如何給你的上級(jí)的上級(jí)寫(xiě)報(bào)告(向上級(jí)請(qǐng)示怎么寫(xiě))
如何給你的上級(jí)的上級(jí)寫(xiě)報(bào)告
如何給你的上級(jí)的上級(jí)寫(xiě)報(bào)告
| 越級(jí)匯報(bào)，在職場(chǎng)上是個(gè)大不敬的事，操作不當(dāng)，不但直接得罪了上級(jí)，更很有可能給上級(jí)的上級(jí)留下目無(wú)法紀(jì)的負(fù)面印象。由此，許多職場(chǎng)專(zhuān)家奉勸各位，切莫越級(jí)匯報(bào)。尤其是書(shū)面報(bào)告。但是，以筆者看來(lái)，世上沒(méi)有什么絕對(duì)的事情，沒(méi)有絕對(duì)的壞事，也沒(méi)有絕對(duì)的好事，在好事中尋找機(jī)會(huì)人人都會(huì)，但更有價(jià)值的機(jī)會(huì)往往就藏匿在壞事中，例如越級(jí)匯報(bào)這種事，操作得當(dāng)，照樣可以從而獲得機(jī)會(huì)。首先我們來(lái)分析一下，常規(guī)意義上對(duì)越級(jí)匯報(bào)的負(fù)面因素有那些，也就是上級(jí)對(duì)越級(jí)匯報(bào)的員工會(huì)產(chǎn)生那幾點(diǎn)印象：1. 管理的服從性差2. 喜歡為自己的執(zhí)行力找借口3. 否定上級(jí)的戰(zhàn)略思想與戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo)，也就是否定上級(jí)4. 個(gè)人主觀意識(shí)過(guò)于強(qiáng)烈當(dāng)然了，光有這幾點(diǎn)，也就足夠扼殺一個(gè)員工的在本企業(yè)發(fā)展前途了，但是，有反就有正，越級(jí)報(bào)告也有其正面和積極的因素，如果在報(bào)告中有意識(shí)的繞開(kāi)這幾點(diǎn)問(wèn)題，就能獲得另與種收益，并且，我們從另外一個(gè)角度來(lái)看，越級(jí)報(bào)告也是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解中層領(lǐng)導(dǎo)的一種方式，甚至是一種牽制中層領(lǐng)導(dǎo)的手段，中層領(lǐng)導(dǎo)者的許多問(wèn)題往往都是基層員工的越級(jí)報(bào)告揭發(fā)出來(lái)的，但是，無(wú)論如何，越級(jí)報(bào)告也不適合作為一種常規(guī)性的匯報(bào)方式，那么，在那些時(shí)候，可以考慮使用越級(jí)匯報(bào)呢？1. 中層領(lǐng)導(dǎo)明顯曲解了高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)術(shù)方案2. 中層領(lǐng)導(dǎo)為了自己的私利，故意曲解傳達(dá)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖與戰(zhàn)術(shù)方案3. 中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)員工存在著明顯的打壓行為4. 中層領(lǐng)導(dǎo)為逃避責(zé)任，設(shè)計(jì)種種圈套將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁到基層員工身上5. 中層領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識(shí)過(guò)于強(qiáng)烈，拒不接受一些真實(shí)現(xiàn)狀在遇到上述幾類(lèi)情況時(shí)，為了避免企業(yè)及個(gè)人受到損失及牽連，可以考慮采取越級(jí)匯報(bào)的方式來(lái)反映問(wèn)題，但是，給上級(jí)的上級(jí)的報(bào)告中，一定要注意以下幾點(diǎn)：1.閱讀要輕松盡可能使用圖形化來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，關(guān)于這個(gè)文件報(bào)告的`表達(dá)方式就顯的很關(guān)鍵了，很早以前就有個(gè)文不如列、列不如表、表不如圖的說(shuō)法，的確很有道理。老板每天要審批要過(guò)目太多的重要文字報(bào)告，還要考慮很多的事情，你所呈交上來(lái)的若是文字性報(bào)告，洋洋灑灑、密密麻麻的文字，老板那里看的下去，既然是看不下去，那你辛辛苦苦絞盡腦汁寫(xiě)出來(lái)報(bào)告意見(jiàn)建議又有何用？不如盡可能的以圖畫(huà)的形式表達(dá)出來(lái)，直觀扼要的說(shuō)明問(wèn)題或是你的想法，且稍帶趣味性，大大提高你報(bào)告的可看性，也就大大的提高了你的報(bào)告被老板的接受程度。2.語(yǔ)氣要誠(chéng)懇態(tài)度往往能改變事情的性質(zhì)，在報(bào)告中，保持誠(chéng)懇謙樸的語(yǔ)氣，處處體現(xiàn)出對(duì)領(lǐng)導(dǎo)尊敬和對(duì)職務(wù)的責(zé)任感，從文字上消除否定上級(jí)的痕跡。3.同步抄送越級(jí)匯報(bào)不代表著一定要繞過(guò)你的上級(jí)，可同時(shí)將報(bào)告抄送給你的上級(jí)和上級(jí)的上級(jí)，于理于情，都說(shuō)的過(guò)去，其實(shí)，大約有70%的越級(jí)報(bào)告都會(huì)回到報(bào)告人的直接上級(jí)手中，與其這樣，還不如先下手為強(qiáng)，把事捅開(kāi)，擺到桌面上來(lái)談，4.同步提出問(wèn)題及解決方案許多基層員工的越級(jí)報(bào)告中，過(guò)多的提出問(wèn)題，但并沒(méi)有提出相應(yīng)的解決方案，這在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，就與發(fā)牢騷并無(wú)二至，也就很容易聯(lián)系到逃避責(zé)任的范疇里去，所以，在報(bào)告中，不但要提出問(wèn)題，更要提出問(wèn)題的解決方案，這才是一份完整的有意義的報(bào)告。5.先給甜頭老板喜歡看員工是怎么做的，而不是怎么想的，想法和做法，中間差得很遠(yuǎn)，所以，在報(bào)告中，員工要對(duì)所反應(yīng)的問(wèn)題不能僅僅停留在字面上，而是要側(cè)重提出你曾做過(guò)的嘗試和努力，無(wú)論努力的結(jié)果如何，至少要讓老板明白，你是曾經(jīng)很認(rèn)真的來(lái)嘗試解決這一問(wèn)題，目前通過(guò)嘗試，已經(jīng)在一定程度上驗(yàn)證了此事的解決方案，這樣，有理有據(jù)，體現(xiàn)出你的客觀性和較強(qiáng)的實(shí)際執(zhí)行能力。6.注意主觀色彩少用“以我之見(jiàn)，我認(rèn)為”等主觀色彩強(qiáng)烈的詞語(yǔ)，消除個(gè)人主觀色彩強(qiáng)烈的痕跡?？啥嗖捎靡恍熬C合多方面因素來(lái)看”或是“從實(shí)際運(yùn)行的效果來(lái)分析”等較為中肯，理性的詞句。7.復(fù)述公司戰(zhàn)略在報(bào)告中，一定要復(fù)述公司所正式下發(fā)的戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)術(shù)方案，以示你是嚴(yán)格遵守公司的指導(dǎo)方針的，并沒(méi)有與公司的方向背道而馳，這次之所以越級(jí)提交報(bào)告，也是體現(xiàn)對(duì)公司的尊重，以及對(duì)公司正確管理的服從性，同時(shí)，這也是暗示中層領(lǐng)導(dǎo)可能存在曲解或是違背公司意志的側(cè)面說(shuō)明。無(wú)論如何，越級(jí)報(bào)告還是屬于非常規(guī)武器，數(shù)量決定質(zhì)量，切忌遇到個(gè)雞毛蒜皮的事就整個(gè)越級(jí)報(bào)告上去，或是僅僅看了事情的表面現(xiàn)象而未進(jìn)行深入分析，而就意氣用事發(fā)報(bào)告上去。在越級(jí)報(bào)告正式提交前，盡可能從多一些的角度來(lái)獲取意見(jiàn)和建議，來(lái)進(jìn)行綜合的評(píng)判和修正。 作者：潘文富 來(lái)源：
向上級(jí)請(qǐng)示怎么寫(xiě)向上級(jí)請(qǐng)示怎么寫(xiě) 請(qǐng)示 請(qǐng)示，是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為解決某種問(wèn)題的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。 類(lèi)請(qǐng)示主要用于對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)制定的有關(guān)政策、規(guī)定中尚未明確的'問(wèn)題，或者在工作中遇到難以把握的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以答復(fù)或指示。 范例 ××××(單位)關(guān)于××××××問(wèn)題的請(qǐng)示 ××××(主送單位)： 近日，××××××(在某項(xiàng)工作中遇到××××××問(wèn)題)?，F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示如下： 一、××××××(有關(guān)情況)。 二、××××××(遇到的問(wèn)題)。 三、××××××(請(qǐng)示內(nèi)容，即請(qǐng)求上級(jí)單位對(duì)××××××問(wèn)題作出指示)。 妥否，請(qǐng)示。 (印章) 1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類(lèi)請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋?zhuān)瑢?duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。 2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類(lèi)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。 3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理，需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請(qǐng)示就屬此類(lèi)。 請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)： 1.請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。 2.應(yīng)一事一請(qǐng)示。 3.一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4.應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門(mén)。 ××××年×月×日 |
