學報工作考核自評報告
學報工作考核自評報告
根據(jù)學校黨政辦公室《關(guān)于開展機關(guān)2015年度考核工作的通知》要求,對照學校2015年工作要點和本部門工作計劃,我們對2015年編輯部的工作認真進行了自查?,F(xiàn)將自查自評情況匯報如下:
一、職能發(fā)揮
(一)崗位責任制落實情況
堅持實行崗位責任制,強化部門崗位職責。以提高執(zhí)行力為手段,不斷加強部門自身建設(shè),保證了學報編輯部各項工作的有效開展。
編輯部嚴格實行崗位責任制。現(xiàn)設(shè)編輯部主任、責任編輯及編務3種崗位,目前有主編(兼職)2名,編輯部主任1名,責任編輯6名,編務1名。編輯部各個崗位的職責及辦事流程,均按照學校要求,已經(jīng)通過上墻、上網(wǎng)(xx)予以公布。
(二)工作執(zhí)行力情況
實行分工負責制和首接責任制,強化部門執(zhí)行力。學報的編輯校對工作按欄目分工,編務工作專人負責,其他如作者管理、發(fā)行管理、部門資產(chǎn)管理、安全管理、信息化建設(shè)、編輯業(yè)務培訓、紀律監(jiān)督等也逐一通過分工落實到具體人頭。在分工的基礎(chǔ)上,日常事務實行首接責任制,熱情而負責地為作者、讀者及其他來訪者服務。部門成員協(xié)作良好,無推諉現(xiàn)象,無投訴事故。
按照學校年度工作要點的有關(guān)要求,結(jié)合部門工作實際任務,制定并實施年度工作計劃。圓滿完成了的全年的各項工作。一是按時出版了學報社會科學版共12期,發(fā)文511篇,總計篇幅1668頁,出版學報自然科學版共6期,發(fā)文200篇,總計篇幅776頁。二是認真貫徹落實學校各項會議精神,及時提交了各項工作計劃及工作總結(jié)。
(三)部門建設(shè)情況
1.安全穩(wěn)定工作
編輯部內(nèi)部的各項建設(shè)工作責任落實到人,部門安全責任落實到人。設(shè)安全聯(lián)絡員1名,每月按時提交安全學習總結(jié)。無泄密事件,未發(fā)生安全事故。部門領(lǐng)導認真負責地參與學校安排的總值班。
2.財務管理情況
編輯部設(shè)兼職財務秘書1名。部門預算合理,財務管理及公務卡使用規(guī)范。
3.招標采購情況
嚴格按照學校招標采購的相關(guān)要求,采購基礎(chǔ)辦公設(shè)施及遠程投稿系統(tǒng)。
4.資產(chǎn)管理情況
編輯部指定固定資產(chǎn)管理員1名。部門的每件辦公設(shè)備,使用和保管均明確地落實到人。
5.信息化建設(shè)情況
編輯部的信息化建設(shè),嚴格按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)學校信息化建設(shè)的要求,制定并執(zhí)行信息化工作制度。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)制定信息化工作制度,節(jié)約辦公成本。
編輯部成員之間資料往來和部門的相關(guān)文件,直接通過自科郵箱傳閱,節(jié)約了辦公成本和電話成本,保證了部門成員之間的溝通不受時間、地點的限制,保證了信息的及時性。
(2)購買并使用作者遠程投稿系統(tǒng),優(yōu)化工作流程。
通過廣泛調(diào)研,選擇了實力及服務態(tài)度較好的北京勤云科技服務有限公司作為合作伙伴,開發(fā)作者遠程投稿系統(tǒng)。簡化了作者投稿、編輯審稿流程,做到每篇文章的每個處理環(huán)節(jié)都合理規(guī)范,可備份、可查詢。
(3)建立部門門戶網(wǎng)站,規(guī)范域名使用。
編輯部把學報業(yè)務系統(tǒng)集成到信息門戶,部門職能、部門的各項規(guī)章制度以及各崗位的職責等均已上網(wǎng),做到了制度公開,政策明朗。在使用部門網(wǎng)站域名時,嚴格按照信息化處的要求,規(guī)范使用cqust.edu域名。
(4)加強信息化隊伍建設(shè),全年無信息安全事故發(fā)生。
為了搞好學報信息化建設(shè),部門領(lǐng)導重視信息化隊伍建設(shè),設(shè)立網(wǎng)站管理員2名(武海燕和米盛),信息員1名(陳中華)。部門領(lǐng)導親自督促信息化建設(shè)工作,落實責任,強化職工信息安全意識,保證信息安全零事故。
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)信訪工作情況
根據(jù)學校安排,部門領(lǐng)導在信訪工作接待日認真做好每次信訪接待。2015年,編輯部未接到任何對本部門的投訴。
(二)檔案工作情況
根據(jù)學校有關(guān)要求,編輯部及時完成了個人檔案材料補充工作。同時,及時完成2015年學報自科版6期、社科版12期的存檔工作。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定,編輯部內(nèi)部存檔的材料一直有專人負責管理。
(三)年鑒工作情況
學報工作的年鑒材料由專人負責收集編寫。2014年的學報工作年鑒材料,按時按要求完成了編寫和審定工作。
(四)工作信息報送情況
編輯部根據(jù)學校要求及部門實際情況,及時向?qū)W校及期刊主管部門報送有關(guān)工作信息,并在部門網(wǎng)站及時發(fā)布了相關(guān)信息。
(五)保障教學中心地位情況
編輯部注重與學校其他職能處室的配合,與二級學院(部)的溝通與交流。堅持服務教學和科研的工作方針,學報的稿件組織與錄用發(fā)表主動向?qū)W校教職工傾斜,并積極關(guān)注與配合學校的學科建設(shè)和教學改革,支持配合師資隊伍建設(shè)和師德師風與學風教育。
(六)教代會分工會工作情況
編輯部職工積極參加校工會及分工會組織的各項活動。有1名員工擔任分工會女工委員。年內(nèi)有2名員工參加了教授運動會及趣味籃球比賽,1名員工參加了保衛(wèi)科組織的"橙色大冒險"消防運動會。按時提交了各類相關(guān)材料,如安全學習資料等。
三、教育培訓
(一)學習型組織建設(shè)情況
堅持開展學習型組織建設(shè)工作。編輯工作做到老就需要學到老。編輯部堅持開展編輯業(yè)務學習活動,每兩周召開一次業(yè)務學習交流會。同時,適時安排編輯外出學習培訓,每年每個編輯都至少外出參加培訓一次。堅持每個月號召一次政策法規(guī)與時事動態(tài)學習討論會,學習了解黨和國家的方針政策及有關(guān)期刊出版的法律法規(guī),還有學校的有關(guān)會議精神。年內(nèi)形成了2篇政治學習總結(jié)。
(二)業(yè)務教育培訓情況
多種培訓形式相結(jié)合,加強編輯隊伍建設(shè)。如上文所述,為了不斷提高編輯業(yè)務水平,編輯部除了適時安排編輯外出培訓,還堅持每兩周召開一次業(yè)務學習交流會。今年5月和6月,xx和xx到xx到xx參加了新聞出版研究院組織的出版編輯規(guī)范標準與實務培訓;12月,xx參加了由xx高校期刊研究會在北碚舉行的出版編輯業(yè)務培訓班學習。
(三)組織文化建設(shè)情況
重視新聞宣傳,擴大學校及學報影響力。一方面,利用學報封頁介紹學校的專家學者、科研團隊及其科研成果,宣傳學校的辦學理念及改革建設(shè)與人才培養(yǎng)成果,擴大學校的知名度。學報還及時刊發(fā)了學校領(lǐng)導關(guān)于學校轉(zhuǎn)型發(fā)展的相關(guān)文稿。另一方面,利用學報網(wǎng)站及時反映學報編輯出版動態(tài),報道學報參加有關(guān)考評活動的情況及在市期刊協(xié)會舉辦的好作品評選活動中的獲獎作者、作品情況。同時,通過學報參加各種數(shù)據(jù)庫,向全國重點高校、地方圖書館和有關(guān)行業(yè)協(xié)會贈閱學報樣刊,擴大學報的`社會影響。編輯部要求編輯人員關(guān)心學校改革建設(shè),關(guān)注國家經(jīng)濟社會發(fā)展,樹立學習意識、服務意識、參與意識、法治意識和團結(jié)協(xié)作意識。
四、作風建設(shè)
(一)文風會風情況
在文風會風方面,編輯部認真貫徹落實中央"八項規(guī)定"精神,厲行勤儉辦會。部門內(nèi)部堅持采用郵箱、qq等傳閱文件,盡量減少文件打印,厲行節(jié)約。
(二)文明辦公情況
部門辦公用語文明,無投訴。聯(lián)系實際,主動服務,崇尚實干、厲行節(jié)約。年度各項資金均未超出預算。辦公實行無紙化,積極運用遠程投稿系統(tǒng),提高工作效率和服務質(zhì)量。(投稿系統(tǒng)網(wǎng)址,自科版:xx.社科版:xx.
(三)工作作風情況
編輯工作者必須具有科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和主動服務作者、讀者的意識。編輯部實行了欄目負責制和首接責任制。與相關(guān)欄目作者的溝通交流,要求做到熱情、禮貌。在日常事務處理中,第一個接待咨詢的要做到善始善終。部門成員協(xié)作良好,無推諉,無投訴。
五、勤政廉潔
(一)勞動紀律情況
部門管理嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)規(guī)章制度。編輯工作具有一定特殊性,基本可以不受時空的限制。為了按時出刊,節(jié)假日和外出學習期間也要組織與編改文稿。但是,編輯部仍然要求員工坐班,并遵守學校統(tǒng)一的勞動紀律。有事請假,嚴格執(zhí)行請銷假制度。無故曠工、遲到、早退行為,納入年度考核。
(二)黨風廉政情況
編輯部的黨風廉政建設(shè)工作,有計劃、有總結(jié)。實行定期政治學習制度。通過學習,增強紀律法治廉政意識,樹立廉潔務實科學作風。形成了2次專題教育活動總結(jié)(均已向相關(guān)部門提交紙質(zhì)文檔)。建立并實施編輯部內(nèi)部財務管理制度、票據(jù)管理制度,按時向?qū)W校財務上交收繳的版面費及發(fā)票記賬聯(lián)和對賬聯(lián),并積極配合學校審計工作,提供本部門的相關(guān)資料。年內(nèi),本部門未發(fā)生涉及黨風、政風、行風內(nèi)容的投訴。
六、工作創(chuàng)新
(一)前瞻研究情況
年輕編輯和新進的編輯人員,要適應如學報類的綜合性學術(shù)期刊的編輯工作,需要經(jīng)歷一個實踐學習的過程??紤]到學報編輯工作的可持續(xù)性,編輯隊伍建設(shè)注重傳幫帶和輪崗實踐培養(yǎng)。另外,學術(shù)質(zhì)量是學報生存發(fā)展的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)稿源是學報質(zhì)量的根本保障。有鑒于此,編輯部也在探索拓展稿源、不斷增強學報優(yōu)質(zhì)稿件吸引力的路徑。
(二)改革創(chuàng)新情況
為了提高學報載文質(zhì)量,年內(nèi)社科版和自科版都繼續(xù)壓縮了發(fā)文總量,增加了基金論文的比重。同時,社科版的組稿和編輯、校對工作也進行了改革。2014年的社科版各期是單個編輯輪流負責,同一期各個欄目的組稿、編改、校對由一個編輯負責到底。從2015年開始則實行欄目負責制,每一期都有多個編輯參與,每個編輯負責兩個欄目。這有利于克服編輯的專業(yè)缺陷,發(fā)揮編輯的專業(yè)優(yōu)勢。同時,對編輯工作效率提出了新的要求,有助于培養(yǎng)形成分工合作、團結(jié)進取的團隊精神。
(三)創(chuàng)新成果情況
相較于2014年,兩刊的引用指數(shù)均有所提升,學報社科版全年發(fā)表基金論文293篇,占發(fā)文總量的57.3%,比上一年增加5.9個百分點;學報自科版的基金論文占比已經(jīng)達到100%.
學報編輯部
2015年12月28日
學報工作考核自評報告范文
一、職能發(fā)揮
(一)崗位責任制落實情況
堅持實行崗位責任制,強化部門崗位職責。以提高執(zhí)行力為手段,不斷加強部門自身建設(shè),保證了學報編輯部各項工作的有效開展。
編輯部嚴格實行崗位責任制。現(xiàn)設(shè)編輯部主任、責任編輯及編務3種崗位,目前有主編(兼職)2名,編輯部主任1名,責任編輯6名,編務1名。編輯部各個崗位的職責及辦事流程,均按照學校要求,已經(jīng)通過上墻、上網(wǎng)(xx)予以公布。
(二)工作執(zhí)行力情況
實行分工負責制和首接責任制,強化部門執(zhí)行力。學報的編輯校對工作按欄目分工,編務工作專人負責,其他如作者管理、發(fā)行管理、部門資產(chǎn)管理、安全管理、信息化建設(shè)、編輯業(yè)務培訓、紀律監(jiān)督等也逐一通過分工落實到具體人頭。在分工的基礎(chǔ)上,日常事務實行首接責任制,熱情而負責地為作者、讀者及其他來訪者服務。部門成員協(xié)作良好,無推諉現(xiàn)象,無投訴事故。
(三)部門建設(shè)情況
1.安全穩(wěn)定工作
編輯部內(nèi)部的各項建設(shè)工作責任落實到人,部門安全責任落實到人。設(shè)安全聯(lián)絡員1名,每月按時提交安全學習總結(jié)。無泄密事件,未發(fā)生安全事故。部門領(lǐng)導認真負責地參與學校安排的總值班。
2.財務管理情況
編輯部設(shè)兼職財務秘書1名。部門預算合理,財務管理及公務卡使用規(guī)范。
3.招標采購情況
嚴格按照學校招標采購的相關(guān)要求,采購基礎(chǔ)辦公設(shè)施及遠程投稿系統(tǒng)。
4.資產(chǎn)管理情況
編輯部指定固定資產(chǎn)管理員1名。部門的每件辦公設(shè)備,使用和保管均明確地落實到人。
5.信息化建設(shè)情況
編輯部的信息化建設(shè),嚴格按照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)學校信息化建設(shè)的要求,制定并執(zhí)行信息化工作制度。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)制定信息化工作制度,節(jié)約辦公成本。
編輯部成員之間資料往來和部門的.相關(guān)文件,直接通過自科郵箱傳閱,節(jié)約了辦公成本和電話成本,保證了部門成員之間的溝通不受時間、地點的限制,保證了信息的及時性。
(2)購買并使用作者遠程投稿系統(tǒng),優(yōu)化工作流程。
通過廣泛調(diào)研,選擇了實力及服務態(tài)度較好的北京勤云科技服務有限公司作為合作伙伴,開發(fā)作者遠程投稿系統(tǒng)。簡化了作者投稿、編輯審稿流程,做到每篇文章的每個處理環(huán)節(jié)都合理規(guī)范,可備份、可查詢。
(3)建立部門站,規(guī)范域名使用。
編輯部把學報業(yè)務系統(tǒng)集成到信息門戶,部門職能、部門的各項規(guī)章制度以及各崗位的職責等均已上網(wǎng),做到了制度公開,政策明朗。在使用部門網(wǎng)站域名時,嚴格按照信息化處的要求,規(guī)范使用域名。
(4)加強信息化隊伍建設(shè),全年無信息安全事故發(fā)生。
為了搞好學報信息化建設(shè),部門領(lǐng)導重視信息化隊伍建設(shè),設(shè)立網(wǎng)站管理員2名(武海燕和米盛),信息員1名(陳中華)。部門領(lǐng)導親自督促信息化建設(shè)工作,落實責任,強化職工信息安全意識,保證信息安全零事故。
二、關(guān)聯(lián)協(xié)作
(一)信訪工作情況
根據(jù)學校安排,部門領(lǐng)導在信訪工作接待日認真做好每次信訪接待。2015年,編輯部未接到任何對本部門的投訴。
(二)檔案工作情況
(三)年鑒工作情況
學報工作的年鑒材料由專人負責收集編寫。2014年的學報工作年鑒材料,按時按要求完成了編寫和審定工作。
(四)工作信息報送情況
編輯部根據(jù)學校要求及部門實際情況,及時向?qū)W校及期刊主管部門報送有關(guān)工作信息,并在部門網(wǎng)站及時發(fā)布了相關(guān)信息。
(五)保障教學中心地位情況
編輯部注重與學校其他職能處室的配合,與二級學院(部)的溝通與交流。堅持服務教學和科研的工作方針,學報的稿件組織與錄用發(fā)表主動向?qū)W校教職工傾斜,并積極關(guān)注與配合學校的學科建設(shè)和教學改革,支持配合師資隊伍建設(shè)和師德師風與學風教育。
(六)教代會分工會工作情況
三、教育培訓
(一)學習型組織建設(shè)情況
堅持開展學習型組織建設(shè)工作。編輯工作做到老就需要學到老。編輯部堅持開展編輯業(yè)務學習活動,每兩周召開一次業(yè)務學習交流會。同時,適時安排編輯外出學習培訓,每年每個編輯都至少外出參加培訓一次。堅持每個月號召一次政策法規(guī)與時事動態(tài)學習討論會,學習了解黨和國家的方針政策及有關(guān)期刊出版的法律法規(guī),還有學校的有關(guān)會議精神。年內(nèi)形成了2篇政治學習總結(jié)。
(二)業(yè)務教育培訓情況
多種培訓形式相結(jié)合,加強編輯隊伍建設(shè)。如上文所述,為了不斷提高編輯業(yè)務水平,編輯部除了適時安排編輯外出培訓,還堅持每兩周召開一次業(yè)務學習交流會。今年5月和6月,xx和xx到xx到xx參加了新聞出版研究院組織的出版編輯規(guī)范標準與實務培訓;12月,xx參加了由xx高校期刊研究會在北碚舉行的出版編輯業(yè)務培訓班學習。
(三)組織文化建設(shè)情況
重視新聞宣傳,擴大學校及學報影響力。一方面,利用學報封頁介紹學校的專家學者、科研團隊及其科研成果,宣傳學校的辦學理念及改革建設(shè)與人才培養(yǎng)成果,擴大學校的知名度。學報還及時刊發(fā)了學校領(lǐng)導關(guān)于學校轉(zhuǎn)型發(fā)展的相關(guān)文稿。另一方面,利用學報網(wǎng)站及時反映學報編輯出版動態(tài),報道學報參加有關(guān)考評活動的情況及在市期刊協(xié)會舉辦的好作品評選活動中的獲獎作者、作品情況。同時,通過學報參加各種數(shù)據(jù)庫,向全國重點高校、地方圖書館和有關(guān)行業(yè)協(xié)會贈閱學報樣刊,擴大學報的社會影響。編輯部要求編輯人員關(guān)心學校改革建設(shè),關(guān)注國家經(jīng)濟社會發(fā)展,樹立學習意識、服務意識、參與意識、法治意識和團結(jié)協(xié)作意識。
四、作風建設(shè)
(一)文風會風情況
在文風會風方面,編輯部認真貫徹落實中央"八項規(guī)定"精神,厲行勤儉辦會。部門內(nèi)部堅持采用郵箱、qq等傳閱文件,盡量減少文件打印,厲行節(jié)約。
(二)文明辦公情況
部門辦公用語文明,無投訴。聯(lián)系實際,主動服務,崇尚實干、厲行節(jié)約。年度各項資金均未超出預算。辦公實行無紙化,積極運用遠程投稿系統(tǒng),提高工作效率和服務質(zhì)量。(投稿系統(tǒng)網(wǎng)址,自科版:xx.社科版:xx.
(三)工作作風情況
編輯工作者必須具有科學嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和主動服務作者、讀者的意識。編輯部實行了欄目負責制和首接責任制。與相關(guān)欄目作者的溝通交流,要求做到熱情、禮貌。在日常事務處理中,第一個接待咨詢的要做到善始善終。部門成員協(xié)作良好,無推諉,無投訴。
五、勤政廉潔
(一)勞動紀律情況
部門管理嚴格執(zhí)行學校的有關(guān)規(guī)章制度。編輯工作具有一定特殊性,基本可以不受時空的限制。為了按時出刊,節(jié)假日和外出學習期間也要組織與編改文稿。但是,編輯部仍然要求員工坐班,并遵守學校統(tǒng)一的勞動紀律。有事請假,嚴格執(zhí)行請銷假制度。無故曠工、遲到、早退行為,納入年度考核。
(二)黨風廉政情況
編輯部的黨風廉政建設(shè)工作,有計劃、有總結(jié)。實行定期政治學習制度。通過學習,增強紀律法治廉政意識,樹立廉潔務實科學作風。形成了2次專題教育活動總結(jié)(均已向相關(guān)部門提交紙質(zhì)文檔)。建立并實施編輯部內(nèi)部財務管理制度、票據(jù)管理制度,按時向?qū)W校財務上交收繳的版面費及發(fā)票記賬聯(lián)和對賬聯(lián),并積極配合學校審計工作,提供本部門的相關(guān)資料。年內(nèi),本部門未發(fā)生涉及黨風、政風、行風內(nèi)容的投訴。
六、工作創(chuàng)新
年輕編輯和新進的編輯人員,要適應如學報類的綜合性學術(shù)期刊的編輯工作,需要經(jīng)歷一個實踐學習的過程??紤]到學報編輯工作的可持續(xù)性,編輯隊伍建設(shè)注重傳幫帶和輪崗實踐培養(yǎng)。另外,學術(shù)質(zhì)量是學報生存發(fā)展的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)稿源是學報質(zhì)量的根本保障。有鑒于此,編輯部也在探索拓展稿源、不斷增強學報優(yōu)質(zhì)稿件吸引力的路徑。
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