管理供應商方法(供應商管理辦法)
1.供應商管理辦法
供應商管理辦法
一.總則
為了穩定供應商隊伍，建立長(cháng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
本辦法適用于向公司長(cháng)期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠(chǎng)商。
二.管理原則和體制
公司采購部或配套部主管供應商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。
對選定的供應商，公司與之簦訂長(cháng)期供應合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規定雙方的權利與義務(wù)、雙言互惠條件。
公司可對供商評定信用等級，根據等級實(shí)施不同的管理。
公司定期或不定期地對供應商進(jìn)行評價(jià)，不合格的解除長(cháng)期供應合作協(xié)議。
公司對零部件供應企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應商的篩選與評級
公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。
質(zhì)量水平。包括：（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對質(zhì)量問(wèn)題的處理。
交貨能力。包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨貨的批應能力。
價(jià)格水平。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降空間。
技術(shù)能力。包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品設計能力；（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應能力。
后援服務(wù)。包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。
人力資源。包括：（1）經(jīng)營(yíng)團隊；（2）員工素質(zhì)。
現有合作狀況。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負擔和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評級供應商時(shí)，應根據形成的指標體系，給出各指標的權重和打分標準。
篩選程序。
對每類(lèi)物料，由采購部經(jīng)市場(chǎng)調研后，各提出5~10家候選供應商名單；
公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應商評選小組；
評選小組初審候選廠(chǎng)家后，由采購部實(shí)地調查廠(chǎng)家，雙方協(xié)填調查表；
經(jīng)對各候選廠(chǎng)家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。
四.核準為供應商的，始得采購；沒(méi)有通過(guò)的，請其繼續改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。
五.每年對供應商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。
六.公司可結供應商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過(guò)程參照如上篩選供應商辦法。
七.對最高信用的供應商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
公司對重要的供應商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)員，或經(jīng)常對供應商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
公司定期或不定期地對供應商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現場(chǎng)檢查。
公司減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，分散采購風(fēng)險。
公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)，可對供應商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和培訓，但應注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。
公司對重要的、有發(fā)展潛力的、符合公司投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的產(chǎn)權關(guān)系。
九.附則
本辦法由采購、配套部門(mén)解釋、執行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議批準頒行。
2.如何管理供應商
管理好供應商從以下一四方面進(jìn)行管理，合格的列入公司采購供貨商名錄：
1、供貨價(jià)格管理：通過(guò)供貨交往了解供應商提供的價(jià)格是合理的（不管通過(guò)什么采購手段，供應商提供的價(jià)格是可信的、合理的）；
2、供貨時(shí)限管理：供應商供貨能保證按合同要求和特殊供貨時(shí)間需要供貨的；
3、供貨質(zhì)量管理：供應商供貨質(zhì)量能控制在雙方約定的范圍之內的；
4、售后服務(wù)管理：供應商供貨服務(wù)能滿(mǎn)足顧客要求的所有合理的服務(wù)。
3.供應商管理包含哪些
一、供應商管理主要內容
1、供應商選擇與評估
評估內容主要有質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù) 、資產(chǎn)、員工與流程等七個(gè)方面。
2、供應商分級管理
對供商評定服務(wù)能力等級，根據等級實(shí)施不同的管理；如：對長(cháng)期合作的戰略供應商，在采購數量、付款條件等都給予優(yōu)惠。
3、供應商優(yōu)化管理
每年對供應商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。
二、供應商管理具體方法
1、對長(cháng)期合作的戰略供應商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)員，或經(jīng)常進(jìn)行質(zhì)量管理體系現場(chǎng)監督檢查。
2.定期或不定期地對供應商進(jìn)行質(zhì)量檢測或質(zhì)量管理體系現場(chǎng)檢查。
3.減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，關(guān)鍵物料供應商不少于三家，以分散采購風(fēng)險。
4.制定各類(lèi)采購物料的驗收標準及驗收交接規程，明確采購物料的判定及處理規則。
5.采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)，對戰略供應商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和培訓，提升其技術(shù)、服務(wù)能力；
6.公司對重要的、有發(fā)展潛力的、符合公司投資方針的戰略供應商，可以投資入股，建立與供應商的產(chǎn)權關(guān)系。
4.如何進(jìn)行供應商的管理
供應商管理具體要做的一些重要工作如下： 一、選擇優(yōu)秀的供應商 1.供應商供應物料的順暢：使生產(chǎn)不會(huì )因為待料而停工。
2.進(jìn)料品質(zhì)的穩定：保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩定。 3.交貨數量的符合：使公司生產(chǎn)數量準確。
4.交期的準確：保障公司出貨期的準確。 5.各項工作的協(xié)調：良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利。
所以選擇供應商，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)與銷(xiāo)售，對企業(yè)影響非常大，因此，選擇優(yōu)秀的供應商是非常重要的。 一個(gè)好的供應商應包括哪幾大主體？ 一個(gè)好的供應商，應該有以下幾大主體： 1.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人：企業(yè)有了優(yōu)秀的領(lǐng)導人，企業(yè)才能健康穩定地發(fā)展。
2.高素質(zhì)的管理干部：企業(yè)有了高素質(zhì)，有能力的管理干部，企業(yè)的管理才有效率、充滿(mǎn)活力。 3.穩定的員工群體：企業(yè)員工的穩定性，才能保證產(chǎn)品品質(zhì)的穩定，流動(dòng)性過(guò)大的員工群體，其產(chǎn)品品質(zhì)會(huì )受到相當的影響。
4.良好的機器設備：良好的機器設備，其產(chǎn)品品質(zhì)更能加以保證。 5.良好的技術(shù)：企業(yè)不單要有素質(zhì)高的管理干部和良好和良好的管理，還應有經(jīng)驗豐富有創(chuàng )新的技術(shù)人員，只有技術(shù)不斷改善創(chuàng )新，才能使產(chǎn)品品質(zhì)更加有保障，材料成本不斷下降。
6.良好的管理制度：激勵機制的科學(xué)，管理渠道的暢通，以及各種管理制度的健全，能充分發(fā)揮人的積極性，從而保證其供應商整體是優(yōu)秀的，其產(chǎn)品品質(zhì)是優(yōu)質(zhì)的，其服務(wù)是一流的。 二、供應商調查 供應商的調查主要有以下內容： 1. 管理人員水平： ◆管理人員素質(zhì)的高低。
◆管理人員工作經(jīng)驗是否豐富。 ◆管理人員工作能力的高低。
2. 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)的高低。 ◆其技術(shù)人員素質(zhì)的高低。
◆技術(shù)人員的研發(fā)能力。 ◆各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的高低。
3. 機器設備情況： ◆機器設備的名稱(chēng)、規格、廠(chǎng)牌、使用年限及生產(chǎn)能力。 ◆機器設備的新舊、性能及維護狀況等。
4. 材料供應狀況： ◆其產(chǎn)品所用原材料的供應來(lái)源。 ◆其材料的供應渠道是否暢通。
◆其原材料的品質(zhì)是否穩定。 ◆其供應商原料來(lái)源發(fā)生困難時(shí)，其應變能力的高低等。
5. 品質(zhì)控制能力： ◆其品管組織是否健全。 ◆品管人員素質(zhì)的高低。
◆品管制度是否完善。 ◆檢驗儀器是否精密及維護是否良好。
◆原材料的選擇及進(jìn)料檢驗的嚴格程度。 ◆操作方法及制程管制標準. ◆ 成品規格及成品檢驗標準是否規范。
◆ 品質(zhì)異常的追溯是否程序化。 ◆ 統計技術(shù)是否科學(xué)以及統計資料是否詳實(shí)等。
6. 財務(wù)及信用狀況： ◆ 每月的產(chǎn)值、銷(xiāo)售額。 ◆ 來(lái)往的客戶(hù)。
◆ 來(lái)往的銀行。 ◆ 經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jì)及發(fā)展前景等。
7. 管理規范制度： ◆管理制度是否系統化、科學(xué)化。 ◆工作指導規范是否完備。
◆執行的狀況是否嚴格。 ?供應商開(kāi)發(fā)的步驟有哪些？ 三、供應商開(kāi)發(fā)的步驟主要有： 1. 物料分類(lèi)： ◆將主生產(chǎn)物料和輔助生產(chǎn)物料等按采購金額比重分成ABC三類(lèi)。
◆按材料成分或性能分類(lèi)，如：塑膠類(lèi)、五金類(lèi)、電子類(lèi)、化工類(lèi)、包裝類(lèi)等等。 2.搜集廠(chǎng)商資料：根據材料的分類(lèi)，搜集生產(chǎn)各類(lèi)物料的廠(chǎng)家，每類(lèi)產(chǎn)品在5~10家左右，填寫(xiě)在?廠(chǎng)商資料表?上。
3.供應商調查：根據《廠(chǎng)商資料卡》名單，采購部門(mén)將《供應商調查表》傳真至供應商填寫(xiě)。 4.成立供應商評估小組：由副總經(jīng)理任組長(cháng)，采購、品管、技術(shù)部門(mén)經(jīng)理、主管、工程師組成評估小組。
5.調查評估： ◆根據反饋的調查表，按規模、生產(chǎn)能力等基本指標進(jìn)行分類(lèi)，按ABC物料采購金額的大小，由評估小組選派人員按《供應商調查表》所列標準進(jìn)行實(shí)地調查。 ◆所調查項目如實(shí)填報于調查表上，然后由評估小組進(jìn)行綜合評估，將合格廠(chǎng)商分類(lèi)按順序統計記錄。
7. 送樣或小批量試驗： ◆比價(jià)議價(jià)：對送樣或小批量合格之材料評定品質(zhì)等級，并進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，確定一個(gè)最優(yōu)的價(jià)格性能比。 8. 供應商輔導：列入《合格供應商名冊》的供應商，公司應給予管理、技術(shù)、品管上的輔導。
9. 追蹤考核： ◆每月對供應商的交期、交量、品質(zhì)、售后服務(wù)等項目進(jìn)行統計，并繪制成圖表。 ◆每個(gè)季度或半年進(jìn)行綜合考核評分一次，按評分等級分成優(yōu)秀、良好、一般、較差幾個(gè)等級。
10.供應商之篩選： ◆對于較差之供應商，應予以淘汰，將其列入候補名單，重新評估。 ◆對于一般之供應商，應予以減少采購量，并重點(diǎn)加以輔導。
◆對于優(yōu)秀之供應商，應加大采購量。 供應商管理專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)主要包括：供應商調查、供應商開(kāi)發(fā)、供應商評估。
5.供應商管理的管理辦法
一、供應商管理原則和制度1.公司采購部或配套部主管供應商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。
2.對選定的供應商，公司與之簽訂長(cháng)期供應合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規定雙方的權利與義務(wù)、雙言互惠條件。3.公司可對供商評定信用等級，根據等級實(shí)施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對供應商進(jìn)行評價(jià)，不合格的解除長(cháng)期供應合作協(xié)議。5.公司對零部件供應企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
二、供應商選擇與評估公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系1.質(zhì)量水平。包括：（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對質(zhì)量問(wèn)題的處理。
2.交貨能力。包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨貨的批應能力。
3.價(jià)格水平。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品設計能力；（4）技術(shù)問(wèn)題材的反應能力。
5.后援服務(wù)。包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包括：（1）經(jīng)營(yíng)團隊；（2）員工素質(zhì)。
7.現有合作狀況。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負擔和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。
三、供應商選擇辦法1.對每類(lèi)物料，由采購部經(jīng)市場(chǎng)調研后，各提出5~10家候選供應商名單；2.公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應商評選小組；3.評選小組初審候選廠(chǎng)家后，由采購部實(shí)地調查廠(chǎng)家，雙方協(xié)填調查表；4.經(jīng)對各候選廠(chǎng)家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。四、核準為供應商的，始得采購；沒(méi)有通過(guò)的，請其繼續改進(jìn)，保留其未來(lái)候選資格。
五、每年對供應商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。六、公司可給供應商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。
評級過(guò)程參照如上篩選供應商辦法。七、對最高信用的供應商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、供應商管理辦法1.公司對重要的供應商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)員，或經(jīng)常對供應商進(jìn)行質(zhì)量檢查。2.公司定期或不定期地對供應商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現場(chǎng)檢查。
3.公司減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，分散采購風(fēng)險。4.公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)，可對供應商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和培訓，但應注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。6.公司對重要的、有發(fā)展潛力的、符合公司投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的產(chǎn)權關(guān)系。
6.企業(yè)應如何管理供應商
第一，制定詳細的供應商管理辦法或是規章制度，讓整個(gè)的管理有章可依，有據可依，這樣執行起來(lái)就更方便快捷；
第二，組建專(zhuān)業(yè)的供應商管理團隊，不需要太多人，有一到三個(gè)即可，但是要能力強者勝任；
第三，企業(yè)管理供應商，應該選擇適合本企業(yè)發(fā)展的渠道，建立自己的專(zhuān)屬供應鏈；
第四，小成本，大效果，要運用高科技工具來(lái)管理，讓一切溝通無(wú)障礙，更便捷；
第五，要運用互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)管理供應商，讓雙方共贏(yíng)，甚至多贏(yíng)。
總之，企業(yè)一定要根據實(shí)際情況來(lái)管理供應商，而不是盲目。
