關(guān)于召開(kāi)年終會(huì )議通知
臨近年底,各單位都會(huì )籌備召開(kāi)年終會(huì )議,那么,下面是小編給大家整理收集的關(guān)于召開(kāi)年終會(huì )議通知,希望對大家有幫助。
各部門(mén):
為認真總結好20xx年度各項工作,明確20xx年工作重點(diǎn)和計劃,經(jīng)研究決定于20xx年x月x日召開(kāi)20xx年終總結會(huì )議,現將會(huì )議的各項工作安排通知如下,請各部門(mén)提前做好準備,并安排號相關(guān)人員準時(shí)參加會(huì )議。
一、 各部門(mén)年終總結會(huì )議
1. 各部門(mén)需在公司總結會(huì )議前召開(kāi)本部門(mén)的年度總結會(huì )議,會(huì )議由各部門(mén)負責人主持,參加人員應是本部門(mén)所有成員或骨干成員,同時(shí)公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;
2. 各部門(mén)應認真組織及安排會(huì )議各項工作,并在20xx年x月x日前提交附件一《 部年終會(huì )議安排》到人力資源部匯總;
3. 各部門(mén)應該通過(guò)本次會(huì )議產(chǎn)生公司總結會(huì )議所需的書(shū)面材料,并將會(huì )議記錄在三個(gè)工作日之內將報總經(jīng)辦。
二、 公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議
1. 會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日PM17:30~~20:00;
2. 會(huì )議地點(diǎn):二樓會(huì )議室;
3. 會(huì )議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;
4. 參加部門(mén):總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內/外)、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、
生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門(mén)負責人及指定參加人員(會(huì )議前一周提交名單至人力資源部);
6. 會(huì )議內容:各部門(mén)的總結材料應包括兩部分:
a) 一是20xx年工作總結部分,要對20xx年的各項工作,包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng )新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎管理工作進(jìn)行全面總結,仔細查找存在的問(wèn)題,認真總結經(jīng)驗教訓,對所面臨的工作形勢進(jìn)行深入分析。總結部分力求精練、內容詳實(shí)、重點(diǎn)突出、數據充分,能夠全面真實(shí)地反映本部門(mén)20xx年全年工作實(shí)際情況;
b) 二是20xx年工作計劃部分,在全面總結20xx年工作的基礎上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門(mén)實(shí)際,思路清晰、力求創(chuàng )新、措施得力。各部門(mén)要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作,主要負責人要親自負責,抓好落實(shí),確保工作總結和計劃具體全面,不走過(guò)場(chǎng),具有較強的可參考性和可操作性; c) 各部門(mén)需提前準備書(shū)面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會(huì )議時(shí)由各
部門(mén)負責人進(jìn)行報告(業(yè)務(wù)部除外),匯報時(shí)間為10分鐘左右,各部門(mén)在總結會(huì )議結束后三個(gè)工作日之內將報告材料報總經(jīng)辦。
d) 報告內容請按照附件二《20xx年終會(huì )議總結及計劃》要求進(jìn)行填寫(xiě),具體可參考附件三。
三、 業(yè)務(wù)銷(xiāo)售總結會(huì )議
1. 會(huì )議時(shí)間:20xx年x月x日PM20:15~~21:30;
2. 會(huì )議地點(diǎn):二樓會(huì )議室;
3. 會(huì )議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監、資佳新主管;
4. 參加部門(mén):總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、
倉儲部、品管部;
5. 參加人員:各部門(mén)負責人;
6. 會(huì )議內容:
a) 20xx年工作回顧及總結;
b) 銷(xiāo)售情況概述及銷(xiāo)售任務(wù)分解;
c) 市場(chǎng)分析(國內/國外);
d) 銷(xiāo)售架構\營(yíng)銷(xiāo)體系及團隊建設情況;
e) 存在的問(wèn)題及解決思路;
f) 20xx年工作計劃;
g) 業(yè)務(wù)部需提前準備書(shū)面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會(huì )議時(shí)分別由國內\外負責人進(jìn)行報告,匯報時(shí)間為國內40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務(wù)部在總結會(huì )議結束后三個(gè)工作日之內將報告材料報總經(jīng)辦;
h) 報告內容請按照附件二《20xx年終會(huì )議總結及計劃》要求進(jìn)行填寫(xiě),具體可參考附件三。
四、 其他要求:
1. 此次會(huì )議既是工作總結會(huì ),又是業(yè)務(wù)學(xué)習會(huì )議,無(wú)特殊情況不得請假;
2. 會(huì )議開(kāi)始后請將手機調至震動(dòng)或靜音,如有緊急電話(huà)請在征得主持同意后移步至會(huì )議室外接聽(tīng);
3. 會(huì )議過(guò)程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;
各部門(mén)經(jīng)理:
20xx年即將劃上一個(gè)句號。為了更好的計劃和開(kāi)展明年的工作,人力資源部將組織公司總部的所有部門(mén)開(kāi)展年終總結工作。詳細的流程和要求如下:
1、員工擬寫(xiě)年終報告。請部門(mén)經(jīng)理通知部門(mén)員工完成書(shū)面的總結報告并提交給上級,提交報告時(shí)間應在20xx/12/22前(格式見(jiàn)20xx年年終個(gè)人總結報告(模板)。員工的工作報告應關(guān)注崗位要求以及自己的年度目標達成。
2、員工年終面談。請各位經(jīng)理在20xx/12/29日或之前完成對下級的年終總結面談,面談應形成記錄,并交人力資源部備案。面談時(shí)應提前準備以下事項:
1) 回顧員工20xx年的工作成績(jì),嘉許和感謝其做出的成績(jì);
2) 了解員工20xx年終或20xx年中的年終總結與提升計劃(若是你的部屬是年中調入的,可向前任經(jīng)理查詢(xún)其上年度的年終總結),結合您對其建議,對其未來(lái)發(fā)展提出明確的期望和要求;
3) 了解該員工20xx年底的收入情況,對于員工可能提出的問(wèn)題做好相應準備;
4) 保證態(tài)度親和、環(huán)境安全,促進(jìn)雙方溝通達成一致。
其他可參考附件《年終工作總結面談流程建議》
3、部門(mén)年終總結和批評與自我批評會(huì )。
1) 部門(mén)組織年終總結會(huì ),總結部門(mén)成績(jì)并分析不足。(部門(mén)可根據需要,在年終總結會(huì )議上開(kāi)展部門(mén)批評或表?yè)P工作) 同時(shí)應提前通過(guò)郵件或其他方式收集其他部門(mén)的建議和意見(jiàn)(即跨部門(mén)溝通建議收集)。
2) 部門(mén)年終總結會(huì )議,應安排在20xx年x月6號之前完成。
3) 完成部門(mén)總結會(huì )議后,部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)總結報告(即部門(mén)經(jīng)理對上級述職的'總結報告),包括以下內容:
a) 20xx年的工作總結
b) 20xx年工作中存在的問(wèn)題
c) 如何解決20xx年工作中存在的問(wèn)題
d) 20xx年的工作思路和計劃
e) 完成時(shí)間:20xx年x月x日或之前提交給上級領(lǐng)導。
4) 部門(mén)經(jīng)理應在20xx年x月之前完成跨部門(mén)溝通建議的分析和回應。
4、各部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理述職的時(shí)間將另行通知。
請各級經(jīng)理充分重視此次的年終總結。本次總結將作為公司未來(lái)優(yōu)秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據。
特此通知!
人力資源辦公室
二0xx年月日
為了認真總結xxx0年教學(xué)工作經(jīng)驗,推動(dòng)我市基礎教育均衡、協(xié)調、持續發(fā)展,定于xxx年元月21日上午召開(kāi)年終總結會(huì ),現將有關(guān)事項通知如下:
一、會(huì )議時(shí)間
xxx年元月21日(星期五)上午9:00—12:00
二、會(huì )議地點(diǎn)
長(cháng)郡雙語(yǔ)辦公樓五樓會(huì )議室
三、與會(huì )人員
省市直屬學(xué)校校長(cháng)、分管教學(xué)副校長(cháng),辦有高中的子弟學(xué)校和民辦學(xué)校校長(cháng),市教科院、裝備處相關(guān)負責人。
四、會(huì )議討論的主要內容
1、義務(wù)教育如何突破瓶頸,實(shí)現均衡發(fā)展?
2、高中教育如何轉變觀(guān)念,在素質(zhì)教育整體提高的基礎上整體提高質(zhì)量,實(shí)現多樣化發(fā)展?
3、幼兒園、小學(xué)、初中和高中不同階段的教育如何做好銜接和協(xié)調,相互促進(jìn)、相互提高?
4、如何開(kāi)展教育科研,使之真正成為教育教學(xué)改革和教育質(zhì)量提高的內驅力?
5、高三年級節假日停止補課后,如何安排高三學(xué)生的學(xué)習和生活?怎樣才能減輕學(xué)生過(guò)重的課業(yè)負擔?
6、新課程實(shí)驗實(shí)施多年,你校學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)是如何實(shí)施的?有什么建議?
7、基礎教育管理平臺從xxx年開(kāi)始在學(xué)校和區縣試用,我們希望建立一個(gè)數字化的管理平臺,實(shí)現學(xué)校—區、縣(市)—全市網(wǎng)絡(luò )化監控管理。基礎教育管理平臺怎樣才能得到充分運用?您對基礎教育管理平臺有哪些建議?
8、如何構建校園文化,促進(jìn)學(xué)校內涵發(fā)展,推進(jìn)學(xué)校特色發(fā)展,提升全市基礎教育品牌?
五、注意事項
請所有與會(huì )人員根據會(huì )議討論的主要內容認真思考,作好會(huì )議發(fā)言相關(guān)準備,按時(shí)參加會(huì )議。
xx市教育局基礎教育處
xxx年1月17日
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10.年終總結會(huì )議通知
總結是做好各項工作的重要環(huán)節。通過(guò)它,可以全面地,系統地了解以往的工作情況,可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。
機關(guān)各科室:
為全面總結上半年工作,科學(xué)部署下半年工作,確保全年目標任務(wù)圓滿(mǎn)完成。經(jīng)研究,決定召開(kāi)上半年工作總結會(huì )議,現將有關(guān)事項通知如下:
一、 會(huì )議時(shí)間:20xx年7月18日(星期四)上午8:30。
二、 會(huì )議地點(diǎn):局機關(guān)三樓會(huì )議室。
三、 與會(huì )人員:局領(lǐng)導、科室負責人、團委書(shū)記。
四、 有關(guān)要求:
1、為保證會(huì )議效率和會(huì )議質(zhì)量,請各參會(huì )人員就上半年工作完成情況和下半年工作安排提前認真做好準備,做好發(fā)言準備。
2、參會(huì )人員應準時(shí)參加會(huì )議,不得缺席。
全體工作人員,通化秦有春,劉明海:
結合20xx年春節的時(shí)間,我社擬定于12月7日在xx召開(kāi)20xx年度工作總結大會(huì )暨20xx年工作部署動(dòng)員大會(huì ),會(huì )議將對20xx年工作作全面總結,現將有關(guān)事宜安排如下:
一:全體工作人做好事先準備工作,提前完成份內工作。
二:各部門(mén)負責人認真寫(xiě)好工作總結,以備發(fā)言。
三:做好先進(jìn)單位,先進(jìn)個(gè)人的評選工作:先進(jìn)單位:1個(gè)。(條件:團隊意識,工作成績(jì),客戶(hù)滿(mǎn)意,民意測驗等)先進(jìn)個(gè)人:1人(條件:組織協(xié)調,大局意識,工作態(tài)度,工作成績(jì),客戶(hù)滿(mǎn)意,個(gè)人成長(cháng),民意考評等)。
四:做好有關(guān)獎項的評選工作:
司機:車(chē)輛安全獎
車(chē)輛節能獎
車(chē)輛衛生獎
其他:客戶(hù)滿(mǎn)意獎
最佳合作獎
優(yōu)秀團隊獎
個(gè)人進(jìn)步獎
優(yōu)秀班組獎
優(yōu)秀個(gè)人獎(1人,先進(jìn)個(gè)人評選分數第二名)
優(yōu)秀編輯獎
優(yōu)秀作者獎(刊物投稿)
五:做好有關(guān)數據統計工作:
1:劉明海使用飼料數據;
2:秦有春片區出欄毛雞數據;
3:放養部放養數據(新增單列)
4:護理部有關(guān)數據
六:本溪股東會(huì )議同時(shí)召開(kāi)
七:做好開(kāi)會(huì )的準備工作:務(wù)實(shí),節儉,高效。
準備人員:
閆xx(負責會(huì )務(wù)工作)
谷xx(負責護理部有關(guān)數據工作)
彭xx(協(xié)助會(huì )務(wù)工作)
石xx(執行)
局屬各單位、機關(guān)各科室:
我局將于20xx年2月2日下午召開(kāi)2014年年終總結會(huì )議,現將會(huì )議有關(guān)事項通知如下:
一、參會(huì )人員:機關(guān)全體干部職工,各縣水文站(局)負責人。
二、會(huì )議時(shí)間:2日上午報到,下午2:30開(kāi)會(huì )。
三、請各縣水文站(局)長(cháng)準備好發(fā)言材料,做好發(fā)言準備(重點(diǎn)是20xx年工作思路以及工作計劃,不少于5000字)。天冷路滑,注意出行安全。
湖南省xx水文水資源局
20xx年1月30日
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