《Excel 2007公式函數(shù)圖表入門與實戰(zhàn)》內(nèi)容簡介: Excel 2007是一款功能強大的電子表格與數(shù)據(jù)處理軟件。
在實際數(shù)據(jù)處理工作中很多繁瑣的公式、報表、巨、古都能通過Excel快速生成,且能重復(fù)使用,可大大提高辦公效率。有鑒于此,《Excel2007公式函數(shù)圖表入門與實戰(zhàn)》為希望從事數(shù)據(jù)分析處理工作的辦公人員精心挑選了典型案例,便于學(xué)習(xí)使用。
衍生知識點——圖書目錄 01 軟件基礎(chǔ)篇 第1章 Excel2007的基礎(chǔ)辭謝 1.1 Excel2007的啟動與退出 1.2 Excel2007與以往版本的區(qū)別 1.2.1 Excel2007的全新操作界面 1.2.2 Excel2007的新增功能 1.3 Excel的基礎(chǔ)操作 1.3.1 對工作簿的操作 1.3.2 對工作表的操作 1.4 保護數(shù)據(jù) 1.4.1 隱藏工作表中的公。 《Excel 2007公式函數(shù)圖表入門與實戰(zhàn)》內(nèi)容簡介: Excel 2007是一款功能強大的電子表格與數(shù)據(jù)處理軟件。
在實際數(shù)據(jù)處理工作中很多繁瑣的公式、報表、巨、古都能通過Excel快速生成,且能重復(fù)使用,可大大提高辦公效率。有鑒于此,《Excel2007公式函數(shù)圖表入門與實戰(zhàn)》為希望從事數(shù)據(jù)分析處理工作的辦公人員精心挑選了典型案例,便于學(xué)習(xí)使用。
衍生知識點——圖書目錄 01 軟件基礎(chǔ)篇 第1章 Excel2007的基礎(chǔ)辭謝 1.1 Excel2007的啟動與退出 1.2 Excel2007與以往版本的區(qū)別 1.2.1 Excel2007的全新操作界面 1.2.2 Excel2007的新增功能 1.3 Excel的基礎(chǔ)操作 1.3.1 對工作簿的操作 1.3.2 對工作表的操作 1.4 保護數(shù)據(jù) 1.4.1 隱藏工作表中的公式 1.4.2 保護工作表與工作簿 1.4.3 保護整個文件 1.5 進階練習(xí) 第2章 格式化工作表與函數(shù)、圖表基礎(chǔ) 2.1 設(shè)置單元格格式 2.1.1 設(shè)置文本格式 2.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)類型 2.1.3 設(shè)置對齊方式 2.1.4 設(shè)置邊框和底紋 2.2 設(shè)置單元格樣式 2.2.1 套用內(nèi)置單元格樣式 2.2.2 新建并應(yīng)用單元格樣式 2.3 套用工作表樣式 2.4 設(shè)置工作表的條件格式 2.5 函數(shù)的基礎(chǔ)知識 2.5.1 函數(shù)與公式的基礎(chǔ)知識 2.5.2 函數(shù)的組成與常見函數(shù) 2.6 圖表的基礎(chǔ)應(yīng)用 2.6.1 創(chuàng)建新圖表 2.6.2 修改圖表數(shù)據(jù) 2.6.3 更改圖表標題與圖例 2.7 進階練習(xí) 第3章 使用函數(shù)對文本進行編輯 3.1 編輯文本中的英文字母 3.1.1 使用UPPER()大寫顯示字母 3.1.2 使用LOWER()小寫顯示字母 3.1.3 使用PROPER()大寫顯示首字母 3.2 處理數(shù)字 3.2.1 使用LEFT()提取數(shù)據(jù)的前5個字符 3.2.2 用RIGI.{T()提取數(shù)據(jù)末尾4個字符 3.2.3 使用RMB()將價格以貨幣格式顯示 3.3 對文本格式的設(shè)置 3.3.1 使用ASC()轉(zhuǎn)換文字全/半角 3.3.2 使用SUBSTUUTE()替換字符 3.3.3 使用TRIM()去除字符間的空格 3.4 進階練習(xí) 02 小實例講解應(yīng)用篇 第4章 函數(shù)在信息管理中的應(yīng)用 4.1 管理企業(yè)人事 4.1.1 使用MID()提取出生年月 4.1 12使用YEAR()和TODAY()計算員工的年齡和工齡 4.1.3 使用VLOOKUP()查詢員工信息 4.2 工資管理 4.2.1 使用SUM()計算合計應(yīng)發(fā)工資 4.2.2 使用IF()計算應(yīng)繳個人所得稅 4.2.3 使用DSUM()對工資額進行匯總 4.3 制作員工考勤表 4.3 11使用NOW()顯示當(dāng)前日期和時間 4.3.2 使用TIME()顯示打卡時間 4.3.3 使用MIN()和MAX()計算工時 4.4 進階練習(xí) 第5章 函數(shù)在收益、庫存、折舊中的應(yīng)用 5.1 企業(yè)收益分析 5.1.1 使用NPV()分析凈現(xiàn)值與累計值 5.1.2 使用IRR()分析內(nèi)部收益率 5.1.3 使用MIRR()修正內(nèi)部收益率 5.2 庫存管理 5.2.1 使用SUM()統(tǒng)計庫存數(shù)據(jù) 5.2.2 使用LOOKLJP()查詢庫存信息 5.3 企業(yè)固定資產(chǎn)折舊分析 5.3.1 DB()與固定余額遞減折舊法 5.3.2 SLN()與直線折舊法 5.3.3 DDB()與雙倍余額遞減折舊法 5.3.4 SYD()與年限總和折舊法 5.4 進階練習(xí) 第6章 函數(shù)在營銷、經(jīng)濟預(yù)測中的應(yīng)用 6.1 產(chǎn)品銷售情況分析 6.1.1 制作產(chǎn)品銷售排行榜 6.1 2使用SLJMPRODUCT()計算銷售額 6.1.3 使用SUBT0TAL()計算平均銷量 6.2 定性預(yù)測銷售額 6.2.1 使用QLJARTILE()預(yù)測集中趨勢 6.2.2 使用DEVSQ()預(yù)測離散趨勢 6.2.3 使用NORMSINV()判斷預(yù)測綜合法 6.3 資金需要量預(yù)測 6.3.1 使用INDEX()預(yù)測資金需要量 6.3.2 使用回歸分析法預(yù)測資金需要量 6.4 進階練習(xí) 第7章 函數(shù)在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用 7.1 統(tǒng)計函數(shù) 7.1.1 使用MEDIAN()描述制造費用中間標志值 7.1.2 使用MODE()描述實現(xiàn)利潤最大標志值 7.1.3 使用QLJARTILE()描述制造費用四等分指標 7.2 抽樣與樣本評價 7.2.1 使用RAND()抽取特殊數(shù)據(jù) 7.2.2 使用FREQUENCY()創(chuàng)建頻數(shù)分布樣本 7.3 計算數(shù)據(jù) 7.3.1 使用COUNTBLANK()計算沒參賽的人數(shù) 7.3.2 使用AVERAGEA()求測試平均值 7.3.3 使用SMALL()求冠軍和亞軍的最后得分 7.4 數(shù)據(jù)篩選函數(shù)的應(yīng)用 7.4.1 使用DELTA()測試數(shù)據(jù)是否相等 7.4.2 使用GESTEP()篩選數(shù)據(jù) 7.5 進穿場扁渡壯盜憋醛鉑互階練習(xí) 第8章 函數(shù)在數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用 8.1 計算買房貸款應(yīng)還金額 8.1.1 使用PMT()計算每期需償還的金額 8.1.2 使用PPMT()計算每期需償還的本金 8.1.3 使用IPMT()計算每期需償還的利息 8.1.4 使用CLIMPRINC()計算累計金額 8.2 存款金額的計算 8.2.1 使用FV()計算存定期5年后的金額 8.2.2 使用FVSHEDUE()計算存5年活期后的金額 8.2.3 使用。
Excel2007從入門到精通包括在基礎(chǔ)篇中的認識Excel.操作工作簿和工作表。
編輯工作表。美化工作表。
用對象豐富表格以及打印表格等入門知識,在提高篇中的用公式計算數(shù)據(jù)。用函數(shù)計算數(shù)據(jù)。
Excel的常用函數(shù)。Excel財務(wù)函數(shù)和使用圖表使數(shù)據(jù)形象化等知識提升Excel在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用;在精通篇通過更好地操作Excel 2007.數(shù)據(jù)管理技巧。
數(shù)據(jù)分析技巧。圖表制作技巧。
Excel 2007網(wǎng)絡(luò)使用技巧。創(chuàng)建和使用宏。
VBA程序設(shè)計等章節(jié)介紹Excel 2007的擴展延伸知識,加深對本書知識的認識,最后,本書演示制作了兩個非常實用的例子,真正解決實際辦公中的難題。 衍生知識點——目錄 第1章認識Excel2007 1.1Excel的作用 1.2啟動與退出Excel2007 1.2.1啟動Excel2007 1.2.2退出Excel2007 1.3Excel2007界面介紹 1.3.1標題欄 1.3.2功能選項卡和組 1.3.3按鈕 1.3.4名稱框及編輯欄 1.3.5工作表區(qū) 1.3.6狀態(tài)欄 1.4Excel中的三大元素及關(guān)系 1.4.1工作簿 1.4.2工作表 1.4.3單元格 1.4.4三者之間的關(guān)系 1.5Excel2007的視圖方式 1.5.1普通視圖 1.5.2頁面布局視圖 1.5.3分頁預(yù)覽視圖 1.5.4全屏顯示視圖 1.6Excel2007常用查看方式 1.6.1拆分窗口 1.6.2對比窗口 1.7使用指南 1.8尋求幫助 1.8.1單擊需要的內(nèi)容進行查找 1.8.2輸入關(guān)鍵字進行查找 1.9基礎(chǔ)實例——通過幫助系統(tǒng)了解新功能 1.10基礎(chǔ)練習(xí) 1.10.1啟動與退出Excel2007 1.10.2切換視圖 1.11本章小結(jié) 知識關(guān)聯(lián) 第2章操作工作簿和工作表 2.1新建工作簿 2.1.1新建空白工作簿 2.1.2根據(jù)模板新建工作簿 2.2保存工作簿 2.2.1保存新建工作簿 2.2.2另存為工作簿 2.2.3設(shè)置自動保存 2.3打開工作簿 2.4關(guān)閉工作簿 2.4.1通過按鈕關(guān)閉工作簿 2.4.2通過任務(wù)欄關(guān)閉工作簿 2.5工作表的操作 2.5.1選擇工作表 2.5.2插入工作表 2.5.3重命名工作表 2.5.4移動和復(fù)制工作表 2.5.5隱藏和顯示工作表 2.5.6刪除工作表 2.6基礎(chǔ)實例——操作“成績表”工作簿 2.7基礎(chǔ)練習(xí)——根據(jù)模板新建“銷售報表” 2.8本章小結(jié) 知識關(guān)聯(lián) 第3章編輯工作表 3.1選擇單元格 3.1.1選擇單個單元格 3.1.2選擇多個單元格 3.2輸入內(nèi)容 3.2.1輸入數(shù)據(jù) 3.2.2輸入符號 3.3快速填充數(shù)據(jù) 3.3.1通過控制柄填充數(shù)據(jù) 3.3.2使用快捷鍵填充數(shù)據(jù) 3.3.3通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù) 3.4修改單元格數(shù)據(jù) 3.4.1修改單元格中全部數(shù)據(jù) 3.4.2修改單元格中部分數(shù)據(jù) 3.4.3刪除數(shù)據(jù) 3.5復(fù)制和移動數(shù)據(jù) 3.5.1復(fù)制數(shù)據(jù) 3.5.2移動數(shù)據(jù) 3.6插入和刪除單元格 3.6.1插入單元格 3.6.2刪除單元格 3.7撤銷和恢復(fù)操作 3.7.1撤銷操作 3.7.2恢復(fù)操作 3.8查找和替換數(shù)據(jù) 3.8.1查找數(shù)據(jù) 3.8.2替換數(shù)據(jù) 3.9基礎(chǔ)實例——編輯單元格中的內(nèi)容 3.10基礎(chǔ)練習(xí) 3.10.1編輯“員工銷售表1” 3.10.2編輯“員工銷售表2” 3.11本章小結(jié) 知識關(guān)聯(lián) 第4章美化工作表 4.1設(shè)置單元格格式 4.1.1設(shè)置數(shù)字類型 4.1.2設(shè)置對齊方式 4.1.3設(shè)置字體 4.1.4添加邊框和底紋 4.1.5填充單元格 4.2合并和取消單元格合并 4.2.1合并單元格 4.2.2取消單元格合并 4.3更改行高和列寬 4.3.1更改行高 4.3.2更改列寬 4.4套用表格格式 4.4.1套用格式 4.4.2撤銷套用的格式 4.5設(shè)置工作表的背景 4.6基礎(chǔ)實例——建立員工信息表 4.7基礎(chǔ)練習(xí)——制作成績表 4.8本章小結(jié) 知識關(guān)聯(lián) 第5章用對象豐富表格 5.1圖形對象的使用 5.1.1剪貼畫 5.1.2自選圖形 5.1.3外部圖片 5.1.4編輯圖形對象 5.2SmartArt圖形的使用 5.2.1插入SmartArt圖形 5.2.2設(shè)計SmartArt圖形 5.2.3設(shè)置SmartArt圖形 5.3藝術(shù)字的使用 5.3.1插入藝術(shù)字 5.3.2編輯藝術(shù)字 5.4基礎(chǔ)實例——美化售后調(diào)查表 5.5基礎(chǔ)練習(xí) 5.6本章小結(jié) 知識關(guān)聯(lián) 第6章打印表格 6.1主題設(shè)置 6.1.1設(shè)置打印主題 6.1.2設(shè)置主題顏色和字體 6.1.3設(shè)置主題效果 6.2頁面設(shè)置 6.2.1設(shè)置頁面布局方式 6.2.2設(shè)置頁邊距 6.2.3設(shè)置頁眉和頁腳 6.2.4插入分隔符 6.2.5工作表的選項 6.3打印工作簿 6.3.1打印工作表中部分內(nèi)容 6.3.2打印整個工作簿 6.3.3打印工作表 6.4基礎(chǔ)實例——打印員工信息表 6.4.1設(shè)置打印主題 6.4.2頁面設(shè)置 6.5基礎(chǔ)練習(xí) 6.6本章小結(jié) 知識關(guān)聯(lián) 提高篇 第7章用公式計算數(shù)據(jù) 7.1認識公式 7.1.1什么是公式 7.1.2公式常用運算符 7.2輸入公式 7.2.1通過單元格輸入公式 7.2.2通過鍵盤鼠標輸入公式 7.3編輯公式 7.3.1修改公式 7.3.2復(fù)制公式 7.3.3刪除公式 7.4引用單元格 7.4.1引用樣式 7.4.2相對引用 7.4.3絕對引用 7.4.4引用其他工作簿中的單元格 7.5公式審核 7.5.1顯示公式 7.5.2追蹤引用和從屬單元格 7.5.3錯誤檢查 7.6提高實例——利用公式計算學(xué)生成績 7.7提高練習(xí) 7.8本章小結(jié) 提高知識問答 第8章用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 8.1函數(shù)在數(shù)據(jù)處理中的作用 8.1.1簡化公式 8.1.2實現(xiàn)特殊運算 8.1.3實現(xiàn)智能判斷 8.1.4提高工作效率 8.2認識函數(shù) 8.2.1函數(shù)的定義與結(jié)構(gòu) 8.2.2函數(shù)的參數(shù) 8.2.3函數(shù)分類 8.3輸入與修改函數(shù) 8.3.1輸入函數(shù) 8.3.2函數(shù)的嵌套使用 8.3.3修改函數(shù) 8.4定義單元格名稱 8.4.1自定義單元格名稱 8.4.2使用定義的單元格 8.5提高實例——用函數(shù)計算個人所得稅 8.6提高練習(xí) 8.7本章小結(jié) 提高知識問答 第9章Excel的常用函數(shù) 9.1常用邏輯函數(shù)和文本函數(shù) 9.1.1邏輯函數(shù) 9.1.2文本函數(shù) 9.2常用日期函數(shù)和時間函數(shù) 9.2.1日期函數(shù) 9.2.2時間函數(shù) 9.3常用數(shù)學(xué)函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù) 9.3.1數(shù)學(xué)。
本書是“一看就會”系列叢書的一個分冊,采用“基礎(chǔ)知識+實踐操作”的教學(xué)模式,以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧、翔實生動的操作案例,全面介紹Excel 2007表格處理方面的知識。主要內(nèi)容包括Excel的基本操作、輸入和編輯表格數(shù)據(jù)、美化工作表、輕松管理表格數(shù)據(jù)、精確計算表格數(shù)據(jù)、函數(shù)的應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖等方面的知識,以及Excel的高級運算功能、使用控件與超鏈接制作電子表格和打印工作表等方面的知識、技巧及應(yīng)用案例。本書面向Excel初級和中級用戶,從簡單的Excel操作入手,由易到難,循序漸進,可操作性強,方便教學(xué)。不但適合無基礎(chǔ)又準備快速掌握Excel知識的讀者,同樣還適合廣大具有一定Excel基礎(chǔ)的讀者自學(xué),同時還可以作為初中級電腦短訓(xùn)班的教材。
公式是單個或多個函數(shù)的結(jié)合運用。
AND “與”運算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
數(shù)據(jù)計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。
字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計 DATE 給出指定數(shù)值的日期。
顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 計算天數(shù) DAY 計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。
計算天數(shù) DCOUNT 返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計 FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。
概率計算 IF 根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)條件觸發(fā)的計算結(jié)果。 條件計算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。
數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計算 ISERROR 用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。
如果有錯,該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個文本字符串的第一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。
截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計 MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。
匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計算 MID 從一個文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。
字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
數(shù)據(jù)計算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。
顯示日期時間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。
數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個文本字符串的最后一個字符開始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。
分類匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計算 SUMIF 計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
條件數(shù)據(jù)計算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回數(shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對應(yīng)的星期數(shù)。
星期計算 Excel 部分函數(shù)列表. 函數(shù)的步驟:①選中存放結(jié)果的單元格 ②單擊“=”(編輯公式) ③找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕?;蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名 ④選范圍 ⑤CTRL+回車鍵 ①求和函數(shù)SUM() ②平均函數(shù)AVERAGE() ③排位函數(shù)RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。
1或者15叫列號,表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A列1號或者是A列15號 ④最大值函數(shù)MAX () ⑤最小值函數(shù)MIN () ⑥統(tǒng)計函數(shù) COUNTIF( ) 計算滿足給定單元格的數(shù)目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 統(tǒng)計分數(shù)大于60分的人數(shù),注意,條件要加雙引號,在英文狀態(tài)下輸入。 ⑦單元格內(nèi)容合并CONCTENATE() 將若干文字串合并到一個字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符,長度為4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串 11、重復(fù)函數(shù) REPT() 單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。
12、NOW() 返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時間 13、MONTH( ) 將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的月份數(shù) 編者語:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析,其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。
編者以為,對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見,所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列,希望能夠?qū)xcel進階者有所幫助?!禘xcel函數(shù)應(yīng)用》系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用,敬請關(guān)注! ---------------------------------- 術(shù)語說明 什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。
給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。
參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等: 1.數(shù)組--用于建立可產(chǎn)生多個結(jié)果或可對存放在行和列中的一組參數(shù)進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。
區(qū)域數(shù)組是一個矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個公式中的參數(shù)。 2.單元格引用--用于。
excel表格功能非常強大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進行簡單的統(tǒng)計計算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。
打開excel表格
點擊電腦左下角“開始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel就可以打開電子表格了,也可以點擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。
認識表格
電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。
保存方法
剛剛知道了電子表格的打開方法,現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕。
關(guān)閉方法
電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。
也可以點擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
數(shù)據(jù)輸入
單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。
格式設(shè)置
可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體,字號,加黑等進行設(shè)置,換顏色等。
這些都是電子表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容,如果想學(xué)的更多,還需要多加練習(xí)。在實際操作中提高,熟能生巧。
1、ABS函數(shù) 函數(shù)名稱:ABS 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。
使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。
特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。 2、AND函數(shù) 函數(shù)名稱:AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, 。 。
) 參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。
應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。 如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個小于60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時,則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函數(shù) 函數(shù)名稱:AVERAGE 主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個。 應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。
特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計算在內(nèi)。 4、COLUMN 函數(shù) 函數(shù)名稱:COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式:COLUMN(reference) 參數(shù)說明:reference為引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個返回行標號值的函數(shù)——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函數(shù) 函數(shù)名稱:CONCATENATE 主要功能:將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,"。
com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和。com連接成一個整體,顯示在C14單元格中。
特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14Criteria表示指定的條件表達式。 應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。
特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。 7、DATE函數(shù) 函數(shù)名稱:DATE 主要功能:給出指定數(shù)值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day) 參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。 8、函數(shù)名稱:DATEDIF 主要功能:計算返回兩個日期參數(shù)的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數(shù)說明:date1代表前面一個日期,date2代表后面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數(shù)。 應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。
特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。 9、DAY函數(shù) 函數(shù)名稱:DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。
使用格式:DAY(serial_number) 參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18。
特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。 10、DCOUNT函數(shù) 函數(shù)名稱:DCOUNT 主要功能:返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區(qū)域。 應(yīng)用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語文",F(xiàn)1:G2),確認后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分數(shù)段人數(shù))。
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