)場勘察、供電方案確定及答復(fù)、業(yè)務(wù)收費、受(送)電工程設(shè)計的審核、受(送)電工程的中間檢查及竣工檢驗、簽訂供用電合同、裝表、接電、資料歸檔等。
一、業(yè)擴工作流程 為了明確業(yè)務(wù)擴充工作前后程序之間的關(guān)系和職責,使業(yè)務(wù)擴充工作有序進行,各供電企業(yè)的業(yè)務(wù)擴充部門都制訂有業(yè)擴流程,業(yè)擴流程的制定要因地制宜,從方便客戶、簡化手續(xù)、加快接電出發(fā),將業(yè)擴工作中各個環(huán)節(jié)加以規(guī)范,明確前后程序之間的關(guān)系和各個部門應(yīng)承擔的職責和處理時限,以有利于積極完成業(yè)擴任務(wù),做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 ‘ 圖2—1是某供電企業(yè)業(yè)務(wù)受理的業(yè)務(wù)流程圖。
2012/12/17 9:28:00 作者:范楠 點擊次 業(yè)擴報裝是受理客戶用電申請,依據(jù)客戶用電的需求并結(jié)合供電網(wǎng)絡(luò)的狀況制定安全、經(jīng)濟、合理的供電方案。
確定供電工程投資,組織供電工程的設(shè)計與實施,組織協(xié)調(diào)并檢查用電客戶內(nèi)部工程的設(shè)計與實施,簽訂供用電合同,裝表接電等。是客戶申請用電到實際用電全過程中供電部門業(yè)務(wù)流程的總稱。
業(yè)擴報裝的主要內(nèi)容:1、什么是新裝用電和增加用電?新裝用電:指要求用電的申請者就所需用電容量,申請與供電企業(yè)建立永久的供用電關(guān)系。增加用電:指原有用戶由于原協(xié)議約定的用電容量或注冊容量不能滿足用電需要,申請在原約定用電容量的基礎(chǔ)上增加新的用電容量。
2、申請新裝用電和增加用電的程序是什么?(1)客戶在申請新裝或增加用電時,應(yīng)向供電企業(yè)提供用電工程項目批準的文件及有關(guān)的用電資料,包括:用電地點、電力用途、用電性質(zhì)、用電設(shè)備清單、用電負荷、用電規(guī)劃等,并依據(jù)供電企業(yè)統(tǒng)一的格式如實填寫用電申請書及辦理有關(guān)手續(xù)。(2)供電企業(yè)對已受理的用電申請,應(yīng)盡快確定供電方案,在下列期限內(nèi)正式書面通知客戶:居民客戶最長不超過3天,低壓電力客戶最長不超過7天,高壓單電源客戶最長不超過15天,高壓雙電源客戶最長不超過30天。
如因供電企業(yè)供電能力不足或政府規(guī)定限制的用電項目,供電企業(yè)應(yīng)通知客戶暫緩辦理。(3)客戶新裝或增加用電,在供電方案確定后,應(yīng)按國家的有關(guān)規(guī)定向供電企業(yè)交納新裝增容供電工程貼費。
(4)供電方案的有效期,指從供電方案正式通知發(fā)出之日起至交納供電貼費并受電工程開工之日止的時間??蛻魳I(yè)擴報裝工作即客戶用電業(yè)務(wù)新裝、增容管理工作,包括從受理高、低壓客戶用電申請到向客戶送電為止的全過程。
流程主要包括八個關(guān)鍵環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)受理、現(xiàn)場勘查及確定供電方案、營業(yè)收費、工程設(shè)計審查、中間檢查、竣工檢驗、簽訂供用電合同、裝表接電、資料歸檔等。 一是政策公開。
全面落實公司業(yè)擴報裝管理制度,嚴格執(zhí)行“三不指定”,把業(yè)擴報裝管理的各項政策、規(guī)定在供電營業(yè)窗口公布上墻。二是業(yè)擴受理公開,客戶到營業(yè)窗口辦理業(yè)擴報裝手續(xù)時,工作人員主動幫助指導客戶填寫用電申請登記表,解答辦理程序和收費標準,做好客戶的咨詢服務(wù)工作。
三是信息公開。在供電營業(yè)廳內(nèi)公布業(yè)務(wù)流程、收費標準等。
便于客戶了解和監(jiān)督。四是程序公開。
業(yè)擴報裝中的供電方案答復(fù)、設(shè)計審查、驗收送電等程序全部面向客戶公開,對高壓業(yè)擴工程,主動指導業(yè)主及設(shè)計單位確定設(shè)計方案,做到設(shè)計方案經(jīng)濟、科學、合理。與客戶的溝通全部以書面形式答復(fù)客戶,并告知客戶在答復(fù)意見書上簽字生效。
五是服務(wù)公開。為了搞好業(yè)擴工作的售后服務(wù),營業(yè)廳擺放“用電業(yè)務(wù)辦理指南”、“服務(wù)意見卡”、“工作單填寫樣本”等資料,為客戶辦理業(yè)務(wù)提供方便。
堅持一個月內(nèi)組織人員回訪客戶,及時了解客戶對業(yè)擴報裝的需求,征求客戶對供電服務(wù)的意見和建議等。 抓好業(yè)擴報裝安全質(zhì)量全過程管理。
梳理提煉客戶用電工程、用電服務(wù)流程中的危險點、薄弱點,進行全過程把握控制。抓好客戶工程設(shè)計關(guān)、驗收關(guān)、送電關(guān),重點加強業(yè)擴工程中間檢查環(huán)節(jié),實行業(yè)務(wù)主辦業(yè)擴工程安全質(zhì)量全過程管理,細化送電流程,堅持送電計劃提前告知制度,保證業(yè)擴工程的送電安全。
嚴格執(zhí)行業(yè)擴工程“三不指定”有關(guān)要求,對受理的客戶用電申請嚴格進行審查,把好資料審查關(guān)。 細化業(yè)擴基礎(chǔ)管理工作,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
進一步細化基礎(chǔ)管理,優(yōu)化業(yè)擴流程,落實首問負責制,提高報裝速度和服務(wù)質(zhì)量。 提升員工素質(zhì),強化工作能力。
加大員工的培訓力度,創(chuàng)新培訓載體,加強優(yōu)質(zhì)服務(wù)培訓,引導員工樹立客戶至上的服務(wù)理念,建立“始于客戶需求,終于客戶滿意”的工作流程和服務(wù)流程,牢固樹立“全局一盤棋”的思想,強調(diào)真誠服務(wù)、用心服務(wù),以優(yōu)質(zhì)服務(wù)贏得客戶,全力維護企業(yè)形象,努力打造受人尊重的企業(yè)。
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