《Excel 2007公式函數圖表入門(mén)與實(shí)戰》內容簡(jiǎn)介: Excel 2007是一款功能強大的電子表格與數據處理軟件。
在實(shí)際數據處理工作中很多繁瑣的公式、報表、巨、古都能通過(guò)Excel快速生成,且能重復使用,可大大提高辦公效率。有鑒于此,《Excel2007公式函數圖表入門(mén)與實(shí)戰》為希望從事數據分析處理工作的辦公人員精心挑選了典型案例,便于學(xué)習使用。
衍生知識點(diǎn)——圖書(shū)目錄 01 軟件基礎篇 第1章 Excel2007的基礎辭謝 1.1 Excel2007的啟動(dòng)與退出 1.2 Excel2007與以往版本的區別 1.2.1 Excel2007的全新操作界面 1.2.2 Excel2007的新增功能 1.3 Excel的基礎操作 1.3.1 對工作簿的操作 1.3.2 對工作表的操作 1.4 保護數據 1.4.1 隱藏工作表中的公。 《Excel 2007公式函數圖表入門(mén)與實(shí)戰》內容簡(jiǎn)介: Excel 2007是一款功能強大的電子表格與數據處理軟件。
在實(shí)際數據處理工作中很多繁瑣的公式、報表、巨、古都能通過(guò)Excel快速生成,且能重復使用,可大大提高辦公效率。有鑒于此,《Excel2007公式函數圖表入門(mén)與實(shí)戰》為希望從事數據分析處理工作的辦公人員精心挑選了典型案例,便于學(xué)習使用。
衍生知識點(diǎn)——圖書(shū)目錄 01 軟件基礎篇 第1章 Excel2007的基礎辭謝 1.1 Excel2007的啟動(dòng)與退出 1.2 Excel2007與以往版本的區別 1.2.1 Excel2007的全新操作界面 1.2.2 Excel2007的新增功能 1.3 Excel的基礎操作 1.3.1 對工作簿的操作 1.3.2 對工作表的操作 1.4 保護數據 1.4.1 隱藏工作表中的公式 1.4.2 保護工作表與工作簿 1.4.3 保護整個(gè)文件 1.5 進(jìn)階練習 第2章 格式化工作表與函數、圖表基礎 2.1 設置單元格格式 2.1.1 設置文本格式 2.1.2 設置數據類(lèi)型 2.1.3 設置對齊方式 2.1.4 設置邊框和底紋 2.2 設置單元格樣式 2.2.1 套用內置單元格樣式 2.2.2 新建并應用單元格樣式 2.3 套用工作表樣式 2.4 設置工作表的條件格式 2.5 函數的基礎知識 2.5.1 函數與公式的基礎知識 2.5.2 函數的組成與常見(jiàn)函數 2.6 圖表的基礎應用 2.6.1 創(chuàng )建新圖表 2.6.2 修改圖表數據 2.6.3 更改圖表標題與圖例 2.7 進(jìn)階練習 第3章 使用函數對文本進(jìn)行編輯 3.1 編輯文本中的英文字母 3.1.1 使用UPPER()大寫(xiě)顯示字母 3.1.2 使用LOWER()小寫(xiě)顯示字母 3.1.3 使用PROPER()大寫(xiě)顯示首字母 3.2 處理數字 3.2.1 使用LEFT()提取數據的前5個(gè)字符 3.2.2 用RIGI.{T()提取數據末尾4個(gè)字符 3.2.3 使用RMB()將價(jià)格以貨幣格式顯示 3.3 對文本格式的設置 3.3.1 使用ASC()轉換文字全/半角 3.3.2 使用SUBSTUUTE()替換字符 3.3.3 使用TRIM()去除字符間的空格 3.4 進(jìn)階練習 02 小實(shí)例講解應用篇 第4章 函數在信息管理中的應用 4.1 管理企業(yè)人事 4.1.1 使用MID()提取出生年月 4.1 12使用YEAR()和TODAY()計算員工的年齡和工齡 4.1.3 使用VLOOKUP()查詢(xún)員工信息 4.2 工資管理 4.2.1 使用SUM()計算合計應發(fā)工資 4.2.2 使用IF()計算應繳個(gè)人所得稅 4.2.3 使用DSUM()對工資額進(jìn)行匯總 4.3 制作員工考勤表 4.3 11使用NOW()顯示當前日期和時(shí)間 4.3.2 使用TIME()顯示打卡時(shí)間 4.3.3 使用MIN()和MAX()計算工時(shí) 4.4 進(jìn)階練習 第5章 函數在收益、庫存、折舊中的應用 5.1 企業(yè)收益分析 5.1.1 使用NPV()分析凈現值與累計值 5.1.2 使用IRR()分析內部收益率 5.1.3 使用MIRR()修正內部收益率 5.2 庫存管理 5.2.1 使用SUM()統計庫存數據 5.2.2 使用LOOKLJP()查詢(xún)庫存信息 5.3 企業(yè)固定資產(chǎn)折舊分析 5.3.1 DB()與固定余額遞減折舊法 5.3.2 SLN()與直線(xiàn)折舊法 5.3.3 DDB()與雙倍余額遞減折舊法 5.3.4 SYD()與年限總和折舊法 5.4 進(jìn)階練習 第6章 函數在營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟預測中的應用 6.1 產(chǎn)品銷(xiāo)售情況分析 6.1.1 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售排行榜 6.1 2使用SLJMPRODUCT()計算銷(xiāo)售額 6.1.3 使用SUBT0TAL()計算平均銷(xiāo)量 6.2 定性預測銷(xiāo)售額 6.2.1 使用QLJARTILE()預測集中趨勢 6.2.2 使用DEVSQ()預測離散趨勢 6.2.3 使用NORMSINV()判斷預測綜合法 6.3 資金需要量預測 6.3.1 使用INDEX()預測資金需要量 6.3.2 使用回歸分析法預測資金需要量 6.4 進(jìn)階練習 第7章 函數在數據處理中的應用 7.1 統計函數 7.1.1 使用MEDIAN()描述制造費用中間標志值 7.1.2 使用MODE()描述實(shí)現利潤最大標志值 7.1.3 使用QLJARTILE()描述制造費用四等分指標 7.2 抽樣與樣本評價(jià) 7.2.1 使用RAND()抽取特殊數據 7.2.2 使用FREQUENCY()創(chuàng )建頻數分布樣本 7.3 計算數據 7.3.1 使用COUNTBLANK()計算沒(méi)參賽的人數 7.3.2 使用AVERAGEA()求測試平均值 7.3.3 使用SMALL()求冠軍和亞軍的最后得分 7.4 數據篩選函數的應用 7.4.1 使用DELTA()測試數據是否相等 7.4.2 使用GESTEP()篩選數據 7.5 進(jìn)穿場(chǎng)扁渡壯盜憋醛鉑互階練習 第8章 函數在數據處理中的應用 8.1 計算買(mǎi)房貸款應還金額 8.1.1 使用PMT()計算每期需償還的金額 8.1.2 使用PPMT()計算每期需償還的本金 8.1.3 使用IPMT()計算每期需償還的利息 8.1.4 使用CLIMPRINC()計算累計金額 8.2 存款金額的計算 8.2.1 使用FV()計算存定期5年后的金額 8.2.2 使用FVSHEDUE()計算存5年活期后的金額 8.2.3 使用。
Excel2007從入門(mén)到精通包括在基礎篇中的認識Excel.操作工作簿和工作表。
編輯工作表。美化工作表。
用對象豐富表格以及打印表格等入門(mén)知識,在提高篇中的用公式計算數據。用函數計算數據。
Excel的常用函數。Excel財務(wù)函數和使用圖表使數據形象化等知識提升Excel在辦公領(lǐng)域中的應用;在精通篇通過(guò)更好地操作Excel 2007.數據管理技巧。
數據分析技巧。圖表制作技巧。
Excel 2007網(wǎng)絡(luò )使用技巧。創(chuàng )建和使用宏。
VBA程序設計等章節介紹Excel 2007的擴展延伸知識,加深對本書(shū)知識的認識,最后,本書(shū)演示制作了兩個(gè)非常實(shí)用的例子,真正解決實(shí)際辦公中的難題。 衍生知識點(diǎn)——目錄 第1章認識Excel2007 1.1Excel的作用 1.2啟動(dòng)與退出Excel2007 1.2.1啟動(dòng)Excel2007 1.2.2退出Excel2007 1.3Excel2007界面介紹 1.3.1標題欄 1.3.2功能選項卡和組 1.3.3按鈕 1.3.4名稱(chēng)框及編輯欄 1.3.5工作表區 1.3.6狀態(tài)欄 1.4Excel中的三大元素及關(guān)系 1.4.1工作簿 1.4.2工作表 1.4.3單元格 1.4.4三者之間的關(guān)系 1.5Excel2007的視圖方式 1.5.1普通視圖 1.5.2頁(yè)面布局視圖 1.5.3分頁(yè)預覽視圖 1.5.4全屏顯示視圖 1.6Excel2007常用查看方式 1.6.1拆分窗口 1.6.2對比窗口 1.7使用指南 1.8尋求幫助 1.8.1單擊需要的內容進(jìn)行查找 1.8.2輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找 1.9基礎實(shí)例——通過(guò)幫助系統了解新功能 1.10基礎練習 1.10.1啟動(dòng)與退出Excel2007 1.10.2切換視圖 1.11本章小結 知識關(guān)聯(lián) 第2章操作工作簿和工作表 2.1新建工作簿 2.1.1新建空白工作簿 2.1.2根據模板新建工作簿 2.2保存工作簿 2.2.1保存新建工作簿 2.2.2另存為工作簿 2.2.3設置自動(dòng)保存 2.3打開(kāi)工作簿 2.4關(guān)閉工作簿 2.4.1通過(guò)按鈕關(guān)閉工作簿 2.4.2通過(guò)任務(wù)欄關(guān)閉工作簿 2.5工作表的操作 2.5.1選擇工作表 2.5.2插入工作表 2.5.3重命名工作表 2.5.4移動(dòng)和復制工作表 2.5.5隱藏和顯示工作表 2.5.6刪除工作表 2.6基礎實(shí)例——操作“成績(jì)表”工作簿 2.7基礎練習——根據模板新建“銷(xiāo)售報表” 2.8本章小結 知識關(guān)聯(lián) 第3章編輯工作表 3.1選擇單元格 3.1.1選擇單個(gè)單元格 3.1.2選擇多個(gè)單元格 3.2輸入內容 3.2.1輸入數據 3.2.2輸入符號 3.3快速填充數據 3.3.1通過(guò)控制柄填充數據 3.3.2使用快捷鍵填充數據 3.3.3通過(guò)“序列”對話(huà)框填充數據 3.4修改單元格數據 3.4.1修改單元格中全部數據 3.4.2修改單元格中部分數據 3.4.3刪除數據 3.5復制和移動(dòng)數據 3.5.1復制數據 3.5.2移動(dòng)數據 3.6插入和刪除單元格 3.6.1插入單元格 3.6.2刪除單元格 3.7撤銷(xiāo)和恢復操作 3.7.1撤銷(xiāo)操作 3.7.2恢復操作 3.8查找和替換數據 3.8.1查找數據 3.8.2替換數據 3.9基礎實(shí)例——編輯單元格中的內容 3.10基礎練習 3.10.1編輯“員工銷(xiāo)售表1” 3.10.2編輯“員工銷(xiāo)售表2” 3.11本章小結 知識關(guān)聯(lián) 第4章美化工作表 4.1設置單元格格式 4.1.1設置數字類(lèi)型 4.1.2設置對齊方式 4.1.3設置字體 4.1.4添加邊框和底紋 4.1.5填充單元格 4.2合并和取消單元格合并 4.2.1合并單元格 4.2.2取消單元格合并 4.3更改行高和列寬 4.3.1更改行高 4.3.2更改列寬 4.4套用表格格式 4.4.1套用格式 4.4.2撤銷(xiāo)套用的格式 4.5設置工作表的背景 4.6基礎實(shí)例——建立員工信息表 4.7基礎練習——制作成績(jì)表 4.8本章小結 知識關(guān)聯(lián) 第5章用對象豐富表格 5.1圖形對象的使用 5.1.1剪貼畫(huà) 5.1.2自選圖形 5.1.3外部圖片 5.1.4編輯圖形對象 5.2SmartArt圖形的使用 5.2.1插入SmartArt圖形 5.2.2設計SmartArt圖形 5.2.3設置SmartArt圖形 5.3藝術(shù)字的使用 5.3.1插入藝術(shù)字 5.3.2編輯藝術(shù)字 5.4基礎實(shí)例——美化售后調查表 5.5基礎練習 5.6本章小結 知識關(guān)聯(lián) 第6章打印表格 6.1主題設置 6.1.1設置打印主題 6.1.2設置主題顏色和字體 6.1.3設置主題效果 6.2頁(yè)面設置 6.2.1設置頁(yè)面布局方式 6.2.2設置頁(yè)邊距 6.2.3設置頁(yè)眉和頁(yè)腳 6.2.4插入分隔符 6.2.5工作表的選項 6.3打印工作簿 6.3.1打印工作表中部分內容 6.3.2打印整個(gè)工作簿 6.3.3打印工作表 6.4基礎實(shí)例——打印員工信息表 6.4.1設置打印主題 6.4.2頁(yè)面設置 6.5基礎練習 6.6本章小結 知識關(guān)聯(lián) 提高篇 第7章用公式計算數據 7.1認識公式 7.1.1什么是公式 7.1.2公式常用運算符 7.2輸入公式 7.2.1通過(guò)單元格輸入公式 7.2.2通過(guò)鍵盤(pán)鼠標輸入公式 7.3編輯公式 7.3.1修改公式 7.3.2復制公式 7.3.3刪除公式 7.4引用單元格 7.4.1引用樣式 7.4.2相對引用 7.4.3絕對引用 7.4.4引用其他工作簿中的單元格 7.5公式審核 7.5.1顯示公式 7.5.2追蹤引用和從屬單元格 7.5.3錯誤檢查 7.6提高實(shí)例——利用公式計算學(xué)生成績(jì) 7.7提高練習 7.8本章小結 提高知識問(wèn)答 第8章用函數計算數據 8.1函數在數據處理中的作用 8.1.1簡(jiǎn)化公式 8.1.2實(shí)現特殊運算 8.1.3實(shí)現智能判斷 8.1.4提高工作效率 8.2認識函數 8.2.1函數的定義與結構 8.2.2函數的參數 8.2.3函數分類(lèi) 8.3輸入與修改函數 8.3.1輸入函數 8.3.2函數的嵌套使用 8.3.3修改函數 8.4定義單元格名稱(chēng) 8.4.1自定義單元格名稱(chēng) 8.4.2使用定義的單元格 8.5提高實(shí)例——用函數計算個(gè)人所得稅 8.6提高練習 8.7本章小結 提高知識問(wèn)答 第9章Excel的常用函數 9.1常用邏輯函數和文本函數 9.1.1邏輯函數 9.1.2文本函數 9.2常用日期函數和時(shí)間函數 9.2.1日期函數 9.2.2時(shí)間函數 9.3常用數學(xué)函數和統計函數 9.3.1數學(xué)。
本書(shū)是“一看就會(huì )”系列叢書(shū)的一個(gè)分冊,采用“基礎知識+實(shí)踐操作”的教學(xué)模式,以通俗易懂的語(yǔ)言、精挑細選的實(shí)用技巧、翔實(shí)生動(dòng)的操作案例,全面介紹Excel 2007表格處理方面的知識。主要內容包括Excel的基本操作、輸入和編輯表格數據、美化工作表、輕松管理表格數據、精確計算表格數據、函數的應用、數據透視表與數據透視圖等方面的知識,以及Excel的高級運算功能、使用控件與超鏈接制作電子表格和打印工作表等方面的知識、技巧及應用案例。本書(shū)面向Excel初級和中級用戶(hù),從簡(jiǎn)單的Excel操作入手,由易到難,循序漸進(jìn),可操作性強,方便教學(xué)。不但適合無(wú)基礎又準備快速掌握Excel知識的讀者,同樣還適合廣大具有一定Excel基礎的讀者自學(xué),同時(shí)還可以作為初中級電腦短訓班的教材。
公式是單個(gè)或多個(gè)函數的結合運用。
AND “與”運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數的算術(shù)平均值。
數據計算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。
字符合并 COUNTIF 統計某個(gè)單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計 DATE 給出指定數值的日期。
顯示日期 DATEDIF 計算返回兩個(gè)日期參數的差值。 計算天數 DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。
計算天數 DCOUNT 返回數據庫或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數字的單元格數目。 條件統計 FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個(gè)區域中數據的頻率分布。
概率計算 IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應條件觸發(fā)的計算結果。 條件計算 INDEX 返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。
數據定位 INT 將數值向下取整為最接近的整數。 數據計算 ISERROR 用于測試函數式返回的數值是否有錯。
如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數目的字符。
截取數據 LEN 統計文本字符串中字符數目。 字符統計 MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。
匹配位置 MAX 求出一組數中的最大值。 數據計算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數目的字符。
字符截取 MIN 求出一組數中的最小值。 數據計算 MOD 求出兩數相除的余數。
數據計算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算 NOW 給出當前系統日期和時(shí)間。
顯示日期時(shí)間 OR 僅當所有參數值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回結果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。
數據排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數據庫中的分類(lèi)匯總。
分類(lèi)匯總 SUM 求出一組數值的和。 數據計算 SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。
條件數據計算 TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式 數值文本轉換 TODAY 給出系統日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數值的文本型字符串轉換為數值型。 文本數值轉換 VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值,并由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。
星期計算 Excel 部分函數列表. 函數的步驟:①選中存放結果的單元格 ②單擊“=”(編輯公式) ③找函數(單擊“三角形”形狀按鈕。或者直接輸入函數名 ④選范圍 ⑤CTRL+回車(chē)鍵 ①求和函數SUM() ②平均函數AVERAGE() ③排位函數RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號和列號前面加上“$“符號 A叫行號。
1或者15叫列號,表示單元格所在的位置 數據單元格在A(yíng)列1號或者是A列15號 ④最大值函數MAX () ⑤最小值函數MIN () ⑥統計函數 COUNTIF( ) 計算滿(mǎn)足給定單元格的數目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 統計分數大于60分的人數,注意,條件要加雙引號,在英文狀態(tài)下輸入。 ⑦單元格內容合并CONCTENATE() 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符,長(cháng)度為4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左邊的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(cháng)度的字符串 11、重復函數 REPT() 單元格重量出現的次數。
12、NOW() 返回電腦內部的系統日期與時(shí)間 13、MONTH( ) 將序列數轉換為對應的月份數 編者語(yǔ):Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數據管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強大的功能體現在對數據的自動(dòng)處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。
編者以為,對Excel函數應用的不了解正是阻擋普通用戶(hù)完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn),所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數應用》系列,希望能夠對Excel進(jìn)階者有所幫助。《Excel函數應用》系列,將每周更新,逐步系統的介紹Excel各類(lèi)函數及其應用,敬請關(guān)注! ---------------------------------- 術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 什么是參數?參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。
給定的參數必須能產(chǎn)生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函數。
參數不僅僅是常量、公式或函數,還可以是數組、單元格引用等: 1.數組--用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結果或可對存放在行和列中的一組參數進(jìn)行運算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類(lèi)數組:區域數組和常量數組。
區域數組是一個(gè)矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個(gè)公式;常量數組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數。 2.單元格引用--用于。
excel表格功能非常強大,我們可以利用它收集記錄數據,也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統計計算,還有很多函數功能可以利用,比如可以求和,求平均數,排序等,現在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎操作。
打開(kāi)excel表格
點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel就可以打開(kāi)電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。
認識表格
電子表格可分為菜單欄,工具欄,標題欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,工作表標簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。
保存方法
剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法,現在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕。
關(guān)閉方法
電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。
也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
數據輸入
單擊選中要編輯的單元格,輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格里面保存了。
格式設置
可以對輸入的內容修改格式。選中通過(guò)字體,字號,加黑等進(jìn)行設置,換顏色等。
這些都是電子表格的基本操作。只是最基礎的內容,如果想學(xué)的更多,還需要多加練習。在實(shí)際操作中提高,熟能生巧。
1、ABS函數 函數名稱(chēng):ABS 主要功能:求出相應數字的絕對值。
使用格式:ABS(number) 參數說(shuō)明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A(yíng)2單元格中無(wú)論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。
特別提醒:如果number參數不是數值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。 2、AND函數 函數名稱(chēng):AND 主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, 。 。
) 參數說(shuō)明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個(gè)。
應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。 如果C5中返回TRUE,說(shuō)明A5和B5中的數值均大于等于60,如果返回FALSE,說(shuō)明A5和B5中的數值至少有一個(gè)小于60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時(shí),則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函數 函數名稱(chēng):AVERAGE 主要功能:求出所有參數的算術(shù)平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 參數說(shuō)明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過(guò)30個(gè)。 應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。
特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字符單元格,則不計算在內。 4、COLUMN 函數 函數名稱(chēng):COLUMN 主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。
使用格式:COLUMN(reference) 參數說(shuō)明:reference為引用的單元格。 應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認后顯示為2(即B列)。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個(gè)返回行標號值的函數——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函數 函數名稱(chēng):CONCATENATE 主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 參數說(shuō)明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,"。
com"),確認后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和。com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。
特別提醒:如果參數不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14Criteria表示指定的條件表達式。 應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),確認后,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大于等于80的單元格數目。
特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。 7、DATE函數 函數名稱(chēng):DATE 主要功能:給出指定數值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day) 參數說(shuō)明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。 應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實(shí)際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。 8、函數名稱(chēng):DATEDIF 主要功能:計算返回兩個(gè)日期參數的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數說(shuō)明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數。 應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數。
特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數,在函數向導中是找不到的,可以直接輸入使用,對于計算年齡、工齡等非常有效。 9、DAY函數 函數名稱(chēng):DAY 主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。
使用格式:DAY(serial_number) 參數說(shuō)明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例:輸入公式:=DAY("2003-12-18"),確認后,顯示出18。
特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。 10、DCOUNT函數 函數名稱(chēng):DCOUNT 主要功能:返回數據庫或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數字的單元格數目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 參數說(shuō)明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函數所使用的數據列(在第一行必須要有標志項);Criteria包含條件的單元格區域。 應用舉例:如圖1所示,在F4單元格中輸入公式:=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2),確認后即可求出“語(yǔ)文”列中,成績(jì)大于等于70,而小于80的數值單元格數目(相當于分數段人數)。
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