文秘:就是文員秘書(shū)之類(lèi)的啦!文職類(lèi)!你要等當地的招考公告,留意當地的人事考試網(wǎng)或報紙。
考試有兩種情況,有的崗位不限專(zhuān)業(yè),如辦事員、干事等。這些崗位只要拿得出規定的學(xué)歷就可。
這些崗位報的人較多,競爭較激烈。 有的崗位專(zhuān)業(yè)性比較強,規定畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)。
這些崗位報的人較少,競爭相對來(lái)說(shuō)緩和些。 公告出來(lái)后,就要找有沒(méi)有你的專(zhuān)業(yè)對應的崗位。
你所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對口的崗位還是挺多的。 考試是兩門(mén)公共課,一是行政職業(yè)能力傾向測試,二是申論。
有的地方,限專(zhuān)業(yè)的的崗位可能還要加考一門(mén)專(zhuān)業(yè)課,如文秘,環(huán)保,經(jīng)濟管理,等等。 公務(wù)員考試主要靠平時(shí)積累的,但如果臨時(shí)復習掌握方法,也很有作用的。
云南的“文秘類(lèi)下設:漢語(yǔ)言文學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)教育、漢語(yǔ)言、對外漢語(yǔ)、中國語(yǔ)言文化、應用語(yǔ)言學(xué)、文學(xué)、中國文學(xué)、新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)與文化傳播、秘書(shū)學(xué)、中文應用、文秘與檔案、文秘、秘書(shū)、現代秘書(shū)與公共關(guān)系、現代秘書(shū)與微機應用、公共關(guān)系與文秘、涉外文秘與公共關(guān)系、文秘與辦公自動(dòng)化、科技文秘、文秘、商務(wù)文秘、行政管理辦公自動(dòng)化、涉外秘書(shū)、涉外文秘、文秘教育、經(jīng)濟秘書(shū)、中文、現代文秘、行政管理等專(zhuān)業(yè)。”這個(gè)或許更加接近一些。
文秘專(zhuān)業(yè)素質(zhì)(一)、基本素質(zhì) 1、身體素質(zhì):健康的身體應該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。
身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。 2、心理素質(zhì):要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。
每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著(zhù)心理障礙的人,一個(gè)對社會(huì )充滿(mǎn)仇恨的人,一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。
3、思想素質(zhì):這是更高的一項要求,作為現代社會(huì )的高級管理人員,在一個(gè)國際知名的里工作,應當具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng )新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì )責任感。 在現代社會(huì )里,人們的工作生活的節奏加快,社會(huì )的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說(shuō)每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會(huì )經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事,今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢(qián);明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡,進(jìn)去了。
這些都會(huì )令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問(wèn)題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好! (二)、業(yè)務(wù)素質(zhì) 1、理論知識:必須認識到理論學(xué)習的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識,包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。
另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2、實(shí)踐經(jīng)驗:要注意總結工作中好的經(jīng)驗,盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流,要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
3、辦事能力:秘書(shū)工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無(wú)論是辦案,辦會(huì ),還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見(jiàn)“四”) (三)、文化素質(zhì) 1、社會(huì )科學(xué) 學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識應是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。
相傳,在清朝某年間,派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低,寫(xiě)詩(shī)做對皆不行。
后派了 一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來(lái)試王的文化,上聯(lián)曰: 江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之: 塞北一天一地一圣人。
語(yǔ)出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到,先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文 章。
由此,一句對聯(lián),一首詩(shī)完成了招考工作。 2、自然科學(xué):仲裁、調解案件五花八門(mén),常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識,如機械設備,建筑工程,醫化學(xué)等。
一方面,我們平時(shí)要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過(guò)程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。 3、外語(yǔ):我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當事人,對外交往中,無(wú)論是書(shū)面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運用外語(yǔ)。
我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的,“兩條腿走路”的人才。 (四)此外 學(xué)會(huì )一些有益的技能,如電腦、開(kāi)車(chē),琴棋書(shū)畫(huà)等,也是很有好處的。
俗話(huà)說(shuō),“藝不壓身”如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會(huì )有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會(huì )有你無(wú)地自容的那一刻。 但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則:在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。 工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。
比如過(guò)河: 你可以選擇游泳,劃船,架橋。
秘書(shū)題庫:秘書(shū)考試試題及參考答案
81、擬定會(huì )議的飲食工作方案要制定明確的( )
A、伙食標準 B、衛生標準 C、用餐座次 D、菜單
82、擬定會(huì )場(chǎng)的布置方案應注意( )
A、豪華性 B、科學(xué)性 C、合理性 D、藝術(shù)性
83、會(huì )議的名稱(chēng)可以由以下幾部分構成( )
A、主辦單位的名稱(chēng) B、會(huì )議的主題 C、會(huì )議的類(lèi)型 D、會(huì )議的范圍
84、會(huì )后總結工作應做到( )
A、及時(shí) B、全面 C、客觀(guān) D、公正
85、信息收集的方法有多種類(lèi)型,根據收集途徑的不同,可以劃分為( )
A、正式收集方法 B、公開(kāi)收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多種多樣,歸結起來(lái),主要有( )幾個(gè)方面。
A、國內信息渠道 B、外部渠道 C、國外信息渠道 D、內部渠道
87、對一般秘書(shū)部門(mén)而言,保密工作主要內容是( )
A、文件保密 B、會(huì )議保密 C、一般工作保密 D、來(lái)訪(fǎng)保密
88、為安排好領(lǐng)導參觀(guān)活動(dòng),應做好( )準備
A、物質(zhì) B、思想 C、資料 D、保健
89、秘書(shū)機構的( ),使之具有一定的組織協(xié)調功能。
A、職責權限 B、職能基礎 C、職能位置 D、職責性質(zhì)
90、秘書(shū)在協(xié)調群眾關(guān)系時(shí),應注意( )。
A、內外有別 B、平等互利 C、親疏有別 D、辦事公道
答案:
1.A 2.A 3.C 4.B 5.B 6.D 7.D 8.B 9.B 10.B 11.C 12.B 13.C 14.D 15.C 16.A 17.B 18.B 19.D 20.C 21.B 22.B 23.D 24.B 25.B 26.B 27.A 28.C 29.D 30.A 31.D 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.C 39.B 40.D 41.A 42.A 43.C 44.C 45.D 46.D 47.B 48.A 49.B 50.C 51.B 52.B 53.C 54.C 55.B 56.D 57.B 58.D 59.B 60.D 61.ABD 62.BC 63.BCD 64.ACD 65.ABCD 66.BCD 67.BCD 68.ABCD 69.ACD 70.AD 71.BCD 72.BD 73.BD 74.ABD 75.BD 76.ABC 77.AB 78.ABC 79.BD 80.ACD 81.ABCD 82.BCD 83.ABC 84.ABC 85.ABC 86.ABCD 87.ABC 88.ABC 89.ACD 90.ABCD
1、要認識到“文字功底好不一定能撰寫(xiě)好公務(wù)文稿”;2、要有“知識恐慌”感;3、要有針對性地掌握各方面知識;4、要不厭其煩地積累多方面資料;5、要具備良好的思維能力;6、要從實(shí)踐中汲取營(yíng)養;7、要有較強的“悟性”;8、要有默默奉獻的精神;秘書(shū)人員是領(lǐng)導的參謀和助手,擔負著(zhù)聯(lián)絡(luò )上下、協(xié)調。
秘書(shū)屬于公司內勤工作人員,是和老板比較接近的人如果能有效處理老板交代安排的所有工作,自然會(huì )得到老板的器重,許多主管人選都是從秘書(shū)里產(chǎn)生的。一般而言,秘書(shū)的晉升是比較緩慢的,但是從長(cháng)遠角度看這一崗位是非常穩定的。秘書(shū)經(jīng)常需要與辦公室的其他人員進(jìn)行溝通或是交流,因此需要有很強的文字和口頭表達能力,如果會(huì )一門(mén)外語(yǔ),則會(huì )獲得更多參與培訓的機會(huì ),如果各方面表現優(yōu)秀,尤其具備較強的組織管理、領(lǐng)導協(xié)調能力,則有機會(huì )晉升為行政經(jīng)理。
秘書(shū)考試試題及答案 一、選擇題(20分) 1、接待準備有環(huán)境準備、物質(zhì)準備、( ) A、室內準備 B、安全準備 C、心理準備 D、室外準備 2、秘書(shū)人員接待來(lái)客必須遵守的原則是:禮貌、負責、方便、( )。
A、快捷 B、有效 C、含蓄 D、熱烈 3、將反映同一問(wèn)題信息資料組合在一起是按( )分類(lèi)。 A、形式 B、來(lái)源 C、問(wèn)題 D、時(shí)間 4、會(huì )議通知按作用分,有正式通知和( ) A、預先性通知 B、書(shū)面通知 C、電話(huà)通知 D、廣播通知 5、在會(huì )議文件上附有文件清退目錄的多屬( ) A、征求意見(jiàn)稿 B、領(lǐng)導講話(huà)稿 C、典型發(fā)言稿 D、保密性文件 6( )屬于會(huì )議的正式通知。
A、會(huì )議邀請函 B、會(huì )議預告通知 C、熱情回報 D、送禮貴在適宜、 7、會(huì )場(chǎng)內的設備,秘書(shū)人員應當會(huì )( ) A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換 8、大中型會(huì )議收集文件的方法是( ) A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì )人員個(gè)人交清 D、會(huì )后逐個(gè)收集 9、會(huì )議用品包括會(huì )議的特殊用品和( ) A、一般用品 B、生活用品 10、保密是秘書(shū)必須遵循的一項( ) A、規定 B、任務(wù) C、原則 D、要求 11、秘書(shū)人員要有良好的記憶力是( )素質(zhì)的要求。 A、職業(yè)道德 B、心理 C、知識 D、思考 12、值班室管理工作之一是負責( )。
A、環(huán)境衛生管理 B、值班人員安排 C、處理信訪(fǎng) D、辦公用品管理 13、安排領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng),大多表現為對領(lǐng)導活動(dòng)布局的( ) A、聯(lián)系 B、落實(shí) C、檢查 D、協(xié)調 14、值班室工作主要是承辦( )的事項 A、治安保衛 B、領(lǐng)導交辦 C、收發(fā)文件 D、日常工作 15、秘書(shū)的接待工作應遵守以下原則:誠懇熱情、講究禮儀、周到細致、按章辦事、保守秘密和( ) A、主動(dòng)熱烈 B、儉省節約 C、嚴肅認真 D、講究排場(chǎng) 16、接待工作三項主要任務(wù)是安排好來(lái)賓的工作事宜、生活、( ) A、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn) B、業(yè)余活動(dòng)和服務(wù) C、研討活動(dòng) D、學(xué)習 17、信息分類(lèi)原則中不包括( ) A、相斥性 B、漸進(jìn)性 C、排他性 D、并置性 18、準確地突出來(lái)訪(fǎng)者的身份,是對( )的尊重。 A、接待者 B、主人 C、來(lái)訪(fǎng)者 D、陪訪(fǎng)者 19、禮節中的人文道德觀(guān)念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。
A、大方莊重 B、平等相處 20、下面( )是屬于會(huì )議管理性文件 A、日程安排表 B、證件 C、會(huì )議須知 D、統計報表 二、判斷題(10分) 1、秘書(shū)的職業(yè)道德是秘書(shū)在職業(yè)活動(dòng)中的行為規范。( ) 2、在會(huì )議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。
( ) 3、經(jīng)理辦公會(huì )屬工作例會(huì ),是非決策性會(huì )議。( ) 4、會(huì )議的規模與主題的不同,不應影響到會(huì )場(chǎng)的布局和擺放。
( ) 5、信息交換應考慮本組織的利益。( ) 6、安排領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。
( ) 7、會(huì )議期間的文書(shū)工作主要包括文件的分發(fā)和清退工作。( ) 8、新時(shí)期秘書(shū)要具有創(chuàng )新精神,大膽地試,大膽地闖。
如果總是考慮上級的意見(jiàn)和員工的要求工作,就不能有突破性的進(jìn)展。( ) 9、秘書(shū)沒(méi)有責任辦理會(huì )后反饋工作。
( ) 10、實(shí)用選留,是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留,要求信息有廣度,并且有長(cháng)期利用價(jià)值。 三、簡(jiǎn)答題(20分) 1、秘書(shū)受權理事應掌握哪些要領(lǐng)?。
2、簡(jiǎn)述秘書(shū)如何消除信任障礙。 3、試述秘書(shū)的職業(yè)道德修養。
4、秘書(shū)機構在機關(guān)的地位。 四、情景題(20分) 1、公司準備召開(kāi)一次科技成果匯報會(huì ),參加會(huì )議的有各分公司主管科技工作的負責人以及科技人員,約30人,會(huì )期三天。
請制定會(huì )議方案的基本要求與方法,草擬一份會(huì )議方案。 2、領(lǐng)導安排你負責會(huì )議期間會(huì )議文件的分發(fā)和會(huì )議結束前文件資料的收集。
你將如何去做? 3、明天上午*市制藥廠(chǎng)*副廠(chǎng)長(cháng)來(lái)訪(fǎng),領(lǐng)導指示你把接待室整理一下,你將怎樣做好這項工作? 4、*企業(yè)下發(fā)了《關(guān)于調整員工津貼補助的方案》的討論稿后,在討論中引起部分員工的不滿(mǎn)。針對這種情況,作為該企業(yè)辦公室的秘書(shū),你將如何協(xié)助領(lǐng)導處理此事? 五、案例分析(10分) 某地委辦公室信息科黃科長(cháng)采寫(xiě)到了一篇較有價(jià)值的信息稿,經(jīng)過(guò)一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書(shū)長(cháng)的辦公桌上。
憑經(jīng)驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統的優(yōu)秀信息獎。不料,秘書(shū)長(cháng)看后批示:“此稿目前不宜發(fā)”。
看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫(xiě)的稿子被“槍斃”,黃科長(cháng)心里有股說(shuō)不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個(gè)辦法。”
黃科長(cháng)拿定了主意,回到自己的辦公室,又經(jīng)過(guò)一番剪裁,將原稿換了個(gè)標題,內容的文字也略作改動(dòng),然后拿給地委辦袁副主任簽發(fā),居然順利通過(guò)了。當然,他沒(méi)有把真相告訴袁副主任。
第二天,黃科長(cháng)正在為稿件已發(fā)而高興時(shí),被通知到秘書(shū)長(cháng)辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。請談?wù)勀銓Υ耸碌目捶ā?/p>
六、論述題(20分) 1、結合實(shí)際談?wù)劕F代秘書(shū)應具的知識結構 參考答案 一、選擇題 1、C 2、B 3、C 4、A 5、D 6、A 7、B 8、A 9、A 10、D 11、B 12、B 13、B 14、B 15、B 16、B 17、C 18、C 19、B 20、C 二、判斷題 1、√ 2、√ 3、* 4、* 5、* 6、* 7、* 8、* 9、* 10、√ 三、簡(jiǎn)答題。
一、會(huì )議紀要的概念
會(huì )議紀要適用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。會(huì )議紀要產(chǎn)生于會(huì )議后期或者會(huì )后,屬紀實(shí)性公文。會(huì )議紀要是根據會(huì )議情況、會(huì )議記錄和各種會(huì )議材料,經(jīng)過(guò)綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類(lèi)型的會(huì )議都可印發(fā)紀要,尚待決議的或者有不同意見(jiàn)的,也可以寫(xiě)入紀要。會(huì )議紀要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
紀實(shí)性。會(huì )議紀要必須是會(huì )議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實(shí),不能隨意增減和更改內容,任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì )議紀要。
概括性。會(huì )議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì )議的內容和結論。既要反映與會(huì )者的一致意見(jiàn),又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì )議紀要,還要有一定的分析說(shuō)理。
條理性。會(huì )議紀要要對會(huì )議精神和議定事項分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì )議紀要的種類(lèi)
議決性會(huì )議紀要。是對領(lǐng)導層經(jīng)過(guò)集體討論所形成和議決性意見(jiàn)進(jìn)行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點(diǎn),行政約束力很強,具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì )議紀要。這類(lèi)紀要屬討論型的會(huì )議紀要,它既可以按發(fā)言人的先后順序紀要整理,也可按問(wèn)題類(lèi)別進(jìn)行整理。有的紀要還要注意表達清楚問(wèn)題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀要不具有法定的行政權威和約束力。
四、會(huì )議紀要的寫(xiě)作格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題 標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
正文 會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
五、會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求和注意事項
(一)要正確地集中會(huì )議的意見(jiàn)。沒(méi)有取得一致意見(jiàn)的,一般不寫(xiě)入紀要。但對少數人意見(jiàn)中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會(huì )和辦公會(huì )議、常務(wù)會(huì )議的紀要,重點(diǎn)將會(huì )議所研究的問(wèn)題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。
(三)會(huì )議紀要用“會(huì )議”作主語(yǔ),即“會(huì )議認為”、“會(huì )議確定”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議聽(tīng)取了”、“會(huì )議討論了”等。
(四)會(huì )議紀要寫(xiě)成后,可由會(huì )議主辦單位直接印發(fā),也可由上級領(lǐng)導機關(guān)批轉。有的會(huì )議紀要還可由會(huì )議主辦單位加按語(yǔ)印發(fā)。
會(huì )議紀要與訣議的區別
會(huì )議紀要與訣議雖然都是會(huì )議的產(chǎn)物,兩者之間的區別有三:
1、會(huì )議紀要內容可輕可重,討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門(mén)原則性的重大問(wèn)題。
2、會(huì )議紀要可以反映會(huì )議上不同觀(guān)點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見(jiàn);訣議則只能反映多數人通過(guò)的統一觀(guān)點(diǎn)或意見(jiàn)。一份會(huì )議紀要可以同時(shí)寫(xiě)出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫(xiě)某一方面、某一問(wèn)題的訣議。
3、形成過(guò)程不同。會(huì )議紀要是將會(huì )議內容、形成經(jīng)過(guò)整理、撮其要點(diǎn),記其重點(diǎn)并條理化,作為與會(huì )者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經(jīng)過(guò)一致通過(guò)的程序。
會(huì )議紀要按照的性質(zhì)和內容,可以分為工作會(huì )議紀要、代表會(huì )議紀要、座談會(huì )議紀要、聯(lián)席會(huì )議紀要、辦公會(huì )議紀要、匯報會(huì )議紀要、技術(shù)鑒定會(huì )議紀要、科研學(xué)術(shù)會(huì )議紀要、現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要、會(huì )談會(huì )議紀要等10種類(lèi)型。
會(huì )議紀要的概念、特點(diǎn)、種類(lèi)以及書(shū)寫(xiě)格式和注意事項一文由
文秘:就是文員秘書(shū)之類(lèi)的啦!文職類(lèi)!你要等當地的招考公告,留意當地的人事考試網(wǎng)或報紙。
考試有兩種情況,有的崗位不限專(zhuān)業(yè),如辦事員、干事等。這些崗位只要拿得出規定的學(xué)歷就可。
這些崗位報的人較多,競爭較激烈。 有的崗位專(zhuān)業(yè)性比較強,規定畢業(yè)的專(zhuān)業(yè)。
這些崗位報的人較少,競爭相對來(lái)說(shuō)緩和些。 公告出來(lái)后,就要找有沒(méi)有你的專(zhuān)業(yè)對應的崗位。
你所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對口的崗位還是挺多的。 考試是兩門(mén)公共課,一是行政職業(yè)能力傾向測試,二是申論。
有的地方,限專(zhuān)業(yè)的的崗位可能還要加考一門(mén)專(zhuān)業(yè)課,如文秘,環(huán)保,經(jīng)濟管理,等等。 公務(wù)員考試主要靠平時(shí)積累的,但如果臨時(shí)復習掌握方法,也很有作用的。
云南的“文秘類(lèi)下設:漢語(yǔ)言文學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)教育、漢語(yǔ)言、對外漢語(yǔ)、中國語(yǔ)言文化、應用語(yǔ)言學(xué)、文學(xué)、中國文學(xué)、新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)與文化傳播、秘書(shū)學(xué)、中文應用、文秘與檔案、文秘、秘書(shū)、現代秘書(shū)與公共關(guān)系、現代秘書(shū)與微機應用、公共關(guān)系與文秘、涉外文秘與公共關(guān)系、文秘與辦公自動(dòng)化、科技文秘、文秘、商務(wù)文秘、行政管理辦公自動(dòng)化、涉外秘書(shū)、涉外文秘、文秘教育、經(jīng)濟秘書(shū)、中文、現代文秘、行政管理等專(zhuān)業(yè)。”這個(gè)或許更加接近一些。
文秘專(zhuān)業(yè)素質(zhì)(一)、基本素質(zhì) 1、身體素質(zhì):健康的身體應該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。
身體狀況不佳的人是不能勝任秘書(shū)工作的。 2、心理素質(zhì):要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。
每一天都應以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著(zhù)心理障礙的人,一個(gè)對社會(huì )充滿(mǎn)仇恨的人,一個(gè)喜怒無(wú)常的人是不可能做好秘書(shū)工作的。
3、思想素質(zhì):這是更高的一項要求,作為現代社會(huì )的高級管理人員,在一個(gè)國際知名的里工作,應當具有愛(ài)崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開(kāi)拓創(chuàng )新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì )責任感。 在現代社會(huì )里,人們的工作生活的節奏加快,社會(huì )的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說(shuō)每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會(huì )經(jīng)常有一些新奇事、突發(fā)事,今天你的一個(gè)親戚玩股票掙了大錢(qián);明天你的一個(gè)朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個(gè)熟人因腐敗問(wèn)題露餡,進(jìn)去了。
這些都會(huì )令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問(wèn)題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好! (二)、業(yè)務(wù)素質(zhì) 1、理論知識:必須認識到理論學(xué)習的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎知識,包括法律、外語(yǔ)、經(jīng)貿以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。
另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2、實(shí)踐經(jīng)驗:要注意總結工作中好的經(jīng)驗,盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗交流,要多向有經(jīng)驗的人學(xué)習。
3、辦事能力:秘書(shū)工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無(wú)論是辦案,辦會(huì ),還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見(jiàn)“四”) (三)、文化素質(zhì) 1、社會(huì )科學(xué) 學(xué)好專(zhuān)業(yè)知識應是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。
相傳,在清朝某年間,派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低,寫(xiě)詩(shī)做對皆不行。
后派了 一個(gè)叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來(lái)試王的文化,上聯(lián)曰: 江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之: 塞北一天一地一圣人。
語(yǔ)出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問(wèn)到,先生的學(xué)問(wèn)究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文 章。
由此,一句對聯(lián),一首詩(shī)完成了招考工作。 2、自然科學(xué):仲裁、調解案件五花八門(mén),常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識,如機械設備,建筑工程,醫化學(xué)等。
一方面,我們平時(shí)要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過(guò)程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。 3、外語(yǔ):我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當事人,對外交往中,無(wú)論是書(shū)面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運用外語(yǔ)。
我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語(yǔ)的,“兩條腿走路”的人才。 (四)此外 學(xué)會(huì )一些有益的技能,如電腦、開(kāi)車(chē),琴棋書(shū)畫(huà)等,也是很有好處的。
俗話(huà)說(shuō),“藝不壓身”如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會(huì )有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會(huì )有你無(wú)地自容的那一刻。 但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。
四、秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則:在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。 工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。
比如過(guò)河: 你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關(guān)鍵是要選擇。
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