公司會(huì)議接待方案范文(會(huì)議接待方案)

公司會(huì)議接待方案范文

公司會(huì)議接待方案范文

為了更好的接待與會(huì)人員,需要制定一份會(huì)議接待的方案。以下是小編整理的公司會(huì)議接待方案范文，歡迎閱讀！

公司會(huì)議接待方案范文一：

一、全程服務(wù)項(xiàng)目

1、展會(huì)策劃：各類展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視?huì)議等。

4、組織出國(guó)參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見、參觀、訪問等活動(dòng)。

5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。

7、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目

1、會(huì)務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示：展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

3、會(huì)議接待：為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。

5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

7、娛樂安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?、活?dòng)項(xiàng)目。

8、會(huì)后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

公司會(huì)議接待方案范文二：

一、會(huì)議概況：

(一)會(huì)議時(shí)間：

(二)會(huì)議地點(diǎn)：

地址：

電話：

聯(lián)系人：

(三)參加會(huì)議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。

二、活動(dòng)日程

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長(zhǎng)：×××

副組長(zhǎng)：×××

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人×××，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

(一)材料組

負(fù)責(zé)人：×××

成 員：秘書處有關(guān)人員

職 責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報(bào)到、登記，制定花名冊(cè)、通訊錄

3.會(huì)議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：×××

成 員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

職 責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的`購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負(fù)責(zé)人：×××

(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。

(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

(4)聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負(fù)責(zé)人：×××

8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3.紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：×××

(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。

4.住宿

負(fù)責(zé)人：×××

(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。

(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動(dòng)

(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人：×××

負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

要求：游覽長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況，要與白山市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人：×××

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。

6.宣傳報(bào)道

責(zé)任人：×××

(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人：×××

門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會(huì)議接待方案

會(huì)議接待方案

為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶?；顒?dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作，確保慶?；顒?dòng)順利進(jìn)行，根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶?；顒?dòng)的安排意見》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé)，特制定本工作方案。

一、基本原則

全面樹立細(xì)節(jié)決定成敗的理念，對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分解、量化，周密部署、細(xì)致安排，確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

二、工作機(jī)構(gòu)

組長(zhǎng)：石心 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任

副組長(zhǎng)：徐群英 農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任，機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)

李慎 農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)

張勇 農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)

張振新 農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)

成員：師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。

　　三、工作職責(zé)

負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)慶?；顒?dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。

(二)負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。

(三)負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。

(四)做好代表出席各類會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。

(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。

(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶?；顒?dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購，提出紀(jì)念品的分配方案。

(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶?；顒?dòng)等具體接待事宜。

(八)組織好慶?；顒?dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員，做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。

(十)負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。

(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。

(十二)完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。

　　四、具體任務(wù)

(一)會(huì)場(chǎng)布置

1.負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。

(1)重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的'設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。

(2)做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放，擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。

(3)根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況，設(shè)立自由觀眾區(qū)，與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開。

(4)向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(gè)(按座區(qū)分為不同顏色，印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí))、礦泉水一瓶。

(5)統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。

(6)會(huì)標(biāo)：

主會(huì)標(biāo)：“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”;

慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo)：(擬定標(biāo)語)

“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”

“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”

“發(fā)展壯大十師，致富職工群眾，增強(qiáng)戍邊實(shí)力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”

“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換，推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”

師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo)：“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”;

賓館樓前橫標(biāo)：“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作

準(zhǔn)備工作：會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案;統(tǒng)一購置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng);協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。

責(zé)任人：石心

工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。

2.做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。

會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶?；顒?dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。

準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。

責(zé)任人：李慎

工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術(shù)人員。

3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。

準(zhǔn)備工作：購買鞭炮，安排專人。

責(zé)任人：徐群英

工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員

(二)會(huì)議報(bào)到安排

各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道，發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等，統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中：

1.阿勒泰地委、行署、軍分區(qū)領(lǐng)導(dǎo);十師在職副師級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)。由師辦公室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：朱榮強(qiáng)

2.調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。

由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：羅新娟

3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：任署疆

4.勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。

由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：周風(fēng)雷

5.團(tuán)場(chǎng)代表。

由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：王軍

6.企業(yè)(公司)代表。

由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：付婷偉

7.事業(yè)單位代表。

由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：吳建民

8.師機(jī)關(guān)代表。

由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：張磊

9.檢法公司代表。

由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人：杜向前