成品油企業(yè)自查報告
通過自查才能發(fā)現(xiàn)問題,加以整治改善,避免企業(yè)的損失,下面是小編為大家推薦的是成品油企業(yè)自查報告歡迎閱讀。
一、自查范圍
為保障紅石巖加油站安全經(jīng)營消防安全管理的消防安全責任和
職責、消防安全制度和操作規(guī)程、證照、進銷存臺帳、人力資源配備、油品質(zhì)量、設備設施、防爆防火管理、防火檢查及隱患整改、教育培訓及滅火應急疏散演練、消防檔案。
二、規(guī)范性引用文件
GBJ16-87 建筑設計防火規(guī)范
GB50058-92 爆炸和火災危險環(huán)境電力裝置設計規(guī)范
三、安全自查術語和定義
下列術語和定義適用于本自查報告。
㈠、加油站:為機動車油箱充裝汽油、柴油的專門性經(jīng)營場所。 注: 加油站屬于消防安全重點單位。
㈡、埋地油罐:采用直接覆土或罐池充沙(細土)方式埋設在地下,且罐內(nèi)最高液面低于罐外4m范圍內(nèi)地面的最低標高0.2m的臥式油品儲罐。
(三)、加油站已具備上級主管部門核發(fā)的`《成品油零售經(jīng)營批準證書》、《危險化學品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》、《食品流通許可證》、《煙草專賣證》
四、安全自查消防安全責任和職責
㈠、安全自查一般規(guī)定
加油站落實崗位消防安全責任制,明確消防安全職責。
加油站報當?shù)毓蚕啦块T備案,建立與當?shù)毓蚕啦块T聯(lián)系制度,及時反映單位消防安全管理工作情況。
㈡、安全自查消防安全責任人
加油站的站長應履行下列職責:
1、組織建立消防安全例會制度,每月至少召開一次消防安全工作會議;
2、組織防火檢查,每月至少參加一次檢查;
3、組織火災隱患整改工作,負責籌措整改資金;
4、組織建立消防組織,每半年至少組織一次消防宣傳教育、滅火和應急疏散演練;
5、貫徹執(zhí)行法律法規(guī),保障加油站消防安全符合規(guī)定。消防安全責任人可指定一名消防安全管理人協(xié)助開展工作,消防安全管理人應至少每月向消防安全責任人報告一次消防安全工作情況。消防安全責任人、消防安全管理人應報當?shù)毓蚕啦块T備案。
㈢、消防安全管理人員
加油站設兼職安全員姚宗盛、計量員羅澤鑫、設備管理員姚宗盛、質(zhì)量監(jiān)督員羅澤鑫應履行下列職責:
1、檢查各崗位人員執(zhí)行消防安全制度和操作規(guī)程情況;
2、進行防火巡查,記錄檢查情況;
3、及時處置火災隱患,并向消防安全管理人或消防安全責任人報告。
4、以上人員還應具備必要的安全生產(chǎn)知識,熟悉相關的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位相關技能,考核合格后方能持證上崗。
㈣、其它人員
其它人員應嚴格執(zhí)行消防安全制度和操作規(guī)程,參加消防安全教育、培訓,掌握初起火災撲救辦法,發(fā)現(xiàn)火情及時報警。加油員還應對加油現(xiàn)場的消防安全負責,不應讓車輛駕駛員等無關人員進行加油作業(yè)。計量員還應嚴防發(fā)生油品跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,監(jiān)督卸油情況。
五、消防安全操作規(guī)程
㈠、安全自查卸油作業(yè)和嚴把油品質(zhì)量關
安全自查卸油作業(yè)消防安全規(guī)程應包括下列內(nèi)容:
1、卸油員上崗時應穿防靜電工作服裝、鞋;
2、油罐車進站后,卸油人員應檢查油罐車的安全設施是否齊全有效,檢查合格后,引導油罐車進入卸油現(xiàn)場,接好靜電接地;
3、油罐車熄火并靜置15分鐘后,卸油員按工藝流程連接卸油管,將接頭結合緊密,保持卸油管自然彎曲;
4、計量員應檢查油罐計量孔,確定計量孔密封良好后,油罐車駕駛員緩慢開啟卸油閥卸油;
5、卸油完畢,油罐車駕駛員應關閉卸油閥;
6、卸油員拆卸連接管線,蓋嚴卸油帽,整理靜電導線;
7、卸油員引導油罐車啟車、離站,清理卸油現(xiàn)場;
8、卸油過程中,卸油人員和油罐車駕駛員不應遠離現(xiàn)場,雷雨天不應進行卸油作業(yè)。
9、建立QHSE質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系,并照此實施,對儲油罐及時進行排水、清雜、水高超50MM及時抽排水雜,加油站管線均是專管專用,未發(fā)現(xiàn)混用現(xiàn)象。
㈡、安全自查加油作業(yè)
加油作業(yè)消防安全操作規(guī)程應包括下列內(nèi)容:
1、加油員上崗時應穿防靜電工作服裝、鞋;
2、進站加油車停穩(wěn),發(fā)動機熄火后,開始加油;
3、不應直接向塑料桶等非金屬容器加注汽油;
4、加油站上空有高強閃電或雷擊頻繁時,應停止加油作業(yè),采取防護措施。
5、建立成品油進、銷、存管理臺帳,
6、經(jīng)營期間未發(fā)生欺詐、偷稅、漏稅、欠稅等違規(guī)行為
7、加油站加油機都經(jīng)過質(zhì)量技術監(jiān)督局效驗合格,并在有效日期內(nèi),
8、加油站計量器具全部經(jīng)過相關部門檢定合格,并在有效期內(nèi);加油站油罐容積表正確有效;公司、廠家、質(zhì)量技術監(jiān)督局對加油機施封完好有效;加油槍使用自封式油槍流量小于50Lmin;加油機誤差未超過±0.3%
6 安全自查設備 、設施管理
6.6.2.1 對滅火器材應加強日常管理和維護,建立滅火器材維護、管理檔案,記明類型、數(shù)量、部位和維護管理責任人。
6.6.2.2 滅火器應保持銘牌完整清晰,保險銷和鉛封完好,應避免日光曝曬和強輻射熱。冬季應采取防寒措施。
6.6.2.3 滅火器材應設置在指定部位,并應擺放穩(wěn)固,不應被挪作它用、埋壓或?qū)缁鹌飨滏i閉
6.6.2.4 加油站設置”嚴禁煙火、熄火加油、禁打手機、限速行駛” 等安全警示標志,
6.6.2.5 加油站油罐采取埋地設置,單罐容積50m3,并設置導出人體靜電裝置和防雷設施,
7.8.4 檢查、維護保養(yǎng)
6.6.3.1 滅火器每年應由具備資格的維修單位進行一次功能性檢查。
6.6.3.2 檢查、維修過的滅火器,應在滅火器的筒身和貯氣瓶上分別貼上維修銘牌。
7.1 安全自查一般規(guī)定
安全自查加油站內(nèi)的站房及其它附屬建筑的耐火等級不應低于二級。有爆炸危險的建筑物應按GBJ16-87中的有關要求采取泄壓措施。 加油站內(nèi)不應設置經(jīng)營性的住宿、餐飲和娛樂設施。
7.2 安全自查油罐及管線
加油站應采用埋地油罐。油罐及管線無泄漏。埋地油罐防腐絕緣層不低于加強級。
縣石油整頓辦:
我站在20年的汽油、柴油的成品油銷售經(jīng)營活動中,共銷售成品油384噸,其中:汽油99噸、柴油285噸,由于我站的性質(zhì)是個人獨資企業(yè),不給批發(fā)價,所以只能保住微利,年獲利0.2萬元。
在經(jīng)營管理工作中,我站能嚴格按照上級主管部門要求,并依照有關文件精神,建立了與安全生產(chǎn)有關的各項規(guī)章制度,并逐一上墻、立卷。工作人員全部持證上崗(包括安全、消防等)。在20xx年的成品油經(jīng)營活動中,無任何違法違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。
在20xx年的汽、柴油等成品油銷售工作中,我站保證能誠信經(jīng)營,在進貨上嚴把質(zhì)量關,銷售中不摻雜使假、短斤短升,銷售經(jīng)營中不違價、不偷稅漏稅,在安全、消防等方面要經(jīng)常自查,把隱患消失在萌芽中,積極配合,接受各級石油整頓辦的監(jiān)督檢查,保證任何違法、違規(guī)、違紀、經(jīng)營的現(xiàn)象不發(fā)生,做好20xx年成品油經(jīng)營的工作。
甘南縣查哈陽鄉(xiāng)加油站
20xx年2月15日
成品油管道企業(yè)全面預算管理的論文
摘要:隨著成品油管道的建設與發(fā)展,成品油管道規(guī)模越來越大需要強化內(nèi)部管理控制。以全面預算為抓手,結合成品油管道企業(yè)預算管理的特點,健全預算指標體系,通過深化預算信息化應用,加強預算執(zhí)行管控和完善考核體系等措施,深化預算管理。
關鍵詞:成品油管道;全面預算;預算信息化
一、引言
成品油管道企業(yè)要充分發(fā)揮管道運輸優(yōu)勢,實現(xiàn)效益最大化,就要強化內(nèi)部管理,控制成本費用。全面預算管理是管理控制的關鍵,通過全面預算管理整合資源、改善經(jīng)營,從而實現(xiàn)成品油管道企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
二、成品油管道企業(yè)全面預算管理的特點
1、影響預算因素較為復雜
預算既包括成品油購銷的經(jīng)營計劃和差價預算,又涵蓋管道運營成本費用預算和新建管道投資資金預算。影響管道企業(yè)預算的因素既包括公司經(jīng)營計劃、管輸計劃,也包括為確保管道安全平衡行而對管道進行的各項評估、維護保養(yǎng)和隱患整治計劃等,新建管道的規(guī)劃也對投資預算有重大影響。影響管道全面預算管理的因素較為復雜。
2、預算重點在于成本管控
成品油管道企業(yè)要負責成品油資源的調(diào)配運輸,將成品油資源從各大煉廠轉(zhuǎn)移至各大省市公司,從而發(fā)揮中轉(zhuǎn)的橋梁紐帶的作用。成品油管道企業(yè)同時要負責管道運營的管理和維護,成品油管道運輸相比傳統(tǒng)鐵路等其他方式運輸?shù)淖畲筇攸c就在于運輸成本低。因此,圍繞成本管控,通過物流優(yōu)化、節(jié)能降耗等措施,挖潛增效是全面預算管理的管控重點。
3、預算編制難度較大
目前成品油管道企業(yè)通常實行的是“機關—管理處—輸油站”三級管理模式,管理處、輸油站分布在不同的省市區(qū),預算編制通常由“輸油站—管理處—機關職能部門”層層匯總編制部門預算和業(yè)務預算,最后再到財務部門匯總編制公司財務預算。由于管道沿線輸油站數(shù)量多,各管理處所轄管線長度及所處地區(qū)經(jīng)濟差異等因素影響,預算編制審核難較大。
三、管道企業(yè)全面預算管理中存在的問題
1、全面預算指標體系不健全
成品油管道的建設投運的最終目的就是通過低成本管道運輸方式取代傳統(tǒng)高成本的鐵路、水路和公路等運輸方式,從而實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。如何能使管道投運后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益最大化還沒有得到足夠的重視,不同成品油管道帶來的經(jīng)濟效益不能實現(xiàn)橫向?qū)Ρ?,使企業(yè)缺乏做大管道效益的動力。
2、企業(yè)領導對預算的重視程度不夠
企業(yè)領導對預算內(nèi)涵及重要性認識不夠,由于成品油管道企業(yè)是高危行業(yè),領導往往是重安全輕預算,認為預算是財務部門的事,預算的編制、實施和控制由財務部門來完成就行了。沒有將全面預算與企業(yè)戰(zhàn)略結合起來,沒有深入認識到全面預算是企業(yè)戰(zhàn)略的具體化和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的保障。由于領導重視不夠,預算介入不深,往往造成企業(yè)資源得不到合理配置,部門之間的配合力度不夠,甚至抵觸,導致全面預算執(zhí)行力度不高。
3、部門間的協(xié)同效應發(fā)揮不到位
主要表現(xiàn)在預算編制、執(zhí)行和考核三個環(huán)節(jié)。在預算編制環(huán)節(jié),機關職能部門編制歸口管理費用預算時,沒有與管理處、輸油站建立有效的溝通機制,歸口部門預算沒有以管理處、輸油站的預算為基礎,容易造成管理處、輸油站預算失控;預算考核環(huán)節(jié),預算考核主要是財務部門提出,而機關職能部門很少對歸口管理的項目提出考核意見。
4、預算信息化管理未得到深化應用
隨著ERP系統(tǒng)的普及和應用,ERP的'許多功能能增強企業(yè)預算的實時動態(tài)管理。但企業(yè)在ERP實際應用中,由于管理粗放或為了操作簡便,對基金管理模塊和實際訂單等功能的應用往往不徹底,未能真正實現(xiàn)預算的實時監(jiān)控與動態(tài)管理。此外,由于預算數(shù)據(jù)共享信息系統(tǒng)的缺乏,企業(yè)往往收集不到同行業(yè)間預算指標的執(zhí)行情況,不能很好地開展追標對標工作,企業(yè)部門間也不能實時掌握預算執(zhí)行情況,及時糾偏。
5、預算考核機制需進一步完善
主要表現(xiàn)在:一是預算考核指標體系不健全,存在導向不合理的地方;二是預算分解不徹底,考核對象未細化到具體崗位;三是考核內(nèi)容多局限于財務指標完成情況,對非財務指標關注較少。
四、改善管道企業(yè)全面預算管理的對策
1、健全預算指標體系
管道效益是成品油管道企業(yè)一大顯著特點,也是衡量一條管道建設是否具備經(jīng)濟可行性的重要經(jīng)濟指標。把管道效益逐步納入全面預算管理中,將有助于更加科學、全面衡量管道企業(yè)經(jīng)營管理成效,同時能對不同管道效益進行對比,為后續(xù)新建管道的可行性研究提供借鑒。引入管道效益預算機制,首先應建立一套科學的管道效益評估方法和系統(tǒng),使企業(yè)能夠精準地測算出通過管道運營實現(xiàn)的管道效益;其次應針對不同管道設計輸量、長度及油源等差異,合理制定預算目標。
2、強化全面預算管理的認識
(1)企業(yè)領導應高度重視。全面預算是促進企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標實現(xiàn)的重要工具,是提高企業(yè)管理水平、增強市場競爭力的重要手段。企業(yè)領導應高度重視全面預算管理工作,企業(yè)一把手不僅要掛帥“全面預算管理”的授權、預算的審批等具體環(huán)節(jié),還應將全面預算作為企業(yè)一項系統(tǒng)工程加以重視。企業(yè)一把手應為預算管理委員會主任,對企業(yè)預算負全面責任,并落實各部門負責人為單位部門預算的第一責任人,對本單位的預算負全面責任。只有企業(yè)領導高度重視,加強領導、明確責任,落實措施情況下,才能充分發(fā)揮各部門間的協(xié)同效應,全面預算工作的各個環(huán)節(jié)才能順利完成。(2)加強各部門和全體員工對全面預算管理的認識。企業(yè)應加強全面預算管理的宣貫工作,糾正個別部門和員工對預算就是財務部門的事的錯誤認識,糾正個別部門和員工對部門業(yè)務預算編制、實施是在幫財務做預算的錯誤觀點。企業(yè)可以通過建立全面預算管理簡報或是通過組織開展全面預算管理及應用知識的培訓等形式,在企業(yè)內(nèi)部樹立起全面預算管理是全方位、全過程和全員參與的預算管理理念,全面預算管理貫穿企業(yè)經(jīng)營活動的始終,滲透企業(yè)經(jīng)營各部門和各個環(huán)節(jié),離不開全體員工的參與和大力支持。各部門、各位員工應從企業(yè)大局出發(fā),積極、主動參與到預算管理中來,推進預算的實施,切實提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3、深化業(yè)務預算與財務預算的融合
企業(yè)的預算由業(yè)務預算與財務預算組成,是集銷售預算、生產(chǎn)預算、投資預算、資金預算、直接人工預算和利潤預算等于一體的綜合預算體系。但是各種單項業(yè)務預算最終要歸入財務預算報告,通過財務預算表現(xiàn)出來。因此,建立一套科學有效的全面預算管理體系,必須抓好業(yè)務部門之間的溝通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮部門間的協(xié)同效應,深化業(yè)務預算與財務預算的融合。各部門在編制、實施業(yè)務預算時應立足大局,而不僅僅是局限于部門個體利益,應從公司戰(zhàn)略出發(fā),以公司整體效益最大化為目標,切實做好生產(chǎn)經(jīng)營預算、投資預算和直接人工預算等工作,保障業(yè)務預算的科學合理,得到有效執(zhí)行。財務預算應以科學合理的業(yè)務預算為基礎,與業(yè)務預算深度融合,充分預計和反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,確保預算目標與年度經(jīng)營目標相一致。
4、實行預算歸口負責制
管道企業(yè)下屬管理處和輸油站多,影響預算的因素復雜,如果僅由財務部門負責預算管理工作不現(xiàn)實,也難以實現(xiàn)預算管理精細化。如外管道維護費用由管道管理部門歸口管理,則各部門和下級單位外管道維護費用需求和預算均需先提報管道管理部門審批,管道管理部門配合公司預算管理部門做好外管道維護費的預算編制、執(zhí)行、分析與考核工作,管道管理部門要對外管道維護費用的預算管理分解落實到各部門、下級單位和具體人員,確保外管道維護費用實現(xiàn)全員管理。實現(xiàn)預算歸口管理是預算精細化管理的需要,也是落實全員性預算管理的必然要求。
5、注重預算的日常管控
每年年初,財務部門應根據(jù)審批通過的預算方案,在進行細致認真調(diào)研的基礎上,組織將預算項目細化分解到各單位,使預算項目更加具體,各部門的預算管理職責更加明晰。同時將預算指標分解到月和季,按月對預算指標執(zhí)行差異率進行統(tǒng)計分析,找出預算執(zhí)行差異的原因,及時改進,通過“以月保季、以季保年”的措施確保年度預算指標的實現(xiàn)。
6、深化預算信息化的應用
(1)充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)預算管控功能。隨著信息化技術的發(fā)展以及ERP在企業(yè)的應用越來越廣泛,企來應全面推廣使用ERP系統(tǒng)進行會計核算及各業(yè)務流程的管理。通過將ERP基金管理、成本管理和項目管理等模塊與全面預算管理進行融合,將企業(yè)的成本費用預算通過基金中心或?qū)嶋H結算訂單進行下達、將投資計劃通過項目管理的WBS進行下達,強化對企業(yè)成本費用、投資計劃等的實時管控、分析和預警,能夠有效實現(xiàn)企業(yè)預算的事前和事中控制,防止預算超支。同時財務人員可收集動態(tài)數(shù)據(jù),對預算執(zhí)行情況進行對比分析,及時查找發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。(2)建立預算共享平臺和信息系統(tǒng)。企業(yè)應建立一套預算管理信息系統(tǒng),將預算編制、下達和完成反饋情況錄入系統(tǒng),實現(xiàn)預算信息的共享,有利于各部門之間實時掌握本部門預算實施情況,從而不斷提升預算管理水平。
7、健全預算考核機制,實現(xiàn)閉環(huán)管理
(1)制定科學合理的獎懲制度,樹立正確的考核導向。考核是手段,不是目的。對預算實施情況進行考核,最終目的是提升預算管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,促進公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。因此,在制定預算考核制度時,要以提升預算管理、實現(xiàn)經(jīng)營目標為導向,制定科學、合理的考評體系。如在對管道耗電指標的考核,不能簡單將電費絕對發(fā)生金額作為考核對象,還應結合管道的輸送量來衡量,因為管輸量越大,越有利于公司經(jīng)營效益的提升,而耗電量是與管輸量密切相關的。對電費指標的考核若只按電費發(fā)生金額的絕對數(shù)來衡量,則會導致人為調(diào)減管輸量從而減少電費支出,這樣就會形成一種錯誤的導向損害企業(yè)整體效益。因此成品油管道企業(yè)電費指標的考核應結合管輸量來衡量,在制定考核方案或制度時,可以將對電費使用情況的考核評價調(diào)整為單位電費來衡量,如按噸油管輸電費來考核。(2)將預算目標層層分解,明晰責任。將預算目標按“橫向到邊、縱向到底”進行層層分解,落實到具體的部門、科室和每個員工,做到崗位之間的權責明晰。明確預算責任主體,細化考核對象,一旦出現(xiàn)偏差,能夠快速找到問題癥結所在。(3)考核應兼顧財務與非財務指標。成品油管道企業(yè)最大的特點是優(yōu)化運輸,節(jié)約成本,實現(xiàn)管道運營效益,而反應成本效益的指標主要為財務指標,故企業(yè)考核應以財務指標為主。但同時應兼顧非財務指標,如管輸損耗率、輸油電費的能耗、管道巡線完成率和設備維修率等,將非財務指標設為輔助指標,將有助于預算考核更加全面,更有利于促進實現(xiàn)管道效益最大化。
五、結束語
成品油管道企業(yè)的發(fā)展壯大離不開有效的內(nèi)部管控,結合成品油管道特點,以全面預算為抓手,強化內(nèi)部管理,控制管道成本,挖潛增效,做大做強成品油管道企業(yè),將有效促進成品油管道企業(yè)朝著世界一流的水平邁進。
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作者:陳海 單位:中國石油銷售有限公司華南分公司
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