為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化。下面是小編整理提供的檔案工作自查報告,歡迎閱讀參考!希望大家采納!更多相關信息請關注文書幫的欄目!
根據(jù)xx市檔案局20xx年制定《xx市機關檔案工作評估標準》和《2017年南開區(qū)機關檔案工作評估復驗安排的通知》要求,我街在區(qū)檔案局的指導下,認真做好檔案整理、管理工作,按照《評估標準》逐條逐項進行了自查,現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、基本情況
我街檔案室面積共17㎡,購置了7組檔案柜,二門文件柜、三門文件柜各1組,質量符合國家標準,數(shù)量充裕。配備滅火器、空調、電腦、打印機、溫濕度計等基礎設施。檔案室達到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等“十防”要求。
二、組織管理
建立了檔案管理工作網絡,成立了由宋文合主任負總責,沈慧玲副主任為組長,行政辦主任袁玉強為副組長,兼職檔案干部和各科室負責人為成員的檔案管理領導小組。在管理措施上,我街領導組織行政辦干部和各科室負責人聯(lián)合研究制定檔案整理歸檔制度,定期召開檔案座談會,提高文件材料歸檔意識,加強歸檔學習能力,使存檔工作有計劃、有秩序的完成;積極組織開展《檔案法》、《xx市檔案管理條例》等法律、法規(guī)的學習宣傳活動。增強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,做到分類科學,整理規(guī)范,編目準確,統(tǒng)計健全。從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
及時的收集和傳遞檔案及材料,主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質量,切實保證歸檔質量。二是把好整理關,對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫借閱單,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
三、完善制度
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我街根據(jù)檔案目標管理要求,進一步完善了《檔案管理人員崗位職責》、《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案庫房管理制度》等,并嚴格落到實處。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,形成了完整的檔案管理網絡。
四、基礎業(yè)務
結合國家檔案局8號令,按規(guī)定收集整理文書等各門類檔案。現(xiàn)有文書檔案永久xx5卷,長期180卷,短期187卷。照片檔案7卷,實物檔案68件,設備檔案4卷,基建檔案4卷。特別是今年對我街自1999年至2012年的會計檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸納,改正并重新調整了案卷,徹底解決這一歷史遺留難題,其中永久72卷,25年75卷,15年及以下635卷,為今后會計卷的順利交接墊底了基礎。對檔案柜進行統(tǒng)一編號,便于查找。
五、利用服務
文書、會計、照片、設備、實物等門類檔案均編有案卷目錄。文書檔案實現(xiàn)計算機文件級檢索。編有鼓樓街《大事記》、《組織沿革》、《基礎數(shù)字匯編》等,主動為機關工作服務。建立并落實借閱登記和利用效果反饋制度,每年有兩個以上利用檔案的典型事例,比如:2013年編寫南開區(qū)志,查閱1999年至20xx年文書及照片檔案,充分體現(xiàn)了檔案的重要性。
檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然我街在檔案工作中取得了一定的進步,但仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),離上級部門的要求還有一定差距,如硬件設施不完善,各門類文件材料的收集不全面,今易系統(tǒng)有待升級,檔案的利用需要進一步加大。今后我街在檔案管理方面還要下功夫,狠抓軟硬件建設,力爭做出明顯成績,提早達到一級標準。
根據(jù)省局關于檔案保密工作的部署及要求,我局結合檔案保密工作現(xiàn)狀,在全局范圍內開展自檢、自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、加強領導,落實責任
我局認真落實保密工作領導責任制,專門設有保密工作領導小組,明確黨組書記、局長任組長,辦公室分管領導任副組長,保密員為成員并具體負責我局保密工作。
保密領導小組定期召開工作會議,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結;做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務工作同步安排部署,落實崗位責任制。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識
1.認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學習有關保密法規(guī)及文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化保密意識,強化對保管人和使用人的雙重教育,即保證檔案的有效使用,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2.加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,嚴格流轉與歸檔程序,認真做好保存工作,嚴防泄密事件發(fā)生;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行借閱規(guī)則,做好保密工作。
3.健全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,重新制定了保密檔案相關制度,在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經主管領導批準原件不準外借,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4.機算機信息系統(tǒng)的保密工作。為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案室設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或金山殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網,上網不涉密”,嚴格信息上網審批制度,確保檔案管理的保密性和安全性;六是內外網嚴格區(qū)分,杜絕一切違規(guī)外聯(lián)情況的發(fā)生。
5.做好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務求實效,全面徹底的要求,對全局檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
6.探索建立涉密人員管理長效機制。明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
三、存在問題及改進措施
通過自查,我局對檔案安全進行了進一步的明確,對保密工作強化了要求,同時也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)。
一是個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強。今后我局將以發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓,堅決把保密隱患消除在萌芽中。
二是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行。
三是檔案保密宣傳力度不夠。今后還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進一步完善相應的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確,責任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)涉密事故或事件,進一步消除了安全隱患。
今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用與保密工作互促互長。
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用,下面是小編整理的2017檔案工作自查報告,歡迎大家參考!
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調閱,鎮(zhèn)設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務建設
根據(jù)國家有關規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責,認真歸檔
通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
㈡基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、機構與組織管理
我鎮(zhèn)領導的高度重視,把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組,由黨委副書記同志直接分管該項工作,下設檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年—2009年永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。2009年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對1995—2005年的檔案進行整理,符合移交條件。
在農村“四大基礎工程”的開展過程中,我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作,對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
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