1.采購(gòu)預(yù)測(cè)——商品采購(gòu)市場(chǎng)的預(yù)測(cè),是在商品采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)分析研究,并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)預(yù)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品市場(chǎng)供求及其變化趨勢(shì),從而為商品采購(gòu)決策和制定商品采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)
2.商品采購(gòu)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的目的
1)為參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)而進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)預(yù)測(cè)
2)為參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)預(yù)測(cè)
3)為商品采購(gòu)決策和制定商品采購(gòu)計(jì)劃而進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)預(yù)測(cè)
3.預(yù)測(cè)在采購(gòu)中的作用P95(看)
4.獨(dú)立需求物料的采購(gòu)需求確定
1)獨(dú)立需求物料與相關(guān)需求物料
相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系,當(dāng)其他某種物料的需求量確定以后,就可以通過(guò)這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來(lái)
獨(dú)立需求是指某種物料的需求量是由外部市場(chǎng)決定的,與其他物料不存在直接的對(duì)應(yīng)關(guān)系,表現(xiàn)出對(duì)這種庫(kù)存需求的獨(dú)立性
5.定量訂貨模型和定期訂貨模型
在定期訂貨系統(tǒng)中,每次訂貨數(shù)量都不盡相同,定購(gòu)量的大小主要取決于各個(gè)時(shí)期的使用率,它一般比定量訂貨系統(tǒng)要求更多的安全庫(kù)存
6.物料需求計(jì)劃(MPR)
MPR既是一種管理理念,生產(chǎn)方式,也是一種方法技術(shù),一個(gè)信息系統(tǒng),即是一種庫(kù)存控制方法,也是一種時(shí)間進(jìn)度安排方法
7.分銷需求計(jì)劃(DRP)
8.物料采購(gòu)訂單容量的確定
1)分析采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)資料
2)計(jì)算總體定單容量
3)計(jì)算承接定單容量
4)確定剩余定單容量
9.下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量
下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-定單周期-緩沖時(shí)間
10.采購(gòu)預(yù)算——就是一種用數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃,是將企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反映出來(lái),使經(jīng)營(yíng)決策具體化,數(shù)量化的表現(xiàn)。
11.采購(gòu)預(yù)算的主要作用
1)保障企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行,確保企業(yè)組織目標(biāo)一致
2)協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)之間的合作經(jīng)營(yíng)
3)在企業(yè)各部門(mén)之間合理安排有限的資源
4)對(duì)企業(yè)物流成本進(jìn)行控制,監(jiān)督
1.定性預(yù)測(cè)方法。主要是通過(guò)社會(huì)調(diào)查,采用少量的數(shù)據(jù)和直觀材料,結(jié)合人們的經(jīng)驗(yàn)加以綜合分析,作出判斷和預(yù)測(cè)。它是以市場(chǎng)調(diào)研為基礎(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)判斷法。具體方法主要有:購(gòu)買者意向調(diào)查法 、銷售人員意見(jiàn)綜合法、專家意見(jiàn)法、市場(chǎng)試銷法。
2.定量預(yù)測(cè)方法。是依據(jù)市場(chǎng)調(diào)查所得的比較完備的統(tǒng)計(jì)資料,運(yùn)用數(shù)學(xué)特別是數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,建立數(shù)學(xué)模型,用以預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象未來(lái)數(shù)量表現(xiàn)的方法的總稱。運(yùn)用定量預(yù)測(cè)方法,一般需具有大量的統(tǒng)計(jì)資料和先進(jìn)的計(jì)算手段。定量預(yù)測(cè)方法大致可分為兩大類,即時(shí)間序列預(yù)測(cè)方法和因果分析預(yù)測(cè)方法。時(shí)間序列預(yù)測(cè)方法主要有:水平型發(fā)展趨勢(shì)、線性變化趨勢(shì)、二次曲線趨勢(shì)、對(duì)數(shù)直線趨勢(shì)、修正指數(shù)曲線趨勢(shì)、龔佩子曲線趨勢(shì)。因果分析法的主要工具是回歸分析技術(shù),因此又稱其為回歸分析預(yù)測(cè)方法。運(yùn)用回歸方程進(jìn)行分析預(yù)測(cè)的方法主要有 三種:一元回歸預(yù)測(cè)、多元回歸預(yù)測(cè)、自回歸預(yù)測(cè)。
需求預(yù)測(cè)是指針對(duì)一項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)的預(yù)期需求(demand)所作的評(píng)估。需求預(yù)測(cè)可以提供公司三項(xiàng)策略上的應(yīng)用:
1、決定公司是否應(yīng)該進(jìn)入某個(gè)市場(chǎng)(market)。
2、為在生產(chǎn)時(shí)程上所會(huì)出現(xiàn)的短期改變作規(guī)劃,如勞動(dòng)力以及原料需求。
3、替生產(chǎn)設(shè)備的長(zhǎng)期產(chǎn)能(capacity)需求所規(guī)劃。如果顯示沒(méi)有足夠的需求可以彌補(bǔ)市場(chǎng)進(jìn)入的成本,則公司就應(yīng)該拒絕這個(gè)機(jī)會(huì)。
需求預(yù)測(cè)的方法:
在需求預(yù)測(cè)上有所謂正式與非正式的方法。非正式的方法包括根據(jù)知識(shí)判斷所作的猜想與對(duì)于新市場(chǎng)所具有的直覺(jué)。正式的方法可乃是可以分別倚靠量化或質(zhì)化的數(shù)據(jù)資料。
量化的預(yù)測(cè)可以被廣泛分成兩個(gè)不同的范疇:利用過(guò)去銷售量等歷史資料以預(yù)測(cè)未來(lái)的需求;利用現(xiàn)時(shí)的資料,如市場(chǎng)測(cè)試(testmarket)與調(diào)查,以補(bǔ)足歷史性的資料。歷史性資料(有時(shí)候也稱為自動(dòng)預(yù)測(cè)性資料(auto-projection)的使用通常成本都比較低。最簡(jiǎn)單的形式是僅僅去計(jì)算過(guò)去銷售量的平均值并據(jù)此得到預(yù)測(cè)結(jié)果。而較為復(fù)雜的作法是根據(jù)多重回歸分析法(regressionanalysis)以決定出會(huì)影響銷售量的因素。利用市場(chǎng)測(cè)試與其他調(diào)查研究方法——有時(shí)候稱之為因果法(causalmethod)——雖然是長(zhǎng)期預(yù)測(cè)方面一種較佳的方法,不過(guò)卻會(huì)加重需求預(yù)測(cè)工作上的成本及復(fù)雜性。
在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中,根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購(gòu)成本,采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。高價(jià)值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。中價(jià)值的物資:從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。低價(jià)值的物資:由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。
2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮
由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購(gòu)周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料,通過(guò)年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求,采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)周期短的物料,可以根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購(gòu)過(guò)程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過(guò)兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià),隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的供應(yīng)。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來(lái)源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。
4、從物資屬性考慮
在采購(gòu)物資中,由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量;具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制;體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資,按照直接批量會(huì)影響庫(kù)存的存放,一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。
規(guī)則1:所有的預(yù)測(cè)都是錯(cuò)的,但有個(gè)預(yù)測(cè)要比沒(méi)有強(qiáng)。
在客戶訂單落地之前,從生產(chǎn)計(jì)劃的角度講,只有有了預(yù)測(cè),MRP才能運(yùn)作,驅(qū)動(dòng)材料采購(gòu)與生產(chǎn)。預(yù)測(cè)相當(dāng)于宇宙第一推動(dòng)力。
沒(méi)有預(yù)測(cè),生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃就無(wú)從談起,或者說(shuō)至少?zèng)]法系統(tǒng)地做。在一些公司,銷售為保證預(yù)測(cè)的可靠性,遲遲不肯"在沙子里插個(gè)棍子",給出個(gè)預(yù)測(cè)來(lái),這事就拖著。
一旦預(yù)測(cè)變得相當(dāng)可靠,甚至變成了客戶訂單,錄入系統(tǒng)了,但客戶要求的交貨日期也在跟前了,留給生產(chǎn)和采購(gòu)的時(shí)間所剩無(wú)幾。要打破這種僵局,除了給銷售部門(mén)的責(zé)任機(jī)制外,關(guān)鍵是要制造寬松的氛圍,產(chǎn)、供、銷及早協(xié)作,理解預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),鼓勵(lì)承擔(dān)精心計(jì)算過(guò)的風(fēng)險(xiǎn),盡早設(shè)定預(yù)測(cè)。
在這里,采購(gòu)和運(yùn)營(yíng)不單是預(yù)測(cè)的接受者,而且也是預(yù)測(cè)的貢獻(xiàn)者,因?yàn)樗麄冏钅芾斫忸A(yù)測(cè)帶來(lái)的庫(kù)存、產(chǎn)能投資風(fēng)險(xiǎn)。每一個(gè)預(yù)測(cè)都是機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)的平衡,這就注定預(yù)測(cè)不只是銷售的事,因?yàn)殇N售熟悉機(jī)會(huì),而熟悉風(fēng)險(xiǎn)的是生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和采購(gòu)。
這里特別強(qiáng)調(diào)的是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)菓土P性。所有的預(yù)測(cè)都是錯(cuò)的。
只要內(nèi)部客戶做了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯湟宰罴崖殬I(yè)判斷,做出的預(yù)測(cè)即使錯(cuò)了也不可“秋后算賬”。營(yíng)銷當(dāng)然知道早給預(yù)測(cè)的重要性。
為什么不給呢?一個(gè)原因就是怕生產(chǎn)和采購(gòu)“秋后算賬”。秋后算賬不能少,這是供應(yīng)鏈前端(營(yíng)銷)和后端(生產(chǎn)、采購(gòu))的反饋機(jī)制;但是,秋后算賬要分清楚情況:預(yù)測(cè)不準(zhǔn),是因?yàn)槭袌?chǎng)和客戶本身難以預(yù)見(jiàn),還是因?yàn)闋I(yíng)銷沒(méi)有盡職。
對(duì)于前者要寬容。這對(duì)促進(jìn)跨職能協(xié)作和鼓勵(lì)前端盡早拿出預(yù)測(cè)很重要。
對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新項(xiàng)目而言,預(yù)測(cè)更多地是定性的理解。例如新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的概念一出來(lái),采購(gòu)要有足夠的敏感,了解這是針對(duì)大眾還是小眾、全國(guó)還是地方市場(chǎng)。
基于這種定性的理解,采購(gòu)大致可估計(jì)對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)、產(chǎn)能要求,在選擇供應(yīng)商的時(shí)候加以考慮,支持好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā),并為日后的量產(chǎn)打好基礎(chǔ)。這里的誤區(qū)是采購(gòu)不了解大的方向與要求,沒(méi)有做好供應(yīng)商選擇,或者供應(yīng)商選擇純粹由設(shè)計(jì)部門(mén)做主,為日后各種問(wèn)題埋下禍根,犯了"小采購(gòu)"經(jīng)常犯的錯(cuò)。
規(guī)則2:預(yù)測(cè)需要多職能參與,每個(gè)部門(mén)都得各盡其責(zé)。這在規(guī)則1中也提到,意味著采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、計(jì)劃和產(chǎn)品部都得介入,在預(yù)測(cè)過(guò)程中做自己的貢獻(xiàn)。
放到公司與公司之間,就是所謂的CPFR(協(xié)同計(jì)劃、預(yù)測(cè)和補(bǔ)貨)。采購(gòu)或許要問(wèn),這產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)歸銷售管,跟我們做采購(gòu)的有什么關(guān)系?其實(shí)大家都在同一條供應(yīng)鏈上,采購(gòu)應(yīng)該與計(jì)劃部門(mén)密切聯(lián)系,跟蹤公司的主要活動(dòng),促使早日生成預(yù)測(cè)計(jì)劃。
采購(gòu)與運(yùn)營(yíng)往往覺(jué)得自己是預(yù)測(cè)的受害者,部分原因也是他們對(duì)自己的定位認(rèn)識(shí)不清。他們只是被動(dòng)地等預(yù)測(cè),而沒(méi)有意識(shí)到自己也是預(yù)測(cè)過(guò)程的一部分,至少應(yīng)該盯緊計(jì)劃,促使他們?cè)缛丈深A(yù)測(cè)。
其次就是從供應(yīng)的角度判斷、量化庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),供營(yíng)銷和計(jì)劃參考,上面已經(jīng)提過(guò)。另外,供應(yīng)商往往接觸多個(gè)客戶和行業(yè),對(duì)市場(chǎng)變化有獨(dú)到的認(rèn)知,例如他們可以從別的客戶處感知市場(chǎng)在升溫還是降溫,從而預(yù)知下一步是出現(xiàn)短缺還是過(guò)剩。
例如在2009年的元器件短缺前,很多供應(yīng)商早就感受到了,而主機(jī)廠則沒(méi)有。原因很簡(jiǎn)單:供應(yīng)商在采買元器件,主機(jī)廠越來(lái)越少介入。
這個(gè)信息,如果及早反映到主機(jī)廠的話,主機(jī)廠可以適當(dāng)建立庫(kù)存、增加采購(gòu)前置期等,以便積極應(yīng)對(duì)。而這類信息傳入主機(jī)廠的主要渠道就是采購(gòu)。
要明白計(jì)劃是在平衡預(yù)測(cè)需求和供給,如果供給情況可能有變,是采購(gòu)的責(zé)任提前告知計(jì)劃。等交期到了或者快到了,采購(gòu)才知道這貨沒(méi)法按時(shí)拿到,那太晚了,又成了"小采購(gòu)"。
這里還需要說(shuō)明的是,多職能參與并不意味著沒(méi)有單一責(zé)任人。在很多公司,預(yù)測(cè)的責(zé)任機(jī)制不很明確(或許這部分解釋了這些公司為什么運(yùn)營(yíng)地不夠理想)。
這種情況下,最簡(jiǎn)單的就是責(zé)任倒逼:采購(gòu)/生產(chǎn)/運(yùn)營(yíng)向計(jì)劃部門(mén)要預(yù)測(cè),計(jì)劃部門(mén)就成為直接責(zé)任人;計(jì)劃向產(chǎn)品/銷售要預(yù)測(cè),產(chǎn)品或銷售就成了直接責(zé)任人,依次類推。要避免的是計(jì)劃說(shuō)銷售沒(méi)有預(yù)測(cè),所以啥也做不了,拖著,出了問(wèn)題就往銷售推;銷售就怪市場(chǎng)、怪競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和客戶,結(jié)果就是不了了之。
這是極端不負(fù)責(zé)任的做法,對(duì)不起我們拿的一份工資。銷售看不起運(yùn)營(yíng)和采購(gòu),往往跟后者的這種不作為有關(guān)。
而運(yùn)營(yíng)、采購(gòu)之所以沒(méi)出息,也在于他們?cè)陬A(yù)測(cè)過(guò)程中沒(méi)有履行自己的義務(wù)。用柯維《成功人士的七種**慣》里的說(shuō)法,就是他們太dependent on(取決于)計(jì)劃與銷售,而沒(méi)意識(shí)到自己也是解決方案的一部分,各部門(mén)都是interdependent(相互關(guān)聯(lián))的。
這種采購(gòu)還是典型的"小采購(gòu)"心態(tài)。只履行管理供給的職責(zé)、不履行管理需求/預(yù)測(cè)的職責(zé),采購(gòu)永遠(yuǎn)擺脫不了"小采購(gòu)"的帽子。
規(guī)則3:預(yù)測(cè)不是一錘子買賣,需要循環(huán)預(yù)測(cè),逐漸逼近。預(yù)測(cè)剛開(kāi)始的時(shí)候都不準(zhǔn),需要不斷循環(huán)預(yù)測(cè),及時(shí)納入新信息,修正預(yù)測(cè)。
一個(gè)銷售預(yù)測(cè),從產(chǎn)生到采購(gòu)、生產(chǎn)完工,變動(dòng)是正常的。不正常的是沒(méi)有循環(huán)預(yù)測(cè)機(jī)制,及時(shí)來(lái)修正預(yù)測(cè)。
管理不善的公司往往忽視這點(diǎn),對(duì)預(yù)測(cè)的修正頻率不夠,修正往往是拖到最后一刻做,而這時(shí)候采購(gòu)的料已經(jīng)在途,生產(chǎn)線上的半成。
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