準備工具:公司的會(huì )計記賬憑證紙一份,A4紙附件一張,小夾子一個(gè)
1、將A4紙附在會(huì )計憑證紙后邊,左邊對齊,并用小夾子夾住左上角,用來(lái)穩固憑證紙和附件,如圖所示:
2、將A4紙的左下角沿著(zhù)憑證紙的長(cháng)度下方向上翻,折疊出三角形的模樣,如圖所示:
3、將A4紙的剩余長(cháng)度部分沿著(zhù)憑證紙的長(cháng)度下方向繼續向上翻折,并朝折痕處用力壓平,如圖所示:
4、將A4紙的最右邊超出憑證紙的寬度部分沿著(zhù)憑證紙的寬度方向向左邊翻折,并朝折痕處用力壓平,如圖所示:
5、能看到憑證紙和附件的大小一致了,折疊好的會(huì )計原始憑證就如下圖所示,后邊的附件不會(huì )超出記賬憑證,美觀(guān)整齊。
擴展資料:
原始憑證的錯弊鑒別
1、對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證,其表面總會(huì )有毛粗的感覺(jué),可用手摸,背光目視的方法檢查出來(lái);
2、對添加改寫(xiě)的原始憑證,其文字分布位置不合比例,字體不是十分一致,有時(shí)出現不必要的重描和交叉筆畫(huà)。
3、對于冒充簽字的原始憑證,其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小,壓力輕重,字的基本結構等方面存在差異有時(shí)可以通過(guò)肉眼觀(guān)察發(fā)現。
4、對于偽造的原始憑證可以通過(guò)對比原始憑證的防偽標志來(lái)鑒別。
5、憑證明顯不規范,要素不全,經(jīng)常缺少部分要素,其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現模糊,讓人對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到模糊。例如購買(mǎi)辦公用品(實(shí)為購買(mǎi)個(gè)人消費品)的假憑證,往往只注明“辦公用品”,而不注明到底購買(mǎi)了什么辦公用品,其規格、型號、品種、數量如何。
6、其金額往往只有一個(gè)總數,而沒(méi)有分項目的明細,經(jīng)不起推敲。
7、原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露,有時(shí)有名無(wú)姓或有姓無(wú)名,如果仔細追問(wèn)很可能查無(wú)此人。
8、原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠。
9、主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套,有時(shí)只有其中一部分,而沒(méi)有另一部分。如銷(xiāo)售貨物只有銷(xiāo)售發(fā)票而無(wú)發(fā)貨單據、托運證明、出門(mén)單、結算憑證等。
10、憑證的形式不規則,以非正規的票據憑證代替正規的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證;以自制憑證代替外來(lái)憑證;以非購銷(xiāo)憑證代替購銷(xiāo)憑證等。
參考資料來(lái)源:百度百科-原始憑證
1、對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時(shí)應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便于裝訂后的展開(kāi)查閱。
2、對于紙張面積過(guò)小的原始憑證,則采用粘貼的方法,即按一定次序和類(lèi)別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時(shí)要注意,應盡量將同類(lèi)同金額的單據粘在一起;
3、如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用;粘貼完成后,應在白紙一旁注明原始憑證的張數和合計金額。
4、對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針。
5、對于數量過(guò)多的原始憑證,如工資結算表、領(lǐng)料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上注明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類(lèi)。
封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上注明“附件”字樣;另一份附在記賬憑證的后面,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”,以備查考。
6、此外,各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
擴展資料
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進(jìn)行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
(1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;
(2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個(gè)單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開(kāi)出原始憑證分割單,供其結算使用。
原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱(chēng)、填制憑證日期、填制憑證單位名稱(chēng)或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容、數量、單價(jià)、金額和費用分攤情況。
參考資料來(lái)源:百度百科——記帳憑證附件
參考資料來(lái)源:百度百科——原始憑證整理
一)裝訂方法:1。
從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法因使用較為普遍和直觀(guān),在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長(cháng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線(xiàn)向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線(xiàn)全部包住,最后用膠水粘牢即可。
并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。2。
從裝訂方式來(lái)說(shuō),介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多,憑證較厚的情況。
夾塞時(shí)可用記帳憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專(zhuān)遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。 處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記帳憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。
(二)注意事項:要將科目匯總表及T型帳戶(hù)表裝訂進(jìn)去,這樣便于不查看帳本就能快速查找某筆憑證。 雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進(jìn)去,起碼不看帳本就能知道當月的發(fā)生額。
(三)推薦一種好用的原始憑證折疊方法:當原始憑證大過(guò)記帳憑證時(shí),我們大多數的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分,再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角。
現在我推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。
別看只是順序的一轉換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開(kāi)。
單位平時(shí)有大量的A4紙張的合同,在裝訂憑證的時(shí)候很是頭疼,我們記賬憑證差不多A4紙張1/3大小,每次裝訂的時(shí)候又不能把中間折疊后的A4紙張隨著(zhù)記賬憑證對齊后裝訂(因為翻閱的時(shí)候打不開(kāi))、還不能將折疊后A4紙張裁剪(說(shuō)是毀壞原始憑證了),我想在這請教下大家 ,你們遇到這樣的情況是怎么裝訂的呢?特別是怎么折疊的A4紙。
同原件在封面要列編號, 只復印合同帶編號的封面附在財務(wù)憑證后面。 查詢(xún)時(shí)按憑證附帶的合同編號到合同檔案查找原件。
合同和憑證是可以分開(kāi)存檔的, 而且合同種類(lèi)也多如銷(xiāo)售合同, 生產(chǎn)采購合同, 固定資產(chǎn)采購合同, 維修服務(wù)合同, 貸款合同等, 因性質(zhì)不同都要分開(kāi)存檔。 比如貸款合同不是誰(shuí)都可以查閱。
其他部門(mén)的人員經(jīng)常會(huì )到財務(wù)部借憑證復印, 如機密的合同附在同一本裝訂憑證, 就會(huì )被他人翻閱了, 這是管理疏漏。 如果你用的是傳統的 21cm x 13cm 財務(wù)憑證, A4紙要折成憑證一樣大小請看圖片: 為何要折角就是避免裝訂時(shí)把A4紙的下角也訂上了 。
(一)裝訂方法:
1.從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線(xiàn)處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來(lái)比較美觀(guān),但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。
2.從另外一方面來(lái)說(shuō),有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記賬憑證裝訂時(shí)注意:
要將科目匯總表及T型賬戶(hù)表裝訂進(jìn)去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了,科目匯總表還是應裝訂進(jìn)去,起碼不看賬就能知道當月的發(fā)生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。
當原始憑證大過(guò)記賬憑證時(shí),大多數人的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時(shí)要先拉開(kāi)折疊的部分,再拉開(kāi)折疊處的左邊邊角。現在推薦的方法只不過(guò)是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉換,但在查閱時(shí),只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開(kāi)。
會(huì )計原始憑證的疊法:
1、取一張硬度好一點(diǎn)的紙板,剪成憑證封皮尺寸一樣大小,最好長(cháng)和寬縮小2-3㎜。
2、每次取原始憑證3-4張,把紙板放在上面,對折(上面說(shuō)紙板縮小2-3㎜,就是能使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣)。
3、先把紙板取出,再把原始憑證每張依照順序理好,疊置朝印痕處用力抹直到平。
4、依次循環(huán) ,順序理好,疊置朝印痕處用力抹平。 這樣可以使原始憑證折好后與憑證尺寸大小一樣,整齊好整理。
5、這樣折疊原始憑證及附件可以使裝訂出的憑證既符合會(huì )計規范又整齊美觀(guān)。
按照記賬憑證的大小進(jìn)行折疊或粘貼。
通常,對面積大于記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時(shí)應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便于裝訂后的展開(kāi)查閱。
對于紙張面積過(guò)小的原始憑證,則采用粘貼的方法,即按一定次序和類(lèi)別將原始憑證粘貼在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。粘貼時(shí)要注意,應盡量將同類(lèi)同金額的單據粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開(kāi),厚紙板棄之不用;粘貼完成后,應在白紙一旁注明原始憑證的張數和合計金額。
對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂憑證時(shí),抽去回形針或大頭針。
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