采購實習報告 (采購與外包 )
采購實習報告
前言
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去，為以后進一步走向社會打下堅實的基礎，只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式，適應社會，才能被這個社會所接納，進而生存發(fā)展，。剛進入單位的時候我有些擔心，經歷了一連串的實習之后，我努力調整觀念，正確認識了單位和個人的地位以及發(fā)展方向，我相信只要我們立足于現實，改變和調整看問題的角度，銳意進取，在成才的道路上不斷攀登，有朝一日，那些成才的機遇就會紛至沓來，促使我們成為社會公認的人才。
一、實習目的
了解工商企業(yè)管理的先進方式和現代化管理方法，提高調查研究、文獻檢索和搜集資料的能力，提高理論與實際相結合的能力，提高協同合作及組織工作的能力，培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
二、實習時間
2011年9月20日～2011年10月25日
三、實習地點
深圳市福田區(qū)
四、實習單位
深圳市xxxx有限公司
實習部門
采購部
五、實習主要內容
(一)公司俄菲照明是一家專業(yè)從事大功率LED照明燈具集研發(fā)、生產、銷售為一體的專業(yè)公司，
管理資料
《采購實習報告》(.unjs)。其產品涵蓋了工程(商業(yè))戶外和室內照明、家居照明和各種工業(yè)照明，為客戶提供全方位的半導體照明和服務。公司堅持以人為本，產品質量為生命，滿足客戶需求為使命;公司產品獲得了多項國家專利，產品遠銷歐美、東南亞、及中東等市場，深受國內外客戶的青睞。
(二)公司宗旨：21世紀的今天，經濟高速發(fā)展，各行業(yè)的電力消耗嚴重，國內各省市在用電高峰期都出現了拉閘限電的情況。解決電力緊張的議題已經提到了國務院的議程;況且能源缺乏本來就是每個國家面臨的問題，解決能源憂慮是每個國家和人民必須考慮的根本問題。俄菲照明本著綠色照明，節(jié)約能源為使命，配合國家的節(jié)能排放政策，為客戶提供優(yōu)質的節(jié)能型照明燈具為目的。照明亮化是每個城市繁榮的象征，目前很多亮化項目一味的追求美觀，對能源的消耗沒有太多的考慮，因此光損耗嚴重。俄菲照明在滿足人們對光的需求下，盡量的使用大功率LED照明燈具，盡量多的節(jié)約能源，以求為國家為人民做出應有的貢獻。
(三)實習內容：在公司實習期間，我從事的采購經理工作，主要負責采購部的日常工作，包括制定采購計劃，對采購人員的在職培訓，制定采購人員的績效考核和激勵機制;對采購人員的監(jiān)督和管理;對供應商的分析了解，對市場行情的調查;對采購成本的合理控制，學習公司采購業(yè)務流程;與公司其他部門之間的配合，與公司財務部的對接等工作。采購部對于公司來說，責任重大，公司的成本控制和利潤的大小，采購部的發(fā)揮至關重要。因此有條理的工作、合理的安排、采購業(yè)務的熟悉、科學的管理手段，是采購經理必須具備的應有素質。
采購與外包
有人一定要去搞清楚什么是采購什么是外包過程，我一直沒有搞清楚，標準也沒有給出明確的定義，。2008版也再沒有要求識別“外包過程”，標準說通過 7.4的應用實現對外包過程的控制能力，其實標準是想說運輸外包，售后服務外包，設計和開發(fā)外包等等這些過程外包應予以適當的控制，你是在采購“過程”當然包括這些過程的結果，采購“產品”和采購“過程”都可以依據7.4控制，你去識別什么是采購什么是外包過程的意義在哪里?
我們再一起看標準：
4.1. ...組織如果選擇將影響產品符合要求的任何過程外包( 注：沒有再提識別)，應確保對這些過程的控制。對此類外包過程控制的類型和程度應在質量管理體系中加以規(guī)定。
注1：上述質量管理體系所需的過程包括與管理活動、資源提供、產品實現以及測量、分析和改進有關的過程。(ISO風清揚注-強調是“過程”)
注2：“外包過程”是為了質量管理體系的需要，有組織選擇，并由外部方實施的過程(ISO風清揚注誰需要-QMS，誰選擇-組織，誰實施-外部方，組織沒有實施但參與管理和控制)
注3：組織確保對外包方的控制，并不免除其滿足所有顧客要求和法律法規(guī)要求的責任(ISO風清揚注：也不能免除組織應承擔的相關責任)。對外包過程控制的類型和程度可受諸如下列因素影響：
a) 外包過程對組織提供滿足要求的產品的能力的潛在影響;
b)對外包過程的分擔程度(我注：組織和外部的分工)
c)通過7.4實現所需的控制能力。
識別是采購“產品”還是采購“過程”，不如依據“產品”或“過程”對產品要求符合性的影響程度去確定組織對供方提供“產品”或“過程”以及供方的相關過程的控制類型和程度。識別是采購“產品”還是采購“過程”(外包過程)不是很重要，識別其重要程度以確定控制程度才是比較重要的。采購“產品”和采購 “過程”(外包過程)有的很好區(qū)分，但采購“產品”有時必需關注過程，采購“過程”也有時必需關注過程結果-“產品”，這時你分不清你是采購“產品”還是采購“過程”。4.1主要談的是外包過程,前面討論過外包過程目的還是得到過程的結果即產品,外包產品也可能控制其過程.外包過程的結果是產品;采購產品是供應商相關過程的結果。
一個關鍵重要的制造加工過程被多次轉包的外包過程如何控制? 有什么難度?有何風險?關鍵重要的過程能否多次轉包?不直接控制最終制造商會有哪些問題?資金能及時足額到最終制造商嗎?最終制造商能有合理的利潤嗎?質量和交貨期有保證嗎?
對采購和供應鏈過程的審核
本文指導認證機構審核員 應當如何評價標準第7.4條各項要求的符合性。
1. 引言
當建立一個質量管理體系的時候，組織不得不建立控制各種采購品(或者服務)以及對其進行驗證的各種過程，以便滿足7.4條標準要求，
管理資料
《采購與外包》(.unjs)。但是，各個組織實際考慮如何做的這些方式方法完全有可能不是最合適的。
各個審核員也許以為考慮這樣做就足以符合要求了：只要檢查一下，是否有一份現行有效版本的批準的供方目錄，所有的定單都是向已經批準的供方發(fā)出的，而且，為了確保采購品符合規(guī)定的采購要求所必要的各種活動已經執(zhí)行了。實際上，在很多情況下，這樣做是不足以確保，所采購來的產品，簡單地滿足原始提出的采購品規(guī)范中所有各方面的要求了。也許還需要評審采購過程以及供應鏈管理有關的很多過程。
2. 對采購過程的審核
在對采購管理過程的審核中，應當考慮以下各個方面：
采購應當在產品的設計和開發(fā)階段，編制一份采購品規(guī)范的時候就開始了。
應當在內部各個職能部門之間開展討論，確保潛在的各個供方能夠提供滿足設計規(guī)范要求的產品，而且要滿足成本要求。
組織應當在和供方進行溝通之前，確保各項采購規(guī)定要求是正確的。
各項法律和法規(guī)要求，如果應當采用的話，就應當包括在采購規(guī)定要求中。而且應當評價部件或產品有關的各種風險程度，以及為了確保滿足設計規(guī)范要求而應當采取什么控制。
為了獲得以上各個方面已經考慮的審核客觀證據，建議采取以下實際的做法：
• 肯定擬采購定單中所提出的采購品規(guī)范和設計要求的規(guī)范(或者從顧客那里得到的規(guī)范)是一致的。
•識別組織內部，組織和潛在供方之間，對于關鍵零部件的設計規(guī)范，在設計過程中，或者發(fā)出采購定單之前是否已經做過討論。
• 對規(guī)范是否有某些“批準”，然后，作為正式肯定的規(guī)范/定單發(fā)給供方?
• 采購定單是否包括或者引用有關法律或法規(guī)要求?
3. 對供應鏈的審核
在很多情況下，對供方評估和選擇的審核也就簡單地評審一下組織批準的合格供方目錄，還有，這份目錄是否按照規(guī)定周期加以評審了。但是，在有的情況下，這樣做是不充分的，不能確保組織已經效地控制他們供應鏈中所有的供方。在這方面要加以考慮是問題包括：
• 關鍵零、部件/產品所選擇的各個供方是否只是根據他們的價格能力，是否考慮他們有能力持續(xù)提供滿足規(guī)范的要求?
•對于那些維持在供方目錄中的供方是否僅僅根據他們繼續(xù)獲得認證/注冊滿足某質量標準，是否評審他們的認證/注冊的范圍?
注：在某些情況下，組織審核意想的供方，目的是為了建立明確的相互溝通渠道、產品的規(guī)范、交付的參數等，也許是有好處的。
• 組織有多少次發(fā)出有關產品拒收信用通知，隨后又接受了?
• 發(fā)生過多少次讓步接收過去已經拒收過的產品?
4. 結論
總的說來，有經驗的審核員 在評審采購過程和組織的供應鏈的時候，直接針對那些常識性的地方，但是，還有很多情況，有關產品或者部件的性質也許會附加的調查是很有必要的。正如所有的審核情況都是獨特的一樣，每個產品都是獨特的。